V3.5.77 Versiyon Raporu

* Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

18

19

[[image:1583394019387-238.png]]

**2- BN-40219-BN-43886** Evrak [[image:image-20200305113816-1.png]] tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

24

25

[[image:1583398138775-138.png]]

26

27

28

[[image:1583397716038-929.png]]

**3-BN-40007** Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "**Dilekçe" türünde evrak oluştur** ve "**Tebligat" türünde evrak oluştur** aksiyonları tanımlanmalıdır.

33

34

[[image:1583398517082-771.png]]

**4- BN-39973 **Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

39

40

* İlgili role **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyonu verilmelidir.

41

* **Tüm Birim Klasörlerini Görür" **aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişerek içindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca **tüm birim evraklarını görür** yetkisi verilmesine gerek yoktur.

42

* Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

43

44

[[image:1583738128288-976.png]]

**5-BN-39309 **Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

49

50

51

[[image:1583741444294-326.png]]

52

53

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

54

55

[[image:1583741613422-103.png]]

**6-BN-38831** Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

60

61

[[image:1583744866354-250.png]]

**7-BN-38384** Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

66

67

[[image:1583751931634-627.png]]

**8-BN-38587** Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

72

73

[[image:1583752640060-688.png]]

**9-BN-36571** Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

78

79

[[image:1583754961083-947.png]]

**10-BN-36500** Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

85

86

* Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.

87

* Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.

88

* Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

89

90

[[image:1583763600552-381.png]]

91

92

* (((

93

Takrir yazılarında **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır

94

)))

95

* (((

96

Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.

97

)))

98

99

[[image:1583765269395-925.png]]

[[image:1583765185265-514.png]]

**11-BN-36229** Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

109

110

* Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim**>**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "**Duyuru yayımlandığında"** alanını seçmesi gerekmektedir.

111

112

[[image:1583908358570-410.png]]

**12-BN-35223** Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı **TC Kimlik No **ve** E-Posta** bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

117

118

[[image:1584611273133-179.png]]

**13-BN-35141 **Orta alanda bulunan evrak listelerinde** **sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) filtreleme bozulmayacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

123

124

[[image:1584613470428-621.png]]

**14-BN-33778** Kullanıcı Yönetimin>Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce **Ön Ek** eklenebilmesi sağlanmıştır.

129

130

* Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

131

132

[[image:1585036147095-143.png]]

**15-BN-24380** Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.

137

138

[[image:1585053677491-450.png]]

**16-BN-22926 BN-25510** Cevap Yaz menüsünde bulunan "**Kapatılan Evraklar"** sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

143

144

* Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların harekat geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

145

146

[[image:1585054420034-409.png]]

**17-BN-2285**7 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "**Gideceği yeri seçiniz**" alanı eklenmiştir.

151

152

* Gideceği yer seçiniz alanına tıklandığında açılan ekranda istenirse ağaç kıvrımlarında veya love yazılarak birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir. Seçilen değere havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.

153

* Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

154

155

[[image:1585069285964-821.png]]

156

157

158

**18-BN-22846 **Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare(mause) ile geldiğinde evrak özet bilgisinin ipucu olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

159

160

* Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

161

162

[[image:1585142360166-516.png]]

163

164

165

**19-BN-22782** Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

166

167

* Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.

168

* İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim mesajı gönderilir.

169

170

[[image:1585143065321-110.png]]

171

172

173

**20-BN-42624** Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

174

175

* Kişiye Havale satırında bulunan [[image:1586338961601-725.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "**Havale-Kişiye Hızlı Havale" **aksiyonu verilmelidir.

176

* [[image:1586338961601-725.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.

177

* Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan** Kaydet** butonuna basılır.

178

179

[[image:1586338570318-237.png]]

180

181

182

**21-BN-24343** Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

183

184

* Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret** varsayılan gelecektir.

185

186

[[image:1586504606865-990.png]]

187

188

* Vekalet veren kullanıcı isterse **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret **seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

189

190

[[image:1586504486954-598.png]]

191

192

193

**22-BN-39934** Kullanıcı Evrak Devret ekranında listelenen evraklara sayfalandırma(pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak siçimi yapılabilecektir.

194

195

[[image:1598510644631-925.png]]

196

197

198

**23-BN-45313-BN-23466-BN-26127 **Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

199

200

201

[[image:1598511428968-688.png]]

202

203

**24- BN-44739** Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır.Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **alanı eklenmiştir.

204

205

* Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır.

206

207

[[image:1598512654153-297.png]]

208

209

210

**25-BN-13615 **Giden Evrak Defter Kayıtta mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

211

212

* Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"** uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

213

214

[[image:1598514157814-882.png]]

215

216

217

**26-BN-44499-BN-9198 **Kullanıcı** **Listesi gibi Birim Listesinin de oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

218

219

* Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır.

220

* Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir [[image:1598515987165-495.png]]

221

* Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

222

223

[[image:1598516295055-784.png]]

224

225

* Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında **Kullanıcı/Birim Listesi **başlığı altında listelenecektir.

