V3.5.77 Versiyon Raporu

* Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

18

19

[[image:1583394019387-238.png]]

**2- BN-40219-BN-43886** Evrak [[image:image-20200305113816-1.png]] tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

24

25

[[image:1583398138775-138.png]]

26

27

28

[[image:1583397716038-929.png]]

**3-BN-40007** Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "**Dilekçe" türünde evrak oluştur** ve "**Tebligat" türünde evrak oluştur** aksiyonları tanımlanmalıdır.

33

34

[[image:1583398517082-771.png]]

**4- BN-39973 **Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

39

40

* İlgili role **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyonu verilmelidir.

41

* **Tüm Birim Klasörlerini Görür" **aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişerek içindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca **tüm birim evraklarını görür** yetkisi verilmesine gerek yoktur.

42

* Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

43

44

[[image:1583738128288-976.png]]

**5-BN-39309 **Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

49

50

51

[[image:1583741444294-326.png]]

52

53

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

54

55

[[image:1583741613422-103.png]]

**6-BN-38831** Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

60

61

[[image:1583744866354-250.png]]

**7-BN-38384** Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

66

67

[[image:1583751931634-627.png]]

**8-BN-38587** Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

72

73

[[image:1583752640060-688.png]]

**9-BN-36571** Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

78

79

[[image:1583754961083-947.png]]

**10-BN-36500** Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

85

86

* Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.

87

* Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.

88

* Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

89

90

[[image:1583763600552-381.png]]

91

92

* (((

93

Takrir yazılarında **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır

94

)))

95

* (((

96

Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.

97

)))

98

99

[[image:1583765269395-925.png]]

[[image:1583765185265-514.png]]

**11-BN-36229** Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

109

110

* Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim**>**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "**Duyuru yayımlandığında"** alanını seçmesi gerekmektedir.

111

112

[[image:1583908358570-410.png]]

**12-BN-35223** Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı **TC Kimlik No **ve** E-Posta** bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

117

118

[[image:1584611273133-179.png]]

**13-BN-35141 **Orta alanda bulunan evrak listelerinde** **sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) uygulanan filtreleme işleminin kaybolmaması için geliştirme yapılmıştır.

123

124

[[image:1584613470428-621.png]]

**14-BN-33778** Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce **Ön Ek** eklenebilmesi sağlanmıştır.

129

130

* Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

131

132

[[image:1585036147095-143.png]]

**15-BN-24380** Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.

137

138

[[image:1585053677491-450.png]]

**16-BN-22926 BN-25510** Cevap Yaz menüsünde bulunan "**Kapatılan Evraklar"** sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

143

144

* Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

145

146

[[image:1585054420034-409.png]]

**17-BN-2285**7 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "**Gideceği yeri seçiniz**" alanı eklenmiştir.

151

152

**"Gideceği yeri seçiniz"** alanında istenirse ağaç butonu kullanılarak istenirse de gideceği birim ya da kullanıcı yazılarak seçim yapılabilecektir. Seçilen değere göre havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.

153

154

* Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

155

156

[[image:1585069285964-821.png]]

157

158

159

**18-BN-22846 **Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare ile geldiğinde evrak özet bilgisinin ipucu olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

160

161

* Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

162

163

[[image:1585142360166-516.png]]

164

165

166

**19-BN-22782** Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

167

168

* Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.

169

* İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim gönderilir.

170

171

[[image:1585143065321-110.png]]

172

173

174

**20-BN-42624** Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

175

176

* Kişiye Havale satırında bulunan [[image:1586338961601-725.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "**Havale-Kişiye Hızlı Havale" **aksiyonu verilmelidir.

177

* [[image:1586338961601-725.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.

178

* Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan** Kaydet** butonuna basılır.

179

180

[[image:1586338570318-237.png]]

181

182

183

**21-BN-24343** Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

184

185

* Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret** varsayılan gelecektir.

186

187

[[image:1586504606865-990.png]]

188

189

* Vekalet veren kullanıcı isterse **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret **seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

190

191

[[image:1586504486954-598.png]]

192

193

194

**22-BN-39934** Kullanıcı Evrak Devret ekranında listelenen evraklara sayfalandırma (pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak seçimi yapılabilecektir.

