Wiki source code of V3.5.79.5 Versiyon Raporu

Version 34.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2023/08/12 09:50
Show last authors
1 **1-(BN-77027)** 26.04.2022 tarih ve 31821 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e istinaden “Hizmete Özel” ve üstü gizlilik derecesine sahip belgelere süreli olarak gizlilik verilebilmesi, gizlilik sürelerinin sonlandırılması ya da devam ettirilebilmesi için geliştirme yapılmıştır.
2
3 Bu kapsamda;
4
5 **Gizlilik Sürelerinin belirlenmesi;**
6
7 * Evrak oluştur>Bilgileri sekmesinde gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
8 * Gelen evrak kayıt ekranında gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
9 * Giden evrak kayıt ekranında gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
10 * Olur/Takrir Yazısı oluştur>Bilgileri sekmesinde gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
11 * Arşiv giden evrak kayıt ekranında gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
12 * Arşiv gelen evrak kayıt ekranında gizlilik derecesinin hizmete özel ve üstü olduğu durumlarda görünecek olan “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” açılır penceresi eklenmiştir.
13 ** Süreli: Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi kullanıcı tarafından belirlenir.
14 ** Süresiz: Gizlilik derecesi süresiz olarak geçerlidir. (Gizlilik yönetimi ekranında değişiklik yapılabilecektir.)
15 ** Tüm belge tiplerinde “Gizlilik derecesi geçerlilik tipi” süreli  olarak seçildiğinde “Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi” açılacak olup tarih seçimi yapılacaktır.
16 ** Evrak akışı esnasında “Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi” değiştirilebilir olup  değiştirildiği takdirde imza ve paraflar düşecektir. Belgenin yeniden onaya sunulması gerekmektedir.
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:image-20230812074907-9.png||height="477" width="643"]]
20
21 **Gizlilik Seviyelerinin Sonlandırılması ya da  Devam Ettirilmesi (Gizlilik Seviyesi Yönetimi Ekranı)**
22
23 26.04.2022 tarih ve 31821 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e istinaden “Hizmete Özel” ve üstü gizlilik derecesine sahip belgelere süreli olarak verilen gizlilik derecelerinin sonlandırılması ya da devam ettirilebilmesi için;
24
25 **Üst Menü > Yönetim Sayfaları başlığı altına “Gizlilik Seviyesi Yönetimi Ekranı”** eklenmiştir.
26
27 Sorgulama ve Filtreleme:
28
29 * **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Sona Ermiş Evraklar:** Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi sona ermiş evraklar listelenir.
30
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:image-20230812075346-10.png||height="509" width="789"]]
33
34 **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Sona Ermiş Evraklar:** Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi sona ermiş evraklar listelenir.
35
36 **Birim:** Evrakı oluşturan birim seçilir. (“Alt Birimler Dahil” kutucuğu seçildiğinde seçilen birim ve bağlı olan alt birimlerde sorgulama yapılır)
37
38 **Gizlilik Derecesi:** Gizlilik Derecesi Geçerlilik tipinin seçileceği alandır.
39
40 **Evrak Sayısı:** Evrak sayısının girileceği alandır.
41
42 **Evrak Konusu:** Evrakın konusunun girileceği alandır.
43
44 **Evrak Tipi:** Sorgulanacak evrak tipinin seçileceği alandır.
45
46 * Gelen Evrak
47 * Giden Evrak
48 * Onay
49 * Giden Evrak Defter Kaydı
50
51 * Arşiv Gelen Evrak
52 * Arşiv Giden Evrak
53
54 **Evrak Tarihi:** Evrak tarih aralığının girileceği alandır.
55
56
57 * **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Devam Eden Evraklar:** Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi devam eden evraklar listelenir.
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:image-20230812075453-11.png||height="469" width="641"]]
61
62 **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Sona Ermiş Evraklar:** Gizlilik derecesi geçerlilik tarihi sona ermiş evraklar listelenir.
63
64 **Birim:** Evrakı oluşturan birim seçilir. (“Alt Birimler Dahil” kutucuğu seçildiğinde seçilen birim ve bağlı olan alt birimlerde sorgulama yapılır)
65
66 **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tipi:** Gizlik derecesi geçerlilik tipinin seçileceği alandır.
67
68 **Gizlilik Derecesi:** Gizlilik Derecesi Geçerlilik tipinin seçileceği alandır.
69
70 **Evrak Sayısı:** Evrak sayısının girileceği alandır.
71
72 **Evrak Konusu:** Evrakın konusunun girileceği alandır.
73
74 **Evrak Tipi:** Sorgulanacak evrak tipinin seçileceği alandır.
