Wiki source code of V3.5.78 Versiyon Raporu

Version 19.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/01/20 08:32
Show last authors
1 **1-BN-50335-BN-40789BN-40790** 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında Karekod olarak da etiket alınabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
2
3 * **Barkod** tabının ismi değiştirilerek **Etiket **olarak gelmesi sağlanmıştır.
4 * Etiket bastırma ekranı açıldığında kullanıcının Barkod mu karekod mu bastıracağını belirleyebilmesi için seçenekler yapılmıştır.
5 * Farklı birimlerinde farklı yazıcılar kullanan kurumlarda varsayılan barkod yazıcı ve kağıt ölçüsü bilgisinin belirlenebilmesi ve kullanıcıya her kayıttan sonra etiket yazıcı seçimi yaptırılmaması için kullanıcı varsayılan yönetiminden bu bilgilerin ayarlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
6 * Karekod okutucusu ile okutulan karekod içeriği //**Belgeyi Kaydeden Birim, Belgenin Kayıt Sayısı, Belgenin Kayıt Tarihi ve Saati, Havale Edilen Birim/Birimler**// bilgisi verilecektir.
7 * Karekod tasarımında Gereği/Bilgi/koordine için havale durumu birimin sonunda parantez içerisinde harf ile gösterilecektir. **Gereği(G), Bilgi(B), Koordine(K)**
8 * Birimlerin kısa adı varsa kısa adı, olmadığı durumda birim adı kullanılacaktır.
9 * Havale edilen birimlerin sığmaması durumunda üç nokta ile gösterilecektir.
10
11 [[image:1608631633724-361.png]]
12
13 **2-BN-50251 ** //2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Klavuzu 13. madde de bulunan "Konuda belgenin kaldırılacağı klasörü ifade eden SDP kodunun yerine belge hakkında kısa ve öz bilgi verilmelidir"  //kapsamında konu kodu ad değerinin konu satırında otomatik gelip gelmemesinin belirlenmesi için geliştirme yapılmıştır.
14
15 * Konu Kodu adının Konu satırında gelmemesi için Klasör Yönetimi>Konu Kodu Yönetimi sayfasından filtrelenen konu kodları güncelle butonuna basılır. Sağ alanda açılan Konu Kodu Güncelle ekranında **Konu Alanında Gelsin** kutucuğu seçimi kaldırılarak kaydet butonuna basılır
16 * Konu kodları birim bazında olmadığı için organizasyon şemasındaki en üst birimde yapılması gerekmektedir.
17 * Konu Alanında Gelsin kutucuğu varsayılan olarak işaretli gelecektir
18
19 [[image:1608635355014-612.png]]
20
21
22 **3- BN-47660-BN-40777 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-8 Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5cm boşluk bırakılarak düzenlenir. İdare, logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir. //Maddesi kapsamında editörde bulunan yazı alanı ve pdf ön izlemede sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk olacak şekilde geliştirme yapılmıştır
23
24 * Yazı alanının belirtilen ölçülerde gelmesi için Sistem Sabitlerinde bulunan **"Varsayılan Editör Sayfa Düzeni" **parametresine; **{"kirpUst":"1.5","kirpSol":"1.5","kirpSag":"1.5","kirpAlt":"2.5","satirAraligi":"1.5","evrakTarihText":"Otomatik","kirpUstTsk":"2","kirpSolTsk":"2","kirpSagTsk":"2","kirpAltTsk":"2"} **başlığı eklenmelidir.
25 * Editör ekranında sayfa düzeninde bulunan varsayılan değerler güncellenerek resmi yazışma kuralına göre gelmesi sağlanmıştır.
26 * Madde de geçen logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir. kapsamında Sistem Sabitlerinde bulunan **"Üst Antet Resim Üst Boşluk"** parametresi değeri "**0**" yapılmalıdır.
27
28 [[image:1608707301376-213.png]]
29
30
31 **4- BN-46086** //10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-12(2) "Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır ve tarih bilgisi üstveri alanında yer alır. Elektronik ortamdaki belgede, birinci fıkrada belirtilen alanda tarih bilgisine belge görüntüsünde yer verilir." maddesi gereğince e//vrak ön izlemesinde üst yazının üst kısmında evrak tarihi gösterilmesi sağlanmıştır.
