Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 1 **1- (BN-102033)** Tüm gizlilik derecelerinin büyük harfle gösterilmesi sağlanmıştır.
2
3
4 [[image:1777379741898-954.png]]
5
6
7 **2- (BN-101389) **Doküman imzala ile imzalanan evrakların aramalardan bulunabilmesi ve evraka ek, ilgi, ilişik olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.
8
9 **//Doküman imzala ile imzalanan evrakın ek olarak eklenmesi//**
10
11 [[image:1777379814789-644.png]]
12
13
14 **//Doküman imzala ile imzalanan evrakın ilgi olarak eklenmesi//**
15
16 [[image:1777379848579-186.png]]
17
18
19 **//Doküman imzala ile imzalanan evrakın ilişik olarak eklenmesi//**
20
21 [[image:1777379876821-617.png]]
22
23
24 **İş Kuralları**
25
26 * Ekleri, İlgileri, İlişikleri ekranlarında "Doküman Ekle" tabının görünürlüğü aksiyona bağlı çalışmaktadır. **Aksiyon Adı:** Doküman Ekleme- Doküman Arama
27 * Doküman Ekle filtre alanından dokümana verilen ad bilgisi "Doküman Adı" alanına girilerek arama yapılabilecektir.
28 * Doküman Ekle filtre alanından doküman yükleme yapılırken girilen tarih bilgisi "Doküman Tarihi" alanına girilerek arama yapılabilecektir.
29 * Doküman Tarihi Başlangıç ve Bitiş aralığı maksimum gün sayısı "Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı" sistem sabitinden alınacaktır.
30 * Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar, doküman tarihi en yeniden eskiye doğru listelenecektir.
31 * Doküman Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihinden önce bir tarih girildiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihinden önce bir tarih olamaz."
32 * Başlangıç Tarihi seçilip Bitiş tarihi boş geçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Zorunlu alanları doldurunuz.
33 * Başlangıç Tarihi boş geçilip Bitiş tarihi seçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Zorunlu alanları doldurunuz.
34 * Doküman arama işlemi sonucunda gizlilik derecesi bulunan dokümanlar listelenecek fakat kullanıcının gizlilik derecesi doküman görüntülemeye uygun değil ise, detay butonu ve ekle butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir.  **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Gizlilik kleransınız dokümanın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.
35 * Doküman arama işlemi sonucunda listelenen dokümanlar yetki dahilinde ve kullanıcının gizlilik kleransı doküman görüntülemeye uygun ise ekle butonu ile evraka ek/ilgi/ilişik yapılabilecek, detay butonu ile evrak yeni sekmede açılarak kullanıcıya gösterilecektir.
36 * Doküman Adı ve Doküman Tarihi arama kriterlerine girilen değere göre, "Ara" butonuna basıldığında bu değerleri içeren ve aşağıda belirtilen yetki dahilinde olan kayıtlar listelenecektir.
37 ** Kullanıcının dokümanda imzası olup olmadığına bakılacak, var ise doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
38 ** Dokümanda kullanıcının imzası yok ise; dokümanın ilişkilendirildiği/kaldırıldığı klasörde kullanıcının "Evrak İçerik Görür" yetkisi olup olmadığına bakılacak, var ise doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
39 ** Yetki yok ise; "Evrak Arama Birimin Tüm Evraklarını Göster" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
40 ** Aksiyon yok ise; "Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
41 ** İmzası tamamlanmış dokümanlar listelenerek ek/ilgi/ilişik yapılabilecektir. Henüz imzası tamamlanmış dokümanlar listelenmeyecektir.
42
43 **Evrak Arama – Doküman Arama**
44
45
46 [[image:1777380027046-204.png]]
47
48
49 **İş Kuralları**
50
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 51 * Evrak Arama ekranındaki "Doküman Arama" tabının görünürlüğü aksiyona bağlı çalışmaktadır.** Aksiyon Adı: **Doküman Ekleme- Doküman Arama
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 52 * Doküman Tarihi Başlangıç ve Bitiş aralığı maksimum gün sayısı "Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı" sistem sabitinden alınacaktır.
