Wiki source code of 76 Versiyon Raporu

Version 45.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/10/01 14:09
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.1 1 [[image:1569919968402-866.png||height="1380" width="998"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.1 2
3
4
5 **1- (//BN-22321//)** Evrakların üzerinde çıkan unvanların birden fazla satırda tanımlanabilmesi talebi yapılmıştır.
6
7 · Yönetim sayfalarından parametre yönetimi seçilir.
8
9 · Parametre yönetiminin içinden görevler seçilerek arama yapılır.
10
11 · Uygun olan görev seçildikten sonra güncelle butonuna basılır.
12
13 · Açılan sayfada görev adı kısmında alt satıra inilmesi istenilen yerden ‘’Enter’’ tuşu ile alt satıra inilir.
14
15 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198394543-533.png||alt="1559198394543-533.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198401755-764.png||alt="1559198401755-764.png"]]
16
17 **2- (//BN-20458-BN-1260//**) Kep tanımlamada Üst Kurumun “Kep adresini alt birimlere uygulama” hakkında geliştirme yapılmıştır.
18
19 * Teşkilat – Kişi Tanımları menüsünden Kurum yönetimi sekmesi seçilir.
20
21 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198436492-589.png||alt="1559198436492-589.png"]]
22
23 * İşlem yapılacak olan Kurum bulunur ve güncelleme (kalem) butonuna basılır. Sağ tarafta açılan ekranın, alt satırında bulunan “Kep adresini alt kurumlara” uygula butonuna basılır.
24
25 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198464741-337.png||alt="1559198464741-337.png"]]
26
27 * Alt kurumlara uygula butonuna basıldıktan sonra önümüze açılan pencerede “Kep adresi tanımlı olan kurumlar güncellenmesin” seçimi işaretlenirse daha önceden tanımlı olan adresler etkilenmeyecektir.
28
29 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198647899-687.png||alt="1559198647899-687.png"]]
30
31 **3- (//BN-20360//)** Kep ile giden Gizli yazışmalar engellemesi talebi yapılmıştır.
32
33 * 2017/21 sayılı başbakanlık genelgesi gereği gizli yazışmalar kep ile gönderilemez. Bu yüzden gizlilik derecesi: Gizli ve üzeri seçilen evraklar kep ile gönderildiğinde PTT tarafından "... adlı EYazışma Paketi doğrulanamamıştır.[Bu gizlilik derecesine sahip paketlerin sisteme girişi engellenmiştir.(GK:GZL)]" notuyla iade edilmektedir.
34 * Evrakın dağıtımında KEP ile gönderilecek bir dağıtım yeri varsa ve evrakın gizlilik derecesi "Gizli" gizlilik derecesinde veya üzerindeyse “//Evrak kaydedilemez. Gizlilik dereceli evraklar KEP ile gönderilemez.//" uyarısı kullanıcıya gösterilerek işleme devam ettirilmemektedir.
35
36 **4- (//BN-20193-25220)//**// Evrakların kullanıcılarda bekleme sürelerinin gösterildiği Evrak İşlem Süresi Raporu eklenmiştir.//
37
38 * Evrak işlem süresi raporu alanına eklenmiştir.
39
40 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198681427-634.png||alt="1559198681427-634.png"]]
41
42 **5- (//BN-19983//)** Kep ile toplu postalama ile ilgili geliştirme yapılmıştır.
43
44 * **"Kep İle Toplu Postala"  **aksiyonuna sahip kullanıcılarda “Kep ile postalanacaklar”  arayüzünde Toplu Postala butonu görünür olacaktır.
45 * Kullanıcı inboxta postalayacağı evrakları seçtikten sonra  **"Toplu Postala"** butonuna bastığında ekranın sağ tarafında** "Postalanacak Evraklar"** ekranı açılmaktadır. Seçili bir evrak yok ise **"Dikkat Evrak seçilmemiştir!" **uyarı mesajı alınır.
46
47 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198706370-231.png||alt="1559198706370-231.png"]]
48
49 * Açılan ekranda postalanacak evrakların detayları, gönderileceği yer ve kep adres bilgileri görülür.
50 * Alıcının birden çok KEP adresi var ise Alıcı kep adres bilgileri bu ekrandan da değiştirebilir.
51 * Evraklardan herhangi bir tanesi elektronik imzalı değilse o belgenin altında  **"Belge elektronik imzalı değil." **uyarısı verilir
52 * Evraklardan herhangi bir tanesinin fiziksel eki var ise o belgenin altında** "Evrakın fiziksel eki vardır, göndermeyi unutmayınız!"** uyarısı verilir.
53
54 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198731115-630.png||alt="1559198731115-630.png"]]
55
56 * Postalama işlemi sonrası açılan pop-up ile başarılı-başarısız postalama işlemi sayısı gösterilmektedir.
57
58 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198756967-954.png||alt="1559198756967-954.png"]]
59
60 * Postalama işlemi başarısız olan evraklar tekrar **"Kep ile Postalanacak Evraklar"**  menüsünde listelenmeye devam edecektir.
61
62 **6- (//BN-19772//)** Giden Evrak Defter Kaydı yapılarak kurum içine gönderilecek evrakların otomatik postalanması ve kurum dışına gidecek evrakların postaya düşmesi sağlanmıştır.
63
64 · Giden evrak defter kaydı postalama yapılması için sistem sabitlerinde “kaydedilen evrak postalansın mı?” başlığının Aktif Değer Seçimi **Evet **(true) olmalıdır.
65
66 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198794445-890.png||alt="1559198794445-890.png"]]
67
68 · Giden evrak defter kaydı yapan kullanıcı ekranın altında bulunan evrak postalansın seçeneğini işaretledikten sonra kaydet butonuna basması gerekmektedir.
69
70 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198944674-265.png||alt="1559198944674-265.png"]]
71
72 **7- (//BN-19277//)** Evrakın takibe eklenmesi aşamasında, evrakı başka bir kullanıcının takibine eklemek için açılan alan kapatılmıştır. Başka bir kullanıcının takibine evrak eklemek için yeni buton eklenmiştir.
73
74 · Takibe ekle butonuna basılarak evrak takibe alınır.
75
76 · Takibe ekle butonunun sol kenarına yeni buton eklenmiştir. **“0”**olarak görünür.
77
78 · Takibe ekle butonuna basıldığında 0 olan rakam 1 olur.
79
80 · Evrakı farklı bir kullanıcının takibine eklemek istediğimizde, rakam yazan bölüme basılır açılan ekranda evrakı takibine eklemek istediğiniz biriminiz veya alt birimlerinizdeki kullanıcı seçilir. Birden fazla kullanıcı seçimi yapılabilir. Evrakı takip eden kullanıcı sayısı butonun içinde görünecektir.
81
82 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198979701-361.png||alt="1559198979701-361.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198991743-897.png||alt="1559198991743-897.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559198998374-984.png||alt="1559198998374-984.png"]]
83
84 **8- (//BN-17236//)** İletişim bilgisi eklemede varsayılan olarak gelen Ankara ve Türkiye dışında farklı illerin gelmesinin veya boş gelmesi sağlanmıştır.
85
86 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi sistem sabitlerinde yapılmaktadır.
87 * İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi boş geçilirse yeni iletişim bilgisi girişte ülke ve il boş gelecektir.
88
89 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095014-1.png||alt="image-20190530095014-1.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199053860-768.png||alt="1559199053860-768.png"]]
90
91 **9- (//BN-16984//**//, **BN-26194**//**)** Evrak iptali ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklar yetki dahilinde iptal edilebilmesi sağlanmıştır.
92
93 **Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).
94
95 * Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
96 * Evrak İptal İşlemi; Evrak işlemleri altında bulunan **Evrak İptal Et** menüsünden yapılacaktır.
97 * Evrak İptal edecek role “**Evrak - Evrak İptal İşlemi**” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
98 * İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.
99 * Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
100
101 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199200142-544.png||alt="1559199200142-544.png"]]
102
103 * Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199127768-500.png||alt="1559199127768-500.png"]] butonuna basılır.
104
105 * Sayı ve konu ile aranan evrak ekle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095110-7.png||alt="image-20190530095110-7.png"]] butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.
106
107 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095110-8.png||alt="image-20190530095110-8.png"]]
108
109 · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.
110
111 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199257434-433.png||alt="1559199257434-433.png"]]
112
113 · Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda:  “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
114
115 · İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ve bildirim ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.
116
117 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199298003-548.png||alt="1559199298003-548.png"]]
118
119 · İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresi çıkacaktır.
120
121 · Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.
122
123 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199393966-856.png||alt="1559199393966-856.png"]]
124
125 **10**- **(//BN-16580//)** Tebliğ Notlarının okunması için yeni geliştirme yapılmıştır.
126
127 * Tebliğ için gelen evrakın ön bilgilendirme ekranında yeşil baloncuk üzerine gelindiğinde yazılan not okunabilmektedir.
128 * Tebliğ evrakı ön izlemesinin üst tarafında bulunan evrak notlarından tebliğ notu okunabilmektedir.
129
130 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530095651-1.png||alt="image-20190530095651-1.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199498108-411.png||alt="1559199498108-411.png"]]
131
132 **11-** (**//BN-17999//)** Birim evraklarının aynı birime havale edilmesi engellenmiştir.
133
134 * Kullanıcı; Teslim Alınmayı Bekleyenler, Teslim Alınanlar, Birim Havale Edilenler menülerinde  havale işlemi sırasında, birim alanında işlem yaptığı birimi seçerse "Havale Onayına Gönder" veya " Gönder"  butonu tıklandığında "Evrakı aynı birime havale edemezsiniz." uyarı mesajı verilerek havale işlemi yaptırılmamaktadır.
135
136 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199529346-867.png||alt="1559199529346-867.png"]]
137
138 **12- (//BN-12857//)** Vekalet verilirken girilen açıklama, vekalet verildikten sonra vekalet listesinden görünmesi sağlanmıştır.
139
140 Vekalet açıklamasını vekalet listesinden göründüğü gibi vekaleti alan ve veren Belgenet’e giriş yaptığında vekalet açıklaması görülebilmektedir
141
142 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199559815-368.png||alt="1559199559815-368.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199588176-570.png||alt="1559199588176-570.png"]]
143
144 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199603496-498.png||alt="1559199603496-498.png"]]
145
146 **13- (//BN-12732//) **Evrak Hazırlayan kullanıcı evrak onay akışında seçilmemiş olsa dahi evrak iade edildiğinde evrakı hazırlayan kullanıcıya da e-posta gitmesi sağlanmıştır.
147
148 **14- (//BN-12582//)** Kullanıcı aynı anda farklı makinelerden oturum açtığı taktirde ilk açtığı oturumdan işlem yapılmak istendiğinde giriş ekranına yönlendirilmesi sağlanmıştır.
149
150 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199642652-275.png||alt="1559199642652-275.png"]]
151
152 · Sistem sabitlerine **acikOturumlariKapat** parametresi eklenmiştir. Aktif değeri **“Evet”**(**true**)ise kullanıcı sisteme giriş yaptığında kullanıcıya ait diğer açık oturumları veri tabanında kapatmaktadır.