32
33 [[image:1608709981892-763.png]]
34
35
36 **5- BN-45523 **KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi ve kayıtlı olan KEP hesap bilgileri ile otomatik delil sorgulama, silme gibi işlemlerin yapıldığı geliştirme Yönetim Sayfaları>KEP Adresleri Yönetimi [[image:1608711535263-901.png]] menüsü olarak yapılmıştır.
37
38 * Aynı KEP adresine birden fazla kullanıcı tanımlanamaz.
39 * KEP bağlantısı tanımlandıktan sonra KEP Adresleri Listesi ekranında bağlantı sağlanıp sağlanamadığı Test Et [[image:1608712206237-397.png]] butonuna basılarak kontrol edilebilecektir.
40
41 [[image:1608712087352-662.png]]
42
43
44 **6- BN-50253** //10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(3) madde de bulunan "Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır."  //kapsamında editör ekranında bulunan Numara Listesi alanında sadece harf ile numaralandırma yapılabilmesi sağlanmıştır.
45
46 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610098161833-299.png||alt="1610098161833-299.png"]]
47
48 **7- BN-50254 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" //kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
49
50 * Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099462047-547.png||alt="1610099462047-547.png"]] seçili olması gerekmektedir.
51
52 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610099240734-714.png||alt="1610099240734-714.png"]]
53
54 **8- BN-50255 **//10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.//
55
56 * //Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan //[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036088840-377.png||alt="1611036088840-377.png"]]// butonunun seçili olması gerekmektedir. //
57 * //Gereği ve Bilgi için seçilen Dağıtım Yerleri ayrı gösterilecektir.//
58 * //Ek Listesini Ek Yap seçilen evrakta üst yazı devamından Ek Listesi sonraki sayfada ise  //Dağıtım Listesi gösterilecektir.
59
60 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611036442985-815.png||alt="1611036442985-815.png"]]
61
62 **9- BN-50258**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir. //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
63
64 * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**false" **olması durumunda Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel olan evrak yazamayacaktır. Kurum, Birim ve Kullanıcı seçimi durumunda kullanıcı "**Dikkat Sadece Gerçek ve Tüzel Kişiye, Kişiye Özel yazı yazılabilir." **bilgisi ile uyarılacaktır.
65 * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**true"** ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.
66
67 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610103384115-659.png||alt="1610103384115-659.png"]]
68
69 **10- BN-50252 - BN-47818**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
70
71 * //Evrak Dili İngilizce seçilen evraka İlişkili Evraklar>Tercüme Ekle ekranında Tercüme dokümanı eklenebilecektir.//
72 * //Tercüme eklenmeyen evrakın onay akışına sokulmasına izin verilmeyecektir. Evrakı oluşturan kullanıcıya “Belgenin tercümesi eklenmelidir!” uyarısı verilecektir.//
73
74 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610614320567-815.png||alt="1610614320567-815.png"]]
75
76 * Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar kılavuzunun 13.4 maddesine gereğince uluslararası yazışma usullerine göre yazılabilmesi sağlanmıştır.
77
78 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1610614914144-586.png||alt="1610614914144-586.png"]]
79
80 **11- BN-47959**  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır.
81
82 * Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması ve **"İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" **alanına adresin** **girilmesi  gerekmektedir.
83 * Sistem Sabitlerinde **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması durumunda tüm menülerde PDF indir/yazdır pasif olacaktır. Pdf indirilmesine izin verilmeyecektir.
84
85 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/html%20kaydet.JPG||alt="html kaydet.JPG"]]
86
87 **12- BN-48034**// 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır. //maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda// //**Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi **ve** Belge Doğrulama Kodu **bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.
88
89 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066630101-890.png||alt="1611066630101-890.png"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuC/WebHome/1611066677276-637.png||alt="1611066677276-637.png"]]
90
91 **13- BN-40791** 1//0/06/2020 tarihli Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 28(1-2-3) 1-Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları da kullanılabilir.2- İdare, ihtiyacına binaen birinci fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanları kullanabilir. 3- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz. //Maddesi kapsamında belgelerin üstverisinin görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi sağlanmıştır.    
92
93 * Üstveri yazdırma işlemi evrak detayı ekranında bulunan **Bilgileri** menüsünde **__Üstveri Yazdır__** başlığına basılarak açılan PDF üzerinden yazdırılabilecektir.
94
95 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/78VersiyonRaporu/V3.5.78VersiyonRaporuS/WebHome/image-20210113164243-1.png||alt="image-20210113164243-1.png"]]

Gezinme