V3.5.77 Versiyon Raporu

* Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

18

19

[[image:1583394019387-238.png]]

**2- BN-40219-BN-43886** Evrak [[image:image-20200305113816-1.png]] tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

24

25

[[image:1583398138775-138.png]]

26

27

28

[[image:1583397716038-929.png]]

**3-BN-40007** Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "**Dilekçe" türünde evrak oluştur** ve "**Tebligat" türünde evrak oluştur** aksiyonları tanımlanmalıdır.

33

34

[[image:1583398517082-771.png]]

**4- BN-39973 **Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

39

40

* İlgili role **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyonu verilmelidir.

41

* **Tüm Birim Klasörlerini Görür" **aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişerek içindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca **tüm birim evraklarını görür** yetkisi verilmesine gerek yoktur.

42

* Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının **“Tüm Birim Klasörlerini Görür”** aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

43

44

[[image:1583738128288-976.png]]

**5-BN-39309 **Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

49

50

51

[[image:1583741444294-326.png]]

52

53

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

54

55

[[image:1583741613422-103.png]]

**6-BN-38831** Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

60

61

[[image:1583744866354-250.png]]

**7-BN-38384** Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

66

67

[[image:1583751931634-627.png]]

**8-BN-38587** Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

72

73

[[image:1583752640060-688.png]]

**9-BN-36571** Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

78

79

[[image:1583754961083-947.png]]

**10-BN-36500** Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

85

86

* Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.

87

* Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.

88

* Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

89

90

[[image:1583763600552-381.png]]

91

92

* (((

93

Takrir yazılarında **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır

94

)))

95

* (((

96

Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.

97

)))

98

99

[[image:1583765269395-925.png]]

[[image:1583765185265-514.png]]

**11-BN-36229** Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

109

110

* Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim**>**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "**Duyuru yayımlandığında"** alanını seçmesi gerekmektedir.

111

112

[[image:1583908358570-410.png]]

**12-BN-35223** Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı **TC Kimlik No **ve** E-Posta** bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

117

118

[[image:1584611273133-179.png]]

**13-BN-35141 **Orta alanda bulunan evrak listelerinde** **sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) uygulanan filtreleme işleminin kaybolmaması için geliştirme yapılmıştır.

123

124

[[image:1584613470428-621.png]]

**14-BN-33778** Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce **Ön Ek** eklenebilmesi sağlanmıştır.

129

130

* Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

131

132

[[image:1585036147095-143.png]]

**15-BN-24380** Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.

137

138

[[image:1585053677491-450.png]]

**16-BN-22926 BN-25510** Cevap Yaz menüsünde bulunan "**Kapatılan Evraklar"** sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

143

144

* Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

145

146

[[image:1585054420034-409.png]]

**17-BN-2285**7 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "**Gideceği yeri seçiniz**" alanı eklenmiştir.

151

152

**"Gideceği yeri seçiniz"** alanında istenirse ağaç butonu kullanılarak istenirse de gideceği birim ya da kullanıcı yazılarak seçim yapılabilecektir. Seçilen değere göre havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.

153

154

* Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

155

156

[[image:1585069285964-821.png]]

157

158

159

**18-BN-22846 **Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare ile geldiğinde evrak özet bilgisinin ipucu olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

160

161

* Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

162

163

[[image:1585142360166-516.png]]

164

165

166

**19-BN-22782** Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

167

168

* Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.

169

* İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim gönderilir.

170

171

[[image:1585143065321-110.png]]

172

173

174

**20-BN-42624** Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

175

176

* Kişiye Havale satırında bulunan [[image:1586338961601-725.png]]Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "**Havale-Kişiye Hızlı Havale" **aksiyonu verilmelidir.

177

* [[image:1586338961601-725.png]] butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.

178

* Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan** Kaydet** butonuna basılır.

179

180

[[image:1586338570318-237.png]]

181

182

183

**21-BN-24343** Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

184

185

* Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret** varsayılan gelecektir.

186

187

[[image:1586504606865-990.png]]

188

189

* Vekalet veren kullanıcı isterse **Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret **seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

190

191

[[image:1586504486954-598.png]]

192

193

194

**22-BN-39934** Kullanıcı Evrak Devret ekranında listelenen evraklara sayfalandırma (pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak seçimi yapılabilecektir.

195

196

[[image:1598510644631-925.png]]

197

198

199

**23-BN-45313-BN-23466-BN-26127 **Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

200

201

202

[[image:1598511428968-688.png]]

203

204

**24- BN-44739** Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır. Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **alanı eklenmiştir.

205

206

* Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan **Bildirim Sesini Kapat **kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır.

207

208

[[image:1598512654153-297.png]]

209

210

211

**25-BN-13615 **Giden Evrak Defter Kayıtta mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

212

213

* Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra **"Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"** uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

214

215

[[image:1598514157814-882.png]]

216

217

218

**26-BN-44499-BN-9198 **Kullanıcı** **Listesi gibi Birim Listesinin de oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

219

220

* Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır.

221

* Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir [[image:1598515987165-495.png]]

222

* Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

223

* Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında tanımlı olan kullanıcı/birim listesinde aktif olan listeyi pasif yapmak için veya pasif olan listeyi aktif yapabilmek için yetkili olan kullanıcının rolüne //"**Kullanıcı/Birim Listesi Aktif / Pasif Yapma"** //aksiyonu verilmelidir.