226

227

[[image:1598516731711-110.png]]

**27-BN-44497 **Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği **Miadı Geçen** başlığı eklenmiştir.

232

233

[[image:1598520657801-102.png]]

234

235

236

28-BN-22466 Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

237

238

* Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir [[image:1598616580722-983.png]]ekranından yönlendirme işlemi yapılabilecektir.

239

* Kullanıcının rolü içerisinde **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.

240

* Kullanıcının **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki kullanıcılar listelenecektir.

241

* İzne ayrılacak kullanıcının Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.

242

* Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.

243

* Yönlendirme işlemi bitiş tarihi geldiğinde otomatik sonlanacaktır.

244

245

[[image:1598616841458-186.png]]

246

247

Havale ve onay akışı seçimlerinde **Yerine Yönlendirilen** uyarısı gelecektir.

248

249

[[image:1598621560346-244.png]]

250

251

**Yönlendirme Listesi**

252

253

Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra [[image:1598620814669-305.png]] butonuna basılarak çıkan **Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz?** uyarı penceresinde Evet butonuna basılır.

254

255

[[image:1598620293834-637.png]]

256

257

258

**29-BN-22090 **Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.

259

260

261

[[image:1598623539966-824.png]]

262

263

264

**30-BN-44472** **BN-36086 **Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.

265

266

* Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.

267

* Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.

268

269

[[image:1598942178907-747.png]]

270

271

272

**31-BN-38398** Form Yönetimi ekranına **Giden Evrak** ve **Onay** evrak tiplerinin seçilebilmesi için **Evrak Tipi** alanı eklenmiştir.

273

274

* Kaydedilen form şablonları **Giden Evrak** tipi için Evrak Oluştur, **Onay** tipi içinde Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.

275

* Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

276

277

[[image:1598951682174-686.png]]

278

279

280

**32-BN-38343** Klasör İşlemleri>Saklama Planı Yönetimi menüsünde Saklama Planı Ekleme ve Saklama Planı Güncelleme ekranlarında bulunan Saklama Kodu alanının adı **"Tasfiye İşlemi"** olarak gelmesi sağlanmıştır.

281

282

283

[[image:1598953474804-135.png]]

284

285

286

**33-BN-36249-BN-11197-BN-39062 **Birim Klasörleri Raporu ekranına **Alt Klasörler Dahil **ve **Boş Klasörleri Gösterme** alanları eklenmiştir.

287

288

* **Alt Klasörler Dahil **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada Klasör alanında seçilen klasörlerin alt klasörlerinin de listelenmesini sağlar.

289

* **Boş Klasörleri Gösterme **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada seçilen birime ait içerisinde evrak olmayan klasörlerin gösterilmemesini sağlar. **NOT: Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu varsayılan olarak seçili gelecektir. **

290

* Listelenen klasörlerde kullanıcının o klasöre erişim yetkisi olması durumunda evrak adedinin yanında LİSTELE butonu çıkacaktır. Listele butonuna basıldığında o klasörün içerisindeki evraklar listelenecektir.

291

* Kullanıcının rolünün içerisinde **"Tüm birim klasörlerini görür"** aksiyonu varsa birim ve altındaki tüm birimlere ait klasör ve evraklara başka yetkiye bakılmaksızın erişim sağlar.

292

* Listelenen evrakların detayını açmak için kullanıcının rolüne "**Birim Klasörleri Raporu - Detay Göster"** aksiyonu verilmelidir.

293

294

[[image:1598954081344-966.png]]

295

296

Listelenen evraklar yetki verilen kullanıcılar tarafından detayına ulaşabilecektir.

297

298

[[image:1599201750791-953.png]]

299

300

**34-BN-41557** Evrak Bekleme Süresi Raporu ekranında sorgulanarak listelenen verilere "**Son İşlem Tarihi"** kolonu eklenmiştir.

301

302

303

[[image:1598968588174-622.png]]

304

305

306

**35-BN-35641-BN-43570** İngilizce yazılan yazılarda vekalet olması durumunda unvanın başına** "Acting"**, yetki devri olan yazılarda unvanın başına **"On Behalf of" ** gelmesi sağlanmıştır.

307

308

**//Vekalet İçin örnek: Genel Müdür v.= Acting General Manager //**

309

310

**//Yetki Devri için örnek: Genel Müdür a. = On Behalf of General Manager //**

311

312

**NOT: Unvanların otomatik çıkması için ingilizce karşılıkları parametre yönetiminde bulunan görevler menüsünden tanımlanmış olmalıdır. Yetki devri için Birim Yönetimi ekranında yetki devri var işaretli olmalı ve iç ve dış yazışmalarda kullanılacak olan görevler seçilmiş olmalıdır. **

313

314

[[image:1599033992542-905.png]]

315

316

317

**36-BN-28500** Sistem Logları Raporunda pasife alınan kullanıcı/birim isimleri ve sorgulama verileri silik olarak gelmesi sağlanmıştır.

