Wiki source code of 75 Versiyon Raporu

Version 196.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/07/23 12:08
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 1 **1- (//BN-22321//)** Evrakların üzerinde çıkan unvanların birden fazla satırda tanımlanabilmesi talebi yapılmıştır.
2
3 · Yönetim sayfalarından parametre yönetimi seçilir.
4
5 · Parametre yönetiminin içinden görevler seçilerek arama yapılır.
6
7 · Uygun olan görev seçildikten sonra güncelle butonuna basılır.
8
9 · Açılan sayfada görev adı kısmında alt satıra inilmesi istenilen yerden ‘’Enter’’ tuşu ile alt satıra inilir.
10
11 [[image:1559198394543-533.png]][[image:1559198401755-764.png]]
12
13 **2- (//BN-20458-BN-1260//**) Kep tanımlamada Üst Kurumun “Kep adresini alt birimlere uygulama” hakkında geliştirme yapılmıştır.
14
15
16 * Teşkilat – Kişi Tanımları menüsünden Kurum yönetimi sekmesi seçilir.
17
18 [[image:1559198436492-589.png]]
19
20 * İşlem yapılacak olan Kurum bulunur ve güncelleme (kalem) butonuna basılır. Sağ tarafta açılan ekranın, alt satırında bulunan “Kep adresini alt kurumlara” uygula butonuna basılır.
21
22 [[image:1559198464741-337.png]]
23
24 * Alt kurumlara uygula butonuna basıldıktan sonra önümüze açılan pencerede “Kep adresi tanımlı olan kurumlar güncellenmesin” seçimi işaretlenirse daha önceden tanımlı olan adresler etkilenmeyecektir.
25
26 [[image:1559198647899-687.png]]
27
28 **3- (//BN-20360//)** Kep ile giden Gizli yazışmalar engellemesi talebi yapılmıştır.
29
30 * 2017/21 sayılı başbakanlık genelgesi gereği gizli yazışmalar kep ile gönderilemez. Bu yüzden gizlilik derecesi: Gizli ve üzeri seçilen evraklar kep ile gönderildiğinde PTT tarafından "... adlı EYazışma Paketi doğrulanamamıştır.[Bu gizlilik derecesine sahip paketlerin sisteme girişi engellenmiştir.(GK:GZL)]" notuyla iade edilmektedir.
31 * Evrakın dağıtımında KEP ile gönderilecek bir dağıtım yeri varsa ve evrakın gizlilik derecesi "Gizli" gizlilik derecesinde veya üzerindeyse “//Evrak kaydedilemez. Gizlilik dereceli evraklar KEP ile gönderilemez.//" uyarısı kullanıcıya gösterilerek işleme devam ettirilmemektedir.
32
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 33 **4- (//BN-20193-25220)//**// Evrakların kullanıcılarda bekleme sürelerinin gösterildiği Evrak İşlem Süresi Raporu eklenmiştir.//
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 34
35 * Evrak işlem süresi raporu alanına eklenmiştir.
36
37 [[image:1559198681427-634.png]]
38
39 **5- (//BN-19983//)** Kep ile toplu postalama ile ilgili geliştirme yapılmıştır.
40
41 * **"Kep İle Toplu Postala"  **aksiyonuna sahip kullanıcılarda “Kep ile postalanacaklar”  arayüzünde Toplu Postala butonu görünür olacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 42 * Kullanıcı inboxta postalayacağı evrakları seçtikten sonra  **"Toplu Postala"** butonuna bastığında ekranın sağ tarafında** "Postalanacak Evraklar"** ekranı açılmaktadır. Seçili bir evrak yok ise **"Dikkat Evrak seçilmemiştir!" **uyarı mesajı alınır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 43
44 [[image:1559198706370-231.png]]
45
46 * Açılan ekranda postalanacak evrakların detayları, gönderileceği yer ve kep adres bilgileri görülür.
47 * Alıcının birden çok KEP adresi var ise Alıcı kep adres bilgileri bu ekrandan da değiştirebilir.
48 * Evraklardan herhangi bir tanesi elektronik imzalı değilse o belgenin altında  **"Belge elektronik imzalı değil." **uyarısı verilir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 49 * Evraklardan herhangi bir tanesinin fiziksel eki var ise o belgenin altında** "Evrakın fiziksel eki vardır, göndermeyi unutmayınız!"** uyarısı verilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 50
51 [[image:1559198731115-630.png]]
52
53 * Postalama işlemi sonrası açılan pop-up ile başarılı-başarısız postalama işlemi sayısı gösterilmektedir.
54
55 [[image:1559198756967-954.png]]
56
57 * Postalama işlemi başarısız olan evraklar tekrar **"Kep ile Postalanacak Evraklar"**  menüsünde listelenmeye devam edecektir.
58
59 **6- (//BN-19772//)** Giden Evrak Defter Kaydı yapılarak kurum içine gönderilecek evrakların otomatik postalanması ve kurum dışına gidecek evrakların postaya düşmesi sağlanmıştır.
60
61 · Giden evrak defter kaydı postalama yapılması için sistem sabitlerinde “kaydedilen evrak postalansın mı?” başlığının Aktif Değer Seçimi **Evet **(true) olmalıdır.
62
63 [[image:1559198794445-890.png]]
64
65 · Giden evrak defter kaydı yapan kullanıcı ekranın altında bulunan evrak postalansın seçeneğini işaretledikten sonra kaydet butonuna basması gerekmektedir.
66
67
68 [[image:1559198944674-265.png]]
69
70 **7- (//BN-19277//)** Evrakın takibe eklenmesi aşamasında, evrakı başka bir kullanıcının takibine eklemek için açılan alan kapatılmıştır. Başka bir kullanıcının takibine evrak eklemek için yeni buton eklenmiştir.
71
72 · Takibe ekle butonuna basılarak evrak takibe alınır.
73
74 · Takibe ekle butonunun sol kenarına yeni buton eklenmiştir. **“0”**olarak görünür.
75
76 · Takibe ekle butonuna basıldığında 0 olan rakam 1 olur.
77
78 · Evrakı farklı bir kullanıcının takibine eklemek istediğimizde, rakam yazan bölüme basılır açılan ekranda evrakı takibine eklemek istediğiniz biriminiz veya alt birimlerinizdeki kullanıcı seçilir. Birden fazla kullanıcı seçimi yapılabilir. Evrakı takip eden kullanıcı sayısı butonun içinde görünecektir.
79
80 [[image:1559198979701-361.png]][[image:1559198991743-897.png]][[image:1559198998374-984.png]]
81
82 **8- (//BN-17236//)** İletişim bilgisi eklemede varsayılan olarak gelen Ankara ve Türkiye dışında farklı illerin gelmesinin veya boş gelmesi sağlanmıştır.