224

* Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında yeni liste ekleyebilmek için yetkili olan kullanıcının rolüne **//"Kullanıcı/Birim Listesi Ekle"// **aksiyonu verilmelidir.

225

* Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında tanımlı olan kullanıcı/birim listelerini güncelleme yapılabilmesi için yetkili olan kullanıcının rolüne //**"Kullanıcı/Birim Listesi Güncelle" **//aksiyonu verilmelidir.

226

227

[[image:1598516295055-784.png]]

228

229

* Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında **Kullanıcı/Birim Listesi **başlığı altında listelenecektir.

230

231

[[image:1598516731711-110.png]]

**27-BN-44497 **Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği **Miadı Geçen** başlığı eklenmiştir.

236

237

[[image:1598520657801-102.png]]

238

239

240

**28-BN-22466** Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

241

242

* Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir [[image:1598616580722-983.png]]ekranından yönlendirme işlemi yapılabilecektir.

243

* Kullanıcının rolü içerisinde **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.

244

* Kullanıcının **"Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" **aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki kullanıcılar listelenecektir.

245

* İzne ayrılacak kullanıcının Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.

246

* Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.

247

* Yönlendirme işlemi bitiş tarihi geldiğinde otomatik sonlanacaktır.

248

249

[[image:1598616841458-186.png]]

250

251

Havale ve onay akışı seçimlerinde **Yerine Yönlendirilen** uyarısı gelecektir.

252

253

[[image:1598621560346-244.png]]

254

255

**Yönlendirme Listesi**

256

257

Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra [[image:1598620814669-305.png]] butonuna basılarak çıkan **Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz?** uyarı penceresinde Evet butonuna basılır.

258

259

[[image:1598620293834-637.png]]

260

261

262

**29-BN-22090 **Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.

263

264

265

[[image:1598623539966-824.png]]

266

267

268

**30-BN-44472** **BN-36086 **Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.

269

270

* Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.

271

* Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.

272

273

[[image:1598942178907-747.png]]

274

275

276

**31-BN-38398** Form Yönetimi ekranına **Giden Evrak** ve **Onay** evrak tiplerinin seçilebilmesi için **Evrak Tipi** alanı eklenmiştir.

277

278

* Kaydedilen form şablonları **Giden Evrak** tipi için Evrak Oluştur, **Onay** tipi için de Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.

279

* Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

280

281

[[image:1598951682174-686.png]]

282

283

284

**32-BN-38343** Klasör İşlemleri>Saklama Planı Yönetimi menüsünde Saklama Planı Ekleme ve Saklama Planı Güncelleme ekranlarında bulunan Saklama Kodu alanının adı **"Tasfiye İşlemi"** olarak gelmesi sağlanmıştır.

285

286

287

[[image:1598953474804-135.png]]

288

289

290

**33-BN-36249-BN-11197-BN-39062 **Birim Klasörleri Raporu ekranına **Alt Klasörler Dahil **ve **Boş Klasörleri Gösterme** alanları eklenmiştir.

291

292

* **Alt Klasörler Dahil **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada Klasör alanında seçilen klasörlerin alt klasörlerinin de listelenmesini sağlar.

293

* **Boş Klasörleri Gösterme **kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada seçilen birime ait içerisinde evrak olmayan klasörlerin gösterilmemesini sağlar. **NOT: Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu varsayılan olarak seçili gelecektir. **

294

* Listelenen klasörlerde kullanıcının o klasöre erişim yetkisi olması durumunda evrak adedinin yanında "**LİSTELE"** butonu çıkacaktır. Listele butonuna basıldığında o klasörün içerisindeki evraklar listelenecektir.

295

* Kullanıcının rolünün içerisinde **"Tüm birim klasörlerini görür"** aksiyonu varsa birim ve altındaki tüm birimlere ait klasör ve evraklara başka yetkiye bakılmaksızın erişim sağlar.

296

* Listelenen evrakların detayını açmak için kullanıcının rolüne "**Birim Klasörleri Raporu - Detay Göster"** aksiyonu verilmelidir.

297

298

[[image:1598954081344-966.png]]

299

300

Listelenen evraklar yetki verilen kullanıcılar tarafından detayına ulaşabilecektir.

301

302

[[image:1599201750791-953.png]]

303

304

**34-BN-41557** Evrak Bekleme Süresi Raporu ekranında sorgulanarak listelenen verilere "**Son İşlem Tarihi"** kolonu eklenmiştir.

305

306

307

[[image:1598968588174-622.png]]

308

309

310

**35-BN-35641-BN-43570** İngilizce yazılan yazılarda vekalet olması durumunda unvanın başına** "Acting"**, yetki devri olan yazılarda unvanın başına **"On Behalf of" ** gelmesi sağlanmıştır.