195

196

[[image:1598510644631-925.png]]

197

198

199

**23-BN-45313-BN-23466-BN-26127 **Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

200

201

202

[[image:1598511428968-688.png]]

203

204

**24- BN-44739** Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır. Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **alanı eklenmiştir.

205

206

* Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır.

207

208

[[image:1598512654153-297.png]]

209

210

211

**25-BN-13615 **Giden Evrak Defter Kayıtta mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

212

213

* Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"** uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

214

215

[[image:1598514157814-882.png]]

216

217

218

**26-BN-44499-BN-9198 **Kullanıcı** **Listesi gibi Birim Listesinin de oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

219

220

* Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır.

221

* Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir [[image:1598515987165-495.png]]

222

* Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

223

224

[[image:1598516295055-784.png]]

225

226

* Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında **Kullanıcı/Birim Listesi **başlığı altında listelenecektir.

227

228

[[image:1598516731711-110.png]]

**27-BN-44497 **Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği **Miadı Geçen** başlığı eklenmiştir.

233

234

[[image:1598520657801-102.png]]

235

236

237

**28-BN-22466** Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

238

239

* Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir [[image:1598616580722-983.png]]ekranından yönlendirme işlemi yapılabilecektir.

240

* Kullanıcının rolü içerisinde **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.

241

* Kullanıcının **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki kullanıcılar listelenecektir.

242

* İzne ayrılacak kullanıcının Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.

243

* Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.

244

* Yönlendirme işlemi bitiş tarihi geldiğinde otomatik sonlanacaktır.

245

246

[[image:1598616841458-186.png]]

247

248

Havale ve onay akışı seçimlerinde **Yerine Yönlendirilen** uyarısı gelecektir.

249

250

[[image:1598621560346-244.png]]

251

252

**Yönlendirme Listesi**

253

254

Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra [[image:1598620814669-305.png]] butonuna basılarak çıkan **Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz?** uyarı penceresinde Evet butonuna basılır.

255

256

[[image:1598620293834-637.png]]

257

258

259

**29-BN-22090 **Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.

260

261

262

[[image:1598623539966-824.png]]

263

264

265

**30-BN-44472** **BN-36086 **Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.

266

267

* Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.

268

* Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.

269

270

[[image:1598942178907-747.png]]

271

272

273

**31-BN-38398** Form Yönetimi ekranına **Giden Evrak** ve **Onay** evrak tiplerinin seçilebilmesi için **Evrak Tipi** alanı eklenmiştir.

274

275

* Kaydedilen form şablonları **Giden Evrak** tipi için Evrak Oluştur, **Onay** tipi içinde Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.

276

* Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

277

278

[[image:1598951682174-686.png]]

279

280

281

**32-BN-38343** Klasör İşlemleri>Saklama Planı Yönetimi menüsünde Saklama Planı Ekleme ve Saklama Planı Güncelleme ekranlarında bulunan Saklama Kodu alanının adı **"Tasfiye İşlemi"** olarak gelmesi sağlanmıştır.

282

283

284

[[image:1598953474804-135.png]]

285

286

287

**33-BN-36249-BN-11197-BN-39062 **Birim Klasörleri Raporu ekranına **Alt Klasörler Dahil **ve **Boş Klasörleri Gösterme** alanları eklenmiştir.

288

289

* **Alt Klasörler Dahil **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada Klasör alanında seçilen klasörlerin alt klasörlerinin de listelenmesini sağlar.

290

* **Boş Klasörleri Gösterme **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada seçilen birime ait içerisinde evrak olmayan klasörlerin gösterilmemesini sağlar. **NOT: Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu varsayılan olarak seçili gelecektir. **

291

* Listelenen klasörlerde kullanıcının o klasöre erişim yetkisi olması durumunda evrak adedinin yanında LİSTELE butonu çıkacaktır. Listele butonuna basıldığında o klasörün içerisindeki evraklar listelenecektir.

292

* Kullanıcının rolünün içerisinde **"Tüm birim klasörlerini görür"** aksiyonu varsa birim ve altındaki tüm birimlere ait klasör ve evraklara başka yetkiye bakılmaksızın erişim sağlar.