53 * Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar, doküman tarihi en yeniden eskiye doğru listelenecektir.
54 * Doküman Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihinden önce bir tarih girildiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** "Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihinden önce bir tarih olamaz."
55 * Başlangıç Tarihi seçilip Bitiş tarihi boş geçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Zorunlu alanları doldurunuz.
56 * Başlangıç Tarihi boş geçilip Bitiş tarihi seçilmiş ise **Uyarı Mesajı:** Zorunlu alanları doldurunuz.
57 * Arama sonucunda İmzası tamamlanmış dokümanlar listelenecektir. Henüz imzası tamamlanmamış dokümanlar arama sonucunda gösterilmeyecektir.
58 * Doküman Adı ve Doküman Tarihi alanına kullanıcı tarafından arama kriteri girildiğinde, bu değeri içeren ve aşağıda belirtilen yetki dahilinde olan kayıtlar listelenecektir.
59 ** Kullanıcının dokümanda imzası olup olmadığına bakılacak, var ise doküman arama sonucunda gösterilecek.
60 ** Dokümanda kullanıcının imzası yok ise; dokümanın ilişkilendirildiği/kaldırıldığı klasörde kullanıcının "Evrak İçerik Görür" yetkisi olup olmadığına bakılacak, var ise doküman arama sonucunda gösterilecek.
61 ** Yetki yok ise; "Evrak Arama Birimin Tüm Evraklarını Göster" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa arama sonucunda gösterilecektir.
62 ** Aksiyon yok ise; "Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa arama sonucunda gösterilecektir.
63 * Sorgulama sonucunda gizlilik derecesi bulunan dokümanlar listelenecek fakat kullanıcının gizlilik derecesi doküman görüntülemeye uygun değil ise, detay butonu ile doküman içeriği görüntülenmek istendiğinde uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Gizlilik kleransınız dokümanın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.
64 * Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görüntülemeye uygun ise doküman yeni sekmede açılarak kullanıcıya gösterilecektir.
65
66 **3- (BN-101337) **Karar İzleme, İşlem Bekleyen Kararlar ve İşlem Yaptığım Kararlar sol menülerindeki filtre alanında Karar No ve Karar Konusu kriterlerine göre arama yapılabilmesi sağlanmıştır.
67
68 **//Karar İzleme Filtre Ekranı//**
69
70 [[image:1777380182637-525.png]]
71
72
73 //**İşlem Bekleyen Kararlar Filtre Ekranı**//
74
75 [[image:1777380240635-557.png]]
76
77
78 //**İşlem Yaptığım Kararlar Filtre Ekranı**//
79
80 [[image:1777380273143-490.png]]
81
82
83 **4- (BN-100820) **PTT Birleşik Posta gönderileri (Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Birleşik Posta, Tebligat Birleşik Posta) ve Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat posta gönderileri için güncelleme servisinde teslim alan bilgisi zorunluluğu kaldırılmıştır.
84
85 **5- (BN-100809) **PTT tarafından iletilen yeni durum kodları BELGENET’ e eklenmiştir. Eklenen yeni Durum Kodları ve Detayları aşağıda yer almaktır.
86
87 * 829 - 21/2. Maddeye Göre Muhtara Teslim (MERNİS)
88 * 822 - 21.Maddeye Göre Zabıta Amiri/Memura Teslim (MERSİS)
89 * 852 - Vergi Tebligatı-2. Kez MERNİS, Pusula Yapıştırıldı
90 * 833 - 21/2. Maddeye Göre Muhtara Teslim (MERSİS)
91 * 819 - 21.Maddeye Göre İhtiyar Heyetine/Azaya Teslim (MERNİS)
92 * 820 - 21.Maddeye Göre Zabıta Amiri/Memura Teslim (MERNİS)
93 * 821 - 21.Maddeye Göre İhtiyar Heyetine/Azaya Teslim (MERSİS)
94
95 **6- (BN-100666) **İptal Edilen Evraklar Raporunda** **iptal edilen ya da silinen belgelerin yalnızca iptal edildiği ya da silindiği birimden sorgulama yapıldığında listelenmesi ve rapor sayfasında yer alan uyarı metninin “Lütfen Dikkat! İptal edilen ya da silinen evraklar, yalnızca iptal edildiği ya da silindiği birimde sorgulama yapıldığında listelenecektir.” şeklinde güncellenmesi sağlanmıştır.