311

312

**//Vekalet İçin örnek: Genel Müdür V.= Acting General Manager //**

313

314

**//Yetki Devri için örnek: Genel Müdür a. = On Behalf of General Manager //**

315

316

**NOT: Unvanların otomatik çıkması için ingilizce karşılıkları parametre yönetiminde bulunan görevler menüsünden tanımlanmış olmalıdır. Yetki devri için Birim Yönetimi ekranında yetki devri var işaretli olmalı ve iç ve dış yazışmalarda kullanılacak olan görevler seçilmiş olmalıdır. **

317

318

[[image:1599033992542-905.png]]

319

320

321

**36-BN-28500** Sistem Logları Raporunda pasife alınan kullanıcı/birim isimleri ve sorgulama verileri silik olarak gelmesi sağlanmıştır.

322

323

[[image:1599036958307-205.png]]

324

325

326

**37-BN-42977** Belgenet giriş sayfası ekranı değiştirilmiştir. __//**RESİM1 **//__ E-devlet ve Windows Hesabı ile alternatif giriş yapılabilmesi sağlanmıştır.

327

328

**1- E-devlet ile Giriş**

329

330

E-devlet giriş [[image:1608018088772-582.png||height="43" width="44"]]butonunun görünmesi ve e-devlet girişi için Sistem Sabitlerinde bulunan **SSO E-Devlet Token Adresi, SSO E-Devlet Uygulama Adresi, SSO E-Devlet Uygulama ID, SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı, SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu? **ve** SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi **alanların doldurulması gerekmektedir. __//**RESİM2**//__

331

332

* **SSO E-Devlet Token Adresi:** E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan Access Token adresi alanının tutulacağı alandır. E-Devlet te login olunduktan sonra BELGENET'e geri dönüldüğünde access token değerinin ve kullanıcı doğrulama işleminin yapılacağı adrestir. Sonunda / mutlaka bulunmalıdır. Örnek adres: https:~/~/gwesb.build.turkiye.gov.tr

333

* **SSO E-Devlet Uygulama Adresi:** E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama adresi tutulacağı alandır .BELGENET uygulamasına ait olan adrestir. E-Devlet SSO login sonrası geriye yönlendirme ve iç kontrol işlemlerinde kullanılmaktadır. Canlı ortamlar için https formunda olması, E-Devlet tarafından zorunlu tutulmuştur. Mutlaka sistemeGiris.xhtml ile bitmelidir. Örnek adres: http:~/~/........7600/edys-web/sistemeGiris.xhtml

334

* **SSO E-Devlet Uygulama ID:** E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama id alanının tutulacağı alandır. SSO E-Devlet Uygulama ID sabitindeki değer ile E-Devlet SSO tarafına kayıt yapıldıktan sonra paylaşılan değerdir. Örnek değer: 4d007628-8ad2-45ef

335

* **SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı:** E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama anahtarı alanının tutulacağı alandır. SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı sabitindeki değer ile E-Devlet SSO tarafına kayıt yapıldıktan sonra paylaşılan değerdir. Örnek değer: 3d6BE7fKYVRW5

336

* **SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu?**: E- devlet SSO Entegrasyonu VPN konfigurasyonuna göre ise true, internet ise false olacaktır.

337

* **SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi:** E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan yönlendirme adresinin tutulacağı alandır. BELGENET sistemeGiris.xhtml sayfasında yer alan E-Devlet ile Giriş butonuna basıldığında yönlendirme yapılacak olan adrestir. Sonunda / bulunmaz. Örnek adres: https:~/~/giris.build.turkiye.gov.tr/OAu

338

339

**2- Windows Hesabı ile Giriş:**

340

341

Domaindeki kullanıcıların şifre kullanmadan sisteme girmesine imkan verir. Windows hesabı ile giriş yapılabilmesi için Ldap aktif olması gerekmektedir. Windows Hesabı[[image:1608020129476-233.png||height="50" width="50"]]butonunun görünmesi için sistem sabitlerinde bulunan "**Windows Auth Aktif mi ?"** başlığının "**true"** olması gerekmektedir. __//**RESİM3**//__

[[image:1599039446878-695.png]]

__//**RESİM1**//__

[[image:1608624140220-211.png]]

__//**RESİM2**//__

[[image:1608020607199-693.png]]

__//**RESİM3**//__

**38-BN-27292 **Gelen Evrak bilgilerinde Kişi-Kurum satırında evrak Gerçek Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Gerçek kişi, Tüzel Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Tüzel Kişi, Birimden gelmişse Kişi-Kurum alanında Birim. Kurumdan gelmişse Kişi-Kurum alanında Kurum ibarelerinin gelmesi sağlanmıştır.

358

359

360

[[image:1599042082223-846.png]]

361

362

363

**39-BN-40382** Normal gizlilik derecesi olan bir yazıya Tasnif Dışı gizlilik derecesinde evrakın ek olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.

364

365

* Tasnif Dışı ve Normal gizlilik derecelerinin aynı seviyede olması için geliştirme yapılmıştır.

366

367

[[image:1599052437955-464.png]]

368

369

**40-BN-39254** Evrakın önemli ve öncelik içerdiğini belirtmek için evraka bayrak ekleyebilme özelliği eklenmiştir.

370

371

* Giden evraklar evrak listeleri alanında önemli olarak işaretlenebilecektir.

