Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -43,58 +43,106 @@
43	43
44	44	**6- BN-50253** //10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(3) madde de bulunan "Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır."  //kapsamında editör ekranında bulunan Numara Listesi alanında sadece harf ile numaralandırma yapılabilmesi sağlanmıştır.
45	45
46		-[[image:1610098161833-299.png]]
	46	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610098161833-299.png||alt="1610098161833-299.png"]]
47	47
48		-
49	49	**7- BN-50254 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" //kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
50	50
51		-* Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan [[image:1610099462047-547.png]] seçili olması gerekmektedir.
	50	+* Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099462047-547.png||alt="1610099462047-547.png"]] seçili olması gerekmektedir.
52	52
53		-[[image:1610099240734-714.png]]
	52	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099240734-714.png||alt="1610099240734-714.png"]]
54	54
55		-
56	56	**8- BN-50255 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.//
57	57
58		-* //Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan //[[image:1611036088840-377.png]]// butonunun seçili olması gerekmektedir. //
	56	+* //Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan //[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036088840-377.png||alt="1611036088840-377.png"]]// butonunun seçili olması gerekmektedir. //
59	59	* //Gereği ve Bilgi için seçilen Dağıtım Yerleri ayrı gösterilecektir.//
60	60	* //Ek Listesini Ek Yap seçilen evrakta üst yazı devamından Ek Listesi sonraki sayfada ise  //Dağıtım Listesi gösterilecektir.
61	61
62		-[[image:1611036442985-815.png]]
	60	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036442985-815.png||alt="1611036442985-815.png"]]
63	63
	62	+**9- BN-50258**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir. //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
64	64
65		-
66		-**9- BN-50258**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir. //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
67		-
68	68	* Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**false" **olması durumunda Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel olan evrak yazamayacaktır. Kurum, Birim ve Kullanıcı seçimi durumunda kullanıcı "**Dikkat Sadece Gerçek ve Tüzel Kişiye, Kişiye Özel yazı yazılabilir." **bilgisi ile uyarılacaktır.
69		-* Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**true"** ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.
	65	+* Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**true"** ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.
70	70
71		-[[image:1610103384115-659.png]]
	67	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610103384115-659.png||alt="1610103384115-659.png"]]
72	72
	69	+**10- BN-50252 - BN-47818**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
73	73
74		-
75		-**10-  BN-50252 - BN-47818**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
76		-
77	77	* //Evrak Dili İngilizce seçilen evraka İlişkili Evraklar>Tercüme Ekle ekranında Tercüme dokümanı eklenebilecektir.//
78	78	* //Tercüme eklenmeyen evrakın onay akışına sokulmasına izin verilmeyecektir. Evrakı oluşturan kullanıcıya “Belgenin tercümesi eklenmelidir!” uyarısı verilecektir.//
79	79
80		-[[image:1610614320567-815.png]]
	74	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610614320567-815.png||alt="1610614320567-815.png"]]
81	81
82	82	* Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar kılavuzunun 13.4 maddesine gereğince uluslararası yazışma usullerine göre yazılabilmesi sağlanmıştır.
83	83
84		-[[image:1610614914144-586.png]]
	78	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610614914144-586.png||alt="1610614914144-586.png"]]
85	85
86		-
87	87	**11- BN-47959**  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır.
88	88
89		-* Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması ve **"İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" **alanına adresin** **girilmesi  gerekmektedir.
	82	+* Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması ve **"İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" **alanına adresin** **girilmesi  gerekmektedir.
90	90	* Sistem Sabitlerinde **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması durumunda tüm menülerde PDF indir/yazdır pasif olacaktır. Pdf indirilmesine izin verilmeyecektir.
91	91
92		-[[image:html kaydet.JPG]]
	85	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/html%20kaydet.JPG||alt="html kaydet.JPG"]]
93	93
94		-
95	95	**12- BN-48034**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır. //maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda// //**Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi **ve** Belge Doğrulama Kodu **bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.
96	96
97		-[[image:1611066630101-890.png]][[image:1611066677276-637.png]]
	89	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066630101-890.png||alt="1611066630101-890.png"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066677276-637.png||alt="1611066677276-637.png"]]
98	98
	91	+**13- BN-40791** 1//0/06/2020 tarihli Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 28(1-2-3) 1-Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları da kullanılabilir.2- İdare, ihtiyacına binaen birinci fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanları kullanabilir. 3- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz. //Maddesi kapsamında belgelerin üstverisinin görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi sağlanmıştır.
99	99
100		-
	93	+* Üstveri yazdırma işlemi evrak detayı ekranında bulunan **Bilgileri** menüsünde **__Üstveri Yazdır__** başlığına basılarak açılan PDF üzerinden yazdırılabilecekti
	94	+
	95	+
	96	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113164243-1.png||alt="image-20210113164243-1.png"]]
	97	+
	98	+**14-BN-40786 **//10/06/2020 tarihli Resmi Yazışma **MADDE 21-(1)** "Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur. Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz." //maddesi gereğince evrak üstverisi içerisinde belirlenen üstveri dışında Evrak İmzacıları ve Evrak Parafçıları alanı eklenmiştir.
