Adım-Adım BELGENET

[[image:image-20190725120621-1.png]]

= **GİRİŞ** =

TÜRKSAT A.Ş’nin Yazılım Geliştirme Direktörlüğü bünyesinde, Kamu kurumlarının EBYS ihtiyacını karşılamak amacıyla, TÜRKSAT mühendisleri tarafından geliştirilmiş olan BELGENET ürünü, 2018 yılı ilk çeyrek itibariyle, Cumhurbaşkanlığı, Başbakanlık, 9 Bakanlık ve bağlı birimleri ile 43 diğer kamu kurum ve kuruluşları olmak üzere, toplam 52 Kamu Kurumunun EBYS ihtiyacını karşılamıştır. Teknolojinin bürokrasiyi kolaylaştırmasıyla, kurumların EBYS alanında farkındalığı her geçen gün artmaktadır. EBYS ihtiyaçlarını karşılamak için bir ürün araştırması yapan kurumlar, BELGENET kullanan diğer kurumlarında referanslarını alarak, yasal standart ve mevzuatlara uygun şekilde geliştirilmiş BELGENET ürününü tercih etmektedir. BELGENET, mutfağında 45 kişilik uzman bir ekip ile kurumların taleplerini geliştirerek yeni versiyonlar üretmektedir. Bu versiyonlar ile sürekli güncelliğini koruyarak uzun vade de kamunun ortak EBYS’ si olma hedefinde ilerlemektedir.

7

8

Bu dokümanda, BELGENET kullanmaya başlayacak kamu kurumlarına TÜRKSAT ürün eğitmenleri tarafından beş gün uygulamalı eğitim verilen Birim BELGENET sorumlusu personelin, eğitim bittikten sonra uygulamaya geçiş öncesi, görevli olduğu birimde yapması gerekenleri adım-adım özetlerle anlatılmıştır.

9

10

= **BİRİM YÖNETİMİ** =

11

12

Birime ait bilgilerin güncellendiği alandır. Resimdeki alanlarda girilmiş yanlış bilgiler var ise canlı uygulamaya geçmeden önce düzenlenmesi birim sorumlusunun görevidir. Güncelleme yaparken nelere dikkat edeceği başlıklar halinde anlatılmıştır.

13

14

== **Birim Bilgilerinin Güncellenmesi** ==

15

16

Teşkilat Kişi Tanımlamaları / Birim Yönetimi menüsünü açınız.

17

18

[[image:image-20190725121217-2.png]]

19

20

21

[[image:image-20190725120932-3.png]] Bastığınızda otomatik olarak tanımlı olduğunuz birime ait bilgiler resimdeki gibi birim listesinde çıkmaktadır. [[image:image-20190725120951-4.png]] küçük siyah ok simgesine tıkladığınızda alt birimleriniz var ise resimdeki gibi listelenecektir. [[image:image-20190725121038-1.png]] Birim bilgileri ekranını açınız.

22

23

[[image:image-20190725121307-3.png]]

24

25

[[image:image-20190725121322-4.png]]

26

27

Eğer bilgilerini güncellediğiniz birime, Havale ya da kurum içinden direkt dağıtımlı belge yazılıyorsa görünür, yazılmıyor ise görünmez yapınız.

28

29

**Örneğin: **A biriminden, bir belgenin dağıtımı: gereği-bilgi kısmına “B birimi Başkanlığına” şeklinde direkt dağıtımlı bir belge gönderiliyorsa A ve B biriminin görünürlük tipi görünür olarak kalmalıdır.

30

31

[[image:image-20190725121400-5.png]]

32

33

ve kısa ad satırına birimin antet adının tamamı büyük harfle yazılır kısa ad kısmına isteğe bağlı olarak birimin kısaltılmış adı yazılabilir. Bu tablo belgenin dağıtım yerleri kısmında çıkmaktadır.

34

35

**Antet Nedir : **Antet Kurum içi veya Kurum dışı yazılan belgelerin üst kısmında yer alan ve belgenin hangi kurumun, hangi biriminden geldiğini belirten, diğer bir adıyla belge üst bilgisi olarak bilinmektedir. Yazışma kuralları yönetmeliğinde Üst ve alt antet olarak belirtilmiştir. Resimde örnek bir üst antet görebilirsiniz.

36

37

[[image:image-20190725121432-6.png]]

Wiki source code of Adım-Adım BELGENET

Gezinme