372

* **"Bayrak Ekle" **aksiyonuna sahip kullanıcılar akışta evraka bayrak ekleyebilecek yada eklenmiş bayrağı kaldırabilecektir.

373

* Aksiyonu olmayan kullanıcılar evraklardaki bayrak işaretini görebilecek ancak kaldıramayacak yada ekleyemeyecektir.

374

* Evrak filtrelerinde bayraklı evraklar filtrelenebilecektir.

375

* İşlem yaptıklarım ve işlem bekleyenler menülerindeki evraklara bayrak eklenebilecek ve eklenmiş bayraklar kaldırılabilecektir.

376

377

[[image:1608211444602-999.png]]

378

379

380

**41-BN-34310-BN-11539** Elektronik İmza sertifikasının geçerlilik süresi ve sertifika bilgisinin imzalama ekranında gösterilmesi sağlanmıştır.

381

382

* Sertifika geçerlilik süresinin son ermesine 2 ay kala sertifika geçerlilik süresinin gösterildiği alan kırmızı renkte ( [[image:1599118674560-485.png]] ) gösterilecektir. İp ucu bilgisinde "Sertifika geçerlilik süresi dolmak üzeredir" uyarısı yer alacaktır.

383

384

[[image:1599119503261-134.png]]

**42-BN-24087 **Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında şifre sıfırlama işlemi ve yeni kullanıcı kayıtta oluşturulan şifreler kullanıcıya e-posta olarak gönderilebilmesi sağlanmıştır.

389

390

391

[[image:1599122423209-352.png]]

392

393

**43-BN-46520** Genelge türünde oluşturulan evraklarda Genelge numarasının sistem tarafından otomatik verebilmesi sağlanmıştır.

394

395

* Numaratör kaydetme, sorgulama ve filtreleme ekranlarına **"Numaratör Tipi" **alanı eklenmiştir.

396

* (((

397

Genelge numaratörü birim bazlı oluşturulabilecektir.

398

)))

399

* Genelge numarası evrak üzerinde ilk iz bırakıldıktan sonra evrak üzerine basılacaktır.

400

* Akışta kullanılan bir genelge varsa son imzasını alana kadar aynı genelge numaratörüne sahip diğer birimlerde genelge numarasını kullanılmasına izin verilmeyecektir uyarı mesajı verilecektir.

401

* Akıştaki genelgenin silinmesi , evrak türünün değiştirilmesi durumunda alınan genelge numarası yeni oluşturulacak genelge yazısında kullanılabilecektir

402

* Numaratör Tipi başlığında Genelge Numaratörü seçimi yapıldığında Ön Ek satırı çıkacaktır.

403

* Genelge numaratörü Ön Ek (2020-, 2020/ vb.) bilgisi genelge numaratörü kaydetme ekranında manuel olarak girilecektir

404

* Yetkili kullanıcının Genelge Numaratörünü kaydedebilmesi için kullanıcının rolüne **"Numaratör Yönetimi - Yeni Numaratör Kaydetme" **aksiyonu verilmelidir.

405

* Yetkili kullanıcının Genelge Numaratörünü güncelleyebilmesi için kullanıcının rolüne "**Numaratör Yönetimi - Numaratör Güncelleme"** aksiyonu verilmelidir.

406

* Genelge türünde evrak yazabilecek kullanıcıya **Rol Yönetiminden** ilgili role **"Genelge türünde evrak oluştur" **aksiyonu verilmelidir.

407

408

[[image:1599129948590-640.png]][[image:1599131770333-112.png]]

409

410

**44-BN-42220** Evraklara eklenen **Evrak Notları** onay akışında bulunan sonraki kullanıcı tarafından güncelleme ve silme işlemleri aksiyona bağlanmıştır.

411

412

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu güncelleme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından **//"Başka kullanıcının eklediği notu güncelleme"// **aksiyonu verilmelidir

413

* Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu silme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından** //"Başka kullanıcının eklediği notu silme" //**aksiyonu verilmelidir

414

415

[[image:1599140733049-582.png]]

416

417

**45-BN-42221 **Evrak Notları alanında girilen notların kullanıcı bazlı oluşturulabilmesi için Not Tipi seçimine **Özel** başlığı eklenmiştir.

418

419

* Özel not tipi seçimi yapıldıktan sonra kullanıcı seçim alanı açılacaktır.

420

* Oluşturulan evrak notları sadece notu oluşturan kullanıcı ve seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

421

422

[[image:1599142307280-693.png]]

423

424

425

**46-BN-44435 **Evrak bilgilerinde posta tipi ve kep adresinin onay akışı içerisinde bulunan kullanıcılar tarafından değiştirilmesi bir önceki paraf/imzanın düşmeden evrak akışa devam edebilmesi sağlanmıştır.

426

427

* Onaya sunulan evrakın posta tipi ve kep adresinin değişmesi sistem tarafından loglanacaktır.

428

429

[[image:1599205414350-922.png]]

430

431

432

**47-BN-44498 **E-mail senkronizasyon işlemi için değiştirilen SMTP ayarlarının sunucuyu kapatıp açmaya (restart) gerek duyulmadan arayüzden "**Test Et" **butonuna basarak** **test edilebilmesi sağlanmıştır.

