1-BN-50335-BN-40789BN-40790 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında Karekod olarak da etiket alınabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Barkod tabının ismi değiştirilerek Etiket olarak gelmesi sağlanmıştır.
• Etiket bastırma ekranı açıldığında kullanıcının Barkod mu karekod mu bastıracağını belirleyebilmesi için seçenekler yapılmıştır.
• Farklı birimlerinde farklı yazıcılar kullanan kurumlarda varsayılan barkod yazıcı ve kağıt ölçüsü bilgisinin belirlenebilmesi ve kullanıcıya her kayıttan sonra etiket yazıcı seçimi yaptırılmaması için kullanıcı varsayılan yönetiminden bu bilgilerin ayarlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
• Karekod okutucusu ile okutulan karekod içeriği Belgeyi Kaydeden Birim, Belgenin Kayıt Sayısı, Belgenin Kayıt Tarihi ve Saati, Havale Edilen Birim/Birimler bilgisi verilecektir.
• Karekod tasarımında Gereği/Bilgi/koordine için havale durumu birimin sonunda parantez içerisinde harf ile gösterilecektir. Gereği(G), Bilgi(B), Koordine(K)
• Birimlerin kısa adı varsa kısa adı, olmadığı durumda birim adı kullanılacaktır.
• Havale edilen birimlerin sığmaması durumunda üç nokta ile gösterilecektir.

2-BN-50251 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Klavuzu 13. madde de bulunan "Konuda belgenin kaldırılacağı klasörü ifade eden SDP kodunun yerine belge hakkında kısa ve öz bilgi verilmelidir"  kapsamında konu kodu ad değerinin konu satırında otomatik gelip gelmemesinin belirlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Konu Kodu adının Konu satırında gelmemesi için Klasör Yönetimi>Konu Kodu Yönetimi sayfasından filtrelenen konu kodları güncelle butonuna basılır. Sağ alanda açılan Konu Kodu Güncelle ekranında Konu Alanında Gelsin kutucuğu seçimi kaldırılarak kaydet butonuna basılır
• Konu kodları birim bazında olmadığı için organizasyon şemasındaki en üst birimde yapılması gerekmektedir.
•  Konu Alanında Gelsin kutucuğu varsayılan olarak işaretli gelecektir

3- BN-47660-BN-40777 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-8 Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5cm boşluk bırakılarak düzenlenir. İdare, logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir." Maddesi kapsamında editörde bulunan yazı alanı ve pdf ön izlemede sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk olacak şekilde geliştirme yapılmıştır

• Yazı alanının belirtilen ölçülerde gelmesi için Sistem Sabitlerinde bulunan "Varsayılan Editör Sayfa Düzeni" parametresine; {"kirpUst":"1.5","kirpSol":"1.5","kirpSag":"1.5","kirpAlt":"2.5","satirAraligi":"1.5","evrakTarihText":"Otomatik","kirpUstTsk":"2","kirpSolTsk":"2","kirpSagTsk":"2","kirpAltTsk":"2"} başlığı eklenmelidir.
• Editör ekranında sayfa düzeninde bulunan varsayılan değerler güncellenerek resmi yazışma kuralına göre gelmesi sağlanmıştır.
• Madde de geçen logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir. kapsamında Sistem Sabitlerinde bulunan "Üst Antet Resim Üst Boşluk" parametresi değeri "0" yapılmalıdır.

4- BN-46086 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-12(2) "Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır ve tarih bilgisi üstveri alanında yer alır. Elektronik ortamdaki belgede, birinci fıkrada belirtilen alanda tarih bilgisine belge görüntüsünde yer verilir." maddesi gereğince evrak ön izlemesinde üst yazının üst kısmında evrak tarihi gösterilmesi sağlanmıştır.

5- BN-45523 KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi ve kayıtlı olan KEP hesap bilgileri ile otomatik delil sorgulama, silme gibi işlemlerin yapıldığı geliştirme Yönetim Sayfaları>KEP Adresleri Yönetimi  menüsü olarak yapılmıştır.

• Aynı KEP adresine birden fazla kullanıcı tanımlanamaz.
• KEP bağlantısı tanımlandıktan sonra KEP Adresleri Listesi ekranında bağlantı sağlanıp sağlanamadığı Test Et  butonuna basılarak kontrol edilebilecektir. 

