Wiki source code of V3.5.77 Versiyon Raporu

Version 59.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/04/10 10:55
Show last authors
1 **1 - BN-41156-BN-40640// //**Evrak Geliş Tipi şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.
2
3 [[image:1583394458477-757.png]]
4
5 Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi>Parametre Tipi alanında Evrakın Geliş  Tipi parametresinden ulaşılır.
6
7 [[image:1583394888221-990.png]]
8
9
10 * Parametre Yönetimi sayfasında Evrak Geliş Tipi seçimi yapılarak yeni Evrak Geliş  Tipleri eklenebilir.
11 * Eklenen Evrak Geliş Tipleri güncellenebilir.
12
13 * İstenilen Evrak Geliş Tipi **varsayılan** olarak ayarlanabilmektedir.
14
15 **Örnek:** Kurumda çoğunlukla Gelen Evrak Geliş Tipi **Posta **ise Evrakın Geliş Tipi şekli varsayılan olarak **Posta** gelmesi sağlanabilir.
16
17 * Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.
18
19 [[image:1583394019387-238.png]]
20
21
22
23 **2- BN-40219-BN-43886** Evrak [[image:image-20200305113816-1.png]]tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
24
25 [[image:1583398138775-138.png]]
26
27
28 [[image:1583397716038-929.png]]
29
30
31
32 **3-BN-40007** Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "**Dilekçe" türünde evrak oluştur** ve "**Tebligat" türünde evrak oluştur** aksiyonları tanımlanmalıdır.
33
34 [[image:1583398517082-771.png]]
35
36
37
38 **4- BN-39973 **Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.
39
40 * İlgili role **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyonu verilmelidir.
41 * **Tüm Birim Klasörlerini Görür" **aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişir. İçindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca **tüm birim evraklarını görür** yetkisi verilmesine gerek yoktur.
42 * Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.
43
44 [[image:1583738128288-976.png]]
45
46
47
48 **5-BN-39309 **Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.
49
50
51 [[image:1583741444294-326.png]]
52
53 Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi
54
55 [[image:1583741613422-103.png]]
56
57
58
59 **6-BN-38831** Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.
60
61 [[image:1583744866354-250.png]]
62
63
64
65 **7-BN-38384** Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.
66
67 [[image:1583751931634-627.png]]
68
69
70
71 **8-BN-38587** Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.
72
73 [[image:1583752640060-688.png]]
74
75
76
77 **9-BN-36571** Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.
78
79 [[image:1583754961083-947.png]]
80
81
82
83
84 **10-BN-36500** Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.
85
86 * Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.
87 * Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.
88 * Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.
89
90 [[image:1583763600552-381.png]]
91
92 * (((
93 Takrir yazılarında **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
94 )))
95 * (((
96 Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
97 )))
98
99 [[image:1583765269395-925.png]]
100
101
102
103 [[image:1583765185265-514.png]]
104
105
106
107
108 **11-BN-36229** Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.
109
110 * Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim**>**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "**Duyuru yayımlandığında"** alanını seçmesi gerekmektedir.
111
112 [[image:1583908358570-410.png]]
113
114
115
116 **12-BN-35223** Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı **TC Kimlik No **ve** E-Posta** bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.
117
118 [[image:1584611273133-179.png]]
119
120
121
122 **13-BN-35141 **Orta alanda bulunan evrak listelerinde** **sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra  (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) filtreleme bozulmayacak şekilde geliştirme yapılmıştır.
123
124 [[image:1584613470428-621.png]]
125
126
127
128 **14-BN-33778** Kullanıcı Yönetimin>Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce **Ön Ek** eklenebilmesi sağlanmıştır.
129
130 * Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.
131
132 [[image:1585036147095-143.png]]
133
134
135
136 **15-BN-24380** Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.
137
138 [[image:1585053677491-450.png]]
139
140
141
142 **16-BN-22926** Cevap Yaz menüsünde bulunan "**Kapatılan Evraklar"** sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.
143
144 * Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların harekat geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
145
146 [[image:1585054420034-409.png]]
147
148
149
150 **17-BN-2285**7 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "**Gideceği yeri seçiniz**" alanı eklenmiştir.
151
152 * Gideceği yer seçiniz alanına tıklandığında açılan ekranda istenirse ağaç kıvrımlarında veya love yazılarak birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir. Seçilen değere havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.
153 * Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.
154
155 [[image:1585069285964-821.png]]
156
157
158 **18-BN-22846 **Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare(mause) ile geldiğinde evrak özet bilgisinin tooltip olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
159
160 * Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.
161
162 [[image:1585142360166-516.png]]
163
164
165 **19-BN-22782** Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.
166
167 * Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.
168 * İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim mesajı gönderilir.
169
170 [[image:1585143065321-110.png]]
171
172
173 **20-BN-42624** Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.
174
175 * Kişiye Havale satırında bulunan [[image:1586338961601-725.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "**Havale-Kişiye Hızlı Havale" **aksiyonu verilmelidir.
176 * [[image:1586338961601-725.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.
177 * Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan** Kaydet** butonuna basılır.
178
179 [[image:1586338570318-237.png]]
180
181
182 **21-BN-24343** Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya  Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.
183
184 * Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret** varsayılan olarak gelecektir.
185
186 [[image:1586504606865-990.png]]
187
188 * Vekalet veren kullanıcı isterse **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret **seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devreder.
189
190
191 [[image:1586504486954-598.png]]
192
193
194