83
84 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi sistem sabitlerinde yapılmaktadır.
85 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi boş geçilirse yeni iletişim bilgisi girişte ülke ve il boş gelecektir.
86
87 [[image:image-20190530095014-1.png]][[image:1559199053860-768.png]]
88
89 **9- (//BN-16984//**//, **BN-26194**//**)** Evrak iptali ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklar yetki dahilinde iptal edilebilmesi sağlanmıştır.
90
91 **Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).
92
93 * Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
94 * Evrak İptal İşlemi; Evrak işlemleri altında bulunan **Evrak İptal Et** menüsünden yapılacaktır.
95 * Evrak İptal edecek role “**Evrak - Evrak İptal İşlemi**” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
96 * İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.
97 * Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
98
99 [[image:1559199200142-544.png]]
100
101 * Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:1559199127768-500.png]] butonuna basılır.
102
103 * Sayı ve konu ile aranan evrak ekle [[image:image-20190530095110-7.png]] butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.
104
105 [[image:image-20190530095110-8.png]]
106
107 · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.
108
109
110
111
112
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 113 [[image:1559199257434-433.png]]
114
115 · Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda:  “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
116
117 · İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ve bildirim ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.
118
119 [[image:1559199298003-548.png]]
120
121 · İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresi çıkacaktır.
122
123 · Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 124
125 [[image:1559199393966-856.png]]
126
127 **10**- **(//BN-16580//)** Tebliğ Notlarının okunması için yeni geliştirme yapılmıştır.
128
129 * Tebliğ için gelen evrakın ön bilgilendirme ekranında yeşil baloncuk üzerine gelindiğinde yazılan not okunabilmektedir.
130 * Tebliğ evrakı ön izlemesinin üst tarafında bulunan evrak notlarından tebliğ notu okunabilmektedir.
131
132 [[image:image-20190530095651-1.png]][[image:1559199498108-411.png]]
133
134
135 **11-** (**//BN-17999//)** Birim evraklarının aynı birime havale edilmesi engellenmiştir.
136
137 * Kullanıcı; Teslim Alınmayı Bekleyenler, Teslim Alınanlar, Birim Havale Edilenler menülerinde  havale işlemi sırasında, birim alanında işlem yaptığı birimi seçerse "Havale Onayına Gönder" veya " Gönder"  butonu tıklandığında "Evrakı aynı birime havale edemezsiniz." uyarı mesajı verilerek havale işlemi yaptırılmamaktadır.
138
139 [[image:1559199529346-867.png]]
140
141 **12- (//BN-12857//)** Vekalet verilirken girilen açıklama, vekalet verildikten sonra vekalet listesinden görünmesi sağlanmıştır.
142
143 Vekalet açıklamasını vekalet listesinden göründüğü gibi vekaleti alan ve veren Belgenet’e giriş yaptığında vekalet açıklaması görülebilmektedir
144
145 [[image:1559199559815-368.png]][[image:1559199588176-570.png]]
146
147 [[image:1559199603496-498.png]]
148
149 **13- (//BN-12732//) **Evrak Hazırlayan kullanıcı evrak onay akışında seçilmemiş olsa dahi evrak iade edildiğinde evrakı hazırlayan kullanıcıya da e-posta gitmesi sağlanmıştır.
150
151 **14- (//BN-12582//)** Kullanıcı aynı anda farklı makinelerden oturum açtığı taktirde ilk açtığı oturumdan işlem yapılmak istendiğinde giriş ekranına yönlendirilmesi sağlanmıştır.
152
153 [[image:1559199642652-275.png]]
154
155 · Sistem sabitlerine **acikOturumlariKapat** parametresi eklenmiştir. Aktif değeri **“Evet”**(**true**)ise kullanıcı sisteme giriş yaptığında kullanıcıya ait diğer açık oturumları veri tabanında kapatmaktadır.
156
157 [[image:1559199678989-946.png]]
158
159 · Sistem sabitlerine, Oturumun açık olup olmadığını kontrol eden period performans için birimi saniye olacak şekilde işleme bağlı olarak "acikOturumlariKapatKontrolPeriod" parametresi eklenmiştir. Sistem sabitlerinde Açık Oturumları Kapatma Kontrol Süresi(saniye) başlığı seçilerek güncelle butonuna basılır. Açılan ekranda aktif değer saniye olarak girişi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır. Sistem kapatılıp tekrardan açıldığında özellik aktif olacaktır.
160
161 **15- (//BN-11017//)** Pasif edilen kullanıcının Yönetim Havuzundan da kaldırılması sağlanmıştır.
162
163 * Pasife alınan kullanıcı Yönetim Havuzunda mevcut ise pasife alınan kullanıcı, Yönetim Havuzundan da kaldırılmış olur.
164
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 165 **16- (//BN-10593//)** Giden evraklarda karekod basılması sağlanmıştır. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 166
167 * Karekod'un içerisinde doğrulama adresi, doğrulama kodu ve evrak sayısı bulunmaktadır. Karekod okutulduğunda evrak doğrulama sayfasına yönlendirilir.
168 * Karekod okuyucu ile karakod okutulduğunda doğrulama ekranında, evrak doğrulama kodu ve sayısı otomatik olarak seçili gelmektedir.
169
170 [[image:1559199751240-842.png]]
171
172
173
174 **17- (//BN-10410//)** Evrak postalama şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.
175
176 [[image:1559199781425-202.png]]
177
178
179 * Parametre Yönetimi sayfasında Posta Tip seçimi yapılarak yeni posta tipleri eklenebilir.
180 * Eklenen posta tipleri güncellenebilir.
181
182 [[image:1559199832935-571.png]]
183
184 * İstenilen Posta Tipi **varsayılan** olarak ayarlanabilmektedir.
185
186 **Örnek:** Kurumda çoğunlukla **İadeli Taahhütlü** evraklar postalanmakta ise postalanma şekli varsayılan olarak **İadeli Taahhütlü** gelmesi sağlanabilir.
187
188 * Evrak Posta şekli parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.
189
190 [[image:image-20190530100154-6.png]] [[image:1559199892384-454.png||height="379" width="454"]]
191
192
193 **18- (//BN-10202//**)  İnbox’taki filtreler ekranında bulunan filtre listesine **GEREĞİ İÇİN **ve **BİLGİ İÇİN **başlıkları eklenmiştir.
194
195
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 196 [[image:1559199933047-438.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 197
198
199 **19- (//BN-9432//)** Evrak Arama Ekranında Sorgu sonrasında Rapor Al butonu ile alınan Excel Raporunda "Evrak No" Sütunu eklenmiştir
200
201
202 [[image:image-20190530100154-9.png]]
203
204
205 **20- (//BN-10069- BN-11671//)** Inbox’taki Filtreler alanında bulunan "**Sayfada Ara**" alanına girilen değere göre filtreleme yapılması için geliştirme yapılmıştır.
