Wiki source code of V3.5.78 Versiyon Raporu

Version 90.3 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/07/09 14:55
Show last authors
1 **1-BN-50335-BN-40789BN-40790** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında Karekod olarak da etiket alınabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
2
3 * **Barkod** tabının ismi değiştirilerek **Etiket **olarak gelmesi sağlanmıştır.
4 * Etiket bastırma ekranı açıldığında kullanıcının Barkod mu karekod mu bastıracağını belirleyebilmesi için seçenekler yapılmıştır.
5 * Farklı birimlerinde farklı yazıcılar kullanan kurumlarda varsayılan barkod yazıcı ve kağıt ölçüsü bilgisinin belirlenebilmesi ve kullanıcıya her kayıttan sonra etiket yazıcı seçimi yaptırılmaması için kullanıcı varsayılan yönetiminden bu bilgilerin ayarlanabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
6 * Karekod okutucusu ile okutulan karekod içeriği //**Belgeyi Kaydeden Birim, Belgenin Kayıt Sayısı, Belgenin Kayıt Tarihi ve Saati, Havale Edilen Birim/Birimler**// bilgisi verilecektir.
7 * Karekod tasarımında Gereği/Bilgi/koordine için havale durumu birimin sonunda parantez içerisinde harf ile gösterilecektir. **Gereği(G), Bilgi(B), Koordine(K)**
8 * Birimlerin kısa adı varsa kısa adı, olmadığı durumda birim adı kullanılacaktır.
9 * Havale edilen birimlerin sığmaması durumunda üç nokta ile gösterilecektir.
10
11 [[image:1608631633724-361.png]]
12
13 **2-BN-50251 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Klavuzu 13. madde de bulunan "Konuda belgenin kaldırılacağı klasörü ifade eden SDP kodunun yerine belge hakkında kısa ve öz bilgi verilmelidir"  //kapsamında konu kodu ad değerinin konu satırında otomatik gelip gelmemesinin belirlenmesi için geliştirme yapılmıştır.
14
15 * Konu Kodu adının Konu satırında gelmemesi için Klasör Yönetimi>Konu Kodu Yönetimi sayfasından filtrelenen konu kodları güncelle butonuna basılır. Sağ alanda açılan Konu Kodu Güncelle ekranında **Konu Alanında Gelsin** kutucuğu seçimi kaldırılarak kaydet butonuna basılır
16 * Konu kodları birim bazında olmadığı için organizasyon şemasındaki en üst birimde yapılması gerekmektedir.
17 * Konu Alanında Gelsin kutucuğu varsayılan olarak işaretli gelecektir
18
19 [[image:1608635355014-612.png]]
20
21
22 **3- BN-47660-BN-40777 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-8 Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5cm boşluk bırakılarak düzenlenir. İdare, logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir." //Maddesi kapsamında editörde bulunan yazı alanı ve pdf ön izlemede sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk olacak şekilde geliştirme yapılmıştır
23
24 * Yazı alanının belirtilen ölçülerde gelmesi için Sistem Sabitlerinde bulunan **"Varsayılan Editör Sayfa Düzeni" **parametresine; **{"kirpUst":"1.5","kirpSol":"1.5","kirpSag":"1.5","kirpAlt":"2.5","satirAraligi":"1.5","evrakTarihText":"Otomatik","kirpUstTsk":"2","kirpSolTsk":"2","kirpSagTsk":"2","kirpAltTsk":"2"} **başlığı eklenmelidir.
25 * Editör ekranında sayfa düzeninde bulunan varsayılan değerler güncellenerek resmi yazışma kuralına göre gelmesi sağlanmıştır.
26 * Madde de geçen logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir. kapsamında Sistem Sabitlerinde bulunan **"Üst Antet Resim Üst Boşluk"** parametresi değeri "**0**" yapılmalıdır.
