Changes for page V3.5.78 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/05/27 14:24
sürümünden itibaren < 18.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/01/20 08:29
sürümü için < 19.4 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/01/20 08:36
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -45,13 +45,13 @@
45 45  
46 46  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610098161833-299.png||alt="1610098161833-299.png"]]
47 47  
48 -**2- BN-50254 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" //kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
48 +**7- BN-50254 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" //kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
49 49  
50 50  * Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099462047-547.png||alt="1610099462047-547.png"]] seçili olması gerekmektedir.
51 51  
52 52  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099240734-714.png||alt="1610099240734-714.png"]]
53 53  
54 -**3- BN-50255 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.//
54 +**8- BN-50255 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.//
55 55  
56 56  * //Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan //[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036088840-377.png||alt="1611036088840-377.png"]]// butonunun seçili olması gerekmektedir. //
57 57  * //Gereği ve Bilgi için seçilen Dağıtım Yerleri ayrı gösterilecektir.//
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  
60 60  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036442985-815.png||alt="1611036442985-815.png"]]
61 61  
62 -**4- BN-50258**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir. //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
62 +**9- BN-50258**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir. //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
63 63  
64 64  * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**false" **olması durumunda Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel olan evrak yazamayacaktır. Kurum, Birim ve Kullanıcı seçimi durumunda kullanıcı "**Dikkat Sadece Gerçek ve Tüzel Kişiye, Kişiye Özel yazı yazılabilir." **bilgisi ile uyarılacaktır.
65 65  * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**true"** ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  
67 67  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610103384115-659.png||alt="1610103384115-659.png"]]
68 68  
69 -**5-  BN-50252 - BN-47818**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
69 +**10- BN-50252 - BN-47818**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
70 70  
71 71  * //Evrak Dili İngilizce seçilen evraka İlişkili Evraklar>Tercüme Ekle ekranında Tercüme dokümanı eklenebilecektir.//
72 72  * //Tercüme eklenmeyen evrakın onay akışına sokulmasına izin verilmeyecektir. Evrakı oluşturan kullanıcıya “Belgenin tercümesi eklenmelidir!” uyarısı verilecektir.//
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  
78 78  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610614914144-586.png||alt="1610614914144-586.png"]]
79 79  
80 -**6- BN-47959**  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır.
80 +**11- BN-47959**  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır.
81 81  
82 82  * Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması ve **"İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" **alanına adresin** **girilmesi  gerekmektedir.
83 83  * Sistem Sabitlerinde **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması durumunda tüm menülerde PDF indir/yazdır pasif olacaktır. Pdf indirilmesine izin verilmeyecektir.
... ... @@ -84,22 +84,23 @@
84 84  
85 85  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/html%20kaydet.JPG||alt="html kaydet.JPG"]]
86 86  
87 -**7- BN-48034**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır. //maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda// //**Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi **ve** Belge Doğrulama Kodu **bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.
87 +**12- BN-48034**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır. //maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda// //**Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi **ve** Belge Doğrulama Kodu **bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.
88 88  
89 89  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066630101-890.png||alt="1611066630101-890.png"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066677276-637.png||alt="1611066677276-637.png"]]
90 90  
91 -8- BN-47518// Kullanıcıların Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki  seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilerek  dokümanın Belgenet dışından imzalatılarak indirilebilmesinin sağlanmıştır.//
91 +**13- BN-40791** 1//0/06/2020 tarihli Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 28(1-2-3) 1-Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları da kullanılabilir.2- İdare, ihtiyacına binaen birinci fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanları kullanabilir. 3- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz. //Maddesi kapsamında belgelerin üstverisinin görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi sağlanmıştır.    
92 92  
93 -//Evrak İşlemleri>Doküman İmzala menüsüne girilir//
93 +* Üstveri yazdırma işlemi evrak detayı ekranında bulunan **Bilgileri** menüsünde **__Üstveri Yazdır__** başlığına basılarak açılan PDF üzerinden yazdırılabilecekti
94 94  
95 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/image-20210108182333-1.jpeg||alt="image-20210108182333-1.jpeg"]]
96 96  
97 -//İmzalanacak doküman imzalamak istediğiniz dokümanı yükleyiniz kısmında dosya seç butonu ile pdf olarak seçilir ve zorunlu alanlar doldurulur//[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/image-20210108182333-2.jpeg||alt="image-20210108182333-2.jpeg"]]
96 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113164243-1.png||alt="image-20210113164243-1.png"]]
98 98  
99 -//İmzacı olarak dış kullanıcı eklemek için İmzacılar bölümündeki yeşil + butonuna basılır//
98 +**14-BN-40786 **//10/06/2020 tarihli Resmi Yazışma **MADDE 21-(1)** "Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur. Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz." //maddesi gereğince evrak üstverisi içerisinde belirlenen üstveri dışında Evrak İmzacıları ve Evrak Parafçıları alanı eklenmiştir.
100 100  
101 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/image-20210108182333-3.jpeg||alt="image-20210108182333-3.jpeg"]]
100 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113201607-8.png||alt="image-20210113201607-8.png"]]
102 102  
103 -//Açılan sayfada zorunlu olan TC kimik no, Ad, Soyad, E-Posta alanları doldurulup kaydedilip imzacı olarak seçilebilir.//
102 +**15-BN-40780 **10/06/2020 tarihli Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 11(3) //Olağanüstü durumlarda belge, fiziksel ortam esaslarına uygun olarak hazırlanır ve belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden kayıt numarası alınır (Örnek: O-67915368-952.02.05-10). EBYS’ye erişim sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri EBYS’ye kaydedilir. Maddesi gereğince //Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgeler Evrak İşlemleri>"Arşiv Giden Evrak Kayıt" ekranından kaydedilebilmesi sağlanmıştır.
104 104  
105 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/image-20210108182333-4.jpeg||alt="image-20210108182333-4.jpeg"]]
104 +* [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/1611045079740-859.png||alt="1611045079740-859.png"]]Arşiv Giden Evrak Kayıt ekranında bulunan sayı alanına Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgelerin önüne "O-" manüel olarak eklenecektir. Bu durum evrak sayı alanına fare ile gelindiğinde ip ucu olarak kullanıcıya gösterilecektir.
105 +
106 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113174340-7.png||alt="image-20210113174340-7.png"]]

Gezinme