6- BN-50253 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(3) madde de bulunan "Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır."  kapsamında editör ekranında bulunan Numara Listesi alanında sadece harf ile numaralandırma yapılabilmesi sağlanmıştır.

7- BN-50254 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

• Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan  seçili olması gerekmektedir.

8- BN-50255 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

• Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan  butonunun seçili olması gerekmektedir. 
• Gereği ve Bilgi için seçilen Dağıtım Yerleri ayrı gösterilecektir.
• Ek Listesini Ek Yap seçilen evrakta üst yazı devamından Ek Listesi sonraki sayfada ise  Dağıtım Listesi gösterilecektir.

9- BN-50258 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir." kapsamında  İvedilik durumu Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır. 

• Sistem Sabitlerinde Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir parametresi "false" olması durumunda Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel olan evrak yazamayacaktır. Kurum, Birim ve Kullanıcı seçimi durumunda kullanıcı "Dikkat Sadece Gerçek ve Tüzel Kişiye, Kişiye Özel yazı yazılabilir." bilgisi ile uyarılacaktır.
• Sistem Sabitlerinde Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir parametresi "true" ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.

10- BN-50252 - BN-47818 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.

• Evrak Dili İngilizce seçilen evraka İlişkili Evraklar>Tercüme Ekle ekranında Tercüme dokümanı eklenebilecektir.
• Tercüme eklenmeyen evrakın onay akışına sokulmasına izin verilmeyecektir. Evrakı oluşturan kullanıcıya “Belgenin tercümesi eklenmelidir!” uyarısı verilecektir.

• Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar kılavuzunun 13.4 maddesine gereğince uluslararası yazışma usullerine göre yazılabilmesi sağlanmıştır. 

11- BN-47959  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır. 

• Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında “Evrakı HTML Olarak İndirme”  parametresinin true yapılması ve "İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" parametresine evrak üzerine basılacak logo bilgisinin alınacağı adresin girilmesi  gerekmektedir.
• Sistem Sabitlerinde “Evrakı HTML Olarak İndirme”  parametresinin true yapılması durumunda tüm menülerde PDF indir/yazdır pasif olacaktır. Pdf indirilmesine izin verilmeyecektir. 

12- BN-48034 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır." maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi ve Belge Doğrulama Kodu bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.

13- BN-40791 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 28(1-2-3) 1-Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları da kullanılabilir.2- İdare, ihtiyacına binaen birinci fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanları kullanabilir. 3- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz". Maddesi kapsamında belgelerin üstverisinin görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi sağlanmıştır.     

• Üstveri yazdırma işlemi evrak detayı ekranında bulunan Bilgileri menüsünde Üstveri Yazdır başlığına basılarak açılan PDF üzerinden yazdırılabilecekti

14-BN-40786 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışma MADDE 21-(1) "Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur. Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz." maddesi gereğince evrak üstverisi içerisinde belirlenen üstveri dışında Evrak İmzacıları ve Evrak Parafçıları alanı eklenmiştir.

15-BN-40780 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 11(3) Olağanüstü durumlarda belge, fiziksel ortam esaslarına uygun olarak hazırlanır ve belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden kayıt numarası alınır (Örnek: O-67915368-952.02.05-10). EBYS’ye erişim sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri EBYS’ye kaydedilir." Maddesi gereğince Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgeler Evrak İşlemleri>"Arşiv Giden Evrak Kayıt" ekranından kaydedilebilmesi sağlanmıştır.

• Arşiv Giden Evrak Kayıt ekranında bulunan sayı alanına Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgelerin önüne "O-" manüel olarak eklenecektir. Bu durum evrak sayı alanına fare ile gelindiğinde ip ucu olarak kullanıcıya gösterilecektir.

16-BN-40774 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-7  "Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir." kapsamında editörde “Arial” ve “Times New Roman” yazı tipinin listelenmesi ve yazı punto olarak da sadece 8–12 yazı boyutu aralığında ve iletişim bilgileri kısmında ise 9-8 punto aralığında seçilebilmesi sağlanmıştır.

• Madde kapsamında editör alanına Yazı Stilleri menüsü eklenmiştir.
• Yazı Stilleri menüsünde "Yazı Alanı Yazı Türü, Yazı Alanı Yazı Boyut, İletişim Bilgileri Yazı Türü ve İletişim Bilgileri Yazı Boyutu" başlıklarından oluşmaktadır. 