27
28 [[image:1608707301376-213.png]]
29
30
31 **4- BN-46086** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MADDE-12(2) "Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır ve tarih bilgisi üstveri alanında yer alır. Elektronik ortamdaki belgede, birinci fıkrada belirtilen alanda tarih bilgisine belge görüntüsünde yer verilir." //maddesi gereğince evrak ön izlemesinde üst yazının üst kısmında evrak tarihi gösterilmesi sağlanmıştır.
32
33 [[image:1608709981892-763.png]]
34
35
36 **5- BN-45523 **KEP hesap ve parola bilgilerinin Belgenet’te kayıtlı tutulabilmesi ve kayıtlı olan KEP hesap bilgileri ile otomatik delil sorgulama, silme gibi işlemlerin yapıldığı geliştirme Yönetim Sayfaları>KEP Adresleri Yönetimi [[image:1608711535263-901.png]] menüsü olarak yapılmıştır.
37
38 * Aynı KEP adresine birden fazla kullanıcı tanımlanamaz.
39 * KEP bağlantısı tanımlandıktan sonra KEP Adresleri Listesi ekranında bağlantı sağlanıp sağlanamadığı Test Et [[image:1608712206237-397.png]] butonuna basılarak kontrol edilebilecektir.
40
41 [[image:1608712087352-662.png]]
42
43
44 **6- BN-50253** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(3) madde de bulunan "Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır."  //kapsamında editör ekranında bulunan Numara Listesi alanında sadece harf ile numaralandırma yapılabilmesi sağlanmıştır.
45
46 [[image:1611329751254-248.png]]
47
48 **7- BN-50254 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 18.(4) madde de bulunan "Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada, “EK LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi” şeklinde gösterilir" //kapsamında eklerin evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
49
50 * Ek/Eklerin üst yazı devamında çıkması için ek ekleme ekranında bulunan [[image:1611329987575-588.png]] seçili olması gerekmektedir.
51
52 [[image:1611330239272-394.png]]
53
54
55 **8- BN-50255 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 19.(3) madde de bulunan “Dağıtımlı belgeler, dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. Ancak gerekli hâllerde dağıtım listesi “Ek” olarak da üst yazıya eklenebilir” //kapsamında dağıtımların evrak ön izlemede(PDF hali) üst yazı devamı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.
56
57 * Dağıtımların üst yazı devamında çıkması için Evrak Oluştur - Bilgileri ekranında bulunan [[image:1611559576008-603.png]] butonunun seçili olması gerekmektedir.
58 * Gereği ve Bilgi için seçilen Dağıtım Yerleri ayrı gösterilecektir.
59 * Ek Listesini Ek Yap seçilen evrakta üst yazı devamından Ek Listesi sonraki sayfada ise  Dağıtım Listesi gösterilecektir.
60
61 [[image:1611559550522-931.png]]
62
63 **9- BN-50258**// //Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26.(4-5) maddelerde bulunan (4)“KİŞİYE ÖZEL” ibaresi, belgenin ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci ifade eder. (5) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belgenin zarfı açılmadan zarf üzerinde yer alan bilgiler, yetkili birimce EBYS’ye veya kurumsal belge kayıt sistemine kaydedilir ve ilgilisine teslim edilir. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi ile EBYS’ye kaydedilir." //kapsamında  İvedilik durumu **Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel ve Acele ve Kişiye Özel **seçilen evrakların sadece Gerçek Kişi ve Tüzel Kişiye yazılabilmesi sağlanmıştır.
64
65 * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**false" **olması durumunda Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel olan evrak yazamayacaktır. Kurum, Birim ve Kullanıcı seçimi durumunda kullanıcı "**Dikkat Sadece Gerçek ve Tüzel Kişiye, Kişiye Özel yazı yazılabilir." **bilgisi ile uyarılacaktır.
66 * Sistem Sabitlerinde **Kurum, Birim ve Kullanıcıya Kişiye Özel Yazı Yazılabilir **parametresi "**true"** ise Kurum, Birim ve Kullanıcıya ivedilik durumu Kişiye Özel evrak yazılabilecektir.