153
154 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199678989-946.png||alt="1559199678989-946.png"]]
155
156 · Sistem sabitlerine, Oturumun açık olup olmadığını kontrol eden period performans için birimi saniye olacak şekilde işleme bağlı olarak "acikOturumlariKapatKontrolPeriod" parametresi eklenmiştir. Sistem sabitlerinde Açık Oturumları Kapatma Kontrol Süresi(saniye) başlığı seçilerek güncelle butonuna basılır. Açılan ekranda aktif değer saniye olarak girişi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır. Sistem kapatılıp tekrardan açıldığında özellik aktif olacaktır.
157
158 **15- (//BN-11017//)** Pasif edilen kullanıcının Yönetim Havuzundan da kaldırılması sağlanmıştır.
159
160 * Pasife alınan kullanıcı Yönetim Havuzunda mevcut ise pasife alınan kullanıcı, Yönetim Havuzundan da kaldırılmış olur.
161
162 **16- (//BN-10593//)** Giden evraklarda karekod basılması sağlanmıştır. 
163
164 * Karekod'un içerisinde doğrulama adresi, doğrulama kodu ve evrak sayısı bulunmaktadır. Karekod okutulduğunda evrak doğrulama sayfasına yönlendirilir.
165 * Karekod okuyucu ile karakod okutulduğunda doğrulama ekranında, evrak doğrulama kodu ve sayısı otomatik olarak seçili gelmektedir.
166
167 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199751240-842.png||alt="1559199751240-842.png"]]
168
169 **17- (//BN-10410//)** Evrak postalama şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.
170
171 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199781425-202.png||alt="1559199781425-202.png"]]
172
173 * Parametre Yönetimi sayfasında Posta Tip seçimi yapılarak yeni posta tipleri eklenebilir.
174 * Eklenen posta tipleri güncellenebilir.
175
176 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199832935-571.png||alt="1559199832935-571.png"]]
177
178 * İstenilen Posta Tipi **varsayılan** olarak ayarlanabilmektedir.
179
180 **Örnek:** Kurumda çoğunlukla **İadeli Taahhütlü** evraklar postalanmakta ise postalanma şekli varsayılan olarak **İadeli Taahhütlü** gelmesi sağlanabilir.
181
182 * Evrak Posta şekli parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.
183
184 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530100154-6.png||alt="image-20190530100154-6.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199892384-454.png?width=454&height=379||alt="1559199892384-454.png" height="379" width="454"]]
185
186 **18- (//BN-10202//**)  İnbox’taki filtreler ekranında bulunan filtre listesine **GEREĞİ İÇİN **ve **BİLGİ İÇİN **başlıkları eklenmiştir.
187
188 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199933047-438.png||alt="1559199933047-438.png"]]
189
190 **19- (//BN-9432//)** Evrak Arama Ekranında Sorgu sonrasında Rapor Al butonu ile alınan Excel Raporunda "Evrak No" Sütunu eklenmiştir
191
192 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190530100154-9.png||alt="image-20190530100154-9.png"]]
193
194 **20- (//BN-10069- BN-11671//)** Inbox’taki Filtreler alanında bulunan "**Sayfada Ara**" alanına girilen değere göre filtreleme yapılması için geliştirme yapılmıştır.
195
196 * Görünen sayfada Geldiği yer, Konu, Sayı, Tarih ve Saat değeri girildiğinde evrak araması tamamlanır. Kullanıcı gerekirse sayfada listelenen evrak sayısını artırarak arama yapabilecektir.
197
198 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1559199995260-290.png||alt="1559199995260-290.png"]]
199
200 **21- (//BN-25523//) **Evrak aramada kolaylık sağlaması açısından "**Evrak Arama**" ile sorgulamalarda görünen "**Tarih**" sütunun "**Evrak Tarihi**" ve "**Oluşturulma Tarihi**" şeklinde iki sütun olarak geliştirme yapılmıştır.
201
202 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560757512699-102.png||alt="1560757512699-102.png"]]
203
204 **22- (//BN-25065//) **Postalanan Evrak Raporunun excele aktarımında, toplam tutarın da excele raporuna aktarımı yapılmıştır.
205
206 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617104543-1.png?width=824&height=283||alt="image-20190617104543-1.png" height="283" width="824"]]
207
208
209 **23- (//BN-25063- BN-22654//) **Gelen Evraklara **''CEVAP YAZ''** ekranı açıldıktan sonra sağ tarafta küçük bir editör şeklinde cevabın yazıldığı evrakın görülmesinin geliştirmesi yapılmıştır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar cevap yazarken editörün yanında cevap yazdığı ‘**’GELEN EVRAK’’**ı da görebilecek, tek bir sayfada daha kısa sürede işlem yapabilecektir.
210
211 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560757638046-468.png||alt="1560757638046-468.png"]]
212
213 **24-** (**//BN-24853//) **Gerçek kişiye yazılan yazılarda** **‘**’Hitap Düzenleme’’** kısmında “Adres Hitapta Görünsün” ve “Adres Dağıtımda Görünsün” seçenekleri seçili gelmesi sağlanmıştır.
214
215 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617143208-1.png?width=640&height=273||alt="image-20190617143208-1.png" height="273" width="640"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771149556-488.png?width=673&height=271||alt="1560771149556-488.png" height="271" width="673"]]
216
217 **25- (//BN-24830//) **Dışardan gelen EYP paketi içindeki ekte EYP ise ekin belgenette gösterimi yapılmıştır.
218 \\\\[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617143334-2.png||alt="image-20190617143334-2.png"]]
219 \\\\**26- (//BN-24803//) **KEP'ten gelen evraklar için Geldiği Yer kısmına Ana Kurum ismi görüntülenecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
220
221 **27- (//BN-23972//)** Kullanıcı İşlemleri, Kullanıcı Yönetimi Menüsünden bir kullanıcının yetkilerinin başka sistemde kayıtlı olan veya yeni kullanıcılara kopyalanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Kopyalanmak istenilen kullanıcının rolleri, klasör yetkileri, birim, gizlilik derecesi, ilişki tipi ve bağ tipi kolaylıkla kopyalanıp aynısı olacaktır.
222
223 * Kullanıcı İşlemleri menüsüne girilir.
224 * Kullanıcı Yönetimi sekmesi seçilir ve yeni kayıtsa artıya basılır gerekli bilgileri girilip kopyalanmak istenilen kullanıcının ismi Kullanıcı Yetkilerini Kopyala butonuna tıklanarak açılan arayüzde gerekli kısmlara yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
225 * Eğer sisteme kayıtlı bir kullanıcıya yapılacaksa da sisteme kayıtlı kişinin ismi yazılır ara denir.
226 * Güncelle Butonuna basılıp kullanıcı yetkileri kopyala seçeneğine tıklanır.
227 * Yetkilerini kopyalayacağımız kullanıcının ismi yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.
228
229 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771369470-388.png||alt="1560771369470-388.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771381098-305.png?width=748&height=317||alt="1560771381098-305.png" height="317" width="748"]]
230
231 **28- (//BN-23974//)** Gelen evrak, Giden evrak ve Onay evrak arama menüsünde İptal edilen evraklar raporu, Evrak bekleme süresi raporu, Birimdeki kişiler raporu, Sistem logları raporu, Klasör açma\kapama raporu, Kaydedilen gelen evrak raporu, Birim evrak raporu, Genel evrak raporu, İşlem süresi geçen evrak raporu, Postalanan evrak raporu, Gelen evrak zimmet raporu, Birim klasörleri raporu, Toplam doküman raporu, Havale edilen evrak raporu menülerine PDF çıktı alınması özelliği getirilmiştir.
232
233 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771468052-985.png||alt="1560771468052-985.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560771475098-285.png||alt="1560771475098-285.png"]]
234
235 **29- (//BN-22652//)** Konu Alanında Sık kullanılanlar butonu eklenmesi özelliği geliştirilmiştir.
236
237 Evrak oluştur, Olur\takrir yazısı oluştur, Gelen evrak kayıt, Giden evrak kayıt menülerine bu alan eklenmiştir.
238
239 Bu özelliğin kullanılabilmesi için; Kişisel İşlemlerim menüsü altında bulunan  ‘Sık Kullanılanlar’ sekmesinden sık kullanılan konularının girilmesi gerekmektedir.
240
241 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773495118-244.png||alt="1560773495118-244.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773504805-978.png||alt="1560773504805-978.png"]]
242
243 **30- (//BN-23425//)**  Evrak oluşturulurken dağıtım planı detaylarındaki her dağıtım için tek tek posta tiplerinin belirlenebilmesi özelliği getirilmiştir.
244
245 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151216-3.png||alt="image-20190617151216-3.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773546724-751.png||alt="1560773546724-751.png"]]
246
247 **31- (//BN-23964, BN-12278, BN-7280//) **Sisteme Login olunduktan sonra Karşılama Ekranı geliştirilmiştir.
248
249 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151308-5.png||alt="image-20190617151308-5.png"]]
250
251 * Duyurular karşılama ekranına sabitlenmiş olup istenilen zamanda görülmesi sağlanmıştır. Pasif duyuruların yazısı silik ve italik olarak gösterilmektedir. Aktif duyurular ise koyu renkli ve düz yazıdır. Kullanıcıya daha önce gösterilen son 5 aktif-pasif duyuru listelenmektedir.
252 * Bildirimler karşılama ekranına eklenmiştir. En son 50 bildirim listelenmektedir. Sil butonu ile bildirimler silinebilmektedir.
253 * Sık kullanılan üst menüler kolay erişimi sağlanması için karşılama ekranına sabitlenmiştir. Kişisel işlemler menüsü Sık kullanılan üst menüler sekmesinden istenilen menü eklenip kaydedilir.
254
255 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773682324-776.png||alt="1560773682324-776.png"]]
256
257 * Profilde sisteme giriş yapan kullanıcının bilgileri yer almaktadır.
258
259 Kullanıcı Adı
260
261 Ad Soyad
262
263 TC Kimlik No
264
265 Son Giriş Tarihi
266
267 Son Giriş Ip bilgileri gösterilmektedir.
268
269 * Yardımcı bağlantılar da Sistem kullanılırken yardımcı olabilecek doküman, soru, bağlantı vb gibi eklentilere erişimin kolay olması için ekleme yapılmıştır. Eklemek istediğimiz doküman PDF uzantılı olmalıdır. Eklenecek olan icon 32x32 pixel olmalıdır.
270
271 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773773007-984.png?width=730&height=301||alt="1560773773007-984.png" height="301" width="730"]]
272
273 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773798218-251.png||alt="1560773798218-251.png"]]
274
275 **32- (//BN- 27467//)** Kurum Yönetiminde, yeni bir kurum kaydedilirken/güncellerken, bağlı olduğu ana kurumunda seçilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Kurum Yönetimi / Yeni Oluştur–Güncelle ekranında bulunan Ana kurum tablosuna, Ana kurum seçilebilir. Ayrıca Kaysisten sorgulama yapıldığında ana kurum tablosu alt birimin bağlı olduğu ana birimide sorgular.
276
277 Örnek:
278
279 * Adalet Bakanlığı (Ana Kurum)
280 ** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)
281 *** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)
282
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.1 283 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560773927769-384.png?width=431&height=334||alt="1560773927769-384.png" height="334" width="431"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190617151801-7.png||alt="image-20190617151801-7.png"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.1 284
285 **33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.
