V3.5.80.3.s1 Versiyon Raporu

1- (BN-98436) PTT entegrasyonu olmadığı durumlarda Fiziki Gönderiler için (Fiziki Tebligat, Taahhütlü, İadeli taahhütlü) sistemden barkod almaması için "Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Veri Yükleme Servis Url" ve "Tebligat Veri Yükleme Servis Url" değer alanı boş ise barkod üretilmeyecektir. Değer alanı dolu ise tanımlı barkod aralığından barkod üretilecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

2- (BN-87389) Koordinasyonda bulunan parafların eş zamanlı olarak tüm koordine makamlarınca aynı anda işlem yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Kullanıcıların onay akışı tanımlarken koordinasyon parafına eş zamanlı olarak belirleyebilmeleri için "Onay Akışı İşlemleri-Eş Zamanlı Koordine" aksiyonun işlem yapacak olan kullanıcı rolüne tanımlanması gerekecektir.

• Eş Zamanlı Koordine işaretlenirse;
  • Daha önce onay akışına eklenen koordinecilerin onay akışındaki gösterimi "Eş Zamanlı Koordine" olarak değişecektir.
  • Yeni eklenecek olan koordine parafçılarda eş zamanlı koordine parafçı olarak eklenecektir.
• Eş Zamanlı Koordine işaretli değilse/işaret kaldırılırsa;
  • Daha önce onay akışına eklenen eş zamanlı koordinecilerin onay akışındaki gösterimi "Koordine" olarak değişecektir.
  • Yeni eklenecek olan koordine parafçılarda koordine parafçı olarak eklenecektir.

• Evrak bilgilerinde "Kullan" ile belirlenen onay akışı "Güncelle" butonu ile açıldığında ilgili akışın içinde eş zamanlı koordine kullanılmış ise "Koordineli" ve "Eş Zamanlı Koordineli" alanları işaretli gelecektir. Kullanıcı işareti kaldırırsa veya işaretlerse "Eş Zamanlı Koordine işaretlenirse" ve "Eş Zamanlı Koordine işaretli değilse/işaret kaldırılırsa;" adımlarındaki iş kuralları geçerli olacaktır.
• Kullanıcı Eş Zamanlı Koordineli checkboxını işaretlerse, onay akışında ardışık olan tüm koordine parafçılara evrak eş zamanlı (paralel) olarak koordineye sunulacaktır. Sadece koordineli checkbox seçilir ise seri koordineli de işletilen iş kuralları geçerli olacaktır.
• Eş zamanlı koordine paraf işaretlendiğinde daha önce onay akışına eklenmiş koordine parafçıların durumu "Eş Zamanlı Koordine" olarak değişecektir. Eş Zamanlı Koordine paraf işaretli iken eklenen koordine parafçılarda eş zamanlı koordine olarak eklenecektir.
• Eş zamanlı koordine parafçıda evrak read-only modda (sadece okunabilir) görüntülenecek ve eş zamanlı koordine parafçı evrakta değişiklik yapamayacaktır. Evraka paraf atabilecek ya da iade edebilecektir.
• Kullanıcının "Onay Akışı İşlemleri-Eş Zamanlı Koordine" aksiyonu varken tanımladığı onay akışlarını kullanmak istediğinde ya da kopyaladığı evrakta eş zamanlı koordine paraf varsa ve kullanıcının ilgili aksiyonu yoksa ilgili evraktaki koordine paraflar seri olacaktır.
• Onay akışında "Eş zamanlı Koordine Paraf" bulunan bir evrak kopyalanmak istediğinde kullanıcının ilgili aksiyonu var mı kontrolü olacaktır. Kullanıcının aksiyonu varsa kopyalanan evrak onay akışı mevcut hali ile kopyalanacaktır. Kullanıcının ilgili aksiyonu yoksa evrak kopyalanırken onay akışındaki "Eş zamanlı koordine" checkbox seçimi kaldırılarak kopyalanacaktır.
• Eş zamanlı koordine parafçısı bir sonraki kullanıcının okumadı ise evrak geri aldığında sadece geri alan kullanıcının koordine bekleyenler menüsüne düşecektir. Diğer Eş zamanlı koordine parafçılarının parafları korunacaktır. 
• Kaydet Onaya sun işleminde akışta ilk işlem yapan eş zamanlı koordine parafçısı ya da standart koordine parafçısı olamayacaktır. Uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Onay akışında ilk işlem yapan koordinasyon parafçısı olamaz. 
• Eş zamanlı koordine parafçılar için de parafçı değiştir işlemi yapılabilecektir. Parafçı değiştirme işleminde eş zamanlı işlem bekleyen koordinecilerin seçiminin yapılabilmesi sağlanacaktır.
• Evrak ön izleme ekranında, mesaj evrak için paraflama ve imzalama işleminde içerik değişti kontrolü yapılacak. Değişiklik var ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Evrakın Paraf/Koordine bilgisi değiştiğinden ön izlemeden işlem yapılamaz. Evrak detaydan işlem yapınız."