96
97
98 [[image:1777380409633-104.png]]
99
100
101 **7- (BN-100615) **BELGENET Plus Mobil Uygulamasında** **arama işlemi sonrası kullanıcının erişimi olan evraklar listelenmektedir. Evrak görüntülenmek istendiğinde ise gizlilik derecesi kontrolü yapılmaktadır. Kullanıcının gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden düşük ise uyarı mesajı verilmesi sağlanmıştır. **Uyarı mesajı: “**Dikkat! Gizlilik kleransınız evrakın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.” Eğer sistem sabitlerinde "Kendi oluşturduğu gizli evrakı görebilme" true ise kullanıcının gizlilik derecesine bakılmaksızın kendi oluşturduğu evraka ulaşabilmesi sağlanmıştır.
102
103 **8- (BN-100341) **Karar yazılarının e-devlet üzerinden doğrulanabilmesi sağlanmıştır.** **Karar yazılarının e-devlet üzerinden doğrulanması için “Karar Evrakı Doğrulama Kodu Aktif mi?” sistem sabitinin true olması gerekmektedir. Karar Evrakı oluşturma ile birlikte karekod ve doğrulama kodu basılmaktadır.
104
105
106 [[image:1777380468010-481.png]]
107
108
109 **9- (BN-100016) **Evrak Oluştur, Giden Evrak Kayıt yapılırken Kurum seçildiğinde Kurum lov lerinde il ve ilçe bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.
110
111
112 [[image:1777380501695-901.png]]
113
114
115 **10- (BN-99999) **KEP Hizmet sağlayıcıdan kep iletileri çekilirken Mükerrer kep kontrolünde Kep Hizmet Sağlayıcısına göre kep sıra numarasının kullanılıp kullanılmayacağı kontrolü eklenmiştir.
116
117 **11- (BN-99521) **Kontrol, koordine, paraf, imza bekleyenler menülerinde kontrol, koordine, paraf ve imzalama işlemi sırasında evrakın askıda kaldığı tespit edilirse kullanıcıya onay dialogu açılması sağlanmıştır.
118
119 * Dialog metni: Evrak daha önce işlem gördüğü için menüden düşürülecektir. Onaylıyor musunuz? Evet- Hayır
120 ** Kullanıcı Evet'i seçerse evrak ilgili menüden düşürülecektir.
121 ** Kullanıcı Hayır'ı seçerse askıdan düşürme işlemi yapılmayacaktır. Evrak ilgili menüde listelenmeye devam edecektir.
122
123 **12- (BN-99325) **Doküman Listesi alanına Belge Tarihi kolonu eklenmiştir. Belge tarihi olarak dokümanın tüm imzalarının tamamlanma tarihi gösterilmesi sağlanmıştır.
124
125
126 [[image:1777380599687-262.png]]
127
128
129 **13- (BN-99310) **Ekleri, İlgileri ekranlarında yer alan ArşivNet'ten Evrak Ekle işlemindeki “Doküman Ara” butonunun isminin "Ara" olarak değiştirilmesi sağlanmıştır.
130
131
132 [[image:1777380649431-824.png]]
133
134
135 [[image:1777380658051-295.png]]
136
137
138 **14- (BN-99272)** Paylaşım notlarının benimle paylaşılanlar ve paylaştıklarım menülerinde post-it olarak gösterilmesi sağlanmıştır
139
140
141 [[image:1777380684727-835.png]]
142
143
144 **15- (BN-99197) **Klasör Güncelleme Web Servis geliştirmesi yapılmıştır.
145
146 **16- (BN-99137) **Evraka paylaşım notu girildiğinde, güncellendiğinde ve silindiğinde paylaşımdaki diğer kullanıcılara mail gönderilmesi sağlanmıştır.