286
287 **34- (//BN-26402//)** Evrak, Olur yazısı ve Cevap yaz editör ekranlarında imlecin bulunduğu satıra sağ klik yapıldığında üst kısmında bulunan araç çubuklarının kısa yol olarak gelmesi sağlanmıştır.
288
289 * Evrak işlemleri evrak oluştur menüsüne girilir
290 * Editör kısmı seçilerek imlecin bulunduğu kısma sağ klik yapıldığında editörün üstünde bulunan araç çubuklarının kısa yolları gelmektedir
291 * Shift + F10 tuşları kullanılarak bu kısa yola ulaşılabilmektedir.
292
293 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1560774004349-728.png||alt="1560774004349-728.png"]]
294
295 **35-(//BN-25901//)** Evraka eklenen ekin gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksek olmamalıdır.
296
297 * Evrak işlemleri menüsünden evrak oluştur butonuna basılır.
298 * Ekleri kısmında sistemde kayıtlı evrak ekle butonuna basılır.
299 * Eklenen ekin gizlilik derecesi yazılan evrakın gizlilik derecesinden yüksek ise paraf veya imzalama aşamasında uyarı verir.
300
301 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563862847711-544.png||alt="1563862847711-544.png"]]
302
303 **36- (//BN-25579//)** Giden evrak defter kaydında evrakın kayıt sonrasında postaya düşürülmesi sağlanmıştır. Yönetim sayfaları Sistem sabitleri menüsünde “**kaydedilen evrak postalansın mı?**” parametresi true olmalıdır. Giden Evrak Kayıt sayfasından “**evrak postalansın**” seçimi işaretlenmiş ise iç evraklar otomatik dağıtım yapılmakta, dış evraklar ise postaya düşürülmektedir.
304
305 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563862884590-257.png||alt="1563862884590-257.png"]]
306
307 **37- (BN-28298)**__ __Türksat AŞ tarafından geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı olan Arşivnet kurum tarafından kullanıyor ise Arşivnet’e aktarılan arşiv evraklarının bulunabilmesi için Belgenet'te evrak aramaya Arşivnet'te ara sekmesi eklenmiştir. Arşivnet’e erişim yetkisi olan ve ilgili klasöre erişebilen kullanıcılar arşiv evraklarına erişebilecektir.
308
309 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563862968850-885.png||alt="1563862968850-885.png"]]
310
311 **38- (//BN-27793//)** Gelen evraka her aşamada ilişikli evrak eklenmesi sağlanmıştır.
312
313 İlişki evraklar menüsünden Dosya ekleme, Sistemden Kayıtlı evrak ekleme ve Tercüme ekleme imkanı sağlanmıştır.
314
315 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863223846-155.png||alt="1563863223846-155.png"]]
316
317 **39- ([[**//BN-27781//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27781]])**  Evrak ön izlemede evraka takip kodu (filigran) basılmaktadır. İlgili kodun şeffaflık derecesinin ve renginin kurum tarafından ayarlanabilmesi yeteneği kazandırılmıştır.
318
319 * Renk için “Filigran Renk Ayarları” sistem sabiti eklenmiştir. RGB (Red, Green, Blue) değeri girilerek ayarlanabilmektedir. Varsayılan olarak siyah girilmiştir. (0-0-0)
320 * Şeffaflık derecesi için “Filigran Seffaflik Ayarlar“ sistem sabiti eklenmiştir. Şeffaflık değeri için 0.25, 0.50, 0.75 veya 1 değerleri girilebilmektedir. Varsayılan olarak 0.25 girilmiştir.
321
322 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863274016-829.png||alt="1563863274016-829.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863302201-805.png||alt="1563863302201-805.png"]]
323
324 Örnek ekran görüntüsü:
325
326 Şeffaflık değeri: 0.25
327
328 Renk: 0-0-0 (Siyah)  
329
330 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863434951-709.png||alt="1563863434951-709.png"]]
331
332 **40- **([[**//BN-27560//**>>url:https://talep.turksat.com.tr/browse/BN-27560]])**   **Evrak editör metninde imza alanının alt kısmına not eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu alana yazılan not evrak üzerinde görülecektir.
333
334 * Editör ekranında gereği ve bilgi alanı ile alt antet arasında görünür.
335 * Açıklama editörünün aktif olabilmesi için yönetim sayfalarında sistem sabitleri menüsünden “**Açıklama Editörü Görünsün**” parametresi **true** olmalıdır.
336 * Yapılan bu değişikliğin aktif hale gelebilmesi için sunucuların restart edilmesi gerekmektedir.
337
338 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863493214-187.png||alt="1563863493214-187.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863506182-615.png||alt="1563863506182-615.png"]]
339
340 **42- (//BN-25034//)** Cevap yaz butonu ile oluşturulan evrakın, cevap yazılan yazıyı otomatik olarak evraka ilgi olarak ekler. Bu eklenen ilginin evrak üzerinden kaldırılması için sil butonunun aktif olarak gelmesi sağlanmıştır.
341
342 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863584502-790.png||alt="1563863584502-790.png"]]
343
344 **43- (//BN-23010//)** Dağıtım Planı Kaydet/Güncelle ekranında Dağıtım Planı içerisinde pasife alınan eleman veya elemanlar dağıtım listesinde silik ve italik olarak gösterilmesi sağlanmıştır. Dağıtım planı içerisinde pasife alınan eleman(lar) var ise kullanıcı Dağıtım Planı seçimi yaptığında uyarılacaktır.
345
346 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863610808-973.png||alt="1563863610808-973.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863628689-927.png||alt="1563863628689-927.png"]]
347
348 **44- (//BN-24619//)** Tüzel Kişi kayıt işleminde tüzel kişi adının birden fazla satırda çıkması için geliştirme yapılmıştır.  Bunun için Teşkilat/Kişi Tanımları> Tüzel Kişi Yönetimi> Yeni tüzel kişi ekleme ekranı “ad alanında” enter tuşu ile alt satır(lar)a geçilebilecektir. Kaydedilen tüzel kişinin kaydedildiği hali ile evrak hitapta çıkması sağlanmıştır.
349
350 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863660366-682.png||alt="1563863660366-682.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863743041-658.png||alt="1563863743041-658.png"]]
351
352 **45- (//BN-23967, BN-30750//) **Evrak işlemleri menüsü > Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv giden Evrak Kayıt olmak üzere 2 menü eklenmiştir. Kurum ya da birim arşivinde fiziksel olarak saklanan fakat dijital olarak arşivlenmemiş gelen/giden evrakların Belgenete kaydının yapıldığı ekrandır. Kaydı yapılan evraklar kayıt esnasında seçilmiş olan klasöre arşivlenecektir.
353
354 * Bu ekranı görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılması gerekmektedir.      
355 * Evrak sayısı manuel girilecek olup numaratörden sayı almayacaktır.
356 * Resmi Yazışma, Form, Dilekçe, Genelge, Beyanname vb. gibi evrak türlerinden herhangi biriyle kayıt işlemi yapılabilecektir.
357
358 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864031759-546.png||alt="1563864031759-546.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863982995-795.png||alt="1563863982995-795.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563863999176-195.png||alt="1563863999176-195.png"]]
359
360 Arşiv Gelen ve Giden Evrak Kayıt işlemleri sonrası Evrakın güncellenmesi için geliştirme yapılmıştır.
361
362 * İşlem Yaptıklarım menüsünün altında bulunan Klasöre Kaldırdıklarım ekranında güncelleme işlemi yapılabilecektir.
363 * Klasöre Kaldırdıklarım menüsünden güncellenecek evrakın detayı açılır. Evrakın güncellenecek verileri değiştirilerek kaydet butonuna basılır.
364 * Güncelleme yetkisi “Arşiv Gelen Evrak Kayıt/Güncelle” ve “Arşiv Giden Evrak Kayıt/Güncelle” aksiyonlarına bağlanmıştır.
365
366 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864098461-873.png||alt="1563864098461-873.png"]]
367
368 **İlişkili Nesne Yönetimi**
369
370 **47- (//BN-24618, BN-29290, BN-29292//)** Evrak üst bilgisinin girişi yapılan ekranlarına yeni alan eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Eklenen alana girilen bilgiler evrak üzerinde çıkmayacaktır. Evrak arama ekranında yeni alan açılarak girilen değere göre arama yapılabilecektir.
371
372 **Amaç:** Evrak türü ve tipi ile ilişkili nesneler tanımlanması ve ilgili nesnenin evraklar ile ilişkilendirilmesi amaçlanmaktadır. Örneğin: Evrak bir yabancı kişi ile ilişkilendirilmesi ve evrak bilgilerinde bu veriler tutulması isteniyor ise Yabancı Kişi adında bir nesne tanımlanır, nesnenin üst verilerine “Yabancı Kimlik Numarası”-metin, “Ad Soyad”-metin, “Boy”-numerik, “Doğum Tarihi”-tarih alanları eklenir. Alan ekleme ekranında alanın indexlenebilirliği, aramalarda kullanılabilirliği, LOV’de gösterilebilirliği gibi alanlar da sistem yöneticisi tarafından belirlenebilir.
373
374 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864147684-707.png||alt="1563864147684-707.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864164758-511.png||alt="1563864164758-511.png"]]
375
376 **İlişik Nesne Tanımlama:**
377
378 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Yönetimi butonuna basılır.
379
380 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864214100-731.png||alt="1563864214100-731.png"]]
381
382 Yeni İlişkili Nesne kaydetmek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723094347-1.png||alt="image-20190723094347-1.png"]] butonuna basılır.
383
384 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864245008-738.png||alt="1563864245008-738.png"]]
385
386 * **İlişkili Nesne Adı:** İlişkili Nesne adının girileceği alandır.
387 * **İlişkili Nesne Etiketi:** İlişkili nesnenin kullanıcıya gösterilecek olan adıdır. Ekranlarda bu alan gösterilecektir.
388 * **Birim:** İlişkili nesnenin hangi birimler tarafından kullanılabileceğini belirleyen alandır. Bu alanda birden fazla birim seçilebilir. Seçilen birim için Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılabilir.
389 * **Evrak bilgilerinde güncellenebilir:** Bu parametre işaretli ise ilgili evrak tipinde kaydet ve güncelleme butonlarından bağımsız olarak bu ilişkili nesnenin değerleri **(İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle aksiyonu verilerek)** değiştirilebilecektir. (**Örnek:** Eğer bu parametre seçili ise kullanıcının rolleri içinde **İlişkili Nesne - Evrak Bilgilerinde Güncelle** aksiyonu varsa imzalanan evraklarda[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864334654-690.png||alt="1563864334654-690.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864344093-286.png||alt="1563864344093-286.png"]] butonları aktif olacaktır. Mevcut olan değer [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864334654-690.png||alt="1563864334654-690.png"]] butonu ile kaldırılarak yeni değer seçiminden sonra[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864442353-816.png||alt="1563864442353-816.png"]] butonu ile kaydedilir)
390
391 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864472714-643.png||alt="1563864472714-643.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864488045-796.png||alt="1563864488045-796.png"]]
392
393 **Üstveriler:** Üst verilerin tanımı yapıldığı alandır.
394
395 **~1. Adım:** Yeni üstveri adı ve bileşeni eklemek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723094829-6.png||alt="image-20190723094829-6.png"]] butonuna basılır.