17-BN-38830 Toplu olarak Klasör taşıma ve kopyalama işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır. Bu yenilikle birlikte klasör içindeki evraklarında klasörlerle birlikte toplu olarak kopyalama/taşıma işlemi yapılabilecektir.

• Klasör Şablon Yönetimi ekranından birime uygulanan klasörlerde Klasör Taşıma ve Kopyalama işlemine izin verilmeyecektir. Toplu seçim kutucuğu pasif gelecektir. (Klasör Tipi Özel olan Klasörde seçim yapılabilecektir.)
• Toplu seçim kutucuğunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne "Klasör Yönetimi - Toplu Klasör Kopyala/Taşı" aksiyonu verilmelidir.

İşlem Tipi

• Klasör Taşıma
• Klasör Kopyalama

1- Toplu olarak seçilen klasörler taşıma işlemi ile birlikte içinde evrak varsa seçilen üst klasörün altına taşınacaktır. (RESİM-1)

• Var Olan Klasöre Birleştir; Kopyalamak/Taşımak istediğiniz klasörler ile aynı koda sahip klasörler olduğu durumlarda Var Olan Klasör ile birleştirmek için kullanılır. Var olan klasörle birleştirilir. Bu durumda hedef klasör veya kaynak klasörün üstverilerinden hangisinin kullanılacağını kullanıcı seçer. Varsayılan olarak Hedef Klasörün Üst Verileri Kullan gelecektir.

  Var Olan Klasöre Birleştirme işlemi için kullanıcının 2 seçeneği vardır.

  Hedef Klasörün Üst Verilerini Kullan seçimi yapılarak kopyalanacak/taşınacak birimde olan klasörün verileri kopyalama işlemi yapılabilir.

  Var Olan Klasörün Üst Verilerini Kullan seçimi yapılarak Kopyalanan/Taşınan klasörün üst verileri kullanılarak kopyalama işlemi yapılabilir.

• Yeni Klasör Oluştur Kullanıcının Taşımak/kopyalamak istediği klasör Birimde Yeni Klasör oluşturularak yapılır. Kopya oluşturulurken aynı koda ve ada sahip varsa kodun başına Kopya ibaresi gelir. Örnek: Kopya 200.02.01

2- Toplu olarak seçilen klasörleri kopyalama işlemi yapılacaksa "Klasör ile birlikte kopyalanacak elementleri seçiniz" alanında  Alt Klasörler, Bölümler, Evraklar ve Konu Grupları başlıkları görülecektir. Birden fazla seçime yapılabilecektir. Seçimler ile birlikte kopyalama işlemi yapılır. (RESİM-2)

18- BN-28516 Evrak alt antet iletişim bilgilerine kullanıcının e-mail adresinin gösterilmesi sağlanmıştır.

• Kullanıcının e-mail adresinin alt antet bilgisinde görülmesi için kullanıcının Profil bilgileri içerisinde e-mail bilgisinin kayıtlı olması(RESİM 2) ve Sistem Sabitlerinde "İletişim Bilgilerinde Kullanıcı Email Adresi Gösterilsin mi?" parametresi true yapılmalıdır.

RESİM 1

RESİM 2

19- BN-26493 Kurum Yönetim sayfasında kelimeden arama yapabilmek için Kurum Adı alanı eklenmiştir.

• Kurum satırında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı seçilip Kurum Adı alanına müdürlüğü yazılırsa Bakanlığın altındaki tüm müdürlük birimleri listelenecektir.
• Sadece Kurum Adı alanına Ankara yazılarak aranırsa içerisinde Ankara geçen kurum adları listelenecektir. 

20- BN-21712 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”inde yer alan “Üst yazısı birden fazla sayfa tutan belgelerde ve belgeye ek yapılan dokümanlarda sayfa numarası verilmelidir. Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilmelidir.” maddesine istinaden evrak üstyazı ve eklerine (pdf formatında olan) sayfa sayısı basılması sağlanmıştır. (Şekil 1) Bu özelliğin aktif olabilmesi için "Ek İşlemleri - Ek sayfa sayısı gösterilsin mi?" sistem sabitinin aktif olması gerekmektedir.

