Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 2 removed)
  • 1563887063436-571.png
  • 1563887092743-999.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,7 +5,3 @@
1		-
2		-
3		-[[image:1563887092743-999.png]]
4		-
5	5	**1- (//BN-22321//)** Evrakların üzerinde çıkan unvanların birden fazla satırda tanımlanabilmesi talebi yapılmıştır.
6	6
7	7	· Yönetim sayfalarından parametre yönetimi seçilir.
...	...	@@ -299,7 +299,7 @@
299	299	** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
300	300	*** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
301	301
302		- [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
	298	+ [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
303	303
304	304	**33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
305	305
...	...	@@ -579,7 +579,7 @@
579	579
580	580	**Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
581	581
582		- [[image:1563869568403-865.png]]
	578	+ [[image:1563869568403-865.png]]
583	583
584	584	[[image:1563869433762-346.png]]
585	585
...	...	@@ -853,6 +853,7 @@
853	853	* **Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**
854	854	* **Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar**
855	855
	852	+
856	856	//__Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar__//: Bu aksiyona sahip olan kullanıcı kendi evrakını takibine ekleyebilir yada çıkarabilir.
857	857
858	858	//__Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar:__// Bu aksiyona sahip olan kullanıcı evrakını başka kullanıcılarında takibine ekleyebilecektir.
...	...	@@ -872,16 +872,19 @@
872	872	* Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
873	873	* Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.
874	874
	872	+
875	875	[[image:1563885357400-904.png]][[image:1563885383457-822.png]]
876	876
877	877
878	878
	877	+
	878	+
879	879	Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
880	880
881	881
882		-[[image:1563885499038-385.png]][[image:1563885552687-118.png]]
883	883
884	884
	884	+
885	885	* Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir. Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
886	886	* Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
887	887	* Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
...	...	@@ -888,7 +888,6 @@
888	888	* Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecektir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
889	889	* Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
890	890
891		-[[image:1563885584152-215.png]]
892	892
893	893
894	894	Standart kullanıcı Gelen Evraklar sekmesinde Gelen bir evrakı kapatmak istediğinde isterse aynı evrakı fiziksel arşive kaldırabilecektir. Evrak Kapatma işleminde kaldırılacak klasör seçimi yaptıktan sonra “Fiziksel Arşive Kaldır” kutucuğu aktif olacaktır. Uygun Arşiv Yeri Seçimi yapıldıktan sonra kapat butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur. Seçilen arşiv yerine evrakın fiziksel çıktısı dosyasına konulur.
...	...	@@ -895,22 +895,20 @@
895	895
896	896
897	897
898		-**103- BN-26407** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
	897	+**103- BN-26407:** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
899	899
900	900	Belgenete giriş işleminde Captcha görüntülenmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri Menüsünden kaç kere hatalı şifre girileceği belirlenmelidir. Belirlenen hatalı giriş sayısı aşıldıktan sonra Captcha görüntülenir.
901	901
902		-[[image:1563885651449-375.png]]
903	903
904	904
905	905	Captcha ekranına 3 buton eklenmiştir.
906	906
907		- [[image:image-20190723151025-15.png]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
	905	+ [[image:image-20190723151025-15.png]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
908	908
909	909	Butonu: Güvenlik sözcüğünü yenile
910	910
911		- [[image:image-20190723151025-17.png]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
	909	+ [[image:image-20190723151025-17.png]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
912	912
913		-[[image:1563885674202-660.png]]
914	914
915	915
916	916	**104- BN-27565 [BULUT] **Numaratörlerin kurum bazlı görüntülenmesi ve güncellenebilmesi sağlanmıştır.
...	...	@@ -917,7 +917,6 @@
917	917
918	918	Teşkilat\Kişi Tanımları-Numaratör Yönetimi ekranında her kurum sadece kendine ait olan numaratörleri görebilecektir. Bulut değil ise eskisi gibi çalışacaktır.
919	919
920		-[[image:1563885695725-467.png]]
921	921
922	922
923	923	**105- BN-29293: **Gelen Evrak Kayıt işleminde evrak türü olarak “Resmi Yazışma-Ruhsat” başlığı aksiyona bağlanmıştır.
...	...	@@ -925,9 +925,9 @@
925	925	* İlgili role “**Sadece ruhsat türünde evrak kaydet” **aksiyonu verilirse Gelen Evrak Kaydetme ekranında evrak türü olarak sadece “Resmi Yazışma-Ruhsat” gelecektir.
926	926	* Diğer evrak türlerinin gelmesi için ilgili rolden **Sadece ruhsat türünde evrak kaydet **aksiyonu kaldırılmalıdır.
927	927
928		-[[image:1563885857946-260.png]]
929	929
930	930
	926	+
931	931	**106- BN-27487- BN-32698** Gelen faksın belgenete evrak olarak aktarılması ve giden evrakın faks olarak postalanması sağlanmıştır.
932	932
933	933	Faks entegrasyonu GFI Faxmaker 14.0 Text AP1 fax yazılımı ile çalışabilmektedir.
...	...	@@ -939,8 +939,8 @@
939	939	-Faks FTP kullanıcı adı
940	940	-Faks FTP kullanıcı şifresi tanımlarının true olması gerekmektedir.
941	941
942		-[[image:1563886122622-638.png]]
943	943
	939	+
944	944	Sistem Sabitlerinde **Faks Entegrasyonu Var Mı? **True is Birim Yönetimi ekranında ‘Faks Klasörü’ alanı görünür olacaktır.
945	945
946	946	Kullanıcının bu alana Faks Klasörünü tanımlaması gerekmektedir.
...	...	@@ -951,9 +951,9 @@