	99	+
	100	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113201607-8.png||alt="image-20210113201607-8.png"]]
	101	+
	102	+**15-BN-40780 **10/06/2020 tarihli Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 11(3) //Olağanüstü durumlarda belge, fiziksel ortam esaslarına uygun olarak hazırlanır ve belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden kayıt numarası alınır (Örnek: O-67915368-952.02.05-10). EBYS’ye erişim sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri EBYS’ye kaydedilir. Maddesi gereğince //Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgeler Evrak İşlemleri>"Arşiv Giden Evrak Kayıt" ekranından kaydedilebilmesi sağlanmıştır.
	103	+
	104	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/1611045079740-859.png||alt="1611045079740-859.png"]]Arşiv Giden Evrak Kayıt ekranında bulunan sayı alanına Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgelerin önüne "O-" manüel olarak eklenecektir. Bu durum evrak sayı alanına fare ile gelindiğinde ip ucu olarak kullanıcıya gösterilecektir.
	105	+
	106	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113174340-7.png||alt="image-20210113174340-7.png"]]
	107	+
	108	+**16-BN-40774** 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-7 ** "**Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde //yazı alanında// harf büyüklüğü 9 puntoya, //iletişim bilgileri kısmında// ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. //Belge eklerinde// farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir." kapsamında editörde **“Arial”** ve **“Times New Roman**” yazı tipinin listelenmesi ve yazı punto olarak da sadece 8–12 yazı boyutu aralığında ve iletişim bilgileri kısmında ise 9-8 punto aralığında seçilebilmesi sağlanmıştır.
	109	+
	110	+* Madde kapsamında editör alanına [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/1611048126947-554.png||alt="1611048126947-554.png"]]**Yazı Stilleri** menüsü eklenmiştir.
	111	+* Yazı Stilleri menüsünde **"Yazı Alanı Yazı Türü, Yazı Alanı Yazı Boyut, İletişim Bilgileri Yazı Türü** ve **İletişim Bilgileri Yazı Boyutu" **başlıklarından oluşmaktadır.
	112	+
	113	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113172206-5.png||alt="image-20210113172206-5.png"]]
	114	+
	115	+**17-BN-38830 **Toplu olarak Klasör taşıma ve kopyalama işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır. Bu yenilikle birlikte klasör içindeki evraklarında klasörlerle birlikte toplu olarak kopyalama/taşıma işlemi yapılabilecektir.
	116	+
	117	+* Kullanıcı yalnızca görevli olduğu birimlerde toplu işlem yapabilecektir
	118	+* Taşıma yapılacak birime taşımayı yapacak kullanıcının kullanıcı yönetiminde görevlendirilmesi gerekmektedir.
	119	+* Klasör Şablon Yönetimi ekranından birime uygulanan klasörlerde Klasör Taşıma ve Kopyalama işlemine izin verilmeyecektir. Toplu seçim kutucuğu pasif gelecektir.
	120	+* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/1611056856105-599.png||alt="1611056856105-599.png"]]Toplu seçim kutucuğunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne **"Klasör Yönetimi - Toplu Klasör Kopyala/Taşı"** aksiyonu verilmelidir.
	121	+
	122	+**İşlem Tipi**
	123	+
	124	+* Klasör Taşıma
	125	+* Klasör Kopyalama
	126	+
	127	+**1- **Toplu olarak seçilen klasörler taşıma işlemi ile birlikte içinde evrak varsa seçilen üst klasörün altına taşınacaktır. (__//**RESİM-1)**//__
	128	+
	129	+* **Var Olan Klasöre Birleştir; **Kopyalamak/Taşımak istediğiniz klasörler ile aynı koda sahip klasörler olduğu durumlarda Var Olan Klasör ile birleştirmek için kullanılır. Var olan klasörle birleştirilir. Bu durumda hedef klasör veya kaynak klasörün üstverilerinden hangisinin kullanılacağını kullanıcı seçer. Varsayılan olarak Hedef Klasörün Üst Verileri Kullan gelecektir.(((
	130	+Var Olan Klasöre Birleştirme işlemi için kullanıcının 2 seçeneği vardır.
	131	+
	132	+**Hedef Klasörün Üst Verilerini Kullan** seçimi yapılarak kopyalanacak/taşınacak birimde olan klasörün verileri kopyalama işlemi yapılabilir.
	133	+
	134	+V**ar Olan Klasörün Üst Verilerini Kullan **seçimi yapılarak Kopyalanan/Taşınan klasörün üst verileri kullanılarak kopyalama işlemi yapılabilir.
	135	+)))
	136	+* (((
	137	+**Yeni Klasör Oluştur **Kullanıcının Taşımak/kopyalamak istediği klasör Birimde Yeni Klasör oluşturularak yapılır. Kopya oluşturulurken aynı koda ve ada sahip varsa kodun başına Kopya ibaresi gelir. Örnek: Kopya 200.02.01
	138	+)))
	139	+
	140	+**2- **Toplu olarak seçilen klasörleri kopyalama işlemi yapılacaksa "Klasör ile birlikte kopyalanacak elementleri seçiniz" alanında  **//Alt Klasörler, Bölümler, Evraklar //**ve**// Konu Grupları //**başlıkları görülecektir. Birden fazla seçime yapılabilecektir. Seçimler ile birlikte kopyalama işlemi yapılır. (__//**RESİM-2)**//__
	141	+
	142	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113171237-1.png||alt="image-20210113171237-1.png"]]
	143	+
	144	+__//**RESİM-1**//__
	145	+
	146	+[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113171707-4.png||alt="image-20210113171707-4.png"]]
	147	+
	148	+(__//**RESİM-2)**//__