293

* Listelenen evrakların detayını açmak için kullanıcının rolüne "**Birim Klasörleri Raporu - Detay Göster"** aksiyonu verilmelidir.

294

295

[[image:1598954081344-966.png]]

296

297

Listelenen evraklar yetki verilen kullanıcılar tarafından detayına ulaşabilecektir.

298

299

[[image:1599201750791-953.png]]

300

301

**34-BN-41557** Evrak Bekleme Süresi Raporu ekranında sorgulanarak listelenen verilere "**Son İşlem Tarihi"** kolonu eklenmiştir.

302

303

304

[[image:1598968588174-622.png]]

305

306

307

**35-BN-35641-BN-43570** İngilizce yazılan yazılarda vekalet olması durumunda unvanın başına** "Acting"**, yetki devri olan yazılarda unvanın başına **"On Behalf of" ** gelmesi sağlanmıştır.

308

309

**//Vekalet İçin örnek: Genel Müdür v.= Acting General Manager //**

310

311

**//Yetki Devri için örnek: Genel Müdür a. = On Behalf of General Manager //**

312

313

**NOT: Unvanların otomatik çıkması için ingilizce karşılıkları parametre yönetiminde bulunan görevler menüsünden tanımlanmış olmalıdır. Yetki devri için Birim Yönetimi ekranında yetki devri var işaretli olmalı ve iç ve dış yazışmalarda kullanılacak olan görevler seçilmiş olmalıdır. **

314

315

[[image:1599033992542-905.png]]

316

317

318

**36-BN-28500** Sistem Logları Raporunda pasife alınan kullanıcı/birim isimleri ve sorgulama verileri silik olarak gelmesi sağlanmıştır.

319

320

[[image:1599036958307-205.png]]

321

322

323

**37-BN-45663** Belgenet giriş sayfası ekranı değiştirilmiştir. E-devlet ile giriş özelliği kazandırılmıştır.

324

325

326

[[image:1599039446878-695.png]]

327

328

329

**38-BN-27292 **Gelen Evrak bilgilerinde Kişi-Kurum satırında evrak Gerçek Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Gerçek kişi, Tüzel Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Tüzel Kişi, Birimden gelmişse Kişi-Kurum alanında Birim. Kurumdan gelmişse Kişi-Kurum alanında Kurum ibarelerinin gelmesi sağlanmıştır.

330

331

332

[[image:1599042082223-846.png]]

333

334

335

**39-BN-40382** Normal gizlilik derecesi olan bir yazıya Tasnif Dışı gizlilik derecesinde evrakın ek olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.

336

337

* Tasnif Dışı ve Normal gizlilik derecelerinin aynı seviyede olması için geliştirme yapılmıştır.

338

339

[[image:1599052437955-464.png]]

340

341

**40-BN-39254** Evrakın önemli ve öncelik içerdiğini belirtmek için evraka bayrak ekleyebilme özelliği eklenmiştir.

342

343

* Giden evraklar evrak listeleri alanında önemli olarak işaretlenebilecektir.

344

* **"Bayrak Ekle" **aksiyonuna sahip kullanıcılar akışta evraka bayrak ekleyebilecek yada eklenmiş bayrağı kaldırabilecektir.

345

* Aksiyonu olmayan kullanıcılar evraklardaki bayrak işaretini görebilecek ancak kaldıramayacak yada ekleyemeyecektir.

346

* Evrak filtrelerinde bayraklı evraklar filtrelenebilecektir.

347

* İşlem yaptıklarım ve işlem bekleyenler menülerindeki evraklara bayrak eklenebilecek ve eklenmiş bayraklar kaldırılabilecektir.

348

349

[[image:1599054153109-156.png]]

350

351

352

**41-BN-34310-BN-11539** Elektronik İmza sertifikasının geçerlilik süresi ve sertifika bilgisinin imzalama ekranında gösterilmesi sağlanmıştır.

353

354

* Sertifika geçerlilik süresinin son ermesine 2 ay kala sertifika geçerlilik süresinin gösterildiği alan kırmızı renkte ( [[image:1599118674560-485.png]] ) gösterilecektir. İp ucu bilgisinde "Sertifika geçerlilik süresi dolmak üzeredir" uyarısı yer alacaktır.

