Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165	[[image:image-20190725164519-8.png]]
166	166
167	167
168		-Personel görev yaptığı birimde asaleten atanmış: Şube md, daire başkanı v.b. seviyede yönetici ise bağ tipi [[image:image-20190725164545-9.png]] amir olarak seçilmelidir. Eğer görev yaptığı birime vekaleten atanmış bir yönetici ise bağ tipi vekaleten amir olarak seçilmelidir. Yönetici konumunda olmayan tüm personelin bağ tipi personel olarak seçilmelidir.
	168	+Personel görev yaptığı birimde asaleten atanmış: Şube md, daire başkanı v.b. seviyede yönetici ise bağ tipi [[image:image-20190725164545-9.png]] amir olarak seçilmelidir. Eğer görev yaptığı birime vekaleten atanmış bir yönetici ise bağ tipi vekaleten amir olarak seçilmelidir. Yönetici konumunda olmayan tüm personelin bağ tipi personel olarak seçilmelidir.
169	169
170	170	[[image:image-20190725164441-7.png]] Bağ tipi personel olan tüm kullanıcıların gizlilik derecesi hizmete özel olmalı, amir amir ve vekaleten amir ise çok gizli olmalıdır.
171	171
...	...	@@ -211,6 +211,45 @@
211	211
212	212	BELGENET te yeni kullanıcı oluşturma, birim değişimi, kullanıcı pasif etme, kullanıcı bloke etme v.b. diğer işlemlerin nasıl yapıldığına göz atmak isterseniz [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] Yardım dokümanları içerisinde bulunan, kullanıcı yönetimi başlıklı dokümanlardan yardım alabilirsiniz.
213	213
	214	+= **ERİŞİM YÖNETİMİ** =
214	214
	216	+ Bu menüde personele birimin klasörlerine erişim yetkisi verilir. Erişim tipine göre birimdeki klasörlerde arama yapacak belgeleri okuyabilecek ya da arama yapabilecek belgeleri okuyamayacaktır. Personele erişim yetkisi verebilmek için: [[image:image-20190725164754-3.png]] üst menüsü altında yer alan [[image:image-20190725164733-2.png]] menüsünü açınız. Açılan ekranda erişim yetkisi verilecek personeli sorgulama filtreleme ekranından arayarak bulabilirsiniz.
215	215
	218	+[[image:image-20190725164806-4.png]]
	219	+
	220	+[[image:image-20190725164818-5.png]] Bir birimdeki, bir klasöre o birimde çalışan tüm personele erişim yetkisi verebilirsiniz.  Bir birimdeki, bir personele o birimin tüm klasörlerine erişim yetkisi verebilirsiniz. [[image:image-20190725164855-12.png]] Bir birimdeki, tüm klasörlere o birimdeki tüm personele erişim yetkisi verebilirsiniz.[[image:image-20190725164915-13.png]] Erişim yetkisi verirken, erişim tiplerine dikkat etmeniz önemlidir. Erişit plerine göre: [[image:image-20190725164818-8.png]] Birimdeki tüm belgeleri, arar, bulur, okur demektir. [[image:image-20190725164818-9.png]] Birimdeki tüm belgeleri, arar, bulur, okuyamaz demektir. [[image:image-20190725164818-10.png]] Birimdeki klasörleri görür, bu klasörlere belge arşivleyebilir. Ancak bu klasörlerde belgeleri, arayamaz, bulamaz, okuyamaz. Erişim yönetimi ekranında en fazla tercih edilen [[image:image-20190725164818-11.png]] ekranıdır. Kullanıcıdan erişim ile bir personele nasıl erişim yetkisi verilir.  Kullanıcıdan erişim ekranında yetki vermek istediğiniz personeli sorgulayarak bulunuz.
	221	+
	222	+[[image:image-20190725164934-14.png]]
	223	+
	224	+Personeli listede bulduktan sonra, [[image:image-20190725164946-15.png]] Kullanıcı birimleri butonuna tıklayınız.
	225	+
	226	+[[image:image-20190725164958-16.png]]
	227	+
	228	+Personelin tanımlı olduğu birim ekranı açılacaktır. Bu ekranda [[image:image-20190725165013-17.png]] kullanıcı birim yetkileri butonuna tıklayınız. Kullanıcı birim yetkileri ekranı açılacaktır.
	229	+
	230	+[[image:image-20190725165030-18.png]]
	231	+
	232	+Kullanıcı birim yetkileri ekranı resimdeki gibi boş geliyor ise, personele herhangi bir klasöre erişimi yoktur. Erişim vermek için [[image:image-20190725165042-19.png]] yeni yetki butonuna tıklayınız. Açılan pencerede birime ait tüm klasörlerin hepsi listelenmektedir.