67
68 [[image:1611575230006-399.png]]
69
70 **10- BN-50252 - BN-47818**// //Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16.(8) madde de bulunan “Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ve Türkçe Sözlük ’ün güncel yayımı esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olan resmî yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre hazırlanabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille hazırlanan__ __belge ile ilişkilendirilerek saklanır.” Maddesi kapsamında Evrak Dili İngilizce seçilen yazılarda Yazılan evraka Türkçe Tercüme ekleme zorunluluğu getirilmiştir.//
71
72 * //Evrak Dili İngilizce seçilen evraka İlişkili Evraklar>Tercüme Ekle ekranında Tercüme dokümanı eklenebilecektir.//
73 * //Tercüme eklenmeyen evrakın onay akışına sokulmasına izin verilmeyecektir. Evrakı oluşturan kullanıcıya “Belgenin tercümesi eklenmelidir!” uyarısı verilecektir.//
74
75 [[image:1611577879725-355.png]]
76
77 * Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar kılavuzunun 13.4 maddesine gereğince uluslararası yazışma usullerine göre yazılabilmesi sağlanmıştır.
78
79 [[image:1611577708382-884.png]]
80
81 **11- BN-47959**  Evrakı HTML olarak indirilebilmesi sağlanmıştır.
82
83 * Evrak HTML indirme butonu Evrak PDF önizleme üst bölümünde gösterilmektedir. Evrak HTML indirme butonunun görünmesi ve indirilmesi için Sistem Sabitleri ekranında **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması ve **"İndirilen evrak HTML içerisindeki logo URL" **alanına adresin** **girilmesi  gerekmektedir.
84 * Sistem Sabitlerinde **“Evrakı HTML Olarak İndirme” ** parametresinin true yapılması durumunda tüm menülerde PDF indir/yazdır pasif olacaktır. Pdf indirilmesine izin verilmeyecektir.
85
86 [[image:1611586179287-302.png]]
87
88
89 **12- BN-48034**// //Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği MADDE 23.(2) geçen “ Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden sağlanır." //maddesi kapsamında giden evrak alt antet bilgisinde bulunan karekod okutulduğunda// //**Belgeyi Üreten Kurum, Belge Sayısı, Belge Tarihi ,Belge Doğrulama Adresi **ve** Belge Doğrulama Kodu **bilgilerinin gelmesi ve e-devlet üzerine yönlenerek evrakın doğrulabilmesi sağlanmıştır.
90
91 [[image:1611586569339-746.png]][[image:1611586709120-620.png]]
92
93 **13- BN-40791** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 28(1-2-3) 1-Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerde asgari olarak e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları kullanılır. e-Yazışma Teknik Rehberi’nde belirtilen üstveri elemanları ile birlikte ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları da kullanılabilir.2- İdare, ihtiyacına binaen birinci fıkrada belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanları kullanabilir. 3- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin üstveri elemanları, belgenin ayrılmaz bir bütünüdür. Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz". //Maddesi kapsamında belgelerin üstverisinin görüntülenebilmesi ve yazdırılabilmesi sağlanmıştır.    
94
95 * Üstveri yazdırma işlemi evrak detayı ekranında bulunan **Bilgileri** menüsünde **__Üstveri Yazdır__** başlığına basılarak açılan PDF üzerinden yazdırılabilecekti
96
97 [[image:1611587849582-187.png]]
98
99
100 **14-BN-40786 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışma **MADDE 21-(1)** "Paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyad bilgileri kısaltma kullanılmadan ast-üst ilişkisine uygun olarak belirtilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur. Belge muhataba iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz." //maddesi gereğince evrak üstverisi içerisinde belirlenen üstveri dışında Evrak İmzacıları ve Evrak Parafçıları alanı eklenmiştir.
101
102 [[image:1611587917411-708.png]]
103
104
105 **15-BN-40780 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "Resmi Yazışma Usul ve Esasları MADDE 11(3) //Olağanüstü durumlarda belge, fiziksel ortam esaslarına uygun olarak hazırlanır ve belgeye yetkili birim tarafından kurumsal belge kayıt sisteminden kayıt numarası alınır (Örnek: O-67915368-952.02.05-10). EBYS’ye erişim sağlandığında ise belge ve üstveri bilgileri EBYS’ye kaydedilir." //Maddesi gereğince Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgeler Evrak İşlemleri>"Arşiv Giden Evrak Kayıt" ekranından kaydedilebilmesi sağlanmıştır.