396
397 **2. Adım:** Yeni üstveri ismi ve Bileşeni girileceği ekran açılır.
398
399 * **Üstveri:** Üstveri adının ekleneceği alandır.
400 * **Bileşen:** Girilecek değerin harf/sayı yazılmasını sağlayan alandır.
401
402 **3. Adım:** Eklenen üstveri seçimi yapılan alandır.
403
404 **4. Adım:** Seçimi yapılan üstveriyi listeye ekleme butonudur.
405
406 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864666947-269.png||alt="1563864666947-269.png"]]
407
408 * **LOVda Göster:** Satırda seçilen metaverinin ilişkili nesne isminin evrak bilgisi ekranında görünürlüğünü belirleyen parametredir.
409 * **İndexle/Ara:** Evrak aramalarında gelmesini belirleyen parametredir.
410 * **Tekillik:** Veri girişi esnasında alana aynı kaydın girişinin engellenip engellenmeyeceğini belirleyen parametredir.(**örnek:** Tekillik seçimi seçildiğinde aynı TC Kimlik numarası ile başka bir kayıt yapılmasına izin verilmeyecektir.)
411 * **Zorunlu:** Üstverinin zorunlu alan olarak belirleyen alandır.
412 * **Sıralama:**  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864819956-112.png||alt="1563864819956-112.png"]]butonu ile üsverinin sıralaması değiştirilebilir.
413 * **Sil:**  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864828910-407.png||alt="1563864828910-407.png"]]butonu ile seçilen üstveri silinebilir. İlgili alan bir kere kullanıldığında bir daha silinememektedir.
414
415 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864856391-429.png||alt="1563864856391-429.png"]]
416
417 **Evrak İlişkisi: **İlişkili Nesnenin hangi Evrak Tipi/Evrak Türü sayfasında geleceğinin seçiminin yapıldığı alandır. Yeni Evrak İlişkisi eklemek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095431-9.png||alt="image-20190723095431-9.png"]] butonuna basılır.
418
419 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864896667-725.png||alt="1563864896667-725.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864910344-738.png||alt="1563864910344-738.png"]]
420
421 * **Evrak Tipi:** Sistemde tanımlı olan evrak tipi seçimi yapılan alandır.
422
423 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864942791-309.png||alt="1563864942791-309.png"]]
424
425 * **Evrak Türü: **Sistemde tanımlı olan evrak türlerinin seçiminin yapıldığı alandır.
426
427 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563864987634-996.png||alt="1563864987634-996.png"]]
428
429 * **Zorunlu:** İlgili evrak tipi için üstveri listesindeki alanlardan en az birine veri girişini zorunlu hale getirir
430 * **Çoklu Seçim:** İlgili evrak tipinde üstveri alanına birden fazla veri girişi yapılıp yapılamayacağını belirler.
431 * **__Gelen Evrakta Görünsün:__**__ Giden evrak iç yazışmada bir birime gider ve oranın gelen evrakı olarak teslim alınırsa, tanımlanan ilişkili nesne giden evrakta da gösterilebileceğini belirler.__
432
433 Tüm Bilgiler girildikten sonra[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865031275-695.png||alt="1563865031275-695.png"]] butonuna basılır.
434
435 Sorgulama ve Filtreleme ekranında kaydedilen İlişkili Nesne sorgulanır. Yayımla[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095649-11.png||alt="image-20190723095649-11.png"]] butonuna basılarak İlişkili nesne yayımlanır.
436
437 Kullanıcı sisteme Giriş/Çıkış yaptıktan sonra İlişkili Nesneyi görebilecektir.
438
439 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865054135-909.png||alt="1563865054135-909.png"]]
440
441 Güncelle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723095748-12.png||alt="image-20190723095748-12.png"]] butonuna basılarak Kaydedilen İlişkili Nesne verileri güncellenebilir.
442
443 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563865085328-566.png||alt="1563865085328-566.png"]]
444
445 **İlişkili Nesne Değer Yönetimi**
446
447 İlişkili Nesne Yönetimi ekranından tanımlanmış olan nesnelere yeni değerlerin kaydedilebildiği veya güncellenebildiği ekrandır.
448
449 Amaç: Kaydedilen İlişkili Nesne Değeri girilmesi, güncellenmesi ve pasif edilmesi amaçlanmaktadır.
450
451 Yönetim Sayfaları>İlişkili Nesne Değer Yönetimi sekmesinden ulaşılır.
452
453 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866559240-189.png||alt="1563866559240-189.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866573118-967.png||alt="1563866573118-967.png"]]
454
455 Sorgulama ve Filtreleme ekranında İlişkili Nesne seçimi yapılır. Yeni Üstveri Değerleri Tanımlamak için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102320-13.png||alt="image-20190723102320-13.png"]] butonuna basılır. Sağ ekranda açılan Üstveri Değerleri Tanımlama ekranında uygun başlıklardaki alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır.
456
457 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866621962-568.png||alt="1563866621962-568.png"]]
458
459 **Evrak arayüzünde ilişkili nesne değeri girilmesi:**İlişkili Nesne Değerini eklemek için evrak bilgileri alanında ekle [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102354-14.png||alt="image-20190723102354-14.png"]] butonuna basarak yeni değer kaydı oluşturulabilir. Açılan ekranda tüm bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılır
460
461 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866657352-634.png||alt="1563866657352-634.png"]]
462
463 İlişkili Nesne tanımlanan tüm evrak tipi/türü ekranında bulunan evrak bilgileri alanında Üstveri Değerleri tanımlanan verisi ile seçim yapılabilecektir.
464
465 Yeni kaydedilen İlişkili Nesne Değeri alana girilen herhangi değerin adı yazılarak veya ağaç [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723102428-15.png||alt="image-20190723102428-15.png"]] butonuna basılarak seçimi yapılabilir.
466
467 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866689745-207.png||alt="1563866689745-207.png"]]
468
469 **48- (//BN-17231//)** Giden ve havale edilen evrakın, teslim alındığı birimde gelen evrak numaratöründen sayı alması sağlanmıştır. Bu işlem “ Yönetim Sayfaları > Posta Kuralı” menüsünde bulunan “havalede sayı alsın” alanı ile yapılabilmektedir.
470
471 * Evrak gönderildiği birimde gelen evrak kayıt numarası alır.
472 * Havale Sayı Alsın kutucuğu işaretli değil ise gönderilen birim gelen evrak kayıt numarası alamaz.
473
474 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866859928-194.png||alt="1563866859928-194.png"]]
475
476 **49- (//BN-20222//) **Yetki devrinin iç yazışmalarda oluşturulması sağlanmıştır. (**Örnek**: İç yazışmalarda yazılan evraklarda devreden makam Genel Müdür seçilmiş ise son imzacının unvanının altında “**Genel Müdür a.”** İbaresi çıkacaktır.)
477
478 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866893900-689.png||alt="1563866893900-689.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866911284-481.png||alt="1563866911284-481.png"]]
479
480 **50- (//BN-21221//) **Raporlar** **menüsünün** **altında** **bulunan Kaydedilen Gelen Evrak raporları ekranına Evrak Kayıt Tarihi alanı eklenmiştir. Tarih aralığı 1 ay varsayılan olarak gelmesi sağlanmıştır.
481
482 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563866944055-433.png||alt="1563866944055-433.png"]]
483
484 **51- (//BN-13272//): **Birime tanımlanmış olan “**Posta Birimi ve KEP Posta Birimi**” nin alt birimlere tanımlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
485
486 **Mevcut Kayıtlar Korunsun** kutucuğu İşaretli ise alt birimlerde tanımlı olan değerler korunur, işaretli değilse mevcut değerlerin yerine birim alanında seçilmiş olan birim değeri atanır.
487
488 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867006552-178.png||alt="1563867006552-178.png"]]
489
490 **52- (//BN-8927//)** Askıda kalan evraklar menüsünden yapılan işlemler sistem loglarından sorgulanması sağlanmıştır. İnbox Askıda Kalan Evrak Düzeltme aksiyonunda sorgulama yapılabilecektir.
491
492 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867039506-778.png||alt="1563867039506-778.png"]]
493
494 **53- (//BN-22614//)**  Kişisel işlemlerim> Onay Akışı Yönetimi menüsünden kapatma onay akışı oluşturma, güncelleme ve pasif edilmesi için geliştirme yapılmıştır.
495
496 Yeni kapatma onay akışı kaydetmek için [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723103051-16.png||alt="image-20190723103051-16.png"]] butonuna basılır. Açılan ekranda Tür alanında “KAPATMA AKIŞI” başlığı seçimi yapılır. Zorunlu alanlar doldurularak kaydet butonuna basılır. Pasife almak için Onay Akışı Yönetimi menüsü açılır. Ad alanına Onay Akış ismi yazılır. Tür alanında KAPATMA AKIŞI başlığı seçimi yapılarak sorgulanır. Listelenen onay akışı bilgisinde bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867080628-798.png||alt="1563867080628-798.png"]] butonuna basılır.
497
498 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867175474-135.png||alt="1563867175474-135.png"]] [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867158324-941.png||alt="1563867158324-941.png"]]
499
500 **//54 (BN-22006)//** Kullanıcı Listesi oluşturmada Alt Birimler Görsün seçeneği eklenmiştir.
501
502 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867214166-750.png||alt="1563867214166-750.png"]]
503
504 **55- (//BN-17231//) **Birim Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne evrak geldiğinde ekrana yetkisi olan kullanıcıya mail gitmesi sağlanmıştır. Kullanıcıya mail gitmesi için Teslim Alınmayı Bekleyen menüsüne erişimi olan kullanıcının Kullanıcı Varsayılan Yönetimi>Email>İşlem Bekleyen Evraklar sekmesinin altında bulunan Birim teslim alınmayı bekleyenlere evrak geldiğinde kutucuğunu seçmesi ve kaydet butonuna basması gerekmektedir.
505
506 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563867243984-822.png||alt="1563867243984-822.png"]]
507
508 **56- (//BN-29236//) **Klasör evrak işlemleri içinden e-imza doğrulaması için geliştirmeler yapılmıştır. Listelenen evraklar içerisinde kırmızı kurdele butonuna basıldığında tıpkı paraf ve imzada olduğu gibi e-imza doğrulama ekranı gelmesi için geliştirme yapılmıştır. E-imzalı evrakların Durum-Detay-Doğrulama verisi ve Sertifika bilgilerinin geldiği ekrandır.
509
510 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869167819-441.png||alt="1563869167819-441.png"]]
511
512 **57- (//BN-29234, BN-24013,//**// **BN-29232**//**):** Klasör evrak işlemleri ekranında, listelenen evrakın sağ kısmında bulunan “Arşiv imzasına çevir” butonu ile evrak üzerindeki arşiv imzasının yenilenmesi(süresinin uzatılması) sağlanmıştır. Arşiv imzası yenilenen evraklar üzerindeki mühür şeklindeki butonun yeşil olarak gelmesi ve İpucu penceresinde “arşiv imzası” yenilenme tarihinin gösterilmesi için geliştirme yapılmıştır.