	233	+
	234	+[[image:image-20190725165054-20.png]]
	235	+
	236	+Klasör yetki ekleme ekranında bulunan SDP nın tamamını seçmek için [[image:image-20190725165110-21.png]] butonunu tıklayınız. Tüm klasörlerin üzerindeki kutucukların tamamı seçilmiş duruma geldiğinde, erişim tipi alanından yukarıda açıklaması anlatılan erişim tiplerinden birini seçerek [[image:image-20190725165134-25.png]] butonuna bastığınızda [[image:image-20190725165145-26.png]] mesajını alıyorsanız erişim yetkisini doğru bir şekilde vermişsinizdir. Bunlarla birlikte erişim yetkisi verilen personel, oturum açtığında: Evrak İşlemleri / Evrak oluştur / Evrak bilgileri Ekranında bulunan “Kaldırılacak klasör tablosunda [[image:image-20190725165213-27.png]] erişim yetkisi verilen klasörler geliyor ise, tüm işlemler doğru bir şekilde yapılmıştır. Bunlara istinaden erişim yönetimi menüsünün tamamına ilişkin yardım dokümanına [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]] yardım dokümanları ve videolar içerisinden “erişim yönetimi” başlıklı dokümana göz atabilirsiniz.
	237	+
	238	+= **BİRİM İÇERİK ŞABLONLARI** =
	239	+
	240	+Kurumun tamamının kullandığı içerik şablonları diğer adıyla matbu formlar, form evrak olarak kullanılan, (yıllık izin, görevlendirme, malzeme talep formları v.b. ) türden içerik şablonları, sistem yöneticisi tarafından eklenerek tüm kurumun kullanabileceği şekilde sisteme yüklenir. Bunların dışında birime özel olarak kullanılan içerik şablonları, birim BELGENET sorumluları tarafından oluşturularak birime tanımlanır ve birimde tanımlı tüm personel bu şablonları seçerek kullanabilir. Birim içerik şablonlarınızı [[image:image-20190725165226-28.png]] menüsü altında menüsünü açınız.
	241	+
	242	+[[image:image-20190725165241-30.png]]
	243	+
	244	+[[image:image-20190725165253-31.png]] Butonuna tıklayınız. [[image:image-20190725165307-34.png]] birimde tanımlı personelin hepsinin bildiği ortak bir isim ile şablonu isimlendiriniz. Kullanılacak birimler kısmında [[image:image-20190725165316-35.png]] şablonu kullanacak birimi seçiniz. Şablonu eklediğiniz birimin alt birimlerinde bu şablonu kullanmasını istiyorsanız. “alt birimler görsün” şeklinde tercihinizi belirleyebilirsiniz.  Oluşturduğunuz şablon normal evrak şeklinde kullanılıyorsa, [[image:image-20190725165333-36.png]] alanını “giden evrak” OLUR yazısı şeklinde kullanılıyor ise “onay “ şeklinde değiştiriniz. Editör alanında şablonu oluşturduktan sonra kaydedebilirsiniz. Birim içerik şablonu oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, [[buradaki>>url:https://dosya.turksat.com.tr/index.php/s/JEEiAJocyfTrV1h]]  dokümanlar içinden ön tanımlı içerik şablonu oluşturma isimli dokümandan ve videolardan yardım alabilirsiniz. Oluşturduğunuz şablonu evrak tipine göre kullanacak personel, Evrak İşlemleri / “Evrak oluştur veya Olur Yazısı Oluştur”/ Evrak Editörü içindeki editör araç çubuklarında bulunan [[image:image-20190725165352-38.png]] Ön tanımlı İçerik şablonu kullan butonuna bastığında oluşturulan şablonları görüntüleyebilir.
	245	+
	246	+= **KULLANICI LİSTELERİNİN OLUŞTURULMASI** =
	247	+
	248	+
	249	+ Kullanıcı listeleri bir birimde çalışan tüm personelin tek bir listeye eklenerek, bu listede bulunan kişilere toplu havale ve tebliğ yapabilmek için kullanılır. Örneğin:  A dairesi başkanlığında ve şube müdürlüğünde tanımlı olan kullanıcılara, Birime gelen bir duyuru veya tebliğ belgesini herkese göndermek istiyorsunuz. İki seçeneğiz var. Birincisi bu belgeyi havale ya da tebliğ etmek istiyorsanız birimdeki tüm kullanıcıları tek tek sorgulayarak seçtikten ve sonra havale ya da tebliğ edebilirsiniz. Bir diğe seçenek ise, birim Belgenet sorumlusunun birimde tanımlı tüm kullanıcıları bir liste altında toplayarak tek hamlede havale ya da tebliğ yapılması işlemidir. Kullanıcı listesini mail grupları gibi düşünebilirsiniz.
	250	+
	251	+Bunu yapabilmek için, [[image:image-20190725165405-39.png]] altında bulunan menüsünü [[image:image-20190725165423-41.png]]açınız.
	252	+
	253	+
	254	+
216	216