106
107 * [[image:1611588158742-271.png]]Arşiv Giden Evrak Kayıt ekranında bulunan sayı alanına Olağanüstü durumlarda oluşturulan belgelerin önüne "O-" manüel olarak eklenecektir. Bu durum evrak sayı alanına fare ile gelindiğinde ip ucu olarak kullanıcıya gösterilecektir.
108
109 [[image:1611588200495-964.png]]
110
111
112 **16-BN-40774** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan "//Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-7 ** "**Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir."// kapsamında editörde **“Arial”** ve **“Times New Roman**” yazı tipinin listelenmesi ve yazı punto olarak da sadece 8–12 yazı boyutu aralığında ve iletişim bilgileri kısmında ise 9-8 punto aralığında seçilebilmesi sağlanmıştır.
113
114 * Madde kapsamında editör alanına [[image:1611639440560-511.png]]**Yazı Stilleri** menüsü eklenmiştir.
115 * Yazı Stilleri menüsünde **"Yazı Alanı Yazı Türü, Yazı Alanı Yazı Boyut, İletişim Bilgileri Yazı Türü** ve **İletişim Bilgileri Yazı Boyutu" **başlıklarından oluşmaktadır.
116
117 [[image:1611639523695-649.png]]
118
119
120 **17-BN-38830 **Toplu olarak Klasör taşıma ve kopyalama işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır. Bu yenilikle birlikte klasör içindeki evraklarında klasörlerle birlikte toplu olarak kopyalama/taşıma işlemi yapılabilecektir.
121
122 * Kullanıcı yalnızca görevli olduğu birimlerde toplu işlem yapabilecektir
123 * Taşıma yapılacak birime taşımayı yapacak kullanıcının kullanıcı yönetiminde görevlendirilmesi gerekmektedir.
124 * Klasör Şablon Yönetimi ekranından birime uygulanan klasörlerde Klasör Taşıma ve Kopyalama işlemine izin verilmeyecektir. Toplu seçim kutucuğu pasif gelecektir.
125 * [[image:1611574081672-449.png]]Toplu seçim kutucuğunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne **"Klasör Yönetimi - Toplu Klasör Kopyala/Taşı"** aksiyonu verilmelidir.
126
127 **İşlem Tipi**
128
129 * Klasör Taşıma
130 * Klasör Kopyalama
131
132 **1- **Toplu olarak seçilen klasörler taşıma işlemi ile birlikte içinde evrak varsa seçilen üst klasörün altına taşınacaktır. (__//**RESİM-1)**//__
133
134 * **Var Olan Klasöre Birleştir; **Kopyalamak/Taşımak istediğiniz klasörler ile aynı koda sahip klasörler olduğu durumlarda Var Olan Klasör ile birleştirmek için kullanılır. Var olan klasörle birleştirilir. Bu durumda hedef klasör veya kaynak klasörün üstverilerinden hangisinin kullanılacağını kullanıcı seçer. Varsayılan olarak Hedef Klasörün Üst Verileri Kullan gelecektir.(((
135 Var Olan Klasöre Birleştirme işlemi için kullanıcının 2 seçeneği vardır.
136
137 **Hedef Klasörün Üst Verilerini Kullan** seçimi yapılarak kopyalanacak/taşınacak birimde olan klasörün verileri kopyalama işlemi yapılabilir.
138
139 V**ar Olan Klasörün Üst Verilerini Kullan **seçimi yapılarak Kopyalanan/Taşınan klasörün üst verileri kullanılarak kopyalama işlemi yapılabilir.