513
514 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869203928-880.png||alt="1563869203928-880.png"]]
515
516 **58- (//BN-28924//)** Kep Gelen Kutusu > filtreler bölümüne "sayfada arama" fonksiyonu eklenmiştir. Bu özellik sayesinde Kep gelen kutusunda listelenen ve bulmak istediğimiz evrakın, herhangi bir kriterini (Sayı, konu, geldiği yer vb. gibi) “sayfada ara” alanına yazarak daha kolay bir şekilde bulunabilmesi sağlanmıştır.
517
518 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869237657-533.png||alt="1563869237657-533.png"]]
519
520 **59- (//BN-28576//)** Bir birimin birden fazla yönetim havuzuna eklenmesi sağlanmıştır.
521
522 **Yönetim Havuzu Adı: **Yönetim havuzunun adının girileceği alandır
523
524 **Yönetim Havuzu Kullanan Birimler: **Yönetim havuzunu kullanacak birimlerin girileceği alandır.
525
526 **Yönetim Havuzunda Tanımlı Kullanıcılar:** Yönetim havuzunda kayıtlı olacak kullanıcıların girileceği alandır.
527
528 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869302655-153.png||alt="1563869302655-153.png"]]
529
530 **60- (//BN-28824//): **Otoban, entegrasyonlarda aktarılamayan evrakların listelenmesi ve tekrar aktarılmak üzere durumunun değiştirilebilmesi için “Aktarılamayan Evraklar Raporu” eklenmiştir.
531
532 **Birim: **İşlem yapılan birim ve alt birimleri listelenecektir.
533
534 **Entegrasyon:** Eğer kurumda birden fazla entegrasyon varsa hangi entegrasyonun sorgulanacağının seçileceği alandır.
535
536 **Durum:** Enterasyon tipine bağlı olarak olumsuz (başarısız) durumların listeleneceği alandır.
537
538 **Tarih Aralığı:** Evrak tarih aralığından arama yapmak için kullanılacaktır.
539
540 **Evrak Sayısı:** Evrakın sayısından arama yapmak için kullanılacaktır.
541
542 **Evrak Konusu:** Evrakın konusundan arama yapmak için kullanılacaktır.
543
544 **61- (//BN-29031//) **Form Şablonu ile oluşturduğumuz evraka “doğrulama kodu” eklenebilmesi için “etiket ekle” bölümüne “Evrak Doğrulama Kodu” isimli yeni bir etiket eklenmiştir. Bu etiket evrak son imzayı aldıktan sonra form şablonunda belirlenen yere gelecektir.
545
546 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869483414-244.png||alt="1563869483414-244.png"]]
547
548 **Doğrulama etiketinin evrak üzerindeki görüntüsü**
549
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.2 550 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869568403-865.png||alt="1563869568403-865.png"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.1 551
552 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869433762-346.png||alt="1563869433762-346.png"]]
553
554 **62-// (BN-30217)//** Form'a Header Footer eklenmesi.
555
556 * Form Şablon Yönetimi sayfasına Header Footer (üst antet-alt antet) editörü eklenmiştir. Bu editör alanlarından Üst ve Alt Antet Yükseklikleri ayarlanabilmektedir.
557 * Header, Footer için Etiket Ekle alanına; Sayfa Numarası, Toplam Sayfa, Evrak Doğrulama Kodu, Karekod ve Numaratör etiketleri eklenmiştir.
558 * Üst Alt Antet Yüksekliği: Forma eklenen antetin yüksekliğini belirler. Otomatik olarak hesaplanır. Üst alt antet yüksekliğini yetkili kullanıcı kendi belirleyebilmektedir. Zorunlu alandır.
559 * Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
560
561 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
562 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
563
564 Yenile Butonu: Forma eklenen bileşenlere göre otomatik hesaplanan değeri getirir.
565
566 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869899485-247.png||alt="1563869899485-247.png"]]
567
568 * Üst ve Alt Antet Yükseklik alanları ayrı bir çerçeve ile ayrılmıştır.
569
570 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869942027-666.png||alt="1563869942027-666.png"]]
571
572 * Antet Düzenle: Alt antet ve üst antet düzenleme işlemi form şablon yönetimi ekranında bulunan ve yukarıda belirtilen butonları ile yapılabilmektedir.
573
574 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563869998205-893.png||alt="1563869998205-893.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870008401-535.png||alt="1563870008401-535.png"]]
575
576 **63- (BN-29409) **Kullanıcıların “Birim Evrakları-Kaydedilen Giden Evraklar” menüsünde sadece kendi birimi adına kaydetmiş olduğu evrakları listeleyebilmeleri için filtreler alanına” Birim Evrakları” kutucuğu eklenmiştir.
577
578 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870041318-661.png||alt="1563870041318-661.png"]]
579
580 **64- (//BN-29995//)** Raporlar-Sistem Logları Menüsünde ek, ilgi ve ilişkili nesnelerinin; detaylı loglanması sağlanmıştır.
581
582 * Örnek: “ismaildemir kullanıcısı, 13.02.2019 10:54 zamanında, K/Frekans Yıllık Kullanım Ücreti konulu, 634520/2-120.05.01.9999999- sayılı, - tarihli ve 517.557 IDli evraka "Yabancı Kişi" ilişkili nesne tanımından " Kimlik Numarası-2342526262 / Adı ve Soyadı-İsmail DEMİR / Doğum Yeri-Kars / Ülkesi-Türkiye" değerini eklemiştir.”
583
584 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870210706-175.png||alt="1563870210706-175.png"]]
585
586 **65- (//BN-31733//)** Kurumsal e-posta ile evraklar postalanabilmektedir.
587
588 E-posta ile evrak gönderimi yapmak istendiğinde;
589
590 * Evrakı hazırlama aşamasında gönderim tipi E-Posta olan evraklar, son imzadan sonra sol menüde bulunan Postalanacak Evraklar Menüsüne düşer. E-postalanmak için ilgili evrak seçilir ve E-Postala alanına tıklanır.
591
592 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870405654-605.png||alt="1563870405654-605.png"]]
593
594 * E-Postala alanına tıklandıktan sonra E-Posta Bağlantısı ekranı açılır ve şifre yazılarak bağlan denilir.
595
596 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870485283-949.png||alt="1563870485283-949.png"]]
597
598 * Bağlanıldıktan sonra kime E-Posta ile gönderilecekse bilgilerinin girilmesi için ekran açılır. Hangi e-postadan gönderildiğinin ekranda gösterilmesi sağlanmıştır.
599
600 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870623755-749.png||alt="1563870623755-749.png"]]
601
602 * Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak gelmesi sağlanmıştır. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.
603
604 **66- (//BN-31152//) **Yönetim Sayfaları > Sistem sabitleri ekranına “Max KEP Smime Boyutu” sabiti eklenmiştir. Kullanıcılar bu sistem sabitinde belirlenmiş olan boyut üzerinde kep iletisi göndermek istenildiğinde kep posta ekranında uyarılacaktır. (Değer Mb cinsindendir.)
605
606 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870664181-264.png||alt="1563870664181-264.png"]]
607
608 İlgili sistem sabiti bulunduktan sonra “güncelle” butonuna tıklanır. Sağ tarafta açılan pencerede “Aktif Değer” kısmına gönderilebilmesi istenen üst boyut yazılır ve ardından “Kaydet”  butonuna tıklanır.
609
610 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870855418-296.png||alt="1563870855418-296.png"]]
611
612 **67- (//BN-28574//)** Yönetim havuzu ekranında bulunan "Yönetim havuzunun kullanacağı birimleri tanımlama" ekranına “alt birimler dahil” seçim kutusu eklenmiştir.
613
614 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563870989298-599.png||alt="1563870989298-599.png"]]
615
616 **68- (//BN-28572//**) Yönetim havuzu tanımlama ve sorgulama ekranlarında bulunan birim ve kullanıcı seçiminde sadece işlem yapılan birim ve alt birime ait sonuçların listelenmesi için geliştirme yapılmıştır.
617
618 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871056703-806.png||alt="1563871056703-806.png"]]
619
620 **69- (//BN-28496//)** Giden evrak kayıt ekranında, kullanıcının işlem yaptığı birimin varsayılan olarak  “Oluşturan Birim” şeklinde seçili gelmesi sağlanmıştır.
621
622 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871216203-407.png||alt="1563871216203-407.png"]]
623
624 **70- (//BN-28414//)** Posta tipinin birim bazlı eklenebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Birim bazlı posta tipinin eklenebilmesi için “Parametre Yönetimi” ekranında bulunan “Parametre Tipi” alanından “Posta Tipi” parametresi seçilir.
625
626 Parametre tipi seçimi yapıldıktan sonra [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723114033-1.png||alt="image-20190723114033-1.png"]] butonu ile parametre ekleme ekranı açılır. Gerekli alanlar doldurulur ve kaydet butonuna tıklanır.
627
628 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871269623-732.png||alt="1563871269623-732.png"]]
629
630 Not: İstenildiği takdirde posta tiplerinden herhangi birinin evrak oluşturma esnasında varsayılan olarak gelmesi sağlanabilir. Bu işlem posta tipi bulunduktan sonra sağ tarafından bulunan varsayılan yap butonu ile yapılır.
631
632 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871459046-556.png?width=746&height=85||alt="1563871459046-556.png" height="85" width="746"]]
633
634 **71- (//BN-28358//)** Kaysis entegrasyonu ile gelen kurum adlarının evrak üzerinde bulunan dağıtım alanında sadece ilk harfleri büyük olacak şekilde gelmesi sağlanmıştır.
635
636 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871566962-759.png||alt="1563871566962-759.png"]]
637
638 **72- (//BN-28131//)** Vekalet sorgulama ekranında sadece vekalet veren isime göre değil, ayrıca vekalet alan isime göre de sorgulama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
639
640 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871692888-393.png||alt="1563871692888-393.png"]]
641
642 **73- (//BN-28254//)** KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi için geliştirme yapılmıştır. Hesap ve parola bilgilerinin Kep login ekranında otomatik olarak gelebilmesi için kullanıcıların “Birim Yönetimi” ekranında bulunan kep iletişim bilgileri alanında “otomatik bağlan” seçim kutucuğunu seçip ardından **şifre** ve **parola** kısmına bilgilerini girmesi gerekmektedir.
643
644 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563871736338-211.png||alt="1563871736338-211.png"]]
645
646 **74-** (**//BN-28255//) **KEP delil sorgulamalarının Belgenet’te kayıtlı KEP hesap bilgileri üzerinden (kullanıcı adı, kullanıcı parola ve şifre) belirli periyodlarda otomatik olarak sorgulanması için geliştirme yapılmıştır. Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için sistem sabitlerinde bulunan "KEP Delilleri Otomatik sorgulansın" parametresinin “true” olması gerekmektedir.
647
648 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872614340-525.png||alt="1563872614340-525.png"]]
649
650 **75- (BN-24720 BN-24718) (BULUT) **Onay akışı yönetimi ve havale işlemlerinde tümü yetkisi verildiğinde sadece kendi 2. kırılımı altındaki (bulut kırılımı) birimlerde tanımlı kullanıcılardan seçiminin yapılması geliştirilmiştir.
651 \\[[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872661382-423.png?width=762&height=357||alt="1563872661382-423.png" height="357" width="762"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872692145-505.png?width=706&height=358||alt="1563872692145-505.png" height="358" width="706"]]
652
653 **76- (BN-24619) (BULUT) **‘**’Teşkilat/Kişi Tanımları Menü’sünden’’** Tüzel kişi eklenirken isim kısmının hitapta birden fazla satır olarak çıkmasının geliştirmesi yapılmıştır.