206
207 * Görünen sayfada Geldiği yer, Konu, Sayı, Tarih ve Saat değeri girildiğinde evrak araması tamamlanır. Kullanıcı gerekirse sayfada listelenen evrak sayısını artırarak arama yapabilecektir.
208
209 [[image:1559199995260-290.png]]
210
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 211 **21- (//BN-25523//) **Evrak aramada kolaylık sağlaması açısından "**Evrak Arama**" ile sorgulamalarda görünen "**Tarih**" sütunun "**Evrak Tarihi**" ve "**Oluşturulma Tarihi**" şeklinde iki sütun olarak geliştirme yapılmıştır.
212
213 [[image:1560757512699-102.png]]
214
215 **22- (//BN-25065//) **Postalanan Evrak Raporunun excele aktarımında, toplam tutarın da excele raporuna aktarımı yapılmıştır.
216
217 [[image:image-20190617104543-1.png||height="283" width="824"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 218
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 219
220 **23- (//BN-25063- BN-22654//) **Gelen Evraklara **''CEVAP YAZ''** ekranı açıldıktan sonra sağ tarafta küçük bir editör şeklinde cevabın yazıldığı evrakın görülmesinin geliştirmesi yapılmıştır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar cevap yazarken editörün yanında cevap yazdığı ‘**’GELEN EVRAK’’**ı da görebilecek, tek bir sayfada daha kısa sürede işlem yapabilecektir.
221
222
223 [[image:1560757638046-468.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 68.2 224
225 **24-** (**//BN-24853//) **Gerçek kişiye yazılan yazılarda** **‘**’Hitap Düzenleme’’** kısmında “Adres Hitapta Görünsün” ve “Adres Dağıtımda Görünsün” seçenekleri seçili gelmesi sağlanmıştır.
226
227 [[image:image-20190617143208-1.png||height="273" width="640"]] [[image:1560771149556-488.png||height="271" width="673"]]
228
229 **25- (//BN-24830//) **Dışardan gelen EYP paketi içindeki ekte EYP ise ekin belgenette gösterimi yapılmıştır.
230 \\\\[[image:image-20190617143334-2.png]]
231 \\\\**26- (//BN-24803//) **KEP'ten gelen evraklar için Geldiği Yer kısmına Ana Kurum ismi görüntülenecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
232
233
234 **27- (//BN-23972//)** Kullanıcı İşlemleri, Kullanıcı Yönetimi Menüsünden bir kullanıcının yetkilerinin başka sistemde kayıtlı olan veya yeni kullanıcılara kopyalanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Kopyalanmak istenilen kullanıcının rolleri, klasör yetkileri, birim, gizlilik derecesi, ilişki tipi ve bağ tipi kolaylıkla kopyalanıp aynısı olacaktır.
235
236 * Kullanıcı İşlemleri menüsüne girilir.
237 * Kullanıcı Yönetimi sekmesi seçilir ve yeni kayıtsa artıya basılır gerekli bilgileri girilip kopyalanmak istenilen kullanıcının ismi Kullanıcı Yetkilerini Kopyala butonuna tıklanarak açılan arayüzde gerekli kısmlara yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
238 * Eğer sisteme kayıtlı bir kullanıcıya yapılacaksa da sisteme kayıtlı kişinin ismi yazılır ara denir.
239 * Güncelle Butonuna basılıp kullanıcı yetkileri kopyala seçeneğine tıklanır.
240 * Yetkilerini kopyalayacağımız kullanıcının ismi yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
241
242 [[image:1560771369470-388.png]][[image:1560771381098-305.png||height="317" width="748"]]
243
244 **28- (//BN-23974//)** Gelen evrak, Giden evrak ve Onay evrak arama menüsünde İptal edilen evraklar raporu, Evrak bekleme süresi raporu, Birimdeki kişiler raporu, Sistem logları raporu, Klasör açma\kapama raporu, Kaydedilen gelen evrak raporu, Birim evrak raporu, Genel evrak raporu, İşlem süresi geçen evrak raporu, Postalanan evrak raporu, Gelen evrak zimmet raporu, Birim klasörleri raporu, Toplam doküman raporu, Havale edilen evrak raporu menülerine PDF çıktı alınması özelliği getirilmiştir.
245
246 [[image:1560771468052-985.png]][[image:1560771475098-285.png]]
247
248 **29- (//BN-22652//)** Konu Alanında Sık kullanılanlar butonu eklenmesi özelliği geliştirilmiştir.
249
250 Evrak oluştur, Olur\takrir yazısı oluştur, Gelen evrak kayıt, Giden evrak kayıt menülerine bu alan eklenmiştir.
251
252 Bu özelliğin kullanılabilmesi için; Kişisel İşlemlerim menüsü altında bulunan  ‘Sık Kullanılanlar’ sekmesinden sık kullanılan konularının girilmesi gerekmektedir.
253
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.1 254 [[image:1560773495118-244.png]][[image:1560773504805-978.png]]
255
256
257 **30- (//BN-23425//)** Evrak oluşturulurken dağıtım planı detaylarındaki her dağıtım için tek tek posta tiplerinin belirlenebilmesi özelliği getirilmiştir.
258
259 [[image:image-20190617151216-3.png]][[image:1560773546724-751.png]]
260
261 **31- (//BN-23964, BN-12278, BN-7280//) **Sisteme Login olunduktan sonra Karşılama Ekranı geliştirilmiştir.
262
263 [[image:image-20190617151308-5.png]]
264
265
266 * Duyurular karşılama ekranına sabitlenmiş olup istenilen zamanda görülmesi sağlanmıştır. Pasif duyuruların yazısı silik ve italik olarak gösterilmektedir. Aktif duyurular ise koyu renkli ve düz yazıdır. Kullanıcıya daha önce gösterilen son 5 aktif-pasif duyuru listelenmektedir.
267 * Bildirimler karşılama ekranına eklenmiştir. En son 50 bildirim listelenmektedir. Sil butonu ile bildirimler silinebilmektedir.
268 * Sık kullanılan üst menüler kolay erişimi sağlanması için karşılama ekranına sabitlenmiştir. Kişisel işlemler menüsü Sık kullanılan üst menüler sekmesinden istenilen menü eklenip kaydedilir.
269
270 [[image:1560773682324-776.png]]
271
272 * Profilde sisteme giriş yapan kullanıcının bilgileri yer almaktadır.