147
148 **17- (BN-99097) **UETS Sisteminden Belgenet'e Aktarılmayan Tebligatlar için; "Status=delivered" ve "Status=readtimeout" durumunda olan tebligatların sorgula butonu ile 5 gün geriye dönük sorgulanarak teslim edilen ancak okunamayan tebligatların listeye gelmesi sağlanmıştır. Bu işlem sonrasında tebligatların durumu "status=read" olacağı için bir sonraki "status=delivered" ve "Status=readtimeout" sorgulamasında okunan tebligatların listelenmemesi sağlanmıştır.
149
150 **18- (BN-97828) **Kullanıcı Yönetimi ekranında bulunan “İmzalama Yöntemi” adlı imza tipi seçimi bölümü kaldırılarak, imzalama yönteminin sistem sabiti ve aksiyonlar ile yönetilmesi sağlanmıştır.
151
152 * "Sayısal İmza Aktif mi?" isimli sistem sabiti true ise,
153 ** İmza- Sayısal İmza ve Paraf- Sayısal Paraf isimli aksiyonların varlığı kontrol edilecek, false ise aksiyonlara bakmadan sayısal imzalama yapılamayacaktır.
154 * "Mobil İmza Aktif mi?" isimli sistem sabiti true ise,
155 ** İmza- Mobil İmza ve Paraf- Mobil Paraf isimli aksiyonların varlığı kontrol edilecek, false ise aksiyonlara bakmadan mobil imzalama yapılamayacak.
156 * Elektronik imza ve elektronik paraf için, İmza- Elektronik İmza, Paraf- Elektronik Paraf isimli aksiyonlar ile yönetilecektir.
157
158 [[image:1777380823633-457.png]]
159
160
161 **19- (BN-97712)** Karar İzleme menüsünden excel ve pdf raporu alınabilmesi sağlanmıştır.
162
163
164 [[image:1777380857376-703.png]]
165
166
167 **20- (BN-97695) **Detaylı evrak arama ekranında “Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı” sistem sabitindeki belirlenen gün sayısına göre detaylı evrak arama yapılabilmesi sağlanmıştır.
168
169 **21- (BN-96596) **Sayısal olarak imzalanan evrak geri alındığında evrakta değişiklik yapılmamış ise imza dialoğunun tekrar açılması sağlanmıştır.
170
171 **22- (BN-95133)** Kullanıcı yönetiminde, "E-İmza Uygulama Tipi" ile "Barkod Etiket Uygulama Tipi" alanlarının kaldırılmıştır. E-İmza Uygulama Tipi ve Barkod Etiket Uygulama Tipi alanları default "Servis" olarak setlenecektir. Applet seçili tüm kullanıcılar tespit edilerek, bu kullanıcılar için E-İmza Uygulama Tipi ve Barkod Etiket Uygulama Tipi "Servis" set edilmesi sağlanmıştır. ** **
172
173
174 [[image:1777380923190-886.png]]
175
176
177 **23- (BN-94390) “**Evrak Oluştur” “Şablon İşlemleri” ekranında aşağıdaki çalışmalar yapılmıştır.
178
179
180 [[image:1777380955517-107.png]]
181
182
183 **İş Kuralları**
184
185 * Evrak kaydet işlemi yapılmadan düzenle butonu ve diğer butonlar görünür olması sağlandı.
186 * Sil butonu kaldırılarak düzenle tabında X eklenerek şablon silme işlemi bu buton üzerinden yapılması sağlandı.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 187 * Düzenle butonuna tıklamadan mevcutta olduğu şekilde "Evrakı Yeni Şablon Olarak Kaydet" aktif, "Seçili Şablonu Kaydet" ve "Seçili Şablonu Evrak Bilgileri ile Birlikte Kaydet" pasif olması sağlandı. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 188 * Düzenle butonuna tıklanan şablon için "Seçili Şablonu Kaydet" ve "Seçili Şablonu Evrak Bilgileri ile Birlikte Kaydet" butonlarının aktif olması sağlandı.