433

434

435

[[image:1599208832714-884.png]]

436

437

438

**48-BN-43097** Planlayıcı (Schedular) tarafından yapılan işlemlerin izlenebileceği, gerektiğinde tekrar elle tetikleyerek çalıştırılabileceği **Zamanlı Görev Yönetimi** menüsü yapılmıştır.

439

440

Yönetim Sayfaları>Zamanlı Görev Yönetimi [[image:1599222113750-798.png]] menüsünden ulaşılabilecektir.

441

442

443

[[image:1599223164030-207.png]]

444

445

446

**49-BN-43555 **Gelen KEP iletilerin iade edilebilmesi sağlanmıştır.

447

448

KEP iletileri aşağıdaki durumlarda iade edilebilecektir.

449

450

* Gelen KEP iletilerinin gönderildiği idari birim kimlik kodu Belgenette bulunan birimler ile uyuşmuyorsa evrakların indirilmesi ama aktarılmaması

451

* EYP kurallarına uygun olmayan KEP iletilerinin indirilmesi ama aktarılmaması

452

453

İade edilebilecek KEP iletileri bilgisinde [[image:1602064417129-275.png]]işareti gösterilir. (//**RESİM-1)**//

454

455

* İade ET butonuna basılarak iade listesi oluşturulur. //**(RESİM-2)**//

456

* İleti kurumun birimlerine gelmemiş ve İleti EYP kurallarına uygun değil başlıkları seçili olarak varsayılan gelecektir. //**(RESİM-2)**//

457

* Listeyi Oluştur butonuna basıldıktan sonra KEP İade Listesi oluşan ekranında [[image:1602659417750-318.png]] butonuna basılarak imzalama işlemi sonrası iade işlemi gerçekleşir. //**(RESİM-3)**//

458

459

[[image:1602064750700-679.png]]

//**RESİM-1**//

[[image:1602657259681-447.png]]

//**RESİM-2**//

[[image:1602659190266-584.png]]

//**RESİM-3**//

**50-BN-42623 **Hiyerarşik Evrak Geçmişinin yatay ağaç şeklinde görünebilmesi için geliştirme yapılmıştır.

473

474

* Hiyerarşik Evrak Geçmişi fazla ise ekran içinde scroll ile aşağı yukarı ve sağa sola hareket etme işlemi yapılabilecektir.

475

* Hiyerarşik geçmişi [[image:1599229791242-431.png]]tam ekran yapılabilecekir.

476

477

[[image:1599229202746-496.png]]

478

479

480

**51-BN-40122BN-24470, BN-41632, BN-40930, BN-13754** Kullanıcı işlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında yapılan Kullanıcı Yetkileri Kopyala işlemini yapan yetkili kullanıcının kopyalayacağı rol kendi rolünden öncelikli olmaması için geliştirme yapılmıştır.

481

482

* Yetki kopyalama işlemi yapan kullanıcının rolünde **"Rol Yönetimi-Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme"** aksiyonu varsa kendi rolünden öncelikli rollere sahip kullanıcıların yetkisini kopyalayabilecektir.

483

* Kopyalama işlemi sonrası yetki önceliğinden dolayı kopyalanmayan rol varsa kullanıcı uyarı mesajı ile bilgilendirilecektir.

484

485

[[image:1599556240120-362.png]]

486

487

488

**52-BN-41507** Belgenet Yardım Dokümanları, Versiyon Raporları ve Belgenet ile ilgili diğer yardım dokümanlarına ulaşılabilecek ve izlenebileceği Belgenet XWİKİ web sayfası oluşturulmuştur.

489

490

XWİKİ Yardım doküman sayfalarına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/>>http://yardim.belgenet.com.tr/]] adresinden ulaşılabilecektir.

491

492

[[image:1599557338954-973.png]]

493

494

495

Belgenet menülerinde bulunan **"?"** butonuna basılarak xwikide bulunan ilgili sayfa yardım dokümanına yönlendirme yapılabilmesi sağlanmıştır.

496

497

**NOT: Belgenet menülerinde bulunan** **"?" butonuna basarak sayfanın yönlendirilebilmesi için yardım menüsü sayfasında bulunan referans bilgisinin ve xwiki adres bilgisinin girilmesi gerekmektedir.**

498

499

500

[[image:1599559728794-911.png]]

**Referans Sayfa:**

(% style="width:753px" %)

505

|(% style="width:408px" %)**AD**|(% style="width:327px" %)**REFERANS**

506

|(% style="width:408px" %)**Evrak Oluştur**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gidenEvrak.xhtml**

507

|(% style="width:408px" %)**Belgenet Hata Log**|(% style="width:327px" %)**logIslemleri/logTakibi.xhtml**

508

|(% style="width:408px" %)**Belgenet Yardım**|(% style="width:327px" %)**giris**

509

|(% style="width:408px" %)**Birim Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml**

510

|(% style="width:408px" %)**Dağıtım Planı Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml **

511

|(% style="width:408px" %)**E-İmza Denetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/eimzaDenetimi.xhtml**