                                                                                                                             Şekil 1        

Bununla birlikte evrakta bulunan ek/eklerin sıra sayısının da ek üzerine basılmasını isteyen kullanıcı “Ek sayısını Bas”butonunu kullanabilecektir.(Şekil 2-3)

Şekil 2                                                                                                                                              Şekil 3

21-BN-9203 Sol Menüde bulunan Tebliğler ekranına kullanıcıların gelen tebliğleri raporlayabilmesi için raporlama özelliği eklenmiştir. Raporlama işlemi pdf veya excel formatında yapılabilmektedir.

22- BN-46765 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-26’da belirtilen Kişiye Özel" ibaresi bir gizlilik derecesi taşımamaktadır. EBYS'lerde söz konusu ibare üstveri alanında gizlilik derecesi bölümünden değil, Acele veya Günlü ibarelerinin seçildiği alandan seçilebilmelidir. Bir belge hem günlü veya acele hem de kişiye özel olabileceğinden birden fazla seçime müsaade edilmelidir."   Maddesi gereğince aşağıdaki geliştirmeler yapılmıştır.

1- Gizlilik derecesi içerisinde bulunan "Kişiye Özel" başlığı kaldırılmıştır. Gizlilik Derecesi; Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel, Tasnif Dışı ve Normal başlıkları gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

• Geliştirme sonrası "Kişiye Özel" gizlilik derecesinde oluşturulmuş evraklar  "Hizmete Özel" gizlilik derecesiyle eşit sayılacak ve "Hizmete Özel" yetkisine sahip kullanıcılar erişebilecektir.
• Raporlarda arama sonuçlarında eski evraklar için "Kişiye özel" gizlilik derecesinde gösterilmeye devam edilecek.

2- İvedilik durumları; Normal, Günlü, Acele, Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel, Acele ve Kişiye Özel olacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

• Seçilen ivedilik durumları evrak tarihi üzerinde gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

23-  BN-47029  Cevaplanan Evrak Raporu ekranında sorgulanan evrak listesine  Gelen Evrak Kayıt Numarası ve Geldiği Yer kolunu eklenmiştir.

24- BN-47412 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” madde 16.3’e göre "Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir (Örnek 15). Ancak gerekli hallerde Dağıtım Listesi ek olarak da üst yazıya eklenebilir (Örnek 16)". bilgisine yer verilmiştir. Bu madde ile bağlantılı olarak Örnek 15 ve 16'da dağıtımda kaç tane muhatap olduğu bilgisine yer verildiği görülmüş ve bununla ilgili geliştirme yapılmıştır.

25- BN-47413 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” madde 18.4’ e göre "Ek Listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Ek Listesi” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi “ şeklinde gösterilir" bilgisine yer verilmiştir. Bu madde ile bağlantılı olarak Örnek 13'te ek listesinde bulunan ek sayısı bilgisine yer verildiği görülmüş ve bununla ilgili geliştirme yapılmıştır.

26- BN-50603 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" Örnek 12'ye göre üstyazıda belirtiilen eklerin sayfa/adet/muhatap sayısı gösterimindeki ilk harf büyük diğerleri küçük olacak şekilde güncelleme yapılmıştır.

27-BN-49271 Belgenet'e Mobil imza ile giriş yapılabilmesi sağlanmıştır.

• 11 haneli telefon numarası girilmelidir.(Başında 0 olacak şekilde)
• Telefon numarası  kullanıcının profilinde tanımlı olan mobil numarasıdır.
• M-İmzalı Giriş butonunun görünmesi için kurumun mobil imza kullanması gerekmektedir.

28-BN-57035 Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur alanında bulunan Takrir yazısı oluşturma işlemi aksiyona bağlanmıştır.

• Takrir Yazısı oluşturabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne "Takrir" yazısı oluştur aksiyonu verilmelidir.
• Kullanıcının ilgili rolünde "Takrir" yazısı oluştur aksiyonu yoksa Evrak Kopyalama ve Şablon işlemleri alanlarında kullanıcı uyarılacaktır.

29-BN-17087-BN-50408 Kullanıcıların gizlilik derecesine göre sorgulayabilmek için Raporlar>Birimlerdeki Kişiler Raporu ekranına Gizlilik Derecesi alanı eklenmiştir.