355

356

[[image:1599119503261-134.png]]

**42-BN-24087 **Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında şifre sıfırlama işlemi ve yeni kullanıcı kayıtta oluşturulan şifreler kullanıcıya e-posta olarak gönderilebilmesi sağlanmıştır.

361

362

363

[[image:1599122423209-352.png]]

364

365

**43-BN-46520** Genelge türünde oluşturulan evraklarda Genelge numarasının sistem tarafından otomatik verebilmesi sağlanmıştır.

366

367

* Numaratör kaydetme, sorgulama ve filtreleme ekranlarına **"Numaratör Tipi" **alanı eklenmiştir.

368

* Genelge numaratörü birim bazlı oluşturulabilecektir.

369

* Genelge numarası evrak üzerinde ilk iz bırakıldıktan sonra evrak üzerine basılacaktır.

370

* Akışta kullanılan bir genelge varsa son imzasını alana kadar aynı genelge numaratörünü kullanan diğer birimlerde genelge numarasını kullanılmasına izin verilmeyecektir uyarı mesajı verilecektir.

371

* Akıştaki genelgenin silinmesi , evrak türünün değiştirilmesi durumunda alınan genelge numarası yeni oluşturulacak genelge yazısında kullanılabilecektir

372

* Numaratör Tipi başlığında Genelge Numaratörü seçimi yapıldığında Ön Ek satırı çıkacaktır.

373

* Genelge numaratörü Ön Ek (2020-, 2020/ vb.) bilgisi genelge numaratörü kaydetme ekranında manuel olarak girilecektir

374

375

[[image:1599129948590-640.png]][[image:1599131770333-112.png]]

376

377

**44-BN-42220** Evraklara eklenen **Evrak Notları** onay akışında bulunan sonraki kullanıcı tarafından güncelleme ve silme işlemleri aksiyona bağlanmıştır.

378

379

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu güncelleme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından **//"Başka kullanıcının eklediği notu güncelleme"// **aksiyonu verilmelidir

380

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu silme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından** //"Başka kullanıcının eklediği notu silme" //**aksiyonu verilmelidir

381

382

[[image:1599140733049-582.png]]

383

384

**45-BN-42221 **Evrak Notları alanında girilen notların kullanıcı bazlı oluşturulabilmesi için Not Tipi seçimine **Özel** başlığı eklenmiştir.

385

386

* Özel not tipi seçimi yapıldıktan sonra kullanıcı seçim alanı açılacaktır.

387

* Oluşturulan evrak notları sadece notu oluşturan kullanıcı ve seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

388

389

[[image:1599142307280-693.png]]

390

391

392

**46-BN-44435 **Evrak bilgilerinde posta tipi ve kep adresinin onay akışı içerisinde bulunan kullanıcılar tarafından değiştirilmesi bir önceki paraf/imzanın düşmeden evrak akışa devam edebilmesi sağlanmıştır.

393

394

* Onaya sunulan evrakın posta tipi ve kep adresinin değişmesi sistem tarafından loglanacaktır.

395

396

[[image:1599205414350-922.png]]

397

398

399

**47-BN-44498 **E-mail senkronizasyon işlemi için değiştirilen SMTP ayarlarının sunucuyu kapatıp açmaya (restart) gerek duyulmadan arayüzden "**Test Et" **butonuna basarak** **test edilebilmesi sağlanmıştır.

400

401

402

[[image:1599208832714-884.png]]

403

404

405

**48-BN-43097** Planlayıcı (Schedular) tarafından yapılan işlemlerin izlenebileceği, gerektiğinde tekrar elle tetikleyerek çalıştırılabileceği **Zamanlı Görev Yönetimi** menüsü yapılmıştır.

406

407

Yönetim Sayfaları>Zamanlı Görev Yönetimi [[image:1599222113750-798.png]] menüsünden ulaşılabilecektir.