512

|(% style="width:408px" %)**Erişim Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/erisimYonetimi.xhtml**

513

|(% style="width:408px" %)**Gelen Evrak Kayıt **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gelenEvrak.xhtml**

514

|(% style="width:408px" %)**Gerçek Kişi Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml**

515

|(% style="width:408px" %)**Giden Evrak Kayıt **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/gidenEvrakDefterKaydi.xhtml**

516

|(% style="width:408px" %)**Karar Oluştur **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/kararEvrak.xhtml **

517

|(% style="width:408px" %)**Klasör Evrak İşlemleri **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorEvrakIslemleri**

518

|(% style="width:408px" %)**Gerçek kişi yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml.xhtml **

519

|(% style="width:408px" %)**Klasör Şablon Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorSablonYonetimi.xhtml**

520

|(% style="width:408px" %)**Klasör Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/klasorYonetimi.xhtml**

521

|(% style="width:408px" %)**Konu Kodu Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**klasorIslemleri/konuKoduYonetimi.xhtml**

522

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Evrak Devret **|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml **

523

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Listesi Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/kullaniciGrubu.xhtml**

524

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Varsayılan Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kisiselIslemlerim/kullaniciTercihleri.xhtml**

525

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/kullaniciYonetimi.xhtml**

526

|(% style="width:408px" %)**Kurum Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml **

527

|(% style="width:408px" %)**Logo Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml **

528

|(% style="width:408px" %)**Menü Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml **

529

|(% style="width:408px" %)**Numaratör Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml **

530

|(% style="width:408px" %)**Olur Yazısı Oluştur **|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml **

531

|(% style="width:408px" %)**Parametre Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/parametreYonetimi.xhtml**

532

|(% style="width:408px" %)**Pul Yönetimi **|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/pulYonetimi.xhtml**

533

|(% style="width:408px" %)**Belge Doğrulama Raporu **|(% style="width:327px" %)**belgeDogrulama.xhtml**

534

|(% style="width:408px" %)**İptal Edilen Evraklar Raporu **|(% style="width:327px" %)**iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml**

535

|(% style="width:408px" %)**Olur/Takrir Yazısı Oluştur**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml**

536

|(% style="width:408px" %)**Birim İçerik Şablonları**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/birimIcerikSablon.xhtml**

537

|(% style="width:408px" %)**Evrak_Arama**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/aramaYonetimi.xhtml**

538

|(% style="width:408px" %)**Logo_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml**

539

|(% style="width:408px" %)**Birim_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml**

540

|(% style="width:408px" %)**Numarator_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml**

541

|(% style="width:408px" %)**Tuzel_Kisi_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/tuzelKisiYonetimi.xhtml**

542

|(% style="width:408px" %)**Kurum_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml**

543

|(% style="width:408px" %)**Yonetim_Havuzu_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/yonetimHavuzuYonetimi.xhtml**

544

|(% style="width:408px" %)**Dagitim_Plani_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml**

545

|(% style="width:408px" %)**Rol_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**rolYonetimi.xhtml**

546

|(% style="width:408px" %)**Duyuru_Yonetimi**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/duyuruYonetimi.xhtml**

547

|(% style="width:408px" %)**Sistem_Sabitleri**|(% style="width:327px" %)**yonetimSayfalari/constantProperties.xhtml**

548

|(% style="width:408px" %)**Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan**|(% style="width:327px" %)**Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan**

549

|(% style="width:408px" %)**Sistem_Loglari**|(% style="width:327px" %)**raporlar/sistemLogRapor.xhtml**

550

|(% style="width:408px" %)**Klasor_Acma_Kapama_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/acilanKapatilanKlasorRaporu.xhtml**

551

|(% style="width:408px" %)**Kaydedilen_Gelen_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimeGelenEvrakRaporu.xhtml**

552

|(% style="width:408px" %)**Evrak_Bekleme_Suresi**|(% style="width:327px" %)**raporlar/evrakBeklemeSuresiRaporu.xhtml**

553

|(% style="width:408px" %)**Vekalet_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/vekaletRaporu.xhtml**

554

|(% style="width:408px" %)**Kullanici_istatistikler Raporu**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIstatistikleri.xhtml**

555

|(% style="width:408px" %)**Kullanici_ve_Evrak_istatistikleri**|(% style="width:327px" %)**raporlar/kullaniciEvrakIstatistikleri.xhtml**

556

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_Personel_ve_Acik_Evrak_istatistigi**|(% style="width:327px" %)**raporlar/personelBirimEvrakIstatistikYonetimi.xhtml**

557

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_Genel_Evrak_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/genelEvrakRaporu.xhtml**

558

|(% style="width:408px" %)**Belge_Dogrulama**|(% style="width:327px" %)**raporlar/belgeDogrulama.xhtml**

559

|(% style="width:408px" %)**Raporlar_iptal_Edilen_Evraklar**|(% style="width:327px" %)**raporlar/iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml**

560

|(% style="width:408px" %)**Birimlerdeki_Kisiler**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimdekiKisilerRaporu.xhtml**

561

|(% style="width:408px" %)**Menü_Yönetim**|(% style="width:327px" %)**kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml**