273
274 Kullanıcı Adı
275
276 Ad Soyad
277
278 TC Kimlik No
279
280 Son Giriş Tarihi
281
282 Son Giriş Ip bilgileri gösterilmektedir.
283
284 * Yardımcı bağlantılar da Sistem kullanılırken yardımcı olabilecek doküman, soru, bağlantı vb gibi eklentilere erişimin kolay olması için ekleme yapılmıştır. Eklemek istediğimiz doküman PDF uzantılı olmalıdır. Eklenecek olan icon 32x32 pixel olmalıdır.
285
286 [[image:1560773773007-984.png||height="301" width="730"]]
287
288 [[image:1560773798218-251.png]]
289
290 **32- (//BN- 27467//)** Kurum Yönetiminde, yeni bir kurum kaydedilirken/güncellerken, bağlı olduğu ana kurumunda seçilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Kurum Yönetimi / Yeni Oluştur–Güncelle ekranında bulunan Ana kurum tablosuna, Ana kurum seçilebilir. Ayrıca Kaysisten sorgulama yapıldığında ana kurum tablosu alt birimin bağlı olduğu ana birimide sorgular.
291
292 Örnek:
293
294 * Adalet Bakanlığı (Ana Kurum)
295 ** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
296 *** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
297
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 171.2 298 [[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.1 299
300 **33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
301
302 **34- (//BN-26402//)** Evrak, Olur yazısı ve Cevap yaz editör ekranlarında imlecin bulunduğu satıra sağ klik yapıldığında üst kısmında bulunan araç çubuklarının kısa yol olarak gelmesi sağlanmıştır.
303
304 * Evrak işlemleri evrak oluştur menüsüne girilir
305 * Editör kısmı seçilerek imlecin bulunduğu kısma sağ klik yapıldığında editörün üstünde bulunan araç çubuklarının kısa yolları gelmektedir
306 * Shift + F10 tuşları kullanılarak bu kısa yola ulaşılabilmektedir.
307
308 [[image:1560774004349-728.png]]
309
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 85.2 310 **35-(//BN-25901//)** Evraka eklenen ekin gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksek olmamalıdır.
311
312 * Evrak işlemleri menüsünden evrak oluştur butonuna basılır.
313 * Ekleri kısmında sistemde kayıtlı evrak ekle butonuna basılır.
314 * Eklenen ekin gizlilik derecesi yazılan evrakın gizlilik derecesinden yüksek ise paraf veya imzalama aşamasında uyarı verir.
315
316 [[image:1563862847711-544.png]]
317
318 **36- (//BN-25579//)** Giden evrak defter kaydında evrakın kayıt sonrasında postaya düşürülmesi sağlanmıştır. Yönetim sayfaları Sistem sabitleri menüsünde “**kaydedilen evrak postalansın mı?**” parametresi true olmalıdır. Giden Evrak Kayıt sayfasından “**evrak postalansın**” seçimi işaretlenmiş ise iç evraklar otomatik dağıtım yapılmakta, dış evraklar ise postaya düşürülmektedir.
319
320 [[image:1563862884590-257.png]]
321
322 **37- (BN-28298)**__ __Türksat AŞ tarafından geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı olan Arşivnet kurum tarafından kullanıyor ise Arşivnet’e aktarılan arşiv evraklarının bulunabilmesi için Belgenet'te evrak aramaya Arşivnet'te ara sekmesi eklenmiştir. Arşivnet’e erişim yetkisi olan ve ilgili klasöre erişebilen kullanıcılar arşiv evraklarına erişebilecektir.
323
324 [[image:1563862968850-885.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 117.2 325
326 **38- (//BN-27793//)** Gelen evraka her aşamada ilişikli evrak eklenmesi sağlanmıştır.
327
328 İlişki evraklar menüsünden Dosya ekleme, Sistemden Kayıtlı evrak ekleme ve Tercüme ekleme imkanı sağlanmıştır.
329
330 [[image:1563863223846-155.png]]
331
332 **39- ([[**//BN-27781//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27781]])**  Evrak ön izlemede evraka takip kodu (filigran) basılmaktadır. İlgili kodun şeffaflık derecesinin ve renginin kurum tarafından ayarlanabilmesi yeteneği kazandırılmıştır.
333
334 * Renk için “Filigran Renk Ayarları” sistem sabiti eklenmiştir. RGB (Red, Green, Blue) değeri girilerek ayarlanabilmektedir. Varsayılan olarak siyah girilmiştir. (0-0-0)
335 * Şeffaflık derecesi için “Filigran Seffaflik Ayarlar“ sistem sabiti eklenmiştir. Şeffaflık değeri için 0.25, 0.50, 0.75 veya 1 değerleri girilebilmektedir. Varsayılan olarak 0.25 girilmiştir.
336
337 [[image:1563863274016-829.png]][[image:1563863302201-805.png]]
338
339 Örnek ekran görüntüsü:
340
341 Şeffaflık değeri: 0.25
342
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 171.2 343 Renk: 0-0-0 (Siyah)  
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 117.2 344
345 [[image:1563863434951-709.png]]
346
347
348 **40- **([[**//BN-27560//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27560]])**   **Evrak editör metninde imza alanının alt kısmına not eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu alana yazılan not evrak üzerinde görülecektir.
349
350
351 * Editör ekranında gereği ve bilgi alanı ile alt antet arasında görünür.
352 * Açıklama editörünün aktif olabilmesi için yönetim sayfalarında sistem sabitleri menüsünden “**Açıklama Editörü Görünsün**” parametresi **true** olmalıdır.
353 * Yapılan bu değişikliğin aktif hale gelebilmesi için sunucuların restart edilmesi gerekmektedir.
354
355 [[image:1563863493214-187.png]][[image:1563863506182-615.png]]
356
357 **42- (//BN-25034//)** Cevap yaz butonu ile oluşturulan evrakın, cevap yazılan yazıyı otomatik olarak evraka ilgi olarak ekler. Bu eklenen ilginin evrak üzerinden kaldırılması için sil butonunun aktif olarak gelmesi sağlanmıştır.
358
359
360 [[image:1563863584502-790.png]]
361
362 **43- (//BN-23010//)** Dağıtım Planı Kaydet/Güncelle ekranında Dağıtım Planı içerisinde pasife alınan eleman veya elemanlar dağıtım listesinde silik ve italik olarak gösterilmesi sağlanmıştır. Dağıtım planı içerisinde pasife alınan eleman(lar) var ise kullanıcı Dağıtım Planı seçimi yaptığında uyarılacaktır.
