Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -40,7 +40,7 @@
40	40
41	41	Antet tipine: birim, antet de ismini kullanıyor ise antet tipi normal seçilmelidir. Kullanmıyor ise antet yok seçilmelidir. Birim taşra teşkilatı ise ve taşrada yerinden yönetim ile Valilik ya da kaymakamlıklara bağlı ise özel antet seçilmelidir.
42	42
43		-**Örneğin:**  A Başkanlığı kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda üst antet de ismini kullanıyor ise antet tipi normal, kullanmıyor ise antet tipi antet yok olarak seçilmelidir. Özel antet kullanılıyor ise özel antet seçildikten sonra açılan satırlar aşağıdaki örneğe göre doldurulmalıdır.
	43	+**Örneğin:**  A Başkanlığı kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda üst antet de ismini kullanıyor ise antet tipi normal, kullanmıyor ise antet tipi antet yok olarak seçilmelidir. Özel antet kullanılıyor ise özel antet seçildikten sonra açılan satırlar aşağıdaki örneğe göre doldurulmalıdır.
44	44
45	45	[[image:image-20190725160540-2.png]]
46	46
...	...	@@ -86,62 +86,21 @@
86	86
87	87	Bilgilerini girmek için [[image:image-20190725161226-16.png]] iletişim bilgileri butonuna basınız.
88	88
89		-[[image:image-20190725161355-1.png]]
90	90
91		-İletişim bilgileri ekranında yeni iletişim bilgisi girmek ya da güncellemek için [[image:image-20190725161419-2.png]]
92	92
93		-güncelle butonuna basınız.
94	94
95		-Satır 1, birimin bulunduğu lokasyonun açık adresini giriniz. Satır 2, birime ait telefon, fax numaralarını giriniz. Satır 3, birime ait kurumsal e-posta adresini, web adresini, Kep adresini giriniz. Bu adresler isteğe bağlıdır. Ancak KEP adresi her kamu kurumu için bulunmalı ve buraya birimin adına alınmış bir KEP adresi yoksa kurumun adına alınmış KEP adresi mutlaka girilmelidir.
96	96
97		-Yukarıda anlatılan işlemlerin hepsini tüm alt birimleriniz için tek tek gözden geçirilerek yapılması gerekmektedir. Birim yönetimi ile ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğunda, [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] yardım dokümanları içerisinde, birim yönetimi başlıklı doküman ve videoları inceleyebilirsiniz.
98	98
99		-= **KLASÖR YÖNETİMİ** =
100	100
101		-Birime ait Standart dosya planı (SDP) ve özel klasörlerin tanımlandığı menüdür. BELGENET’ e geçtikten sonra belgeleriniz elektronik arşive kapatılmaktadır. Dolayısıyla Devlet Arşivleri genel Müdürlüğünün Kamu kurumları için uygulamış olduğu SDP’nin tamamı bu menüde bulunması gerekir.
102	102
103		-**SDP Nedir: **Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir. Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, [[2005/7 sayılı>>url:chrome-extension://oemmndcbldboiebfnladdacbdfmadadm/http:/www.basbakanlik.gov.tr/genelge_pdf/2005/2005-0320-03802.pdf]] Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimleri­nin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya Pla­nı" hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır.
104	104
105		-== **Birimlere Yüklenen SDP’nın Kontrol Edilmesi** ==
106	106
107		-[[image:image-20190725161509-3.png]] Klasör İşlemleri / Klasör Yönetimi menüsünü açınız. Sorgulama ve Filtreleme menüsünde [[image:image-20190725161527-4.png]] butonuna basarak klasör listesini kontrol ediniz. Eğer klasör listeniz [[buradaki listede>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] yer alan SDP listesindeki klasörlerin tamamı mevcut ise SDP biriminize yüklenmiştir. Birime yüklenen SDP örnek resimdeki listede göründüğü şekildedir.
108	108
109		-[[image:image-20190725161607-5.png]]
110	110
111		-Listede eksik görünen klasörleriniz var ise Kurumun BELGENET sistem yöneticisine başvurarak listeyi revize ettirmeniz gerekmektedir.