562

|(% style="width:408px" %)**Birim_Klasorleri**|(% style="width:327px" %)**raporlar/birimKlasorleriRaporu.xhtml**

563

|(% style="width:408px" %)**Cevaplanan_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/cevaplananEvrakRaporu.xhtml**

564

|(% style="width:408px" %)**Toplam_Dokuman**|(% style="width:327px" %)**raporlar/toplamDokumanRaporu.xhtml**

565

|(% style="width:408px" %)**Havale_Edilen_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/havaleEvrakRapor.xhtml**

566

|(% style="width:408px" %)**islem_Süresi_Gecen_Evrak_**|(% style="width:327px" %)**raporlar/islemSuresiGecenEvrakRaporu.xhtml**

567

|(% style="width:408px" %)**Gelen_Evrak_Zimmet_Raporu**|(% style="width:327px" %)**raporlar/gelenEvrakZimmetRaporuYonetimi.xhtml**

568

|(% style="width:408px" %)**Postalanan_Evrak**|(% style="width:327px" %)**raporlar/postalananEvrakRaporu.xhtml**

569

|(% style="width:408px" %)**Vekalet_Ver**|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/vekaletVer.xhtml**

570

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı_Evrak_Devre**|(% style="width:327px" %)**amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml**

571

|(% style="width:408px" %)**Sık_Kullanılanlar**|(% style="width:327px" %)**kisiselIslemlerim/sikKullanilanlar.xhtml**

572

|(% style="width:408px" %)**Kullanıcı_Icerik**|(% style="width:327px" %)**evrakIslemleri/kullaniciIcerikSablon.xhtml**

573

574

**53-BN-40623** Belgenet karşılama ekranı sağ alanda bulunan ağacın yerine özel günlere göre resim ekleme işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır.(__//**RESİM-1)**//__

575

576

* //Resim ekleme işlemini Yönetim Sayfaları>Karşılama Ekranı Yönetimi sayfasından yapılacaktır.//[[image:1600857571994-658.png]]// (__**RESİM-2)**__//

577

* //İşlem yapacak kullanıcının rolüne Karşılama Ekranı Yönetimi ekranı için Menü Yönetimi sayfasından yetki verilmesi gerekmektedir.//

578

* //Sadece png uzantılı dosyalar eklenebilir. Yüklenecek maksimum dosya boyutu 120 kb geçmemelidir.(__**RESİM-2)**__//

579

* //Eklenen resim ekranda Sola Dayalı, Sağa Dayalı ve Ortalı seçimi yapılabilmesi için seçim butonları konmuştur.(__**RESİM-2)**__//

580

581

[[image:1600855097378-354.png]]

__//**RESİM-1**//__

[[image:1600855400251-116.png]]

__//**RESİM-2**//__

[[/Yardım Dökümanı İçin Tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/parametreler/KarsilamaEkraniYonetimi/]]

591

592

**54-BN-40622 **Gelen evrak kayıt ekranında Geldiği Kurum alanında bulunamayan kurumların detsis no ile KAYSİS ten ekleyebilme özelliği sağlanmıştır.

593

594

* Gelen Evrak Kayıt ekranında bu özelliği kullanılabilmesi için kullanıcının rolüne "//**Detsis No ile KAYSİSten Ekle" **//aksiyonu verilmelidir.

595

* KEP ile gelen evraklar için sistem otomatik olarak ekleyecektir.

596

597

[[image:1602075777255-844.png]]

598

599

**55-BN-9692 **Şerh notlarının evrak notları alanında şerh tipiyle görülmesi sağlanmıştır.

600

601

* İade edilmiş evraklarda iade tarihinden önce yazılmış şerh notları evrak notları alanında pasif olarak gösterilecektir.

602

603

[[image:1602077957928-866.png]]

604

605

* Şerh notları post-it alanında kırmızı geri plan rengiyle gösterilecektir.

606

607

[[image:1602076944997-858.png]]

608

609

610

**56- BN-48956 **Belgenet'e giriş yapıldıktan sonra giriş ekranında kullanıcı tarafından kullanılan imza servis versiyonunu gösterilmesi için uyarı ekranı yapılmıştır.

611

612

* Sistem sabitine eklenen imza servisi versiyonu ile kullanıcının kullandığı versiyon karşılaştırması yapılmaktadır.

613

* Sistem Sabiti: [[image:1607325550991-561.png]]

614

615

[[image:1607325408141-558.png]]

616

617

**57-BN-50393-BN-50225-BN-50210-BN-46765 ** //"2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-26’da belirtilen Kişiye Özel" ibaresi bir gizlilik derecesi taşımamaktadır. EBYS'lerde söz konusu ibare üstveri alanında gizlilik derecesi bölümünden değil, Acele veya Günlü ibarelerinin seçildiği alandan seçilebilmelidir. Bir belge hem günlü veya acele hem de kişiye özel olabileceğinden birden fazla seçime müsaade edilmelidir."// Maddesi gereğince aşağıdaki geliştirmeler yapılmıştır.