363
364 [[image:1563863610808-973.png]][[image:1563863628689-927.png]]
365
366 **44- (//BN-24619//)** Tüzel Kişi kayıt işleminde tüzel kişi adının birden fazla satırda çıkması için geliştirme yapılmıştır.  Bunun için Teşkilat/Kişi Tanımları> Tüzel Kişi Yönetimi> Yeni tüzel kişi ekleme ekranı “ad alanında” enter tuşu ile alt satır(lar)a geçilebilecektir. Kaydedilen tüzel kişinin kaydedildiği hali ile evrak hitapta çıkması sağlanmıştır.
367
368
369 [[image:1563863660366-682.png]][[image:1563863743041-658.png]]
370
371
372 **45- (//BN-23967, BN-30750//) **Evrak işlemleri menüsü > Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv giden Evrak Kayıt olmak üzere 2 menü eklenmiştir. Kurum ya da birim arşivinde fiziksel olarak saklanan fakat dijital olarak arşivlenmemiş gelen/giden evrakların Belgenete kaydının yapıldığı ekrandır. Kaydı yapılan evraklar kayıt esnasında seçilmiş olan klasöre arşivlenecektir.
373
374
375 * Bu ekranı görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılması gerekmektedir.      
376 * Evrak sayısı manuel girilecek olup numaratörden sayı almayacaktır.
377 * Resmi Yazışma, Form, Dilekçe, Genelge, Beyanname vb. gibi evrak türlerinden herhangi biriyle kayıt işlemi yapılabilecektir.
378
379 [[image:1563864031759-546.png]][[image:1563863982995-795.png]][[image:1563863999176-195.png]]
380
381
382 Arşiv Gelen ve Giden Evrak Kayıt işlemleri sonrası Evrakın güncellenmesi için geliştirme yapılmıştır.
383
384 * İşlem Yaptıklarım menüsünün altında bulunan Klasöre Kaldırdıklarım ekranında güncelleme işlemi yapılabilecektir.
385 * Klasöre Kaldırdıklarım menüsünden güncellenecek evrakın detayı açılır. Evrakın güncellenecek verileri değiştirilerek kaydet butonuna basılır.
386 * Güncelleme yetkisi “Arşiv Gelen Evrak Kayıt/Güncelle” ve “Arşiv Giden Evrak Kayıt/Güncelle” aksiyonlarına bağlanmıştır.
387
388 [[image:1563864098461-873.png]]
389
390 **İlişkili Nesne Yönetimi**
391
392 **47- (//BN-24618, BN-29290, BN-29292//)** Evrak üst bilgisinin girişi yapılan ekranlarına yeni alan eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Eklenen alana girilen bilgiler evrak üzerinde çıkmayacaktır. Evrak arama ekranında yeni alan açılarak girilen değere göre arama yapılabilecektir.
393
394 **Amaç:** Evrak türü ve tipi ile ilişkili nesneler tanımlanması ve ilgili nesnenin evraklar ile ilişkilendirilmesi amaçlanmaktadır. Örneğin: Evrak bir yabancı kişi ile ilişkilendirilmesi ve evrak bilgilerinde bu veriler tutulması isteniyor ise Yabancı Kişi adında bir nesne tanımlanır, nesnenin üst verilerine “Yabancı Kimlik Numarası”-metin, “Ad Soyad”-metin, “Boy”-numerik, “Doğum Tarihi”-tarih alanları eklenir. Alan ekleme ekranında alanın indexlenebilirliği, aramalarda kullanılabilirliği, LOV’de gösterilebilirliği gibi alanlar da sistem yöneticisi tarafından belirlenebilir.
395
396 [[image:1563864147684-707.png]][[image:1563864164758-511.png]]
397
398
399 **İlişik Nesne Tanımlama:**
400
401 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Yönetimi butonuna basılır.
402
403
404 [[image:1563864214100-731.png]]
405
406
407 Yeni İlişkili Nesne kaydetmek için [[image:image-20190723094347-1.png]] butonuna basılır.
408
409 [[image:1563864245008-738.png]]
410
411 * **İlişkili Nesne Adı:** İlişkili Nesne adının girileceği alandır.
412 * **İlişkili Nesne Etiketi:** İlişkili nesnenin kullanıcıya gösterilecek olan adıdır. Ekranlarda bu alan gösterilecektir.
413 * **Birim:** İlişkili nesnenin hangi birimler tarafından kullanılabileceğini belirleyen alandır. Bu alanda birden fazla birim seçilebilir. Seçilen birim için Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılabilir.
414 * **Evrak bilgilerinde güncellenebilir:** Bu parametre işaretli ise ilgili evrak tipinde kaydet ve güncelleme butonlarından bağımsız olarak bu ilişkili nesnenin değerleri **(İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle aksiyonu verilerek)** değiştirilebilecektir. (**Örnek:** Eğer bu parametre seçili ise kullanıcının rolleri içinde **İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle** aksiyonu varsa imzalanan evraklarda[[image:1563864334654-690.png]] [[image:1563864344093-286.png]] butonları aktif olacaktır. Mevcut olan değer [[image:1563864334654-690.png]] butonu ile kaldırılarak yeni değer seçiminden sonra[[image:1563864442353-816.png]] butonu ile kaydedilir)
415
416 [[image:1563864472714-643.png]][[image:1563864488045-796.png]]
417
418 **Üstveriler:** Üst verilerin tanımı yapıldığı alandır.
419
420 **~1. Adım:** Yeni üstveri adı ve bileşeni eklemek için [[image:image-20190723094829-6.png]] butonuna basılır.
421
422 **2. Adım:** Yeni üstveri ismi ve Bileşeni girileceği ekran açılır.
423
424 * **Üstveri:** Üstveri adının ekleneceği alandır.
425 * **Bileşen:** Girilecek değerin harf/sayı yazılmasını sağlayan alandır.
426
427 **3. Adım:** Eklenen üstveri seçimi yapılan alandır.
428
429 **4. Adım:** Seçimi yapılan üstveriyi listeye ekleme butonudur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 118.2 430
431 [[image:1563864666947-269.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 133.2 432
433 * **LOVda Göster:** Satırda seçilen metaverinin ilişkili nesne isminin evrak bilgisi ekranında görünürlüğünü belirleyen parametredir.
434 * **İndexle/Ara:** Evrak aramalarında gelmesini belirleyen parametredir.
435 * **Tekillik:** Veri girişi esnasında alana aynı kaydın girişinin engellenip engellenmeyeceğini belirleyen parametredir.(**örnek:** Tekillik seçimi seçildiğinde aynı TC Kimlik numarası ile başka bir kayıt yapılmasına izin verilmeyecektir.)
436 * **Zorunlu:** Üstverinin zorunlu alan olarak belirleyen alandır.
437 * **Sıralama:** [[image:1563864819956-112.png]]butonu ile üsverinin sıralaması değiştirilebilir.
438 * **Sil:** [[image:1563864828910-407.png]]butonu ile seçilen üstveri silinebilir. İlgili alan bir kere kullanıldığında bir daha silinememektedir.