654
655 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872753826-289.png||alt="1563872753826-289.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872761734-524.png||alt="1563872761734-524.png"]]
656
657 **77- (BN-23736) (BULUT) **Bulut kullanan kurumların sistem sabitlerinin değişikliğinin birim bazlı değişken olması ve yapılan değişikliklerin sadece o birimden uygulanmasının geliştirilmesi yapılmıştır.
658
659 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872804234-933.png||alt="1563872804234-933.png"]]
660
661 **78- (BN-24608) (BULUT) **Bulut sisteminde her kurum kendine ait **MERNİS** şifre ve kullanıcı adı ile sorgulama yapabilecektir.
662
663 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872835905-847.png||alt="1563872835905-847.png"]]
664
665 **79- (BN-23465) (BULUT) **Evrak ön izleme üzerinde oluşturulan not/lar da karışıklık olmaması için logolar gösterilmeyecektir.
666
667 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872897221-977.png?width=446&height=155||alt="1563872897221-977.png" height="155" width="446"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872919611-594.png?width=455&height=172||alt="1563872919611-594.png" height="172" width="455"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563872944446-859.png?width=467&height=132||alt="1563872944446-859.png" height="132" width="467"]]
668
669 **80- (BN-23884) (BULUT) **Teşkilat\kişi tanımları menüsünü** **Tüzel Kişi Yönetimi sekmesinden birim bazlı tüzel kişi eklemesi için geliştirme yapılmıştır. Tüzel kişi tanımlaması her birim için ayrı yapılabilmesi sağlanmıştır.
670
671 * Teşkilat\Kişi Tanımları menüsüne girilir ve Tüzel Kişi Yönetimi sekmesi seçilir.
672 * Tüzel kişi eklenecek birim ilgili alana yazılır ara denir ve artıya basılır.
673 * Sağ tarafta açılan pencere de yeni eklenecek tüzel kişinin bilgileri girilir ve kaydet denir.
674
675 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873095941-505.png||alt="1563873095941-505.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873106135-299.png||alt="1563873106135-299.png"]]
676
677 **81- (BN-23490) (BULUT) **Evrak meta dataların Bulut Birim bazlı ayarlanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Her birim için ayrı meta datalar ayarlanabilmektedir.
678
679 * Meta data: Evrakın üst verileridir.
680 * Yönetim Sayfaları menüsü Evrak meta data yönetimi sekmesi seçilip evrak meta datalarının (üst verilerin) değiştirilmesi istenilen birim girilir ve artıya basılır. İstenilen değerler girilir ve kaydet denir.
681
682 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873188783-608.png||alt="1563873188783-608.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563873206404-512.png||alt="1563873206404-512.png"]]
683
684 **82- (BN-24603) (BULUT) **Yönetim Sayfaları menüsünü** **Sistem Sabitleri sekmesinden kurum bazlı doğrulama adresi girilebilmesi için bir geliştirme yapılmıştır. Bu şekilde her kurum kendi doğrulama adresini kullanabilecektir.
685
686 * Yönetim Sayfaları menüsü Sistem Sabitleri sekmesinden bir kurum seçilir ve sistem sabitinin adı yazılıp ara denilir.
687 * Evrak doğrulama adresi bölümünden Güncelleme butonuna basılır ve kurumun doğrulama adresi yazılır. Kaydet denir.
688
689 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882833237-404.png||alt="1563882833237-404.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882857283-334.png?width=613&height=568||alt="1563882857283-334.png" height="568" width="613"]]
690
691 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882893415-101.png||alt="1563882893415-101.png"]]
692
693 **83- (BN-23454) (BULUT)** Sistem sabitlerinde bulut parametresi ‘true’ ise birim yönetiminde 2. kırılımdaki birimler kurum olarak değerlendirilecek. Eğer ‘false’ ise birim yönetiminde 2.kırılımdaki birimler birim olarak değerlendirilir.
694
695 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563882946708-312.png||alt="1563882946708-312.png"]]
696
697 **84- (BN-25962)** **(BULUT**) Yönetim sayfaları menüsünde ‘Evrak Meta data ( üst veri ) Yönetimi’ menüsünden Evrak meta datalarının en üst birimden başka birime kopyalanabilmesi sağlanmıştır.
698
699 * Yönetim sayfaları menüsünden evrak **Meta data Yönetimi** menüsü açılır,
700 * Kopyalanacak olan kaynak birim seçilir
701 * Hedef birim seçilir ve kaydet e basılır.
702
703 Bu yöntemle evrak aramada kolaylık sağlanmış olacaktır.
704
705 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883008469-793.png||alt="1563883008469-793.png"]]
706
707 **85- (BN-25958) (BULUT)** Sistem sabitlerinin birime özel tanımlanabilmesi sağlanmıştır.
708
709 En üst birimde login olunur.
710
711 * Yönetim sayfaları menüsünden sistem sabitleri menüsüne girilir
712 * Sistem sabitlerinde değişiklik yapılması istenilen birim seçilir
713 * Hangi sistem sabiti o birim için değişecekse aranıp bulunduktan sonra seçimi yapılır
714 * Veri tabanı resetleme işleminden sonra seçilen değer aktifleşir.
715
716 Bu özellik sayesinde bulut birimleri arasında farklı çalışma sistemleri düzenlenebilmesi sağlanmıştır.
717
718 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883066728-859.png||alt="1563883066728-859.png"]]
719
720 **86- (BN-27726) (BULUT)** Konu kodu en üst biriminin altında bulunan birimlere tanımlanması yapıldığında tanımlama yapılan bağlı birimler konu kodunun görememesi sorunu çözülmüştür.
721
722 Üst birimden tanımlanan konu kodu otomatik olarak alt birimlerde de görülecektir.
723
724 Konu kodunun alt birimlerde de görünmesi için sistem sabitlerine parametre eklenmiştir.
725
726 Sistem sabitlerinden “**Konu Kodu Root Birden Fazla**” parametresi **Evet**(true) ise konu kodları kurum/birimlere göre tanımlanabilecektir.
727
728 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883102860-490.png||alt="1563883102860-490.png"]]
729
730 **87- (BN-26506)** **(BULUT)** Aynı veri tabanını kullanan Kurumlara otomatik dağıtım ile gelen evraklar,
731
732 geldiği yer olarak kurum dışı evrak olarak gösterilmesi hakkında geliştirme yapılmıştır. Raporlarda ve evrak arama menülerinde dış yazı olarak listelenecektir.
733
734 * Gelen evrak önizleme ekranında evrak geçmişi aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi kurum dışı olarak görünmektedir.
735
736 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883192310-495.png||alt="1563883192310-495.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883206674-119.png||alt="1563883206674-119.png"]]
737
738 **88- (BN- 27254) **Bulut sunucuda en üst birimden ikinci kırılıma eklenen saklama planının, ikinci kırılım ve bağlı alt birimlerinde, yeni klasör oluştururken; Klasör Yönetimi / Yeni klasör oluştur – Saklama Palanı tablosuna gelmesi sağlanmıştır.
739
740 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883253340-992.png||alt="1563883253340-992.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883266387-691.png||alt="1563883266387-691.png"]]
741
742 **89- (BN-25945)**  Genelge numarasının kurum bazlı olarak kontrolü için geliştirme yapılmıştır. Evrak Oluştur – Evrak Türü alanı Genelge seçildiğinde bir önceki Genelge numarasının kurum bazlı olarak kullanılması sağlanmıştır.
743
744 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883311361-779.png||alt="1563883311361-779.png"]]
745
746 **90- (BN-26499, BN-26503) **Aynı sunucuyu kullanan kurumlar arasında yapılan yazışmaların otomatik olarak postalanabilmesi için Posta kuralı menüsünden kurum seçilebilmesi sağlanmıştır. En üst (T.C.) biriminden Posta Kuralı Yönetimi>Yeni Posta Kuralı Kaydet ekranı açılır. **Gönderen Birim:** Evrakı oluşturan birim. **Alıcı Tipi:** Kurum seçilir. **Alıcı:** Otomatik olarak postalanacak kurum adı seçilir.  **Teslim Alacak Birim:** Evrakı teslim alacak Kurumun birimi yazılır. Kaydet butonuna basılır.
747
748 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883352251-444.png||alt="1563883352251-444.png"]]
749
750 Gereği/Bilgi  alanında otomatik dağıtım çıktığı görülür.
751
752 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883424931-786.png||alt="1563883424931-786.png"]]
753
754 **91- BN-34120** Rol yönetiminin yetki sıralamasına göre (hiyerarşik olarak) çalışması için geliştirme yapılmıştır. Buna göre; Birim veya sistem yöneticisi rolleri içinde “**Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolunü diğer kullanıcılara da tanımlayabilirken, bu aksiyon olmadığı durumda sadece yetki sıralamasında kendinden düşük olan rolleri diğer kullanıcılara verebilecektir.
755
756 __Örnek olarak__: Üzerinde **“Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonuna sahip olmayan “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü bulunan bir kullanıcı, başka bir kullanıcıya “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü vermek istediğinde “rol listesi” penceresinde “Birim Belgenet Sorumlusu” rolü listelenmeyecektir. Burada amaçlanan rollerin kontrolsüz olarak kullanıcılara dağılmasının önüne geçmektir. Gerektiği durumlarda bir üst yetkiye sahip kullanıcı tarafından bu roller ilgili kullanıcılara tanımlanabilecektir.
757
758 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883469071-790.png||alt="1563883469071-790.png"]]
759
760 **92- BN-33893** Akışta bulunan giden evrakta “Kaldırılacak Klasör” güncellemesi yapıldığında evrakın ilk işlem yapan kullanıcıya dönmeyip akışına devam edebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Bu özelliğin kullanılabilmesi için ilgili role **“Giden Evrak Güncelleme - Kaldırılacak Klasör Güncelleme”** aksiyonunun eklenmiş olması gerekmektedir.
761
762 **93- BN-33816** Hizmete özel ve üstü evrakların kep ile gönderilmesinin adres bazlı engellenmesi için geliştirme yapılmıştır. Gönderim yapılması engellenmek isteyen adresler **“Sistem Sabitleri”** ekranında bulunan **“Hizmete özel ve üstü gizlik derecesinde evrak gönderilemeyecek kep adresleri”** parametresi sabitinde bulunan alana girilebilecektir. Engellenmesi istenen kep adresleri girildikten sonra sunucunun yeniden başlatılması gerekmektedir. Ör: İçişleri Bakanlığı (....@hs01.kep.tr)
763
764 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883528062-902.png||alt="1563883528062-902.png"]]
765
766 **94- BN-33908** Kaydedilen Gelen Evrak Raporunda “Kaydeden Kullanıcı” ile arama yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
767
768 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883558952-798.png||alt="1563883558952-798.png"]]
769
770 **95- BN-34770-BN-33892 **Gelen Evrak kayıt yapıldığında kullanıcının kaydettiği evrakı kendi birim klasörüne kaldırabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
771
772 Gelen evrak kayıt ekranında kaldırılacak klasör bilgisinin gelmesi için sistem sabitlerine “**Gelen Evrak Kaldırılacak Klasör Seçilsin**” parametresi eklenmiştir. Sistem sabiti true ise yetkili olan kullanıcının ekranında kaldırılacak klasör bilgisi gelmektedir. Klasöre kaldırma kaydı, evrak kapatma işlemi sırasında oluşmaktadır. Evrak kapatılana kadar klasörlerde görünmemektedir.