408

409

410

[[image:1599223164030-207.png]]

411

412

413

**49-BN-43555 **Gelen KEP iletilerin iade edilebilmesi sağlanmıştır.

414

415

* İade edilebilecek KEP iletileri bilgisinde [[image:1602064417129-275.png]]işareti gösterilir. (//**RESİM-1)**//

416

*

417

418

KEP iletileri aşağıdaki durumlarda iade edilebilecektir.

419

420

* Gelen KEP iletilerinin gönderildiği idari birim kimlik kodu Belgenete bulunan birimler ile uyuşmuyorsa evrakların indirilmesi ancak aktarılmaması

421

* EYP kurallarına uygun olmayan KEP iletilerinin indirilmesi ama aktarılmaması

422

423

[[image:1602064750700-679.png]]

//**RESİM-1**//

**50-BN-42623 **Hiyerarşik Evrak Geçmişinin yatay ağaç şeklinde görünebilmesi için geliştirme yapılmıştır.

428

429

* Hiyerarşik Evrak Geçmişi fazla ise ekran içinde scroll ile aşağı yukarı ve sağa sola hareket etme işlemi yapılabilecektir.

430

* Hiyerarşik geçmişi [[image:1599229791242-431.png]]tam ekran yapılabilecekir.

431

432

[[image:1599229202746-496.png]]

433

434

435

**51-BN-40122BN-24470, BN-41632, BN-40930, BN-13754** Kullanıcı işlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında yapılan Kullanıcı Yetkileri Kopyala işlemini yapan yetkili kullanıcının kopyalayacağı rol kendi rolünden öncelikli olmaması için geliştirme yapılmıştır.

436

437

* Yetki kopyalama işlemi yapan kullanıcının rolünde **"Rol Yönetimi-Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolünden öncelikli rollere sahip kullanıcıların yetkisini kopyalayabilecektir.

438

* Kopyalama işlemi sonrası yetki önceliğinden dolayı kopyalanmayan rol varsa kullanıcı uyarı mesajı ile bilgilendirilecektir.

439

440

[[image:1599556240120-362.png]]

441

442

443

**52-BN-41507** Belgenet Yardım Dokümanları, Versiyon Raporları ve Belgenet ile ilgili diğer yardım dokümanlarına ulaşılabilecek ve izlenebileceği Belgenet XWİKİ web sayfası oluşturulmuştur.

444

445

XWİKİ Yardım doküman sayfalarına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/>>http://yardim.belgenet.com.tr/]] adresinden ulaşılabilecektir.

446

447

[[image:1599557338954-973.png]]

448

449

450

Belgenet menülerinde bulunan **"?"** butonuna basılarak xwikide bulunan ilgili sayfa yardım dokümanına yönlendirme yapılabilmesi sağlanmıştır.

451

452

**NOT: Belgenet menülerinde bulunan** **"?" butonuna basarak sayfanın yönlendirilebilmesi için yardım menüsü sayfasında bulunan referans bilgisinin ve xwiki adres bilgisinin girilmesi gerekmektedir.**

453

454

455

[[image:1599559728794-911.png]]

**Referans Sayfa:**

(% style="width:753px" %)

460

|(% style="width:408px" %)**AD**|(% style="width:327px" %)**REFERANS**

461

|(% style="width:408px" %)**Evrak Oluştur**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gidenEvrak.xhtml**

462

|(% style="width:408px" %)**Belgenet Hata Log**|(% style="width:327px" %)**logIslemleri/logTakibi.xhtml**

463

|(% style="width:408px" %)**Belgenet Yardım**|(% style="width:327px" %)**giris**

464

|(% style="width:408px" %)**Birim Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml**

465

|(% style="width:408px" %)**Dağıtım Planı Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml **

466

|(% style="width:408px" %)**E-İmza Denetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/eimzaDenetimi.xhtml**

467

|(% style="width:408px" %)**Erişim Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/erisimYonetimi.xhtml**

468

|(% style="width:408px" %)**Gelen Evrak Kayıt **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gelenEvrak.xhtml**

469

|(% style="width:408px" %)**Gerçek Kişi Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml**

470

|(% style="width:408px" %)**Giden Evrak Kayıt **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gidenEvrakDefterKaydi.xhtml**