439
440 [[image:1563864856391-429.png]]
441
442 **Evrak İlişkisi: **İlişkili Nesnenin hangi Evrak Tipi/Evrak Türü sayfasında geleceğinin seçiminin yapıldığı alandır. Yeni Evrak İlişkisi eklemek için [[image:image-20190723095431-9.png]] butonuna basılır.
443
444 [[image:1563864896667-725.png]][[image:1563864910344-738.png]]
445
446 * **Evrak Tipi:** Sistemde tanımlı olan evrak tipi seçimi yapılan alandır.
447
448 [[image:1563864942791-309.png]]
449
450 * **Evrak Türü: **Sistemde tanımlı olan evrak türlerinin seçiminin yapıldığı alandır.
451
452 [[image:1563864987634-996.png]]
453
454 * **Zorunlu:** İlgili evrak tipi için üstveri listesindeki alanlardan en az birine veri girişini zorunlu hale getirir
455 * **Çoklu Seçim:** İlgili evrak tipinde üstveri alanına birden fazla veri girişi yapılıp yapılamayacağını belirler.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 171.2 456 * **__Gelen Evrakta Görünsün:__**__ Giden evrak iç yazışmada bir birime gider ve oranın gelen evrakı olarak teslim alınırsa, tanımlanan ilişkili nesne giden evrakta da gösterilebileceğini belirler.__
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 133.2 457
458 Tüm Bilgiler girildikten sonra[[image:1563865031275-695.png]] butonuna basılır.
459
460 Sorgulama ve Filtreleme ekranında kaydedilen İlişkili Nesne sorgulanır. Yayımla[[image:image-20190723095649-11.png]] butonuna basılarak İlişkili nesne yayımlanır.
461
462 Kullanıcı sisteme Giriş/Çıkış yaptıktan sonra İlişkili Nesneyi görebilecektir.
463
464 [[image:1563865054135-909.png]]
465
466 Güncelle [[image:image-20190723095748-12.png]] butonuna basılarak Kaydedilen İlişkili Nesne verileri güncellenebilir.
467
468 [[image:1563865085328-566.png]]
469
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 133.4 470 **İlişkili Nesne Değer Yönetimi**
471
472 İlişkili Nesne Yönetimi ekranından tanımlanmış olan nesnelere yeni değerlerin kaydedilebildiği veya güncellenebildiği ekrandır.
473
474 Amaç: Kaydedilen İlişkili Nesne Değeri girilmesi, güncellenmesi ve pasif edilmesi amaçlanmaktadır.
475
476 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Değer Yönetimi sekmesinden ulaşılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 157.2 477
478 [[image:1563866559240-189.png]][[image:1563866573118-967.png]]
479
480 Sorgulama ve Filtreleme ekranında İlişkili Nesne seçimi yapılır. Yeni Üstveri Değerleri Tanımlamak için [[image:image-20190723102320-13.png]] butonuna basılır. Sağ ekranda açılan Üstveri Değerleri Tanımlama ekranında uygun başlıklardaki alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır.
481
482 [[image:1563866621962-568.png]]
483
484 **Evrak arayüzünde ilişkili nesne değeri girilmesi:**İlişkili Nesne Değerini eklemek için evrak bilgileri alanında ekle [[image:image-20190723102354-14.png]] butonuna basarak yeni değer kaydı oluşturulabilir. Açılan ekranda tüm bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılır
485
486 [[image:1563866657352-634.png]]
487
488 İlişkili Nesne tanımlanan tüm evrak tipi/türü ekranında bulunan evrak bilgileri alanında Üstveri Değerleri tanımlanan verisi ile seçim yapılabilecektir.
489
490 Yeni kaydedilen İlişkili Nesne Değeri alana girilen herhangi değerin adı yazılarak veya ağaç [[image:image-20190723102428-15.png]] butonuna basılarak seçimi yapılabilir.
491
492 [[image:1563866689745-207.png]]
493
494 **48- (//BN-17231//)** Giden ve havale edilen evrakın, teslim alındığı birimde gelen evrak numaratöründen sayı alması sağlanmıştır. Bu işlem “ Yönetim Sayfaları > Posta Kuralı” menüsünde bulunan “havalede sayı alsın” alanı ile yapılabilmektedir.
495
496 * Evrak gönderildiği birimde gelen evrak kayıt numarası alır.
497 * Havale Sayı Alsın kutucuğu işaretli değil ise gönderilen birim gelen evrak kayıt numarası alamaz.
498
499 [[image:1563866859928-194.png]]
500
501 **49- (//BN-20222//) **Yetki devrinin iç yazışmalarda oluşturulması sağlanmıştır. (**Örnek**: İç yazışmalarda yazılan evraklarda devreden makam Genel Müdür seçilmiş ise son imzacının unvanının altında “**Genel Müdür a.”** İbaresi çıkacaktır.)
502
503 [[image:1563866893900-689.png]][[image:1563866911284-481.png]]
504
505 **50- (//BN-21221//) **Raporlar** **menüsünün** **altında** **bulunan Kaydedilen Gelen Evrak raporları ekranına Evrak Kayıt Tarihi alanı eklenmiştir. Tarih aralığı 1 ay varsayılan olarak gelmesi sağlanmıştır.
506
507 [[image:1563866944055-433.png]]
508
509 **51- (//BN-13272//): **Birime tanımlanmış olan “**Posta Birimi ve KEP Posta Birimi**” nin alt birimlere tanımlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
510
511 **Mevcut Kayıtlar Korunsun** kutucuğu İşaretli ise alt birimlerde tanımlı olan değerler korunur, işaretli değilse mevcut değerlerin yerine birim alanında seçilmiş olan birim değeri atanır.
512
513 [[image:1563867006552-178.png]]
514
515
516 **52- (//BN-8927//)** Askıda kalan evraklar menüsünden yapılan işlemler sistem loglarından sorgulanması sağlanmıştır. İnbox Askıda Kalan Evrak Düzeltme aksiyonunda sorgulama yapılabilecektir.
517
518
519 [[image:1563867039506-778.png]]
520
521 **53- (//BN-22614//)** Kişisel işlemlerim> Onay Akışı Yönetimi menüsünden kapatma onay akışı oluşturma, güncelleme ve pasif edilmesi için geliştirme yapılmıştır.
522
523 Yeni kapatma onay akışı kaydetmek için [[image:image-20190723103051-16.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda Tür alanında “KAPATMA AKIŞI” başlığı seçimi yapılır. Zorunlu alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır. Pasife almak için Onay Akışı Yönetimi menüsü açılır. Ad alanına Onay Akış ismi yazılır. Tür alanında KAPATMA AKIŞI başlığı seçimi yapılarak sorgulanır. Listelenen onay akışı bilgisinde bulunan [[image:1563867080628-798.png]] butonuna basılır.