773
774 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883637868-992.png||alt="1563883637868-992.png"]]
775
776 **96- BN-34317 **Ek. İlgi, İlişik ekranlarında eklenen .eyp uzantılı eklerin önizlemede .pdf olarak açılması ve önizleme yapılması sağlanmıştır.
777
778 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563883705945-695.png||alt="1563883705945-695.png"]]
779
780 **97- BN-34164** Dağıtım planı yönetimi “Adı” alanındaki karakter kısıtlaması kaldırılmıştır
781
782 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884082506-860.png||alt="1563884082506-860.png"]]
783
784 **98- BN-35269 **Kep gelen kutusundaki evrakların toplu olarak sorgulanıp aktarılması için geliştirme yapılmıştır.
785
786 Sorgula ve Aktar butonuna basılarak kep ile gelen evraklar toplu olarak Belgenete aktarılır. Bu işlemi yapacak olan kep yetkilisine "**Kep Gelen Kutusu Sorgula ve Aktar**" aksiyonun verilmesi gerekmektedir.
787
788 Kep Aktarma hatası alınan kep iletisi olursa kullanıcı uyarılacaktır.
789
790 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884304474-751.png||alt="1563884304474-751.png"]]
791
792 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884245538-478.png||alt="1563884245538-478.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563884324771-978.png?width=682&height=366||alt="1563884324771-978.png" height="366" width="682"]]
793
794 **99- BN-35298 **Sistemde birden fazla LDAP sunucusu kullanılması durumunda;  kullanıcının en son başarılı giriş yaptığı LDAP sunucusu bilgilerinin tarayıcı belleğinde tutulması sağlanmıştır.
795
796 **100- BN-12033** E-devlet (www.turkiye.gov.tr) üzerinde yapılan evrak doğrulama ekranında evrak ek ve eyp dosyasının indirilmesi sağlanmıştır.
797
798 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885156365-250.png||alt="1563885156365-250.png"]]
799
800 **101- BN-30332 **Evrakları takibe ekleme işlemi iki ayrı aksiyona bağlanmıştır.
801
802 İlgili aksiyonlar:
803
804 * **Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar**
805 * **Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar**
806
807 //__Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar__//: Bu aksiyona sahip olan kullanıcı kendi evrakını takibine ekleyebilir yada çıkarabilir.
808
809 //__Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar:__// Bu aksiyona sahip olan kullanıcı evrakını başka kullanıcılarında takibine ekleyebilecektir.
810
811 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885206293-614.png||alt="1563885206293-614.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885234028-827.png||alt="1563885234028-827.png"]]
812
813 **102- BN-31669 **Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesi sağlanmıştır.
814
815 Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenmesi sağlanmıştır.
816
817 * Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.
818 * Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
819 * Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.
820
821 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885357400-904.png||alt="1563885357400-904.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885383457-822.png||alt="1563885383457-822.png"]]
822
823 Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
824
825 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885499038-385.png||alt="1563885499038-385.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885552687-118.png||alt="1563885552687-118.png"]]
826
827 * Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir. Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
828 * Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
829 * Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
830 * Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecektir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
831 * Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
832
833 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885584152-215.png||alt="1563885584152-215.png"]]
834
835 Standart kullanıcı Gelen Evraklar sekmesinde Gelen bir evrakı kapatmak istediğinde isterse aynı evrakı fiziksel arşive kaldırabilecektir. Evrak Kapatma işleminde kaldırılacak klasör seçimi yaptıktan sonra “Fiziksel Arşive Kaldır” kutucuğu aktif olacaktır. Uygun Arşiv Yeri Seçimi yapıldıktan sonra kapat butonuna basılarak işlem tamamlanmış olur. Seçilen arşiv yerine evrakın fiziksel çıktısı dosyasına konulur.
836
837 **103- BN-26407** Belgenete giriş hata sayısı aşıldıktan sonra gelen güvenlik koduna Sesli captcha(sesli güvenlik kodu) geliştirilmesi yapılmıştır.
838
839 Belgenete giriş işleminde Captcha görüntülenmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri Menüsünden kaç kere hatalı şifre girileceği belirlenmelidir. Belirlenen hatalı giriş sayısı aşıldıktan sonra Captcha görüntülenir.
840
841 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885651449-375.png||alt="1563885651449-375.png"]]
842
843 Captcha ekranına 3 buton eklenmiştir.
844
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.1 845 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723151025-15.png||alt="image-20190723151025-15.png"]] Butonu: Güvenlik sözcüğünü seslendir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.1 846
847 Butonu: Güvenlik sözcüğünü yenile
848
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.1 849 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/image-20190723151025-17.png||alt="image-20190723151025-17.png"]] Butonu: Ses değiştir. (Kadın ve Erkek ses değişimi)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.1 850
851 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885674202-660.png||alt="1563885674202-660.png"]]
852
853 **104- BN-27565 [BULUT] **Numaratörlerin kurum bazlı görüntülenmesi ve güncellenebilmesi sağlanmıştır.
854
855 Teşkilat\Kişi Tanımları-Numaratör Yönetimi ekranında her kurum sadece kendine ait olan numaratörleri görebilecektir. Bulut değil ise eskisi gibi çalışacaktır.
856
857 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885695725-467.png||alt="1563885695725-467.png"]]
858
859 **105- BN-29293: **Gelen Evrak Kayıt işleminde evrak türü olarak “Resmi Yazışma-Ruhsat” başlığı aksiyona bağlanmıştır.
860
861 * İlgili role “**Sadece ruhsat türünde evrak kaydet” **aksiyonu verilirse Gelen Evrak Kaydetme ekranında evrak türü olarak sadece “Resmi Yazışma-Ruhsat” gelecektir.
862 * Diğer evrak türlerinin gelmesi için ilgili rolden **Sadece ruhsat türünde evrak kaydet **aksiyonu kaldırılmalıdır.
863
864 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563885857946-260.png||alt="1563885857946-260.png"]]
865
866 **106- BN-27487- BN-32698** Gelen faksın belgenete evrak olarak aktarılması ve giden evrakın faks olarak postalanması sağlanmıştır.
867
868 Faks entegrasyonu GFI Faxmaker 14.0 Text AP1 fax yazılımı ile çalışabilmektedir.
869
870 Evrakların faksla gönderilmesi için Yönetim Sayfaları\Sistem Sabitleri menüsünden
871
872 -Faks entegrasyonu var mı ?
873 -Faks sunucu FTP adresi
874 -Faks FTP kullanıcı adı
875 -Faks FTP kullanıcı şifresi tanımlarının true olması gerekmektedir.
876
877 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886122622-638.png||alt="1563886122622-638.png"]]
878
879 Sistem Sabitlerinde **Faks Entegrasyonu Var Mı? **True is Birim Yönetimi ekranında ‘Faks Klasörü’ alanı görünür olacaktır.
880
881 Kullanıcının bu alana Faks Klasörünü tanımlaması gerekmektedir.
882
883 **Faks Gelen :**
884
885 Gelen faksların izlenebilmesi, gelen evrak olarak kaydedilebilmesi ve kaydedilmiş faksların bilgilerine ulaşılabilmesi için "Sol Menü" ye "Faks Gelen Kutusu" ekranı eklenmiştir.
886
887 * Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
888 * Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu açılır ve burada birim yönetiminden tanımlanmış olan faks klasöründe bulunan gelen fakslar listelenir. Listedeki faks üzerine tıklandığında sağ tarafa faks bilgileri ve ön izlemesi açılır.
889 * Gelen fakslar her işlemden sonra ftpden sorgulanarak yenilenir. FTP:Dosya transfer protokolüdür. İki bilgisayar arasında dosya transferi sağlayan bir protokoldür.
890
891 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886234621-325.png||alt="1563886234621-325.png"]]
892
893 Faks listesi:
894
895 -Tarihe göre gruplanarak (bugün/dün/.../daha eski) gelen faksin tarih, gönderen, konu bilgilerinin gösterileceği listedir.
896
897 -Kaydedilmemiş olanlar kalın, kaydedilenler normal gösterilir.
898
899 -Sil: Kaydedilme durumuna bakılmaksızın silinme işlemi yapılabilecektir. Buradan silindiğinde ftp den de silinecek. Evrak kaydedilmeden silinmek isteniyorsa kullanıcıya uyarılarak işleme devam edilecektir.
900
901 -Kaydet: Gelen evrak kaydetme ekranını açar. Zaten aktarılan fakslar listeden düşürüleceğinden bir defa kaydedilmiş olan faks bir daha kaydedilemez. Bu nedenle faks kaydedildikten sonra kaydet butonu kaldırılacaktır.
902
903 * Faksla gelen evrak olarak kaydedilmek istenen evrak ‘kaydet’ butonuna tıklanarak ‘Gelen Evrak Kayıt’ ekranına yönlendirilir.
904
905 -Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
906
907 -Geliş tipi Faks olarak gelir.
908
909 -Diğer zorunlu alanlarda girilerek kaydet denir.
910
911 -Aktarılan fakslar faks listesinden düşürülür.
912
913 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886330185-312.png||alt="1563886330185-312.png"]]
914
915 **Faks Giden :**
916
917 Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.
918
919 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886360815-617.png||alt="1563886360815-617.png"]]
920
921 * Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.
922 * Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.
923
924 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886482202-847.png||alt="1563886482202-847.png"]]
925
926 * Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.
927
928 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886528792-730.png||alt="1563886528792-730.png"]]
929
930 * Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.
931
932 -En fazla **5** dosya toplamda **10 mb** büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.
933
934 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886574523-145.png||alt="1563886574523-145.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886581016-807.png||alt="1563886581016-807.png"]]
935
936 * Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.
937 * Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.
938
939 · Faks Listesi:                                                                                                                                             
940
941 * Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.                                                                                                                                   
942 * Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir.            Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.
943 * Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886679884-101.png||alt="1563886679884-101.png"]] Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.
944
945 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886715774-773.png||alt="1563886715774-773.png"]]
946
947 **107- BN-25700:** Kep Giden kutusundaki KEP'e yüklenip red delili gelen iletilerin tekrar postalanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
948
949 Kep ile giden bir evrak delil sorgulama sonucu "Red Delili" aldıysa ‘Postala’ butonu görünür olacak. Postala ile evrak tekrar Kep ile postalanabilmektedir. Evrak hareket geçmişinde postalama tarihi gösterilecektir. Eski Kep geçmişi yok olacaktır. Yeniden Kep geçmişi oluşturulacaktır.
950
951 **108- BN-33753** Aşağıdaki ekranlarında evrak detay görme işlemleri belirtilen aksiyonlara bağlanmıştır.
952
953 * Personel ve Açık Evrak İstatistiği-Açık Evrak İstatistiği  [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886772093-952.png||alt="1563886772093-952.png"]] **Personel Açık Evrak İstatistiği Raporu-** **Açık Evrak İstatistiği-Detay Göster**
954 * Kullanıcı Evrak Devret [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886793655-348.png||alt="1563886793655-348.png"]]**Kullanıcı Evrak Devret-Detay Göster**
955
956 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886840209-713.png||alt="1563886840209-713.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886847169-272.png||alt="1563886847169-272.png"]]
957
958 **109- BN- 33674** Tarama Servisinden Ekle ve Tarama Arayüzüden Ekle ekranlarında Belge önizlemesini yaklaştır ile Belge önizlemesini uzaklaştır butonları ve scroll çubuğu eklenmiştir.