140 )))
141 * (((
142 **Yeni Klasör Oluştur **Kullanıcının Taşımak/kopyalamak istediği klasör Birimde Yeni Klasör oluşturularak yapılır. Kopya oluşturulurken aynı koda ve ada sahip varsa kodun başına Kopya ibaresi gelir. Örnek: Kopya 200.02.01
143 )))
144
145 **2- **Toplu olarak seçilen klasörleri kopyalama işlemi yapılacaksa "Klasör ile birlikte kopyalanacak elementleri seçiniz" alanında  **//Alt Klasörler, Bölümler, Evraklar //**ve**// Konu Grupları //**başlıkları görülecektir. Birden fazla seçime yapılabilecektir. Seçimler ile birlikte kopyalama işlemi yapılır. (__//**RESİM-2)**//__
146
147 [[image:1611574722246-183.png]]
148
149 [[image:1611574754471-882.png]]
150
151
152
153 **18- BN-28516 **Evrak alt antet iletişim bilgilerine kullanıcının e-mail adresinin gösterilmesi sağlanmıştır.
154
155 * Kullanıcının e-mail adresinin alt antet bilgisinde görülmesi için kullanıcının Profil bilgileri içerisinde e-mail bilgisinin kayıtlı olması//**(__RESİM 2)__**// ve Sistem Sabitlerinde** //"İletişim Bilgilerinde Kullanıcı Email Adresi Gösterilsin mi?"//** parametresi true yapılmalıdır.
156
157 [[image:1611638590213-172.png]]
158
159 __//**RESİM 1**//__
160
161 [[image:1611638871434-670.png]]
162
163 //**__RESİM 2__**//
164
165
166 **19- BN-26493** Kurum Yönetim sayfasında kelimeden arama yapabilmek için **Kurum Adı **alanı eklenmiştir.
167
168 * Kurum satırında Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı seçilip Kurum Adı alanına müdürlüğü yazılırsa Bakanlığın altındaki tüm müdürlük birimleri listelenecektir.
169 * Sadece Kurum Adı alanına Ankara yazılarak aranırsa içerisinde Ankara geçen kurum adları listelenecektir.
170
171 [[image:1611639258047-795.png]]
172
173 **20- BN-21712** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”inde yer alan “Üst yazısı birden fazla sayfa tutan belgelerde ve belgeye ek yapılan dokümanlarda sayfa numarası verilmelidir. Sayfa numarası, iletişim bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilmelidir.” maddesine istinaden evrak üstyazı ve eklerine (pdf formatında olan) sayfa sayısı basılması sağlanmıştır. **(Şekil 1) **Bu özelliğin aktif olabilmesi için **"Ek İşlemleri - Ek sayfa sayısı gösterilsin mi?**" sistem sabitinin aktif olması gerekmektedir.
174
175 **~ Şekil 1        **
176
177 (% style="text-align:center" %)
178 [[image:asdkasşldkasşldkşlaskd.jpg||height="353" width="674"]]
179
180 **~ **
181
182 Bununla birlikte evrakta bulunan ek/eklerin sıra sayısının da ek üzerine basılmasını isteyen kullanıcı “Ek sayısını Bas”butonunu kullanabilecektir.(Şekil 2-3)
183
184 **Şekil 2  ** **Şekil 3**
185
186
187 [[image:ek saysusı.jpg||height="260" width="510"]] [[image:ek sayısı.jpg||height="417" style="float:right" width="450"]]
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197 **21-BN-9203 **Sol Menüde bulunan Tebliğler ekranına kullanıcıların gelen tebliğleri raporlayabilmesi için raporlama özelliği eklenmiştir. Raporlama işlemi pdf veya excel formatında yapılabilmektedir.
198
199 (% style="text-align:center" %)
200 [[image:rapor.jpg||height="385" width="574"]]
201
202 **22- BN-46765// //**Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan// "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-26’da belirtilen Kişiye Özel" ibaresi bir gizlilik derecesi taşımamaktadır. EBYS'lerde söz konusu ibare üstveri alanında gizlilik derecesi bölümünden değil, Acele veya Günlü ibarelerinin seçildiği alandan seçilebilmelidir. Bir belge hem günlü veya acele hem de kişiye özel olabileceğinden birden fazla seçime müsaade edilmelidir."//  Maddesi gereğince aşağıdaki geliştirmeler yapılmıştır.