471

|(% style="width:408px" %)**Karar Oluştur **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/kararEvrak.xhtml **

472

|(% style="width:408px" %)**Klasör Evrak İşlemleri **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorEvrakIslemleri**

473

|(% style="width:408px" %)**Gerçek kişi yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml.xhtml **

474

|(% style="width:408px" %)**Klasör Şablon Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorSablonYonetimi.xhtml**

475

|(% style="width:408px" %)**Klasör Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorYonetimi.xhtml**

476

|(% style="width:408px" %)**Konu Kodu Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/konuKoduYonetimi.xhtml**

477

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Evrak Devret **|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml **

478

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Listesi Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/kullaniciGrubu.xhtml**

479

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kisiselIslemlerim/kullaniciTercihleri.xhtml**

480

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/kullaniciYonetimi.xhtml**

481

|(% style="width:408px" %)**Kurum Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml **

482

|(% style="width:408px" %)**Logo Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml **

483

|(% style="width:408px" %)**Menü Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml **

484

|(% style="width:408px" %)**Numaratör Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml **

485

|(% style="width:408px" %)**Olur Yazısı Oluştur **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml **

486

|(% style="width:408px" %)**Parametre Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/parametreYonetimi.xhtml**

487

|(% style="width:408px" %)**Pul Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/pulYonetimi.xhtml**

488

|(% style="width:408px" %)**Belge Doğrulama Raporu **|(% style="width:327px" %)**belgeDogrulama.xhtml**

489

|(% style="width:408px" %)**İptal Edilen Evraklar Raporu **|(% style="width:327px" %)**iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml**

490

|(% style="width:408px" %)**Olur/Takrir Yazısı Oluştur**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml**

491

|(% style="width:408px" %)**Birim İçerik Şablonları**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/birimIcerikSablon.xhtml**

492

|(% style="width:408px" %)**Evrak_Arama**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/aramaYonetimi.xhtml**

493

|(% style="width:408px" %)**Logo_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml**

494

|(% style="width:408px" %)**Birim_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml**

495

|(% style="width:408px" %)**Numarator_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml**

496

|(% style="width:408px" %)**Tuzel_Kisi_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/tuzelKisiYonetimi.xhtml**

497

|(% style="width:408px" %)**Kurum_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml**

498

|(% style="width:408px" %)**Yonetim_Havuzu_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/yonetimHavuzuYonetimi.xhtml**

499

|(% style="width:408px" %)**Dagitim_Plani_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml**

500

|(% style="width:408px" %)**Rol_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**rolYonetimi.xhtml**

501

|(% style="width:408px" %)**Duyuru_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/duyuruYonetimi.xhtml**

502

|(% style="width:408px" %)**Sistem_Sabitleri**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/constantProperties.xhtml**

503

|(% style="width:408px" %)**Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan**|(% style="width:327px" %)**Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan**

504

|(% style="width:408px" %)**Sistem_Loglari**|(% style="width:327px" %)**raporlar/sistemLogRapor.xhtml**

505

|(% style="width:408px" %)**Klasor_Acma_Kapama_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/acilanKapatilanKlasorRaporu.xhtml**

506

|(% style="width:408px" %)**Kaydedilen_Gelen_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimeGelenEvrakRaporu.xhtml**

507

|(% style="width:408px" %)**Evrak_Bekleme_Suresi**|(% style="width:327px" %)**raporlar/evrakBeklemeSuresiRaporu.xhtml**

508

|(% style="width:408px" %)**Vekalet_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/vekaletRaporu.xhtml**

509

|(% style="width:408px" %)**Kullanici_istatistikler Raporu**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIstatistikleri.xhtml**

510

|(% style="width:408px" %)**Kullanici_ve_Evrak_istatistikleri**|(% style="width:327px" %)**raporlar/kullaniciEvrakIstatistikleri.xhtml**

511

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_Personel_ve_Acik_Evrak_istatistigi**|(% style="width:327px" %)**raporlar/personelBirimEvrakIstatistikYonetimi.xhtml**

512

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_Genel_Evrak_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/genelEvrakRaporu.xhtml**

