Wiki source code of V3.5.77 Versiyon Raporu

Version 80.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/09/01 12:44

7.1	1	1 - BN-41156-BN-40640// //Evrak Geliş Tipi şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.
2.1	2
3.2	3	[[image:1583394458477-757.png]]
2.1	4
6.1	5	Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi>Parametre Tipi alanında Evrakın Geliş Tipi parametresinden ulaşılır.
	6
5.1	7	[[image:1583394888221-990.png]]
3.2	8
5.1	9
12.2	10	* Parametre Yönetimi sayfasında Evrak Geliş Tipi seçimi yapılarak yeni Evrak Geliş Tipleri eklenebilir.
	11	* Eklenen Evrak Geliş Tipleri güncellenebilir.
2.1	12
3.3	13	* İstenilen Evrak Geliş Tipi varsayılan olarak ayarlanabilmektedir.
	14
	15	Örnek: Kurumda çoğunlukla Gelen Evrak Geliş Tipi Posta ise Evrakın Geliş Tipi şekli varsayılan olarak Posta gelmesi sağlanabilir.
	16
	17	* Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.
	18
2.1	19	[[image:1583394019387-238.png]]
10.2	20
47.2	21
	22
51.2	23	2- BN-40219-BN-43886 Evrak [[image:image-20200305113816-1.png]]tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.
10.2	24
	25	[[image:1583398138775-138.png]]
	26
	27
	28	[[image:1583397716038-929.png]]
10.4	29
	30
47.2	31
11.2	32	3-BN-40007 Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "Dilekçe" türünde evrak oluştur ve "Tebligat" türünde evrak oluştur aksiyonları tanımlanmalıdır.
	33
	34	[[image:1583398517082-771.png]]
11.3	35
47.2	36
	37
16.2	38	4- BN-39973 Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.
14.2	39
16.2	40	* İlgili role “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyonu verilmelidir.
	41	* Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişir. İçindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca tüm birim evraklarını görür yetkisi verilmesine gerek yoktur.
	42	* Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.
14.2	43
16.2	44	[[image:1583738128288-976.png]]
14.2	45
47.2	46
	47
20.3	48	5-BN-39309 Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.
18.2	49
	50
	51	[[image:1583741444294-326.png]]
	52
20.2	53	Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi
	54
	55	[[image:1583741613422-103.png]]
	56
22.2	57
47.2	58
23.1	59	6-BN-38831 Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.
22.2	60
	61	[[image:1583744866354-250.png]]
	62
23.2	63
47.2	64
24.2	65	7-BN-38384 Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.
23.2	66
24.2	67	[[image:1583751931634-627.png]]
23.2	68
24.2	69
47.2	70
26.1	71	8-BN-38587 Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.
	72
	73	[[image:1583752640060-688.png]]
	74
	75
28.2	76
47.2	77	9-BN-36571 Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.
	78
28.2	79	[[image:1583754961083-947.png]]
	80
	81
35.1	82
47.2	83
	84	10-BN-36500 Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.
	85
36.1	86	* Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.
	87	* Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.
	88	* Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.
35.1	89
	90	[[image:1583763600552-381.png]]
	91
	92	* (((
	93	Takrir yazılarında "Uygun görüşle arz ederim" ifadesi yerine "Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur." ifadesi çıkacaktır
	94	)))
	95	* (((
	96	Takrir yazılarında "OLUR" ifadesi yerine "Yönetim Kurulu'na sunulur" ifadesi çıkacaktır.
	97	)))
	98
	99	[[image:1583765269395-925.png]]
	100
	101
	102
	103	[[image:1583765185265-514.png]]
	104
37.2	105
	106
47.2	107
	108	11-BN-36229 Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.
	109
37.3	110	* Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "Duyuru yayımlandığında" alanını seçmesi gerekmektedir.
37.2	111
	112	[[image:1583908358570-410.png]]
38.2	113
	114
47.2	115
	116	12-BN-35223 Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı TC Kimlik No ve E-Posta bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.
	117
38.2	118	[[image:1584611273133-179.png]]
39.2	119
41.1	120
47.2	121
52.2	122	13-BN-35141 Orta alanda bulunan evrak listelerinde sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) filtreleme bozulmayacak şekilde geliştirme yapılmıştır.
47.2	123
41.1	124	[[image:1584613470428-621.png]]
43.2	125
	126
47.2	127
	128	14-BN-33778 Kullanıcı Yönetimin>Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce Ön Ek eklenebilmesi sağlanmıştır.
	129
43.2	130	* Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.
	131
45.2	132	[[image:1585036147095-143.png]]
43.2	133
45.2	134
	135
47.2	136	15-BN-24380 Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.
	137
45.2	138	[[image:1585053677491-450.png]]
46.2	139
	140
47.2	141
70.6	142	16-BN-22926 BN-25510 Cevap Yaz menüsünde bulunan "Kapatılan Evraklar" sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.
47.2	143
46.5	144	* Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların harekat geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
46.2	145
	146	[[image:1585054420034-409.png]]
	147
46.3	148
47.2	149
	150	17-BN-22857 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "Gideceği yeri seçiniz" alanı eklenmiştir.
	151
	152	* Gideceği yer seçiniz alanına tıklandığında açılan ekranda istenirse ağaç kıvrımlarında veya love yazılarak birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir. Seçilen değere havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.