524
525
526 [[image:1563867175474-135.png]] [[image:1563867158324-941.png]]
527
528 **//54 (BN-22006)//** Kullanıcı Listesi oluşturmada Alt Birimler Görsün seçeneği eklenmiştir.
529
530 [[image:1563867214166-750.png]]
531
532 **55- (//BN-17231//) **Birim Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne evrak geldiğinde ekrana yetkisi olan kullanıcıya mail gitmesi sağlanmıştır. Kullanıcıya mail gitmesi için Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne erişimi olan kullanıcının Kullanıcı Varsayılan Yönetimi>Email>İşlem Bekleyen Evraklar sekmesinin altında bulunan Birim teslim alınmayı bekleyenlere evrak geldiğinde kutucuğunu seçmesi ve kaydet butonuna basması gerekmektedir.
533
534 [[image:1563867243984-822.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 171.2 535
536 **56- (//BN-29236//) **Klasör evrak işlemleri içinden e-imza doğrulaması için geliştirmeler yapılmıştır. Listelenen evraklar içerisinde kırmızı kurdele butonuna basıldığında tıpkı paraf ve imzada olduğu gibi e-imza doğrulama ekranı gelmesi için geliştirme yapılmıştır. E-imzalı evrakların Durum-Detay-Doğrulama verisi ve Sertifika bilgilerinin geldiği ekrandır.
537
538 [[image:1563869167819-441.png]]
539
540 **57- (//BN-29234, BN-24013,//**// **BN-29232**//**):** Klasör evrak işlemleri ekranında, listelenen evrakın sağ kısmında bulunan “Arşiv imzasına çevir” butonu ile evrak üzerindeki arşiv imzasının yenilenmesi(süresinin uzatılması) sağlanmıştır. Arşiv imzası yenilenen evraklar üzerindeki mühür şeklindeki butonun yeşil olarak gelmesi ve İpucu penceresinde “arşiv imzası” yenilenme tarihinin gösterilmesi için geliştirme yapılmıştır.
541
542 [[image:1563869203928-880.png]]
543
544 **58- (//BN-28924//)** Kep Gelen Kutusu > filtreler bölümüne "sayfada arama" fonksiyonu eklenmiştir. Bu özellik sayesinde Kep gelen kutusunda listelenen ve bulmak istediğimiz evrakın, herhangi bir kriterini (Sayı, konu, geldiği yer vb. gibi) “sayfada ara” alanına yazarak daha kolay bir şekilde bulunabilmesi sağlanmıştır.
545
546 [[image:1563869237657-533.png]]
547
548 **59- (//BN-28576//)** Bir birimin birden fazla yönetim havuzuna eklenmesi sağlanmıştır.
549
550 **Yönetim Havuzu Adı: **Yönetim havuzunun adının girileceği alandır
551
552 **Yönetim Havuzu Kullanan Birimler: **Yönetim havuzunu kullanacak birimlerin girileceği alandır.
553
554 **Yönetim Havuzunda Tanımlı Kullanıcılar:** Yönetim havuzunda kayıtlı olacak kullanıcıların girileceği alandır.
555
556 [[image:1563869302655-153.png]]
557
558 **60- (//BN-28824//): **Otoban, entegrasyonlarda aktarılamayan evrakların listelenmesi ve tekrar aktarılmak üzere durumunun değiştirilebilmesi için “Aktarılamayan Evraklar Raporu” eklenmiştir.
559
560 **Birim: **İşlem yapılan birim ve alt birimleri listelenecektir.
561
562 **Entegrasyon:** Eğer kurumda birden fazla entegrasyon varsa hangi entegrasyonun sorgulanacağının seçileceği alandır.
563
564 **Durum:** Enterasyon tipine bağlı olarak olumsuz (başarısız) durumların listeleneceği alandır.
565
566 **Tarih Aralığı:** Evrak tarih aralığından arama yapmak için kullanılacaktır.
567
568 **Evrak Sayısı:** Evrakın sayısından arama yapmak için kullanılacaktır.
569
570 **Evrak Konusu:** Evrakın konusundan arama yapmak için kullanılacaktır.
571
572 **61- (//BN-29031//) **Form Şablonu ile oluşturduğumuz evraka “doğrulama kodu” eklenebilmesi için “etiket ekle” bölümüne “Evrak Doğrulama Kodu” isimli yeni bir etiket eklenmiştir. Bu etiket evrak son imzayı aldıktan sonra form şablonunda belirlenen yere gelecektir.
573
574 [[image:1563869483414-244.png]]
575
576 **Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
577
578 [[image:1563869568403-865.png]]
579
580 [[image:1563869433762-346.png]]
581
582
583 **62-// (BN-30217)//** Form'a Header Footer eklenmesi.
584
585 * Form Şablon Yönetimi sayfasına Header Footer (üst antet-alt antet) editörü eklenmiştir. Bu editör alanlarından Üst ve Alt Antet Yükseklikleri ayarlanabilmektedir.
586 * Header, Footer için Etiket Ekle alanına; Sayfa Numarası, Toplam Sayfa, Evrak Doğrulama Kodu, Karekod ve Numaratör etiketleri eklenmiştir.
587 * Üst Alt Antet Yüksekliği: Forma eklenen antetin yüksekliğini belirler. Otomatik olarak hesaplanır. Üst alt antet yüksekliğini yetkili kullanıcı kendi belirleyebilmektedir. Zorunlu alandır.
588 * Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
589
590
591 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
592 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
593
594
595 Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
596
597
598 [[image:1563869899485-247.png]]
599
600
601 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
602
603
604 [[image:1563869942027-666.png]]
605
606 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
607
608 [[image:1563869998205-893.png]][[image:1563870008401-535.png]]
609
610 **63- (BN-29409) **Kullanıcıların “Birim Evrakları-Kaydedilen Giden Evraklar” menüsünde sadece kendi birimi adına kaydetmiş olduğu evrakları listeleyebilmeleri için filtreler alanına” Birim Evrakları” kutucuğu eklenmiştir.
611
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 172.2 612 [[image:1563870041318-661.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 180.2 613
614 **64- (//BN-29995//)** Raporlar-Sistem Logları Menüsünde ek, ilgi ve ilişkili nesnelerinin; detaylı loglanması sağlanmıştır.
615
616 * Örnek: “ismaildemir kullanıcısı, 13.02.2019 10:54 zamanında, K/Frekans Yıllık Kullanım Ücreti konulu, 634520/2-120.05.01.9999999- sayılı, - tarihli ve 517.557 IDli evraka "Yabancı Kişi" ilişkili nesne tanımından " Kimlik Numarası-2342526262 / Adı ve Soyadı-İsmail DEMİR / Doğum Yeri-Kars / Ülkesi-Türkiye" değerini eklemiştir.”