513

|(% style="width:408px" %)**Belge_Dogrulama**|(% style="width:327px" %)**raporlar/belgeDogrulama.xhtml**

514

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_iptal_Edilen_Evraklar**|(% style="width:327px" %)**raporlar/iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml**

515

|(% style="width:408px" %)**Birimlerdeki_Kisiler**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimdekiKisilerRaporu.xhtml**

516

|(% style="width:408px" %)**Menü_Yönetim**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml**

517

|(% style="width:408px" %)**Birim_Klasorleri**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimKlasorleriRaporu.xhtml**

518

|(% style="width:408px" %)**Cevaplanan_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/cevaplananEvrakRaporu.xhtml**

519

|(% style="width:408px" %)**Toplam_Dokuman**|(% style="width:327px" %)**raporlar/toplamDokumanRaporu.xhtml**

520

|(% style="width:408px" %)**Havale_Edilen_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/havaleEvrakRapor.xhtml**

521

|(% style="width:408px" %)**islem_Süresi_Gecen_Evrak_**|(% style="width:327px" %)**raporlar/islemSuresiGecenEvrakRaporu.xhtml**

522

|(% style="width:408px" %)**Gelen_Evrak_Zimmet_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/gelenEvrakZimmetRaporuYonetimi.xhtml**

523

|(% style="width:408px" %)**Postalanan_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/postalananEvrakRaporu.xhtml**

524

|(% style="width:408px" %)**Vekalet_Ver**|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/vekaletVer.xhtml**

525

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı_Evrak_Devre**|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml**

526

|(% style="width:408px" %)**Sık_Kullanılanlar**|(% style="width:327px" %)**kisiselIslemlerim/sikKullanilanlar.xhtml**

527

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı_Icerik**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/kullaniciIcerikSablon.xhtml**

528

529

**53-BN-40623** Belgenet karşılama ekranı sağ alanda bulunan ağacın yerine özel günlere göre resim ekleme işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır.(__//**RESİM-1)**//__

530

531

* //Resim ekleme işlemini Yönetim Sayfaları>Karşılama Ekranı Yönetimi sayfasından yapılacaktır.//[[image:1600857571994-658.png]]// (__**RESİM-2)**__//

532

* //İşlem yapacak kullanıcının rolüne Karşılama Ekranı Yönetimi ekranı için Menü Yönetimi sayfasından yetki verilmesi gerekmektedir.//

533

* //Sadece png uzantılı dosyalar eklenebilir. Yüklenecek maksimum dosya boyutu 120 kb geçmemelidir.(__**RESİM-2)**__//

534

* //Eklenen resim ekranda Sola Dayalı, Sağa Dayalı ve Ortalı seçimi yapılabilmesi için seçim butonları konmuştur.(__**RESİM-2)**__//

535

536

[[image:1600855097378-354.png]]

__//**RESİM-1**//__

[[image:1600855400251-116.png]]

__//**RESİM-2**//__

[[/Yardım Dökümanı İçin Tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/parametreler/KarsilamaEkraniYonetimi/]]

546

547

**54-BN-40622 **Gelen evrak kayıt ekranında Geldiği Kurum alanında bulunamayan kurumların detsis no ile KAYSİS ten ekleyebilme özelliği sağlanmıştır.

548

549

* Gelen Evrak Kayıt ekranında bu özelliği kullanılabilmesi için kullanıcının rolüne "//**Detsis No ile KAYSİSten Ekle" **//aksiyonu verilmelidir.

550

* KEP ile gelen evraklar için sistem otomatik olarak ekleyecektir.

551

552

[[image:1602075777255-844.png]]

553

554

**55-BN-9692 **Şerh notlarının evrak notları alanında şerh tipiyle görülmesi sağlanmıştır.

555

556

* Şerh notları post-it alanında kırmızı geri plan rengiyle gösterilecektir.

557

* İade edilmiş evraklarda iade tarihinden önce yazılmış şerh notları evrak notları alanında pasif olarak gösterilecektir.

558

559

[[image:1602076944997-858.png]]

Wiki source code of V3.5.77 Versiyon Raporu