951	951
952	952	* Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
953	953	* Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu açılır ve burada birim yönetiminden tanımlanmış olan faks klasöründe bulunan gelen fakslar listelenir. Listedeki faks üzerine tıklandığında sağ tarafa faks bilgileri ve ön izlemesi açılır.
954		-* Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir. FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
	950	+* Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir.
955	955
956		-[[image:1563886234621-325.png]]
	952	+FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
957	957
958	958
959	959
...	...	@@ -969,43 +969,36 @@
969	969
970	970	* Faksla gelen evrak olarak kaydedilmek istenen evrak ‘kaydet’ butonuna tıklanarak ‘Gelen Evrak Kayıt’ ekranına yönlendirilir.
971	971
972		- -Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
	968	+-Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
973	973
974		- -Geliş tipi Faks olarak gelir.
	970	+-Geliş tipi Faks olarak gelir.
975	975
976		- -Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
	972	+-Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
977	977
978		- -Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
	974	+-Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
979	979
980		-[[image:1563886330185-312.png]]
981	981
982		-
983	983	**Faks Giden :**
984	984
985	985	Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.
986	986
987		-[[image:1563886360815-617.png]]
988	988
989	989
990	990	* Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.
991	991	* Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.
992	992
993		-[[image:1563886482202-847.png]]
994	994
	987	+
995	995	* Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.
996	996
997		-[[image:1563886528792-730.png]]
998	998
999		-
1000	1000	* Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.
1001	1001
1002	1002	-En fazla **5** dosya toplamda **10 mb** büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.
1003	1003
1004		-[[image:1563886574523-145.png]][[image:1563886581016-807.png]]
1005	1005
1006	1006
1007	1007
1008		-
1009	1009	* Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.
1010	1010	* Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
1011	1011
...	...	@@ -1013,11 +1013,11 @@
1013	1013
1014	1014	* Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.
1015	1015	* Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir.            Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.
1016		-* Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan [[image:1563886679884-101.png]] Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
	1005	+* Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
1017	1017
1018	1018
1019		-[[image:1563886715774-773.png]]
1020	1020
	1009	+
1021	1021	**107- BN-25700:** Kep Giden kutusundaki KEP'e yüklenip red delili gelen iletilerin tekrar postalanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
1022	1022
1023	1023	Kep ile giden bir evrak delil sorgulama sonucu "Red Delili" aldıysa ‘Postala’ butonu görünür olacak. Postala ile evrak tekrar Kep ile postalanabilmektedir. Evrak hareket geçmişinde postalama tarihi gösterilecektir. Eski Kep geçmişi yok olacaktır. Yeniden Kep geçmişi oluşturulacaktır.
...	...	@@ -1024,24 +1024,23 @@
1024	1024
1025	1025	**108- BN-33753** Aşağıdaki ekranlarında evrak detay görme işlemleri belirtilen aksiyonlara bağlanmıştır.
1026	1026
1027		-* Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği  [[image:1563886772093-952.png]] **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
1028		-* Kullanıcı Evrak Devret [[image:1563886793655-348.png]]**Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
	1016	+* Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği                     **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
	1017	+* Kullanıcı Evrak Devret                  **Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
1029	1029
1030	1030
1031		-[[image:1563886840209-713.png]][[image:1563886847169-272.png]]
1032	1032
	1021	+
1033	1033	**109- BN- 33674** Tarama Servisinden Ekle ve Tarama Arayüzüden Ekle ekranlarında Belge önizlemesini yaklaştır ile Belge önizlemesini uzaklaştır butonları ve scroll çubuğu eklenmiştir.
1034	1034
1035	1035
1036	1036
1037		-[[image:1563886924185-710.png]]
1038	1038
1039	1039
	1028	+
1040	1040	**110- BN-33246** Off-line imza kullanan kurumlarda internet ortamından export edilen dataya zaman damgası alabilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1041	1041
1042	1042	* Yönetim sayfaları>Offline Zaman Damgası menüsü seçilir. Açılan ekranda Offline Zaman Damgası Dışa Aktar sekmesi açılır. İstenilen tarih aralığı belirlenip sorgula butonuna basılır. Listelenen veriler dışa aktar butonundan xml dosyası olarak kaydedilir.
1043	1043
1044		-[[image:1563886953078-468.png]]
1045	1045
1046	1046
1047	1047
...	...	@@ -1048,14 +1048,13 @@
1048	1048	* Dışa aktarılarak kaydedilen dosya, damgacı ya yüklenerek zaman damgası alması sağlanır. Zaman Damgası alan dosyanın tekrardan Offline Zaman Damgası İçe Aktarım ekranından Belgenete aktarımı yapılır.
1049	1049
1050	1050
1051		-[[image:1563886973240-413.png]][[image:1563887001231-367.png]]
1052	1052
1053		-[[image:1563887017946-460.png]]
1054	1054
1055	1055
1056		-[[image:1563887063436-571.png]]
	1042	+[[image:image-20190723151026-37.png]]
1057	1057
1058	1058
1059	1059
1060	1060
	1047	+
1061	1061

1563887063436-571.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 MB

Content

1563887092743-999.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.4 MB

Content