	153	* Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.
	154
49.2	155	[[image:1585069285964-821.png]]
47.2	156
49.2	157
	158	18-BN-22846 Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare(mause) ile geldiğinde evrak özet bilgisinin tooltip olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
	159
	160	* Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.
	161
	162	[[image:1585142360166-516.png]]
	163
50.2	164
	165	19-BN-22782 Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.
	166
	167	* Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.
	168	* İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim mesajı gönderilir.
	169
	170	[[image:1585143065321-110.png]]
54.2	171
	172
	173	20-BN-42624 Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.
	174
	175	* Kişiye Havale satırında bulunan [[image:1586338961601-725.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "Havale-Kişiye Hızlı Havale" aksiyonu verilmelidir.
	176	* [[image:1586338961601-725.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.
55.2	177	* Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan Kaydet butonuna basılır.
54.2	178
55.2	179	[[image:1586338570318-237.png]]
54.2	180
55.2	181
59.2	182	21-BN-24343 Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.
55.2	183
60.2	184	* Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret varsayılan gelecektir.
59.2	185
79.2	186	[[image:1586504606865-990.png]]
59.2	187
60.2	188	* Vekalet veren kullanıcı isterse Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.
59.2	189
	190	[[image:1586504486954-598.png]]
	191
	192
62.2	193	22-BN-39934 Kullanıcı Evrak Devret ekranında listelenen evraklara sayfalandırma(pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak siçimi yapılabilecektir.
60.1	194
62.2	195	[[image:1598510644631-925.png]]
60.1	196
62.2	197
69.5	198	23-BN-45313-BN-23466 Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.
62.2	199
63.2	200
	201	[[image:1598511428968-688.png]]
	202
64.2	203	24- BN-44739 Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır.Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat alanı eklenmiştir.
	204
	205	* Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır.
	206
	207	[[image:1598512654153-297.png]]
65.2	208
	209
	210	25-BN-13615 Giden Evrak Defter Kayıtta mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.
	211
	212	* Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra "Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.
	213
	214	[[image:1598514157814-882.png]]
68.2	215
	216
69.3	217	26-BN-44499-BN-9198 Kullanıcı Listesi gibi Birim Listesinini oluşturulabilmesi sağlanmıştır.
68.2	218
	219	* Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır.
	220	* Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir [[image:1598515987165-495.png]]
	221	* Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.
	222
	223	[[image:1598516295055-784.png]]
	224
	225	* Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında Kullanıcı/Birim Listesi başlığı altında listelenecektir.
	226
	227	[[image:1598516731711-110.png]]
68.3	228
69.2	229
	230
70.2	231	27-BN-44497 Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği Miadı Geçen başlığı eklenmiştir.
	232
69.2	233	[[image:1598520657801-102.png]]
	234
69.5	235
70.3	236	28-BN-22466 Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
70.2	237
73.2	238	* Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir [[image:1598616580722-983.png]]ekranından yönlendirme işlemi yapılabilecektir.
	239	* Kullanıcının rolü içerisinde "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.
	240	* Kullanıcının "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki kullanıcılar listelenecektir.
	241	* İzne ayrılacak kullanıcının Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.
	242	* Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.
	243	* Yönlendirme işlemi bitiş tarihi geldiğinde otomatik sonlanacaktır.
70.3	244
73.2	245	[[image:1598616841458-186.png]]
70.3	246
76.2	247	Havale ve onay akışı seçimlerinde Yerine Yönlendirilen uyarısı gelecektir.
70.5	248
76.2	249	[[image:1598621560346-244.png]]
	250
76.3	251	Yönlendirme Listesi
73.2	252
75.2	253	Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra [[image:1598620814669-305.png]] butonuna basılarak çıkan Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz? uyarı penceresinde Evet butonuna basılır.
	254
	255	[[image:1598620293834-637.png]]
	256
	257
77.2	258	29-BN-22090 Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.
75.2	259
76.2	260
77.2	261	[[image:1598623539966-824.png]]
	262
78.2	263
	264	30-BN-44472 Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.
	265
	266	* Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.
	267	* Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.
	268
	269	[[image:1598942178907-747.png]]
	270
	271
79.4	272	31-BN-38398 Form Yönetimi ekranına Giden Evrak ve Onay evrak tiplerinin seçilebilmesi için Evrak Tipi alanı eklenmiştir.
79.2	273
79.3	274	* Kaydedilen form şablonları Giden Evrak tipi için Evrak Oluştur, Onay tipi içinde Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.
79.2	275	* Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.
	276
	277	[[image:1598951682174-686.png]]

Wiki source code of V3.5.77 Versiyon Raporu

Gezinme