Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -152,65 +152,7 @@
152	152
153	153	Personelin tanımlı olduğu birim ilişki tipini görevli olduğu birimler bölümünden yapabilirsiniz.
154	154
155		-[[image:image-20190725164400-1.png]]
156	156
157		-Birim ilişki güncelleme [[image:image-20190725164413-2.png]] butonuna tıkladığınızda birim ilişki penceresi açılır.
158	158
159		-[[image:image-20190725164426-3.png]]
160	160
161		-[[image:image-20190725164441-4.png]] Görev tablosuna seçeceğiniz unvan personel belge imzalarken belgenin üzerinde yer alan unvan kısmıdır. **Örneğin: **Bir personelin mesleki unvanı bilgisayar mühendisi ancak çalıştığı birimde uzman olarak nitelendirilmişse görev tablosuna uzman seçilir. Bir şube müdürünün mesleki unvanı yazılımcı ise görev tablosu şube müdürü olarak seçilir.
162		-
163		-Personel görev yaptığı birimde geçici görevle atanmamış daimi olarak bu birimde görev yapıyor ise görev bitiş tarihine müdahale etmeyiniz. Geçici görevli ise görev bitiş tarihini düzenleyebilirsiniz.
164		-
165		-[[image:image-20190725164519-8.png]]
166		-
167		-
168		-Personel görev yaptığı birimde asaleten atanmış: Şube md, daire başkanı v.b. seviyede yönetici ise bağ tipi [[image:image-20190725164545-9.png]] amir olarak seçilmelidir. Eğer görev yaptığı birime vekaleten atanmış bir yönetici ise bağ tipi vekaleten amir olarak seçilmelidir. Yönetici konumunda olmayan tüm personelin bağ tipi personel olarak seçilmelidir.
169		-
170		-[[image:image-20190725164441-7.png]] Bağ tipi personel olan tüm kullanıcıların gizlilik derecesi hizmete özel olmalı, amir amir ve vekaleten amir ise çok gizli olmalıdır.
171		-
172		-Önemli Not: Bir personelin gizlilik derecesi çok gizli yapılacak ise, Birim sorumlusunun, talep eden amirden yazılı bir mail alması önerilmektedir.
173		-
174		-== **Kullanıcı Rollerinin Tanımlanması** ==
175		-
176		-//Bu başlıktaki roller Bulut BELGENET sunucusu içindir. Bulut kullanmayan diğer kurumlarda farklılık gösterebilir.//
177		-
178		-Personelin tanımlı olduğu birimde yapacağı iş ve işlemlerin tanımlandığı menüdür. Ayrıca bu menüde bulunan roller personele tanımlandığında BELGENET üzerindeki yetkilerini artırmaktadır. Dikkat edilmesi gereken personele yetkisi dışında bir rolün tanımlanmaması gerekir.
179		-
180		-
181		-== **Kullanıcının Yetki Alanına Göre Roller ve Tanımları** ==
182		-
183		-
184		- Bir kurumda BELGENET’in sağladığı tüm yetkilere sahip olan kişidir. Tüm sistem üzerinde her türlü; rapor, sorgu-sonuç, yetki-yetkilendirme ve diğer tüm işlemleri kısıtlamasız yapabilen roldür. Bir kurumda sadece bir kişiye yedekli çalışıyor ise en fazla iki kişiye verilmelidir.
185		-
186		- Kurumda görevli, Sayıştay denetçisi, müfettiş ve İç denetçi yetkisine sahip kişilere verilir. Rolün verildiği personel veya üçüncü taraf bir kişi, hangi birim için bu rol verilmişse, o birim üzerindeki tüm belge trafiğini dilediği gibi kontrol edebilir.
187		-
188		- Kurumun tamamına destek vermek amacıyla kurulmuş yardım masasında tanımlı kullanıcıya verilen roldür. Sistem yöneticisinin sahip olduğu bir alt, yetki ve yetkilendirmelere sahiptir. Tanımlanması gereken kullanıcılara bu rolü sadece sistem yöneticisi tanımlayabilir.
189		-
190		-[[image:image-20190725164620-13.png]] Bir birimde Birim yöneticisi adına, birime gelen tüm belge trafiğini yönetebilen ve birime gelen belgeleri, havale, tebliğ etme yetkisine sahip personele tanımlanan roldür. Birim yöneticisinin talebi ile yardım masası yetkisine sahip kullanıcı bu rolü personele tanımlayabilir.