318

319

[[image:1599036958307-205.png]]

320

321

322

**37-** Belgenet giriş sayfası ekranı değiştirilmiştir. E-devlet ile giriş özelliği kazandırılmıştır.

323

324

325

[[image:1599039446878-695.png]]

326

327

328

**38-BN-27292 **Gelen Evrak bilgilerinde Kişi-Kurum satırında evrak Gerçek Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Gerçek kişi, Tüzel Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Tüzel Kişi, Birimden gelmişse Kişi-Kurum alanında Birim. Kurumdan gelmişse Kişi-Kurum alanında Kurum ibarelerinin gelmesi sağlanmıştır.

329

330

331

[[image:1599042082223-846.png]]

332

333

334

**39-BN-40382** Normal gizlilik derecesi olan bir yazıya Tasnif Dışı gizlilik derecesinde evrakın ek olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.

335

336

* Tasnif Dışı ve Normal gizlilik derecelerinin aynı seviyede olması için geliştirme yapılmıştır.

337

338

[[image:1599052437955-464.png]]

339

340

**40-BN-39254** Evrakın önemli ve öncelik içerdiğini belirtmek için evraka bayrak ekleyebilme özelliği eklenmiştir.

341

342

* Giden evraklar evrak listeleri alanında önemli olarak işaretlenebilecektir.

343

* **"Bayrak Ekle" **aksiyonuna sahip kullanıcılar akışta evraka bayrak ekleyebilecek yada eklenmiş bayrağı kaldırabilecektir.

344

* Aksiyonu olmayan kullanıcılar evraklardaki bayrak işaretini görebilecek ancak kaldıramayacak yada ekleyemeyecektir.

345

* Evrak filtrelerinde bayraklı evraklar filtrelenebilecektir.

346

* İşlem yaptıklarım ve işlem bekleyenler menülerindeki evraklara bayrak eklenebilecek ve eklenmiş bayraklar kaldırılabilecektir.

347

348

[[image:1599054153109-156.png]]

349

350

351

**41-BN-34310-BN-11539** Elektronik İmza sertifikasının geçerlilik süresi ve sertifika bilgisinin imzalama ekranında gösterilmesi sağlanmıştır.

352

353

* Sertifika geçerlilik süresinin son ermesine 2 ay kala sertifika geçerlilik süresinin gösterildiği alan kırmızı renkte ( [[image:1599118674560-485.png]] ) gösterilecektir. İp ucu bilgisinde "Sertifika geçerlilik süresi dolmak üzeredir" uyarısı yer alacaktır.

354

355

[[image:1599119503261-134.png]]

**42-BN-24087 **Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında şifre sıfırlama işlemi ve yeni kullanıcı kayıtta oluşturulan şifreler kullanıcıya e-posta olarak gönderilebilmesi sağlanmıştır.

360

361

362

[[image:1599122423209-352.png]]

363

364

**43-BN-46520** Genelge türünde oluşturulan evraklarda Genelge numarasının sistem tarafından otomatik verebilmesi sağlanmıştır.

365

366

* Numaratör kaydetme, sorgulama ve filtreleme ekranlarına **"Numaratör Tipi" **alanı eklenmiştir.

367

* Genelge numaratörü birim bazlı oluşturulabilecektir.

368

* Genelge numarası evrak üzerinde ilk iz bırakıldıktan sonra evrak üzerine basılacaktır.

369

* Akışta kullanılan bir genelge varsa son imzasını alana kadar aynı genelge numaratörünü kullanan diğer birimlerde genelge numarasını kullanılmasına izin verilmeyecektir uyarı mesajı verilecektir.

370

* Akıştaki genelgenin silinmesi , evrak türünün değiştirilmesi durumunda alınan genelge numarası yeni oluşturulacak genelge yazısında kullanılabilecektir

371

* Numaratör Tipi başlığında Genelge Numaratörü seçimi yapıldığında Ön Ek satırı çıkacaktır.

372

* Genelge numaratörü Ön Ek (2020-, 2020/ vb.) bilgisi genelge numaratörü kaydetme ekranında manuel olarak girilecektir

373

374

[[image:1599129948590-640.png]][[image:1599131770333-112.png]]

375

376

**44-BN-42220** Evraklara eklenen **Evrak Notları** onay akışında bulunan sonraki kullanıcı tarafından güncelleme ve silme işlemleri aksiyona bağlanmıştır.

377

378

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu güncelleme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından **//"Başka kullanıcının eklediği notu güncelleme"// **aksiyonu verilmelidir

379

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu silme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından** //"Başka kullanıcının eklediği notu silme" //**aksiyonu verilmelidir

380

381

[[image:1599140733049-582.png]]

382

383

**45-BN-42221 **Evrak Notları alanında girilen notların kullanıcı bazlı oluşturulabilmesi için Not Tipi seçimine **Özel** başlığı eklenmiştir.

384

385

* Özel not tipi seçimi yapıldıktan sonra kullanıcı seçim alanı açılacaktır.

386

* Oluşturulan evrak notları sadece notu oluşturan kullanıcı ve seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

387