Changes for page Tasfiye

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/06 17:36
sürümünden itibaren < 36.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/01/05 10:55
sürümü için < 41.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/01/05 12:04
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -6,18 +6,6 @@
6 6  
7 7  **2- Sorgulama ve Filtreleme**
8 8  
9 -**~ 2.1- Birim**
10 -
11 -**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12 -
13 -**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14 -
15 -**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16 -
17 -**~ 2.4- İşlem**
18 -
19 -**~ 2.5 Durum**
20 -
21 21  **3- Tasfiye Listeleri**
22 22  
23 23  **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
... ... @@ -106,9 +106,9 @@
106 106  
107 107  **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
108 108  
109 -**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
97 +**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
110 110  
111 -**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
99 +**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
112 112  
113 113  **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
114 114  
... ... @@ -118,27 +118,66 @@
118 118  
119 119  [[image:1641301573396-384.png]]
120 120  
121 -**Klasör Listesi**
109 +**~ Klasör Listesi**
122 122  
123 123  Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124 124  
125 125  [[image:1641364585227-788.png]]
126 126  
127 -Aktarılacağı Tasfiye Listesi
115 +**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
128 128  
129 -Evrakları Tasfiye Listesine AktarSorgulanıp ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi"alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
117 +Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
130 130  
131 -Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa oluşurmak için "+" butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır ve yeni tasfiye listesi oluşturma senaryosu işletilir.
119 +* Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "**Aktarılacak Tasfiye Listesi**" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
132 132  
133 -Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evrakalr henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
121 +[[image:1641366807595-132.png]]
134 134  
123 +* Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "**Yeni Tasfiye Listesi**" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
135 135  
125 +[[image:1641367089568-412.png]]
136 136  
127 +
128 +**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
129 +
130 +Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
131 +
132 +
133 +[[image:1641367672330-316.png]]
134 +
135 +**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar **butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
136 +
137 +**Klasör Listesi**
138 +
139 +Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
140 +
141 +[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
142 +
143 +[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
144 +
145 +[[image:1641371223864-581.png]]
146 +
147 +**Evrak Listesi**
148 +
149 +Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
150 +
151 +[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
152 +
153 +[[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
154 +
155 +[[image:1641369247979-202.png]]
156 +
157 +**Tasfiyeyi Başlat**
158 +
159 +Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
160 +
161 +**Not: Tasfiye İşlemi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
162 +
163 +
164 +[[image:1641372220080-194.png]]
165 +
137 137  **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
138 138  
139 139  
140 140  [[image:1641299556312-419.png]]
141 141  
142 -Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
143 -
144 -Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.
171 +
1641369931033-381.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +833 bytes
Content
1641371223864-581.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.9 KB
Content
1641371651052-920.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1641371895117-474.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +800 bytes
Content
1641372220080-194.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +113.9 KB
Content

Gezinme