203
204 1- Gizlilik derecesi içerisinde bulunan "**Kişiye Özel"** başlığı kaldırılmıştır. Gizlilik Derecesi;//** Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel, Tasnif Dışı ve Normal**// başlıkları gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
205
206 * Geliştirme sonrası **"Kişiye Özel"** gizlilik derecesinde oluşturulmuş evraklar  **"Hizmete Özel"** gizlilik derecesiyle eşit sayılacak ve **"Hizmete Özel"** yetkisine sahip kullanıcılar erişebilecektir.
207 * Raporlarda arama sonuçlarında eski evraklar için **"Kişiye özel"** gizlilik derecesinde gösterilmeye devam edilecek.
208
209 2- İvedilik durumları; //**Normal, Günlü, Acele, Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel, Acele ve Kişiye Özel **//olacak şekilde geliştirme yapılmıştır.
210
211 * Seçilen ivedilik durumları evrak tarihi üzerinde gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.
212
213 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1607344264825-827.png||alt="1607344264825-827.png"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1607344428692-210.png||alt="1607344428692-210.png"]]
214
215 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/versionRaporlari/77VersiyonRaporu/WebHome/1607344766145-823.png||alt="1607344766145-823.png"]]
216
217
218 **23-  BN-47029 ** Cevaplanan Evrak Raporu ekranında sorgulanan evrak listesine  **Gelen Evrak Kayıt Numarası **ve** Geldiği Yer** kolunu eklenmiştir.
219
220 [[image:1611314450170-850.png]]
221
222 **24- BN-47412 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” madde 16.3’e göre** "Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Dağıtım:” başlığı altına “DAĞITIM LİSTESİ” yazılır ve ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir (Örnek 15). Ancak gerekli hallerde Dağıtım Listesi ek olarak da üst yazıya eklenebilir (Örnek 16)". **bilgisine yer verilmiştir. Bu madde ile bağlantılı olarak Örnek 15 ve 16'da dağıtımda kaç tane muhatap olduğu bilgisine yer verildiği görülmüş ve bununla ilgili geliştirme yapılmıştır.
223
224 (% style="text-align:center" %)
225 [[image:1611824261454-732.png]]
226
227 **25- BN-47413** Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” madde 18.4’ e göre** "Ek Listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “Ek Listesi” başlığı altında yazılır ve üst yazıda “Ek: Ek Listesi “ şeklinde gösterilir" **bilgisine yer verilmiştir. Bu madde ile bağlantılı olarak Örnek 13'te ek listesinde bulunan ek sayısı bilgisine yer verildiği görülmüş ve bununla ilgili geliştirme yapılmıştır.
228
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1611824176832-623.png]]
232
233 **26- BN-50603 **Cumhurbaşkanlığını tarafından 10/06/2020 Tarihinde yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" Örnek 12'ye göre üstyazıda belirtiilen eklerin sayfa/adet/muhatap sayısı gösterimindeki ilk harf büyük diğerleri küçük olacak şekilde güncelleme yapılmıştır.
234
235 (% style="text-align:center" %)
236 [[image:1611824122987-495.png]]
237
238 **27-BN-49271** Belgenet'e Mobil imza ile giriş yapılabilmesi sağlanmıştır.
239
240 * 11 haneli telefon numarası girilmelidir.(Başında 0 olacak şekilde)
241 * Telefon numarası  kullanıcının profilinde tanımlı olan mobil numarasıdır.
242 * **M-İmzalı Giriş **butonunun görünmesi için kurumun mobil imza kullanması gerekmektedir.
243
244 [[image:1622628719464-816.png||height="404" width="459"]] [[image:1622628752056-340.png]]
245
246 **28-BN-57035** Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur alanında bulunan Takrir yazısı oluşturma işlemi aksiyona bağlanmıştır.