75
76 * Gelen Evrak
77 * Giden Evrak
78 * Onay
79 * Giden Evrak Defter Kaydı
80 * Arşiv Gelen Evrak
81 * Arşiv Giden Evrak
82
83 **Evrak Tarihi:** Evrak tarih aralığının girileceği alandır.
84
85 **Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi:** Gizlik Derecesi Geçerlilik Tarihinin  seçileceği alandır.
86
87 **Sorgula:** Sorgulama işleminin gerçekleştirileceği butondur.
88
89 * **Evrak Listesi: **Sorgulama verilerinin listelendiği alandır.
90
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:image-20230812075536-12.png||height="524" width="768"]]
94
95
96 *
97 ** Sorgulama işlemi öncesi zorunlu alanlar kontrol edilir. Boş geçilen zorunlu alan varsa uyarı mesajı verilir. Uyarı: "Zorunlu alanları doldurunuz."
98 ** "Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Sona Ermiş Evraklar"  seçilerek sorgulama yapılmış ise sorgulama sonucu sadece "Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi" sona ermiş klasöre kaldırılmış olan evraklar girilen kritere göre listelenecektir. İptal edilen evraklar listelenmez.
99 ** "Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi Devam Eden Evraklar" işaretlenerek sorgulama yapılmış ise  sadece süresiz ve "Gizlilik Derecesi Geçerlilik Tarihi" henüz sona ermemiş klasöre kaldırılmış evraklar girilen kriterlere  listelenecektir. İptal edilen evraklar listelenmez.
100 ** Sorgulama işlemi sonrası girilen kriterlere göre bulunan evraklar herhangi bir erişim kontrolü olmaksızın  liste alanı doldurulur. Bulunan kayıt sayısı gösterilir.
101 ** Sorgulama işlemi kayıt altına alınır.
102 ** **Pdf Dışa Aktar:** Sonuçlar pdf formatında dışa aktarılır
103 ** **Excel Dışa Aktar:** Sonuçlar excel formatında dışa aktarılır.
104 ** **Detay: **Listelenen evrakın ön izlemesi gösterilir.
105
106 * **Gizlilik Derecelerinin Güncellenmesi: **Evrak listesinde yapılan seçim sonrasında “Gizlilik Derecesi Güncelleme” butonuna tıklanır.
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:image-20230812075633-13.png||height="556" width="772"]]
110
111 **Komisyon Kararı Ekle:** Evrakların Gizlilik Derecesinin düzenlenmesine ilişkin oluşturulmuş komisyon kararının ekleneceği alandır.
112
113 **Açıklama:** Evrakın Gizlilik Derecesinin kaldırılmasına ilişkin açıklamanın girileceği alandır.
114
115 **Gizlilik Derecesini Kaldır: **Seçilen evrakların gizlilik derecesi kaldırılacaksa işaretlenecek olan alandır.
116
117 **Gizlilik Derecesi Devam Etsin**: Seçilen evrakların gizlilik derecesinin devam etmesine  karar verilmiş ise seçilecek olan alandır.
118
119 **Liste Alanı:** Gizlilik Derecesi Yönetimi ekranında seçilmiş evraklar listelenir
120
121 **Güncelle: **Gizlilik güncelleştirme işlemi gerçekleştirilir.
122
123 * Güncelleme butonuna basıldığında onay mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Dikkat! Seçmiş olduğunuz evrakların gizlilik dereceleri güncellenecektir. İşleme devam etmek istiyor musunuz? Evet/Hayır
124 * Evet: Güncelleme işlemini başlatır.
125 * Hayır: Açılan onay mesajı penceresini kapatır.
126
127 **İptal:** İşlem iptal edilmek isteniyor ise kullanılacak olan butondur.
128
129 **Not:**
130
131 * Güncelleme işlemi her belge için sadece bir defa yapılabilir olup belgenin yeniden mühürlenmesi gerekmektedir.
132
133 * İç yazışmalarda; giden belgeden oluşmuş olan gelen belgeler “Gizlilik derecesi güncelleme” ekranında listelenmeyecektir. Söz konusun belgelerin gizlilik güncelleme işlemi belgeyi oluşturan birim tarafından yapılacaktır. Yapılan güncelleme işlemi belgenin gittiği birim(ler)e yansıtılacaktır.
134 * Kurum dışı gelen evraklar (Arşiv Gelen Dahil) için evrak hangi birime gelirse gelsin en üst birimden sorgulama yapıldığında bu evraklar listelenecek ve işlem görecektir.
135 * Gizlilik derecesi güncellenen belgeler kullanıcılar tarafından aranırken “güncellenen gizlilik derecesi” baz alınarak raporlanacaktır.