• Gizlilik Derecesi alanında Tümü varsayılan olarak gelecektir. Yapılan aramalarda Tüm kullanıcıların gizlilik dereceleri ile listelenecektir.
• Açılan kutu(combobox) seçeneği ile kullanıcı istediği gizlilik başlığını seçebilecektir. Seçilen gizlilik derecesi ile yapılan sorgulamada gizlilik derecesine sahip kullanıcılar listelenecektir.

30-BN-50748 Evrak Oluştur ve Cevap Yaz işleminde  ekranında evrak sayısı gösterimi için Sayı sütunu eklenmiştir. 

31-BN-47038 Raporlar>Sistem Logları sorgulama işlemi Aktif Loglar ve Arşiv Loglar olmak üzere iki kısımda sorgulanabilmesi sağlanmıştır.

• Aktif Loglar ekranında son 360 gün içerisindeki log kayıtları aranabilecektir. Aktif Loglar ekranında arama kriteri altına Lütfen Dikkat! Arama işlemi son 360 gün içerisindeki log kayıtlarından yapılmaktadır. uyarısı eklenmiştir.
• Arşiv Loglar ekranında 360 günü geçmiş log kayıtları sorgulanabilecektir. Arama tarih aralığı olarak 15 gün ve altı tarih arası seçilebilir olacaktır. Arşiv Loglar ekranında arama kriteri altına Lütfen Dikkat! Arama işlemi son 360 gün öncesindeki log kayıtlarından yapılmaktadır. uyarısı eklenmiştir.

32-BN-52200 Ek Ekleme ekranların tümünde Harici Referans (HRF) Ek türünden ek eklenebilmesi sağlanmıştır.

• Harici Referans (HRF) Ek ekleme ekranının görülebilmesi için kullanıcının rolüne Ek İşlemleri-Harici Referans Ekle aksiyonu verilmelidir.

Not: Daha önce Fiziksel Ek Ekle ekranında eklenen bağlantı adresi bu ekranda eklenecektir. Girilen adresin formatı https:// veya http:// ile başlamalıdır.

33- BN-52784 Yönetim Sayfaları<Parametre Yönetimi ekranında bulunan Parametre Tipi seçim için açılan listesinin alfabetik sıralı gelmesi sağlanmıştır.

34-BN-34182 Teslim Alınanlar menüsünden evrakı klasöre kaldırılabilmesi sağlanmıştır.

• Teslim Alınanlar menüsünde Evrak Kapatma butonu   şeklinde görünecektir.
• Evrak Kapatma butonunun görülebilmesi için İlgili kullanıcının rolüne Teslim Alınanlar - Evrak Kapatma aksiyonu verilmelidir

35-BN-44233 Raporlar>Kaydedilen Gelen Evrak raporu ekranında Evrak Geliş Tipine göre sorgulama yapılabilmesi sağlanmıştır.

36-BN-54073 Vodafone Mobil İmza ile evrakların imzalanabilmesi sağlanmıştır.

37-BN-50490 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Klavuzu 19. madde de bulunan "Belgenin tüm kamu kurum ve kuruluşlarına iletilmesi gerektiği durumlarda üst idareler seçilerek dağıtım listesi altına 'Tüm kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.' ifadesi eklenebilir." maddesi gereğince dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde "Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür" metninin eklenebilmesi sağlanmıştır.

• Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür başlığının görülmesi ve seçilebilmesi için Dağıtımı Ek Yap veya  Dağıtım Listesi Yap başlıklarının seçilmesi gerekmektedir.

38-BN-2013-BN-31306 Verilen aktif vekaletlerin güncellenebilmesi sağlanmıştır.

• Güncelle butonunun görülebilmesi için yetkili kullanıcının rolüne "Vekalet Güncelle" aksiyonu verilmelidir.

39- BN-27291 Raporlar>Personel ve Açık Evrak İstatistiği menüsüne "Kontrol Bekleyen, Tebellüğ Bekleyen, Kontrol Ettikleri, Tebliğ Ettikleri ve Tebellüğ Ettikleri" başlıkları eklenmiştir.