189 * X butonu tıklanarak şablon silinmek istendiğinde; mevcutta olduğu şekilde onay diyaloğunun açılması sağlandı.
190
191 **24- (BN-90795) **Eklerin toplu indirilebilmesi sağlanmıştır. Eklerin toplu indirilebilmesi için kullanıcı rolünün "Evrak Ekleri - Ekleri Toplu İndir" aksiyonuna sahip olması gereklidir.
192
193
194 [[image:1777381029915-325.png]]
195
196
197 **25- (BN-88933) **Gereği/ Bilgi alanlarından seçilen Dağıtım elemanlarının pdf de listelenmesi sağlanmıştır. Dağıtım elemanları içindeki dağıtım yerlerinden hariç tutulduğunda hariç tutulanlar pdf de gösterilecektir.  Hariç tutulanlar ve dağıtım planı dışındaki dağıtımların (birim, kullanıcı gerçek kişi, tüzel kişi, kurum ) gösterimi aşağıdaki şekilde olacaktır. Dağıtım planı içindeki elemanlar dağıtım planı adı altında bir tab içerden boşluk olacak şekilde dağıtım planı elemanlar listelenecektir.
198
199
200 [[image:1777381056470-519.png]]
201
202
203 **26- (BN-86075) **Evrak türü Form olduğunda Alternatif Logo Seçimi checkbox disable gelmesi sağlanmıştır.
204
205
206 [[image:1777381100980-179.png]]
207
208
209 **27- (BN-82999) **Arama motorundaki sonuç sayfasında, sayfa geçişlerinin liste sonuna da eklenmesi sağlanmıştır.
210
211
212 [[image:1777381141775-959.png]]
213
214
215 **28- (BN-82718) **İmzalama işlemi sırasında onay akışında bulunan ve henüz işlem yapmamış akışta olan kullanıcılardan herhangi birinin vekaleti bitmiş ise hangi kullanıcının vekaleti bittiği bilgisinin uyarı mesajında verilmesi sağlanmıştır. **Uyarı Mesajı:** Dikkat! Akışta bulunan vekaletlerden biri ya da daha fazlası sonlanmıştır. Açıklama: {0}, {0}
216
217 **29- (BN-80503) **Ekranlarda arama işlemleri tetikleyen bütün butonların standart olması adına buton ismi “Ara” olarak güncellenmiştir.
218
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 219 **30- (BN-63340) **Yönlendirilen KEP iletilerinin KEP Gelen Kutusu Filtre alanında KEP Mesaj ID ile sorgulanabilmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 220
221
222 [[image:1777381233612-347.png]]
223
224
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 225 **31- (BN-15662) **Rollere ait aksiyonların toplu kaldırılabilmesi için “Tümünü Seç” alanı eklenerek “Toplu Sil” işlemi ile aksiyonların rolden kaldırılması sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 226
227
228 [[image:1777381260823-278.png]]
229
230
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.1 231 **32- (BN-89572) **Evrak ve mesajların ilgili muhataba gönderilemeyen dağıtımları için  Muhabere Merkezi tarafından ve birim MEDAS’ından gönderilemedi olarak belirlenmesi ve ilk iz bırakan kullanıcıya evrakın/mesajın ilgili dağıtımının gönderilemediği bilgisini içeren mail gönderilmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 232
233 Kullanıcıların "Gönderilecek Evraklar", "Gönderilen Evraklar", "MEDAS ile Gönderilecekler" ve " MEDAS ile Gönderilenler" menüleri üzerinden evrak/mesajları "Gönderilemedi" olarak işaretleyebilmeleri için aşağıdaki aksiyonun kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir.
234
235 * **Dağıtımı Gönderilemedi Olarak İşaretle:** "Gönderilecek Evraklar", "Gönderilen Evraklar", "MEDAS ile Gönderilecekler" ve "MEDAS ile Gönderilenler" menülerinden evrak ve mesajların ilgili dağıtımlarının gönderilemedi olarak işaretlenmesini sağlar.
236
237 [[image:1777381302637-190.png]]