Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 1 removed)
  • 1641373726134-753.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -2,11 +2,22 @@
2	2
3	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4	4
5		-
6	6	**1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
7	7
8	8	**2- Sorgulama ve Filtreleme**
9	9
	9	+**~ 2.1- Birim**
	10	+
	11	+**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
	12	+
	13	+**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
	14	+
	15	+**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
	16	+
	17	+**~ 2.4- İşlem**
	18	+
	19	+**~ 2.5 Durum**
	20	+
10	10	**3- Tasfiye Listeleri**
11	11
12	12	**4- Tasfiye Listesi Oluştur**
...	...	@@ -95,9 +95,9 @@
95	95
96	96	**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
97	97
98		-**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
	109	+**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
99	99
100		-**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
	111	+**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
101	101
102	102	**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
103	103
...	...	@@ -107,13 +107,13 @@
107	107
108	108	[[image:1641301573396-384.png]]
109	109
110		-**~ Klasör Listesi**
	121	+**Klasör Listesi**
111	111
112	112	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
113	113
114	114	[[image:1641364585227-788.png]]
115	115
116		-**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
	127	+**Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
117	117
118	118	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
119	119
...	...	@@ -126,7 +126,7 @@
126	126	[[image:1641367089568-412.png]]
127	127
128	128
129		-**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
	140	+**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
130	130
131	131	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
132	132
...	...	@@ -139,10 +139,8 @@
139	139
140	140	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
141	141
142		-[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
	153	+[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır.
143	143
144		-[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
145		-
146	146	[[image:1641371223864-581.png]]
147	147
148	148	**Evrak Listesi**
...	...	@@ -149,30 +149,13 @@
149	149
150	150	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
151	151
152		-[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
153		-
154		-[[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
155		-
156	156	[[image:1641369247979-202.png]]
157	157
158		-**Tasfiyeyi Başlat**
159		-
160		-Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
161		-
162		-**Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
163		-
164		-
165		-[[image:1641372220080-194.png]]
166		-
167		-
168		-* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
169		-
170		-
171		-[[image:1641373726134-753.png]]
172		-
173	173	**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
174	174
175	175
176	176	[[image:1641299556312-419.png]]
177	177
178		-
	168	+Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
	169	+
	170	+Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

1641373726134-753.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-66.4 KB

Content