136 * Genel Evrak Raporu sorgu sonucunda "Yeni Gizlilik Derecesi" nin gösterilmesi için geliştirme yapılmıştır. Gizlilik derecesi güncellenen belgenin gizlilik derecesi genel evrak raporunda da güncellenecektir.
137
138 Güncelleme öncesi:
139
140 [[image:image-20230812075719-14.png]]
141
142 Güncelleme sonrası:
143
144 [[image:image-20230812075719-15.png]]
145
146 * Gizlilik derecesi güncellenen belgelerin sonra "Yeni Gizlilik Derecesi"nin evrak bilgilerinde gösterilmesi sağlanmıştır.
147
148 (% style="text-align:center" %)
149 [[image:image-20230812075719-16.png||height="704" width="713"]]
150
151
152 **2-(BN-77303)** Belge oluşturma işlemleri esnasında “Gizlilik Derecesi” alanının “Yok” olarak gelmesi için geliştirme yapılmıştır.
153
154 (% style="text-align:center" %)
155 [[image:image-20230812072421-6.png||height="60" width="441"]]
156
157 **3- (BN-77528**) Dilekçe hazırlanması esnasında gereği-bilgi alanında sadece birim seçilebilmesi için geliştirme yapılmıştır.
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:image-20230812072421-7.jpeg||height="462" width="674"]]
161
162 **4-) (BN-77109)** Genel Evrak Raporu sorgu sonucunda "Yeni Gizlilik Derecesi" nin gösterilmesi için geliştirme yapılmıştır. Gizlilik derecesi güncellenen belgenin gizlilik derecesi genel evrak raporunda da güncellenecektir.
163
164 Güncelleme öncesi:
165
166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:image-20230812072421-8.png||height="151" width="923"]]
168
169 Güncelleme sonrası:
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:image-20230812072421-9.png||height="152" width="928"]]
173
174 **5-) (Bn-77022)** E-posta seçenekleri arasına “Amiri olduğum birimin alt birimindeki kullanıcılarda miadı yaklaşan evrak varsa” seçeneği de eklenmiş olup birim yöneticilerinin, kendilerine bağlı alt birimlerde bulunan ve miat tarihi yaklaşan belge olması durumunda e-posta alması sağlanmıştır.
175
176 (% style="text-align:center" %)
177 [[image:image-20230812072421-10.jpeg||height="193" width="566"]]
178
179 **6-) (BN-77107)** Gizlilik derecesi güncellenen belgelerin sonra "Yeni Gizlilik Derecesi"nin evrak bilgilerinde gösterilmesi sağlanmıştır.
180
181 (% style="text-align:center" %)
182 [[image:image-20230812073239-1.png||height="681" width="690"]]
183
184 **7-) (BN-76600) **Belge oluşturulurken, sistemde kayıtlı herhangi bir belgenenin ilgi olarak eklenmesi esnasında “Gizlilik Kontrolü” yapılması sağlanmıştır. Böylece eklenen ilginin gizlilik derecesinin, oluşturulan belgenin gizlilik seviyesinden yüksek olması engellenmiştir.
185
186 (% style="text-align:center" %)
187 [[image:image-20230812072421-12.png||height="165" width="460"]]
188
189 **8-) (BN-75578) **Klasör evrak işlemleri ekranında “İptal Edilen Evrakların” listelenmesi sağlanmış olup pasif şekilde görünecek şekilde ayarlanmıştır. Kullanıcılar iptal edilen belgeler üzerinde sadece “Klasöre Taşıma” işlemi yapabilecektir.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:image-20230812072421-13.png||height="432" width="718"]]
193
194 **9-) (BN-74929 - BN-74889**) Kullanıcı tarafından gönderim şekli "Birim Elden" seçildiği durumlarda uyarı mesajı verilmesi sağlanmıştır. Kullanıcı verilecek uyarı “Gönderim şekli “Birim Elden” olarak seçilen evraklar posta birimine düşmemektedir. Evrak biriminiz tarafından gönderilmesi gerekmektedir” şeklindedir.
195
196 (% style="text-align:center" %)
197 [[image:image-20230812072421-14.png||height="152" width="373"]]
198
199 **10-) (BN-70762**) Postalanan evrak raporunda bulunan liste bölümüne “Mobil Tel No” sütunu eklenmiş olup postalanan kişiye ait mobil telefon numarasının rapor üzerinde görünmesi sağlanmıştır. (Gerçek kişi yönetimi ekranında kişiye ait “mobil tel no” bilgisinin daha önceden tanımlanmış olması gerekmektedir.)
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:image-20230812072421-15.png||height="167" width="794"]]

Gezinme