Not: 

• Tebellüğ Bekleyen menüsünde bulunan sayı, evrak sayısı değil Tebellüğ Evrakı Bekleyen kullanıcı sayısını göstermektedir. Tebellüğ Bekleyen menüsünde bulunan  butonuna basıldıktan sonra gelen Tebellüğ Bekleyen Evrak Listesi ekranında listelenen evrakın son satırında bulunan Tebellüğ Bekleyen Listesinde  butonuna basılarak evraka ait tebellüğ bekleyen kullanıcı listesine ulaşılır.
• Tebliğ Ettikleri menüsünde bulunan sayı, evrak sayısı değil Tebliğ Eden kullanıcı sayısını göstermektedir.
• Tebellüğ Ettikleri menüsünde bulunan sayı, evrak sayısı değil Tebellüğ Eden kullanıcı sayısını göstermektedir.

40- BN-61303 Daha önce oluşturulan Dağıtım Planı içerisinde bulunan Birim/Birimlerin Görünürlük Tipi olarak Görünmez ve Görünür Seçilemez durumuna çekildiğinde gereği veya bilgi için dağıtım planı seçimi yapıldığında uyarı vermesi sağlanmıştır.

• Yönetim Sayfaları>Dağıtım Planı Yönetimi>Dağıtım Planı Kaydet/Güncelle ekranında Görünmez ve Görünür Seçilemez elemanları pasif olarak gösterilecektir.

Yönetim Sayfaları>Dağıtım Planı Yönetimi>Dağıtım Planı Kaydet/Güncelle ekranında görünecek hali

41-

42-BN-29186 Postalanan evrakın gramaj ve tutar bilgisinin güncellenebilmesi sağlanmıştır. 

43-BN-37861 Zaman damgası sunucusuna erişilememesi durumunda alternatif zaman damgasının kullanılması kapsamında geliştirme yapılmıştır.

• Sistem Sabitleri menüsüne Alternatif Zaman Damgası Şifresi, Alternatif Zaman Damgası Server URL ve  Alternatif Zaman Damgası Kullanıcı Adı parametreleri eklenmiştir.

44-BN-47646 Yetkli kullanıcı tarafından Vekelet Ünvanı girilebilmesi için geliştirilme yapılmıştır.

• Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi ekranında parametre tipi görev kayıt ve güncelleme ekranına Vekalet Ünvanı alanı eklenmiştir.
• Görev Ekleme ve Güncelleme ekranlarında "Vekalet Ünvanı" alanına girilen ünvan vekalet verildiğinde gelecektir. 

45-BN-30628-BN-62320 Askıdaki Evraklar menüsüne Onay Süreci Tamamlanmayanlar ve Kontrol Bekleyenler Menü Tipi eklenmiştir.

46- BN-62790 Sistem Sabitleri ekranına "E devlet karekod doğrulama kurum hizmet kodu" ve "E devlet yeni karekod URL prefix" parametreleri eklenmiştir.

• Resmi Yazışma Yönetmeliği gereği evrak doğrulama işlemi için ihtiyaç duyulması sebebi ile iki parametre eklenmiştir.
• Doğrulama hizmet kodu kurumlar tarafından e-devletten temin edilecektir.
• 78 versiyonu geçişiyle birlikte evrak doğrulama parametre bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

47-BN-62505 Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Klavuzu 21. madde de bulunan İletişim bilgileri alanının sol tarafında (sola yaslı) belgeyi gönderen idarenin adresi, posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi, internet adresi ve kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi yer almalıdır." Maddesi ve örnek görseller gereğince Alt Antet İletişim Bilgileri Satırları alanına 4. satır girilebilmesi sağlanmıştır.

• Girilen değerler evrak alt antet bilgisinde görünecektir.

48-BN-62318 Kep iletisisin eklerinin olmaması, aktarımda hata alınması vb. durumlarda olup aktarılamayan evrakların ekranda silinebilmesi sağlanmıştır.

• Aktarılamayan evrakların sorgulanabilmesi için KEP Gelen Kutusu Filtreler alanında bulunan KEP Durumuna İNDİRİLEMEDİ seçeneği eklenmiştir

49-BN-47513 Aktarılamayan UETS evrakların listelenmesi, tekrar aktarılması ve aktarılamayan evrakların aktarılmama sebebinin hata logunu almak için Aktarılamayan Evrak Raporu ekranında bulunan Entegrasyon tipine UETS başlığı eklenmiştir.