İade Etme İşlemi

• Kullanıcı evrakı; Eş Zamanlı Koordine parafçısı olan kullanıcılara iade edemeyecektir. Kullanıcı evrakı iade etmek istediğinde kullanıcı comboboxta Eş Zamanlı Koordine parafçılar listelenmeyecek sadece parafçı ya da imzacılar listelenecektir.
• Eş zamanlı koordine bekleyen kullanıcılardan herhangi bir tanesi evrakı iade ederse diğer eş zamanlı koordinecilerden henüz işlem yapmayanların işlem bekleyenler menüsünden (Paraf Bekleyenler, Koordine Bekleyenler) işlem yapılanların ise işlem yaptıklarım (Parafladıklarım, Koordine Parafladıklarım) menüsünden düşürülecektir.

Eş Zamanlı Koordine Parafçısından Geri Alma İşlemi

• Eş zamanlı koordinasyon parafından önceki kullanıcı evrakı geri almak istediğinde eş zamanlı koordinasyon parafçılarından herhangi birisi evrakı okumuş ise geri al butonu gelmeyecektir.
• Eş zamanlı koordinasyon parafçılarından hiçbiri evrakı okumamış ise eş zamanlı koordinasyon parafçılarından önceki kullanıcıda geri al butonu görünür olacaktır. Geri alma işlemi ile birlikte evrak eş zamanlı koordinasyon parafçılarının işlem bekleyenler menüsünden düşürülecektir.

Onay Akışı Yönetimi Ekranı

• Onay akışı yönetimi ekranına Eş Zamanlı Koordine checkbox eklenmiştir.
• Onay akışı yönetimi ekranından tanımlanan onay akışları içinde eş zamanlı koordine paraf belirlenebilecektir.
• Onay akışı yönetimi ekranından "Eş Zamanlı Koordine" seçilen parafı için Onay akış listesine düşen kayıttaki İşlem combobox'ı pasif gözükecektir.

3- (BN-97938) "Menü Sayaçları Aktif mi?" sistem sabiti true ise toplam evrak sayısı ve okunmamış evrak sayısı sayacı Kaydedilen Gelen Evraklar sol menünün yanında görünecektir. "Menü Sayaçları Aktif mi?" sistem sabiti false ise yeni evrak varsa kırmızı renk, listede evrak varsa (hepsi okunmuş ise) lacivert, listede evrak yoksa şuan ki varsayılan renk gelecektir. Count gösterilmeyecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

4- (BN-97106) Sistemden oluşturulan evraklar için evrak türü dilekçe ise, dilekçe ilgili evraktaki son imza makamından geliyormuş gibi ilgi metni oluşturulması ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

5- (BN-96768) Posta şekli Birleşik Posta olan (Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta, Tebligat/PTT Birleşik Posta) gönderiler aynı anda postalandığında (Postalanacak durumdaki aynı evrak iki farklı browserdan eş zamanlı postalanmaya çalışılırsa) uyarı mesajı verilmesi ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Uyarı Mesajı: Dikkat! Birleşik yazdırma işlemi başarısız! Detay: Aynı anda postalama işlemi yapılmaya çalışılmaktadır.

6- (BN-96764) PTT Entegrasyonu kapsamında gönderim işlemi başarılı olan fakat servis cevabı alınamayan kayıtların gönderim şekli değiştirilmesinde kontrol sağlanması ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

• Kayıtsız/PTT Birleşik Posta, Taahhütlü/İadeli Taahhütlü- PTT Birleşik Posta ve Tebligat/PTT Birleşik Posta Entegrasyonu üzerinden PTT'ye gönderimi sağlanan ve PTT tarafında işlem başarılı olarak gerçekleşen fakat servis cevabı alınamaması nedeniyle postalandı durumuna çekilemeyen kayıtlarda barkod bilgisinin saklanması sağlanacaktır.
• Mevcutta barkod bilgisi alınan kayıt için ikinci defa postalama işlemi yapılmak istendiğinde; PTT tarafından bu barkodun daha önce kaydedilmiş olduğuna dair servis üzerinden hata kodu dönüldüğünde evrak durumunun postalandı durumuna çekilmesi sağlanacaktır.
• Barkod bilgisi bulunan fakat postalandı durumunda olmayan kayıtlarda, tekrar postalama işlemi yapılmadan posta tipi değiştirilmesi combobox disable yapılarak engellenecektir.