191		-
192		- Bir birimin arşivinde bulunan belgelerin, sorgu-sonuç raporlarını alabilme ve sorgulanan belgeleri okuyabilme yetkisine sahip personele verilen roldür. Birim yöneticisinin talebi ile yardım masası yetkisine sahip kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
193		-
194		-[[image:image-20190725164620-15.png]] Birimde, sürekli tüzel kişiler (firmalar, özel kuruluşlar, vakıflar v.b.) belge yazan personellerin sistemde tanımlı olmayan tüzel kişileri sisteme tanımlama yetkisine sahip personellere verilen roldür. Birim yöneticisinin talebi ile yardım masası yetkisine sahip kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
195		-
196		-[[image:image-20190725164620-16.png]] Birim adına seçilmiş ve TÜRKSAT eğitmenleri tarafından verilen 5 günlük “Birim BELGENET Sorumlusu” eğitimine katılmış personellere verilen roldür. Bu role sahip personel tanımlı olduğu birim üzerinde sadece, yetki-yetkilendirme, bilgi: ekleme-güncelleme yetkisine sahiptir. Birim yöneticisinin talebi ile yardım masası yetkisine sahip kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
197		-
198		-[[image:image-20190725164620-17.png]] Birimde, Daire Başkanı, Genel Müdür Yardımcısı, Genel Müdür ve üstü personele verilen roldür. Ayrıca bu unvanlara sahip personel, üst yöneticisi olduğu birime gelen belgelerin, dağıtım, tebliğ, havale, v.b. işlemleri kendi adına yetkilendirdiği bir personele (sekreter, özel kalem, birim evrak memuru v.b.) yaptırıyor ise, yetkilendirdiği personele [[image:image-20190725164620-18.png]] rolü tanımlanmalıdır. Eğer bu işlemler için yetkilendirdiği bir personeli yok ve üst yönetici bu işlemleri kendisi yapıyor ise, yukarıda verilen unvanlara sahip personele[[image:image-20190725164620-19.png]] ve rolleri tanımlanmalıdır. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
199		-
200		-[[image:image-20190725164620-21.png]] Birimde, şube müdürü ve altında bulunan, servis yapısından olan birimlerin yöneticisi olan personele verilen roldür. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
201		-
202		-[[image:image-20190725164620-22.png]] Kurumun evrak kayıt servislerinde, kurum dışından ( Diğer kamu kurum kuruluşları, tüzel ve gerçek kişiler) gelen evrakları kaydederek havalesini yapan kullanıcılara verilen roldür. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
203		-
204		-[[image:image-20190725164620-23.png]] Kurumun evrak servislerinde, kurum dışına ( Diğer kamu kurum kuruluşları, tüzel ve gerçek kişiler) posta yoluyla belge postalayan kişilere verilen roldür. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
205		-
206		-[[image:image-20190725164620-24.png]] Kurum içi ve kurum dışı üretilen belgelerin, sisteme dahil edilmeden elektronik ortamda e-imza ile imzalanmayan, tamamen fiziksel ortamda hazırlanıp ıslak imza ile imzalanan belgelere tarih sayı alınması için kullanılan “giden evrak kayıt” menüsünden bu işlemi yapmaya yetkili kullanıcılara verilen roldür. Fiziksel ortam kullanılan protokol defteri ile aynı işlemi görür. Diğer farkı ise fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza ile imzalanmış belgeyi tarih sayı aldıktan sonra tarayarak elektronik arşive kapatılması içinde kullanılır. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
207		-
208		-[[image:image-20190725164620-25.png]] Kurumun adına alınmış PTT KEP adresini kullanma yetkisi olan personele verilen roldür. BELGENET arayüzünde KEP entegrasyonu mevcuttur. KEP e girmeden BELGENET ara yüzünde KEP ten gelen ve gidecek olan evrakları, kayıt ve postalama yetkisine sahip kullanıcılar işlem yapabilir. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
209		-
210		-Kurumda çalışan ve belge üreten, kamunun işini yapan tüm personellerin hepsine verilmesi zorunlu olan bir roldür. Diğer roller yetkilere göre standart kullanıcı rolü ise yetki kısıtı olsun olmasın tüm herkese verilir. Bu role sahip olmayan kullanıcı BELGENET üzerinde belge üretemez. Belgenet Sorumlusu yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
211		-
212		- BELGENET te yeni kullanıcı oluşturma, birim değişimi, kullanıcı pasif etme, kullanıcı bloke etme v.b. diğer işlemlerin nasıl yapıldığına göz atmak isterseniz [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] Yardım dokümanları içerisinde bulunan, kullanıcı yönetimi başlıklı dokümanlardan yardım alabilirsiniz.
213		-
214		-
215		-
216	216