247
248 * Takrir Yazısı oluşturabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne //**"Takrir" yazısı oluştur **//aksiyonu verilmelidir.
249 * Kullanıcının ilgili rolünde //**"Takrir" yazısı oluştur **//aksiyonu yoksa Evrak Kopyalama ve Şablon işlemleri alanlarında kullanıcı uyarılacaktır.
250
251 [[image:1622629990660-936.png]]
252
253
254 **29-BN-17087-** Kullanıcıların gizlilik derecesine göre sorgulayabilmek için Raporlar>Birimlerdeki Kişiler Raporu ekranına **Gizlilik Derecesi** alanı eklenmiştir.
255
256 * Gizlilik Derecesi alanında //**Tümü**// varsayılan olarak gelecektir. Yapılan aramalarda Tüm kullanıcıların gizlilik dereceleri ile listelenecektir.
257 * Açılan kutu(combobox) seçeneği ile kullanıcı istediği gizlilik başlığını seçebilecektir. Seçilen gizlilik derecesi ile yapılan sorgulamada gizlilik derecesine sahip kullanıcılar listelenecektir.
258
259 [[image:1625551495128-993.png]]
260
261 [[image:1624113961615-479.png]]
262
263 [[image:1624114395596-800.png]]
264
265 **30-BN-50748** Evrak Oluştur ve Cevap Yaz işleminde [[image:1625551101943-413.png]] ekranında evrak sayısı gösterimi için **Sayı** sütunu eklenmiştir.
266
267 [[image:1625550584175-968.png]]
268
269 **31-BN-47038** Raporlar>Sistem Logları sorgulama işlemi Aktif Loglar ve Arşiv Loglar olmak üzere iki kısımda sorgulanabilmesi sağlanmıştır.
270
271
272 * Aktif Loglar ekranında son 360 gün içerisindeki log kayıtları aranabilecektir. Aktif Loglar ekranında** **arama kriteri altına** Lütfen Dikkat! Arama işlemi son 360 gün içerisindeki log kayıtlarından yapılmaktadır. **uyarısı eklenmiştir.
273 * Arşiv Loglar ekranında 360 günü geçmiş log kayıtları sorgulanabilecektir. Arama tarih aralığı olarak 15 gün ve altı tarih arası seçilebilir olacaktır. Arşiv Loglar ekranında** **arama kriteri altına Lütfen Dikkat! **Arama işlemi son 360 gün öncesindeki log kayıtlarından yapılmaktadır. **uyarısı eklenmiştir.
274
275 [[image:1625810150149-847.png]]
276
277 32-BN-52200 Ek Ekleme ekranların tümünde Harici Referans (HRF) Ek türünden ek eklenebilmesi sağlanmıştır.
278
279 **Not: Daha önce Fiziksel Ek Ekle ekranında eklenen bağlantı adresi [[image:1625828387463-481.png]]bu ekranda eklenecektir. Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
280
281 [[image:1625811352552-243.png]]
282
283 **33- BN-52784 **Yönetim Sayfaları<Parametre Yönetimi ekranında bulunan Parametre Tipi seçim için açılan listesinin alfabetik sıralı gelmesi sağlanmıştır.
284
285 [[image:1625829097734-518.png]]
286
287 **34-BN-34182** Teslim Alınanlar menüsüne evrak kapatma yapılabilmesi için geliştirme yapılmıştır.
288
289 * Teslim Alınanlar menüsünde Evrak Kapatma butonu  [[image:1625829534920-219.png]] şeklinde görünecektir.
290 * Evrak Kapatma butonunun görülebilmesi için İlgili kullanıcının rolüne **//Teslim Alınanlar - Evrak Kapatma// **aksiyonu verilmelidir
291
292 [[image:1625830482027-450.png]]
293
294 **35-BN-44233** Raporlar>Kaydedilen Gelen Evrak raporu ekranında Evrak Geliş Tipine göre sorgulama yapılabilmesi sağlanmıştır.
295
296 [[image:1625831249768-910.png]]
297
298

Gezinme