7- (BN-96676) E- İmzalı Giriş seçeneği "Sisteme girişte e-imza kullanılıyor" sistem sabiti true ise gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

8- (BN-96026) Muhatap Kısmına gelen sondaki harfi “k” ile biter ise yumuşamaya uğraması ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

9- (BN-95384) Personel ve Açık Evrak istatistiği raporunda kullanıcı lov “Personel Durumu” combobox eklenmiştir.

10- (BN-94435) Gerçek kişilere ait KPS adresi haricinde alternatif adres kullanılması ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

• Gerçek kişilere ait KPS adresi haricinde alternatif adres seçeneğinin kullanılabilmesi için " Dağıtım Hitap Düzenleme- Alternatif Adres " aksiyonun işlem yapacak olan kullanıcı rolüne tanımlanması gerekecektir.

İş Kuralları

• Alternatif adres seçimi sadece Gerçek Kişiye yazılan evraklarda yapılabilecektir.
• Gerçek kişiye yazılan tüm yazılarda KPS haricindeki farklı bir adres girilmek isteniyorsa her defasında alternatif adres alanı işaretlenerek gerçek kişinin diğer adresi girilecektir.
• Varsayılan olarak Alternatif adres check box seçili gelmeyecektir.
• Alternatif adres check box seçildiğinde Ülke, İl, İlçe alanları gösterilecektir. Adres alanı disable gösterilecektir. Sırasıyla il, ilçe bilgisi girildikten sonra adres alanına otomatik eklenecek ve adres alanı düzenlenebilir olacaktır.
• Alternatif adres check box seçildiğinde Ülke, İl, İlçe ve Adres alanları zorunlu olacaktır. Kullanıcı zorunlu alanları doldurmadan Kaydet butonuna tıklarsa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: Zorunlu alanları doldurunuz.
• Alternatif adres kullanılarak Gerçek Kişiye gönderilecek tüm evrak tipleri ve gönderi türleri için geçerli olacaktır.
• Taslak Evrak Web Servisinden read only olarak gelen alternatif adresli evraklar güncellenemeyecektir. Read only olmayanlar güncellenebilecektir.
• Kullanıcı alternatif adresi girdikten sonra alternatif adres checkbox’ı kaldırdığı zaman KPS den çekilen adres bilgisi ve Ülke, İl, İlçe bilgisi adres alanına gelecektir.
• Ülke, İl, İlçe bilgisi seçili iken sonradan değiştirilirse adres alanı tamamen boşaltılacaktır.
• İl bilgisi seçimi yapıldıktan sonra ilçe bilgisi seçimi yapılacaktır.
• Ülke alanında varsayılan olarak TÜRKİYE gelecektir. İl, İlçe alanları doldurulup kaydet butonuna tıklandığında girilen alanlara göre dağıtım girilen adrese gönderilecektir.
• İl ve İlçe bilgisi girildiğinde adres alanına il ve ilçe bilgisi otomatik eklenecektir.
• Dağıtımda "Dağıtım Hitap Düzenleme- Alternatif Adres" aksiyonu olmayan gerçek kişi varsa ise alternatif adres checkbox seçili gelecektir. Fakat Ülke-İl-İlçe ve Adres alanları pasif gösterilecek ve düzenleme yapılamayacaktır.
• Gerçek kişinin adres bilgisi boş olsa dahi "Alternatif Adres" check box işaretlenirse "Adres Hitapta Görünsün" ve "Adres Dağıtımda Görünsün" checkboxları işaretli olacaktır.
• "Adres Hitapta Görünsün" checkbox seçili iken, "Alternatif Adres" deki adres bilgileri hitapta gözükecektir. "Adres Hitapta Görünsün" checkbox seçili değil ise adres bilgileri hitap da gözükmeyecek sadece dağıtımda gözükecektir.
• "Adres Dağıtımda Görünsün" checkbox seçili iken, "Alternatif Adres" deki adres bilgileri dağıtımda gözükecektir.  "Adres Hitapta Görünsün" checkbox seçili değil ise adres bilgileri hitap da gözükmeyecek sadece dağıtımda gözükecektir.
• Dağıtımda gerçek kişi varsa gerçek kişini de adresi sistemde kayıtlı ise "Adres Hitapta Görünsün" ve "Adres Dağıtımda Görünsün" otomatik işaretli gelecektir.
• Alternatif adresli bir evrak kopyalanırken adresle birlikte kopyalanacaktır. Kopyalanan evrakta kullanıcı alternatif adres checkbox kaldırırsa adres bilgisi KPS çekilerek adres alanına eklenecektir.
• Adres gösterilen tüm yerlerde alternatif adresten gelen adres bilgisi gösterilecektir. (Gerçek Kişiye yazılmış bir evrakın Zarf (Tebligat Mazbatası) üzerindeki adres bilgisi, Gerçek Kişiye fiziki olarak tevdi listesine eklenerek gönderilen dağıtımlarda yer alan adres bilgisi, Postalanan evrak raporundaki postalanan adres bilgisi, PTT' ye gönderilen nüsha bilgilerindeki adres bilgisi, Fiziki Posta Gönderileri (Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat)

11-(BN-95240) Kurum özelinde BELGENET- ARŞİVNET servisleri rest servis olarak güncellenmiştir.

