Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 1 added, 0 removed)
  • 1641373726134-753.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -2,22 +2,12 @@
2	2
3	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4	4
	5	+
	6	+
5	5	**1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
6	6
7	7	**2- Sorgulama ve Filtreleme**
8	8
9		-**~ 2.1- Birim**
10		-
11		-**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12		-
13		-**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14		-
15		-**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16		-
17		-**~ 2.4- İşlem**
18		-
19		-**~ 2.5 Durum**
20		-
21	21	**3- Tasfiye Listeleri**
22	22
23	23	**4- Tasfiye Listesi Oluştur**
...	...	@@ -26,13 +26,13 @@
26	26
27	27	== **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
28	28
29		-Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
	19	+Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri butonuna basılır.
30	30
31	31	[[image:1641279891820-973.png]]
32	32
33	33	== **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
34	34
35		-Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
	25	+Daha önce oluşturulan Tasfiye listeleri için sorgulama ve filtreleme işlemlerinin yapılacağı ekrandır.
36	36
37	37	[[image:1641280086704-712.png]]
38	38
...	...	@@ -41,7 +41,7 @@
41	41
42	42	Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
43	43
44		-**Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
	34	+**Alt Birimler Dahil:** Alt birimlerde tanımlı tasfiye listelerinin  listelenmesi sağlanır.
45	45
46	46	[[image:1641284793519-606.png]]
47	47
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60
61	61	**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
62	62
63		-Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
	53	+.Tasfiye tarihi alanından arama yapmak için kullanılacaktır.
64	64
65	65	[[image:1641286920098-727.png]]
66	66
...	...	@@ -81,6 +81,10 @@
81	81
82	82	Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
83	83
	74	+**Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.**
	75	+
	76	+**Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.**
	77	+
84	84	[[image:1641288632442-602.png]]
85	85
86	86
...	...	@@ -106,9 +106,9 @@
106	106
107	107	**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
108	108
109		-**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
	103	+**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
110	110
111		-**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
	105	+**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
112	112
113	113	**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
114	114
...	...	@@ -118,13 +118,13 @@
118	118
119	119	[[image:1641301573396-384.png]]
120	120
121		-**Klasör Listesi**
	115	+**~ Klasör Listesi**
122	122
123	123	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124	124
125	125	[[image:1641364585227-788.png]]
126	126
127		-**Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
	121	+**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
128	128
129	129	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
130	130
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	[[image:1641367089568-412.png]]
138	138
139	139
140		-**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
	134	+**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
141	141
142	142	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
143	143
...	...	@@ -150,8 +150,10 @@
150	150
151	151	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
152	152
153		-[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır.
	147	+[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
154	154
	149	+[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
	150	+
155	155	[[image:1641371223864-581.png]]
156	156
157	157	**Evrak Listesi**
...	...	@@ -158,13 +158,29 @@
158	158
159	159	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
160	160
	157	+[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
	158	+
	159	+[[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
	160	+
161	161	[[image:1641369247979-202.png]]
162	162
	163	+**Tasfiyeyi Başlat**
	164	+
	165	+Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
	166	+
	167	+**Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
	168	+
	169	+
	170	+[[image:1641372220080-194.png]]
	171	+
	172	+
	173	+* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
	174	+
	175	+[[image:1641373726134-753.png]]
	176	+
163	163	**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
164	164
165	165
166	166	[[image:1641299556312-419.png]]
167	167
168		-Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
169		-
170		-Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.
	182	+

1641373726134-753.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.4 KB

Content