617
618 [[image:1563870210706-175.png]]
619
620 **65- (//BN-31733//)** Kurumsal e-posta ile evraklar postalanabilmektedir.
621
622 E-posta ile evrak gönderimi yapmak istendiğinde;
623
624 * Evrakı hazırlama aşamasında gönderim tipi E-Posta olan evraklar, son imzadan sonra sol menüde bulunan Postalanacak Evraklar Menüsüne düşer. E-postalanmak için ilgili evrak seçilir ve E-Postala alanına tıklanır.
625
626 [[image:1563870405654-605.png]]
627
628 * E-Postala alanına tıklandıktan sonra E-Posta Bağlantısı ekranı açılır ve şifre yazılarak bağlan denilir.
629
630 [[image:1563870485283-949.png]]
631
632 * Bağlanıldıktan sonra kime E-Posta ile gönderilecekse bilgilerinin girilmesi için ekran açılır. Hangi e-postadan gönderildiğinin ekranda gösterilmesi sağlanmıştır.
633
634
635 [[image:1563870623755-749.png]]
636
637 * Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak gelmesi sağlanmıştır. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.
638
639
640 **66- (//BN-31152//) **Yönetim Sayfaları > Sistem sabitleri ekranına “Max KEP Smime Boyutu” sabiti eklenmiştir. Kullanıcılar bu sistem sabitinde belirlenmiş olan boyut üzerinde kep iletisi göndermek istenildiğinde kep posta ekranında uyarılacaktır. (Değer Mb cinsindendir.)
641
642 [[image:1563870664181-264.png]]
643
644 İlgili sistem sabiti bulunduktan sonra “güncelle” butonuna tıklanır. Sağ tarafta açılan pencerede “Aktif Değer” kısmına gönderilebilmesi istenen üst boyut yazılır ve ardından “Kaydet”  butonuna tıklanır.
645
646 [[image:1563870855418-296.png]]
647
648 **67- (//BN-28574//)** Yönetim havuzu ekranında bulunan "Yönetim havuzunun kullanacağı birimleri tanımlama" ekranına “alt birimler dahil” seçim kutusu eklenmiştir.
649
650 [[image:1563870989298-599.png]]
651
652 **68- (//BN-28572//**) Yönetim havuzu tanımlama ve sorgulama ekranlarında bulunan birim ve kullanıcı seçiminde sadece işlem yapılan birim ve alt birime ait sonuçların listelenmesi için geliştirme yapılmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 184.2 653
654 [[image:1563871056703-806.png]]
655
656 **69- (//BN-28496//)** Giden evrak kayıt ekranında, kullanıcının işlem yaptığı birimin varsayılan olarak  “Oluşturan Birim” şeklinde seçili gelmesi sağlanmıştır.
657
658 [[image:1563871216203-407.png]]
659
660 **70- (//BN-28414//)** Posta tipinin birim bazlı eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Birim bazlı posta tipinin eklenebilmesi için “Parametre Yönetimi” ekranında bulunan “Parametre Tipi” alanından “Posta Tipi” parametresi seçilir.
661
662 Parametre tipi seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190723114033-1.png]] butonu ile parametre ekleme ekranı açılır. Gerekli alanlar doldurulur ve kaydet butonuna tıklanır.
663
664
665 [[image:1563871269623-732.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 188.2 666
667 Not: İstenildiği takdirde posta tiplerinden herhangi birinin evrak oluşturma esnasında varsayılan olarak gelmesi sağlanabilir. Bu işlem posta tipi bulunduktan sonra sağ tarafından bulunan varsayılan yap butonu ile yapılır.
668
669 [[image:1563871459046-556.png||height="85" width="746"]]
670
671 **71- (//BN-28358//)** Kaysis entegrasyonu ile gelen kurum adlarının evrak üzerinde bulunan dağıtım alanında sadece ilk harfleri büyük olacak şekilde gelmesi sağlanmıştır.
672
673 [[image:1563871566962-759.png]]
674
675 **72- (//BN-28131//)** Vekalet sorgulama ekranında sadece vekalet veren isime göre değil, ayrıca vekalet alan isime göre de sorgulama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
676
677 [[image:1563871692888-393.png]]
678
679 **73- (//BN-28254//)** KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi için geliştirme yapılmıştır. Hesap ve parola bilgilerinin Kep login ekranında otomatik olarak gelebilmesi için kullanıcıların “Birim Yönetimi” ekranında bulunan kep iletişim bilgileri alanında “otomatik bağlan” seçim kutucuğunu seçip ardından **şifre** ve **parola** kısmına bilgilerini girmesi gerekmektedir.
680
681 [[image:1563871736338-211.png]]
682
683 **74-** (**//BN-28255//) **KEP delil sorgulamalarının Belgenet’te kayıtlı KEP hesap bilgileri üzerinden (kullanıcı adı, kullanıcı parola ve şifre) belirli periyodlarda otomatik olarak sorgulanması için geliştirme yapılmıştır. Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için sistem sabitlerinde bulunan "KEP Delilleri Otomatik sorgulansın" parametresinin “true” olması gerekmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 195.2 684
685 [[image:1563872614340-525.png]]
686
687 **75- (BN-24720 BN-24718) (BULUT) **Onay akışı yönetimi ve havale işlemlerinde tümü yetkisi verildiğinde sadece kendi 2. kırılımı altındaki (bulut kırılımı) birimlerde tanımlı kullanıcılardan seçiminin yapılması geliştirilmiştir.
688 \\[[image:1563872661382-423.png||height="357" width="762"]][[image:1563872692145-505.png||height="358" width="706"]]
689
690 **76- (BN-24619) (BULUT) **‘**’Teşkilat/Kişi Tanımları Menü’sünden’’** Tüzel kişi eklenirken isim kısmının hitapta birden fazla satır olarak çıkmasının geliştirmesi yapılmıştır.
691
692 [[image:1563872753826-289.png]][[image:1563872761734-524.png]]
693
694
695 **77- (BN-23736) (BULUT) **Bulut kullanan kurumların sistem sabitlerinin değişikliğinin birim bazlı değişken olması ve yapılan değişikliklerin sadece o birimden uygulanmasının geliştirilmesi yapılmıştır.
696
697
698 [[image:1563872804234-933.png]]
699
700
701 **78- (BN-24608) (BULUT) **Bulut sisteminde her kurum kendine ait **MERNİS** şifre ve kullanıcı adı ile sorgulama yapabilecektir.
702
703 [[image:1563872835905-847.png]]

Gezinme