12- (BN-91180) Eki olmayan KEP iletilerinin BELGENET'e dahil edilmesi kapsamında geliştirme yapılmıştır.

İş Kuralları

• Eki olmayan Kep iletileri Sorgula butonuna tıklandığında sorgulama yapılıp listelenecektir.
• Eki olmayan Kep iletileri için Sorgula ve Aktar, Toplu Sorgula Aktar butonları aktarma işlemi yapmadan sadece sorgulama işlemi yapacaktır.
• Eki olmayan Kep iletilerinin ileti türü "Standart İleti" ve "İade Edilecek" statüsünde olacaktır.
• Eki olmayan Kep iletisine Belgenet’e Aktar butonuna tıklandığında otomatik pdf'e convert edilecektir.
• Inboxdan seçilmiş olan Kep iletisi "Belgenet'e Aktar " butonuna tıklanarak Gelen Evrak Kayıt ekranına aktarılması sağlanacaktır.
• Standart iletilerin Belgenet’e aktarılırken geçerli olan iş kuralları işletilecektir.
• Gelen Evrak Kayıt ekranı açıkken Kep ileti ileti içeriği "Belgenet'e Aktar " butonuna tıklanırsa uyarı mesajı verilecektir. Dikkat! Kep iletisi Belgenet’e aktarılırken Gelen Evrak Kayıt Ekranı açık olamaz!
• Aktarma işlemi öncesi işlem yapan kullanıcı birim yetki kontrolü yapılacaktır. Kullanıcının "Gelen Evrak Kayıt" ekranına yetkisi yoksa uyarı mesajı verilecektir. "Gelen evrak kaydetme yetkiniz. Kullanıcının "Gelen Evrak Kayıt" ekranına yetkisi yoksa uyarı mesajı verilecektir. Uyarı mesajı: "Gelen Evrak Kayıt ekranı yetkiniz olmadığı için işlem tamamlanamaz." Bu işlemi yapmaya yetkili değilsiniz."
• "Belgenet'e Aktar " butonuna tıklandığı zaman body deki içerik üst yazı olarak Belgenet’e aktarılacaktır.
• Gelen evrak kayıt ekranında aktarma işleminden önce Gelen Evrak Kayıt ekranında alanlarındaki zorunlu alanlar;
  • Konu: İletinin konusu olacaktır.
  • Evrak Türü: Varsayılan olarak Resmi yazışma olacaktır.
  • Evrak Dili: Varsayılan olarak Türkçe olacaktır.
  • Evrak Tarihi: Standart iletideki evrak tarihi eklenecektir.
  • Gizlilik Derecesi: Varsayılan olarak Yok olacaktır.
  • Geldiği Yer Tipi Kişi-Kurum: Varsayılan olarak Kurum olacaktır.
  • Evrak Geliş Tipi: Varsayılan olarak KEP olacaktır.
  • İvedilik: Varsayılan olarak Normal olacaktır.

13- (BN-89305) E-imza olmayan evrak kep üzerinden gönderilmek istendiğinde;(Postala butonuna basıldığında) "Belge elektronik imzalı değil! Sadece elektronik imzalı belge KEP ile gönderilebilir." şeklinde uyarı mesajı verilerek postalama işlemi engellenmesi ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

14- (BN-88190) Evrak editörde düzenlenebilir alanlar aksiyona bağlanmıştır. Kullanıcının "Evrak Oluştur-Editör Düzenlenebilir Alan Güncelle" aksiyonu varsa evrak editörde "DAĞITIM YERLERİNE" başlığından önceki alan, Antet, İmzacı bilgileri, Evrak alt bilgi alanları (Adres, Telefon, E-posta) için düzenleme yapabilecektir. Aksiyon yok ise bu alanda düzenleme yapılamayacaktır.

15- (BN-80148) Klasör İşlemleri menüsünün altında Klasör Evrak İşlemleri menüsünde klasör seçip arama yapıldığında evrak tarihine göre sıralama seçeneği eklenmiştir.