Tasfiye
Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
1- Tasfiye İşlemleri Girişi
2- Sorgulama ve Filtreleme
2.1- Birim
2.2-Tasfiye Listesi Adı
2.3- Oluşturma Tarihi
2.3- Tasfiye Tarihi
2.4- İşlem
2.5 Durum
3- Tasfiye Listeleri
4- Tasfiye Listesi Oluştur
5- Tasfiye Listesi Hazırla
1- Tasfiye İşlemleri Girişi
Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
2- Sorgulama ve Filtreleme
Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
2.1- Birim
Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
Alt Birimler Dahil: Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
2.2-Tasfiye Listesi Adı
Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
2.3- Oluşturma Tarihi
Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
2.3- Tasfiye Tarihi
Elektronik belgenin kurum arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
2.4- İşlem
Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Tümü gelecektir.
2.5 Durum
Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Hepsi gelecektir.
3- Tasfiye Listeleri
Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası 
butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
Tasfiye Bekliyor
Tasfiye Ediliyor
Tasfiye Edildi
Güncelle
Sil
Tasfiye Listesi Göster
4- Tasfiye Listesi Oluştur