959
960 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886924185-710.png||alt="1563886924185-710.png"]]
961
962 **110- BN-33246** Off-line imza kullanan kurumlarda internet ortamından export edilen dataya zaman damgası alabilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
963
964 * Yönetim sayfaları>Offline Zaman Damgası menüsü seçilir. Açılan ekranda Offline Zaman Damgası Dışa Aktar sekmesi açılır. İstenilen tarih aralığı belirlenip sorgula butonuna basılır. Listelenen veriler dışa aktar butonundan xml dosyası olarak kaydedilir.
965
966 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886953078-468.png||alt="1563886953078-468.png"]]
967
968 * Dışa aktarılarak kaydedilen dosya, damgacı ya yüklenerek zaman damgası alması sağlanır. Zaman Damgası alan dosyanın tekrardan Offline Zaman Damgası İçe Aktarım ekranından Belgenete aktarımı yapılır.
969
970 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563886973240-413.png||alt="1563886973240-413.png"]][[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563887001231-367.png||alt="1563887001231-367.png"]]
971
972 [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/75versiyonRaporu/WebHome/1563887017946-460.png||alt="1563887017946-460.png"]]
973
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.1 974 **111-BN- 33665 **Klasör yönetimi ekranında listelenen tüm klasörlere ait “Fiziksel Arşivdeki Yeri” alanının güncellenebilmesi sağlanmıştır. Herhangi bir klasörün “Fiziksel Arşivdeki Yeri” alanını güncellemek isteyen kullanıcı klasör yönetimi ekranından ilgili klasörü bulup “güncelle” butonu ile sağ tarafta açılan klasör güncelleme ekranına erişir. İlgili alanda gerekli güncelleme yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklanır.
975
976
977 [[image:1569920782522-957.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.2 978
979 **112-BN-33560** Kaydedilen gelen evrak raporuna ”Havale Edilen Birim” ile sorgulama yapılabilmesi için gerekli alan eklenmiştir.
980
981 [[image:1569920974344-499.png||height="673" width="789"]]
982
983 **113-BN-33215** Gelen ve birim evrakları menüsünde bulunan evrak sayılarının daha rahat okunabilmesi için yazıtipi “kalın” olarak düzenlenmiştir.
984
985 [[image:1569921123542-199.png]]
986
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 17.2 987 **114-BN-33009** Kişisel arşive eklenen belgelerde künye bölümünde evraka ilişkin tarih, sayı bilgilerinin gösterilmesi sağlanmıştır.
988
989 [[image:1569921285367-436.png]][[image:1569921475516-187.png||height="316" width="633"]]
990
991 **115-BN-29405** Postalanan evrak raporu sonuç alanına adres sütünü eklenmiştir.
992
993
994 [[image:1569921575144-166.png]]
995
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 19.2 996 **116-BN-28664** Evrak not ekleme ekranında üst karakter sayısı sınırı 1000 olarak güncellenmiştir.
997
998 [[image:1569921694164-105.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.1 999
1000 **117- BN-25519** Olur/Takrir yazılarında dağıtım geçmişinin görüntülenebilmesi için geliştirme yapılmıştır.
1001
1002 [[image:1569921776580-902.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.2 1003
1004 **118-BN-25490** Birim evrakları > Postalananlar menüsü evrak listesinde her sayfada 100 olan listelenecek maksimum evrak sayısının 1000’e kadar çıkarılabilmesi için” "Postalanlar menüsünde bir sayfada görüntülenebilecek evrak sayısı 500 ve 1000 e çıkarılsın mı?" sistem sabiti eklenmiştir.
1005
1006 [[image:1569926741467-890.png||height="135" width="568"]][[image:1569926769962-704.png||height="235" width="541"]]
1007
1008 **119-BN-7484** “Birim Evrakları >  Teslim Alınmayı Bekleyenler” menüsüne düşen evraklar için ilgili kullanıcılara e-posta gönderilmesi sağlanmıştır.
1009
1010 *Bu e-postaları sadece teslim almayı bekleyenler menüsünü görme yetkisine sahip personel alacaktır. (Amir, evrakçı vb.)
1011
1012 *Bu e-postaları almak istemeyen ilgili personel kişisel ayarlarından Teslim Alınmayı Bekleyenler menüsü e-posta özelliğini kapatabilecektir.
1013
1014
1015 [[image:1569926916626-790.png]]
1016
1017 **120-BN-35271** Kep gelen kutusundaki aktarımı yapılmış belgelerin önizleme listesinde toplu silme işlemi için geliştirme yapılmıştır. Silinecek belgeler seçilerek  [[image:1569926978096-163.png||height="30" width="30"]] toplu sil butonu ile silinebilir.
1018
1019 [[image:1569927092853-739.png]]
1020
1021
1022 **121-BN-33897** Birim havale ettiklerim menüsünde bulunan havale ettiklerim checkboxu aksiyona bağlanmıştır. Havale ettiklerim seçeneğinin aktif olması için  aksiyon listesinden “Birimden Havale Edilenler- Tüm Havale Edilenleri Göster” aksiyonunun ilgili role verilmesi gerekmektedir.
1023
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 32.2 1024 [[image:1569927266125-834.png]]
1025
1026 **122-BN-33897** Gelen evrak zimmet raporunda bulunan havale ettiklerim checkboxı aksiyona bağlanmıştır. Yetkili kullanıcının aksiyonları içinde Birimden Havale edilenler- Tüm Havale edilenleri Göster aksiyonu var ise aktif yok ise pasif olarak gelecektir.
1027
1028 [[image:1569927377345-521.png]]
1029
1030 **123-BN-33893** Onaya sunulan giden belgelerin, onay akışında bulunan kullanıcılar tarafından kaldırılacak klasörü değiştirmesi halinde belgenin içeriği bozulmayacak, iade edilmeden onay akışı tamamlanabilecektir. Seçilen klasörde sayıya aktar kutucuğu seçili ise klasör değiştirildiğinde belge içerik değişti uyarısı vererek iade edilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1031
1032
1033 **124-BN-33791** Gerçek kişi kayıt ekranında en son girilen gerçek kişi arama tablosunda en üstte gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
1034
1035
1036 **125-BN-38570** Belgenet giriş ekranına “**__Şifremi Unuttum__”** başlığı eklenmiştir.
1037
1038 * Belgenet giriş ekranında **Şifremi Unuttum** alanının görülebilmesi için sistem sabitleri ekranında **Şifremi Unuttum Linki** başlığı güncellenmelidir. Aktif Değer parametresi alanına yönlendirilmesi istenilen URL adresi girilerek Kaydet butonuna basılır.
1039
1040
1041 [[image:1569927423282-559.png||height="537" width="678"]][[image:1569927438876-343.png]]
1042
1043 **126-BN-37668** Birim Evrakları>Teslim Alınmayı Bekleyenler ekranında bulunan **Filtreler** alanına **Evrak Sayısı** satırı eklenmiştir.
1044
1045 Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde bulunan evrakları evrak sayısı veya evrak numarası yazılarak tüm sayfalardan aranabilecektir.  Evrak Sayısı alanına girilen değerden sonra ENTER tuşuna basılmalıdır.
1046
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 1047 [[image:1569927500981-338.png]]
1048
1049 **127-BN-37630** Sistemin bilgilendirme olarak gönderdiği mesajların otomatik olarak silinebilmesi sağlanmıştır.
1050
1051 Mesajlar 120 gün sonra otomatik olarak silinecektir. Ancak sistem sabitleri ekranında “**Mesajlar – Zaman Aşım Süresi”** parametresinde varsayılan olarak seçili olan 120 gün süresi sistem yetkilisi tarafından güncellenebilecektir.
1052
1053 [[image:1569927530844-657.png]]
1054
1055 **129-BN-37291** Kurum içinden gelen evrakların iç suretinin (paraf sureti) gösterilebilmesi sağlanmıştır.
1056
1057 İç suretin görünebilmesi için ilgili role “**Kurum İçi Gelen Evraklar İç Suret Görme”** aksiyonu verilmelidir.
1058
1059 [[image:1569927558563-698.png]]
1060
1061 **130- BN-37080** Klasör Yönetimi>Yeni Klasör kaydetme ve güncelleme alanlarında saklama planı adı altında bulunan LOV açıklamasında saklama süresi,  tasfiye işlemi ve saklama planı başlatma aksiyonu gösterilmesi sağlanmıştır.
1062
1063 [[image:1569927595842-730.png]]
1064
1065 **131- BN-37076** Saklama Planı tanımlama ekranına Saklama Kodu alanı eklenmiştir.
1066
1067 Saklama Kodu alanı; Sürekli Saklama, Değerlendirme, İmha, Transfer ve Evraka Göre Belirlenecek başlıklarından oluşmaktadır.
1068
1069 * **Sürekli Saklama:** Sistem içerisinde tanımlanan herhangi bir elemanın saklama kriterlerinden bir veya birkaçı nedeniyle sürekli saklanacağını ve hiçbir şekilde imha edilmemesi gerektiğini ifade eder.
1070 * **Değerlendirme:** Elektronik belgenin ileri bir tarihte değerlendirmeye tabi tutulacağını ve tasfiye kararının bu değerlendirme sonucuna göre alınacağını ifade eder.
1071 * **İmha:** Elektronik belgenin saklama süresinin bitiminde imha edileceğini gösterir.
1072 * **Transfer:** Elektronik belgenin, üretildiği kurumdaki saklama süresinin bitiminde başka bir kuruma transfer edileceğini gösterir.
1073
1074 * **Evraka Göre Belirlenecek:** Evraka göre belirleme işlemi tasfiye listesinden evrak çıkarabilme özelliği ile sağlanacaktır. Yetkili bu listede yer almasını istemediği evrakları listeden çıkarıp klasörüne geri gönderebilecektir. Yetkili evrakı taşıyarak veya saklama planını güncelleyerek işlem yapabilecektir.
1075
1076 [[image:1569927633583-722.png]]
1077
1078 **132- BN-36162** Tek imzalı olan evraklarda Elektronik Yazışma Paketi (eyp)  içerisinde bulunan pdf üzerine tarih basılması sağlanmıştır.
1079
1080
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 1081 [[image:1569928103598-389.png]]
1082
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 1083 **133- BN-36137** Kep Gelen Kutusunda bulunan evrakın durum bilgisinin arayüzden gösterilmesi sağlanmıştır.
1084
1085 * [[image:image-20191001140511-4.png||height="24" width="36"]] butonu evrakın Belgenete aktarıldığını gösterir.
1086 * [[image:1569927923814-256.png||height="33" width="33"]]butonu evrakın yeni gelmiş ve aktarılmadığını gösterir.
1087
1088 [[image:1569927702905-886.png]]
1089
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 44.2 1090 **134- BN-35725** Havale İşlemlerinde Birime Havale alanında seçilen birimin tüm hiyerarşisinin gösterilmesi sağlanmıştır.
1091
1092 [[image:1569928128844-225.png]]

Gezinme