618

619

1- Gizlilik derecesi içerisinde bulunan "**Kişiye Özel"** başlığı kaldırılmıştır. Gizlilik Derecesi;//** Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel, Tasnif Dışı ve Normal**// başlıkları gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

620

621

* Geliştirme sonrası **"Kişiye Özel"** gizlilik derecesinde oluşturulmuş evraklar **"Hizmete Özel"** gizlilik derecesiyle eşit sayılacak ve **"Hizmete Özel"** yetkisine sahip kullanıcılar erişebilecektir.

622

* Raporlarda arama sonuçlarında eski evraklar için **"Kişiye özel"** gizlilik derecesinde gösterilmeye devam edilecek.

623

624

2- İvedilik durumları; //**Normal, Günlü, Acele, Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel, Acele ve Kişiye Özel **//olacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

625

626

* Seçilen ivedilik durumları evrak tarihi üzerinde gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

627

628

[[image:1607344264825-827.png]][[image:1607344428692-210.png]]

629

630

[[image:1607344766145-823.png]]

631

632

**58- BN-50256 ** //"2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-22’de belirtilen İdare içinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve yetkili makamın imzasına sunulan belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf hiyerarşisinden sonra “Koordinasyon” seçimi yapılır ve iş birliğine dâhil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları belirtilir." //Maddesi gereğince Yönetim Sayfaları>Onay Akış Kuralı Yönetimi ekranında **Onay Akışı İşlem Tipi** ve **Onay Akışı İşlem Tipi Silsilesi Öncelik** alanları eklenmiştir.

633

634

Koordine paraf kuralını tanımlamak için Yönetim Sayfaları>Onay Akış Kuralı Yönetimi butonuna basılır. Açılan ekranda [[image:1608617110933-471.png]]butonuna basılır. Ekranın sağında açılan alanda Kural Adı ve Uygulanacak Birim satırların seçimi yapıldıktan sonra Kriter Seçim alanında bulunan "Kriter Tipi" olarak **Onay Akışı İşlem Tipi **başlığı seçilir. "Kriter Tipi Değeri" olarak da **Koordine** başlığı seçildikten sonra [[image:1608617110933-471.png]] butonuna basılır. Kontrol Seçimi alanında Kontrol Tipi olarak **Onay Akışı İşlem Tipi Silsilesi Öncelik Kontrolü **başlığı seçilir. "Kontrol Tipi Değeri" olarak** Paraflama **başlığı seçildikten sonra [[image:1608617110933-471.png]] butonuna basılır. Bilgiler doldurulduktan sonra alt kısımda bulunan [[image:1608620569947-314.png]] butonuna basılır.

635

636

Hazırlanan belgelerde "paraf - koordinasyon - imza" şeklinde imza hiyerarşisi olmalıdır. Koordinasyondan sonra sadece imza yada kontrol olabilir. Aksi durumda uyarı mesajı verilecektir. "Dikkat Eklemek istediğiniz onay akışında koordinasyon, paraf silsilesinden sonra olmak zorundadır!"

637

638

[[image:1608617720126-915.png]]

639

640

641

[[image:1608617054932-711.png]]

642

643

644

**59- BN-48448BN-47072** Evrak postalamada dağıtımlarda ek konulmadı durumunda Posta aşaması öncesi ekin eyp'den çıkarılması için geliştirme yapılmıştır.

645

646

* Bir evrakın konulmamış eki varsa dağıtım yerlerine ekleri çıkartılarak ayrı eyp olarak gönderilir. Evrakın konulmamış eki yoksa bu dağıtım yerlerine tek tip eyp gönderimi yapılır.

647

* KEP ile gönderimlerde evrakın birden fazla dağıtımı varsa ve dağıtımların konulmamış ekleri varsa her dağıtıma ayrı KEP iletisi gönderilir. KEP adresleri aynı olsa ya da dağıtımlar aynı kurumun birimleri olsa da ayrı KEP iletisi gönderilir. Eğer evrakın konulmamış eki yoksa aynı KEP adreslerine veya aynı kurumun birimlerine tek KEP iletisi gönderilir.

648

* Sistem Sabitlerinde "Konulmamış ekleri EYP den çıkar" parametresi true ise konulmamış ekler eyp den çıkartılarak gönderilecektir.

649

650

[[image:1608705105563-939.png]]

651

652

653

**60- BN-49745** İmza Bekleyenler menüsünde evrak sayısı sayfalandırma(pagination) limitine 250-500-1000 olarak seçilebilmesi sağlanmıştır.

654

655

* Varsayılan olarak 10-20-30-40-50-100 gelen değerlere 250-500-1000 değerlerini eklemek için **"İmza Bekleyenler menüsü paginator template" **Sistem sabitine 250-500-1000 değerleri girilmesi gerekmektedir.

656

657

[[image:1608799299260-319.png||height="186" width="621"]][[image:1608799641223-268.png||height="269" width="606"]]

658

659

**61-BN-48725** Gereği/Bilgi seçilmemiş Olur Yazılarının evrak doğrulama kodu ile doğrulanabilmesi sağlanmıştır.

660

661

[[image:1609233288389-164.png]]

Wiki source code of V3.5.77 Versiyon Raporu