112	112
113		-== **Özel Klasörlerin Birime Tanımlanması** ==
114	114
115		-Devlet Arşivleri SDP dışında kurumlar tarafından kullanılan özel klasörlerin sisteme eklenebilmesini 100-599 arası kodları boş olarak bırakmıştır. Bu kodlar arasına bir klasör eklenecek ise  [[image:image-20190725161640-6.png]] 100-599 satırında  [[image:image-20190725161659-7.png]] alta yeni ekle butonu kullanılarak yapılır. Oluşturulan bir özel klasör kurumun tüm alt birimleri için kullanılacak ise bu klasörü sistem yöneticisi ekleyerek alt birimlere uyguladığında tüm alt birimlerde bir kopyası oluşur. Birim için oluşturulacak ise BELGENET sorumlusu tanımlar. Tanımlamak için alta yeni ekle butonuna tıkladığınızda resimdeki ekran açılır.
116	116
117		-[[image:image-20190725162011-8.png]]
118	118
119		-Bu ekrandaki tabloları doldurarak birime yeni klasör tanımlama işlemi yapılır. Tabloların nasıl doldurulacağı, [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] yardım dokümanları ve videolarında bulunan klasör yönetimi başlığında detaylı şekilde anlatılmıştır.
120	120
121		-= **KULLANICI YÖNETİMİ** =
122	122
123		- Kullanıcı yönetimi bir birimde tanımlı olan tüm kullanıcıların bilgilerinin ve yetkilerinin güncellendiği menüdür. Kuruma yeni atanmış, emekli olmuş unvanı değişmiş, v.b. tüm kullanıcıların güncellemeleri bu menüden yapılmaktadır.
124		-
125		-== **Kullanıcı Bilgilerinin Güncellenmesi** ==
126		-
127		-Kullanıcı İşlemleri [[image:image-20190725162112-9.png]] Kullanıcı yönetimi [[image:image-20190725162129-10.png]] menüsünü açınız. Sorgulama ve filtreleme ekranında bilgilerini güncellemek istediğiniz kullanıcıya ait sorgulama meta datalarından en az bir tanesini doldurarak sorgulama yapabilirsiniz. Eğer kuruma yeni atanmış bir personel ise [[image:image-20190725162157-11.png]] butonuna tıklayarak yeni kullanıcı kayıt menüsünden kullanıcı bilgilerini doldurup kaydedebilirsiniz.
128		-
129		-[[image:image-20190725162221-12.png]]
130		-
131		-Bir kullanıcının yetki ve bilgileri güncellenirken aşağıdaki alanlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Ayrıca bir kullanıcıya hangi yetkilerin verileceği de önemli bir kısmı oluşturmaktadır. Kullanıcı bilgilerini güncellemek istediğiniz kullanıcının, sorgulanarak bulunduktan sonra kullanıcı bilgilerini güncelle [[image:image-20190725162252-13.png]] butonuna tıklayınız.
132		-
133		-[[image:image-20190725162316-14.png]]
134		-
135		-Kullanıcı bilgileri ekranı açılır. Bu ekranda dikkat edeceğiniz satırları sırasıyla:
136		-
137		-[[image:image-20190725162342-15.png]]
138		-
139		-
140		-[[image:image-20190725162356-16.png]] Personelin kimlik numarasıdır. Elektronik imza kullanan personellerde yanlış kimlik numarası ile girilirse imza atamayacaktır. [[image:image-20190725162411-17.png]] Personelin imzaladığı belgenin üzerinde görünen ismi bu tablodan çekmektedir. [[Yazışma kurallarına>>url:http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=3.5.20147074&MevzuatIliski=0&sourceXmlSearch=yaz%C4%B1%C5%9Fma]] göre Adın ilk harfi, Soyadın tamamı büyük yazılmalıdır. BELGENET’e giriş yaparken girilen kullanıcı adı bilgisidir. Tamamı küçük harf olmalı ve Türkçe karakter (ş,ğ,ı v.b.) içeremez.
141		-
142		-
143		-
144		-
145		-
146		-
147		-
	106	+