Wiki source code of Tasfiye

Version 26.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/04 16:09
Show last authors
1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4
5 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
6
7 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
8
9 **~ 2.1- Birim**
10
11 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12
13 **~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14
15 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16
17 **~ 2.4- İşlem**
18
19 **~ 2.5 Durum**
20
21 **3- Tasfiye Listeleri**
22
23 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
24
25 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
26
27 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
28
29 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
30
31 [[image:1641279891820-973.png]]
32
33 [[image:1641280086704-712.png]]
34
35 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
36
37 Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
38
39 **~ 2.1- Birim**
40
41 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
42
43 **Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
44
45 [[image:1641284793519-606.png]]
46
47 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
48
49 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
50
51 [[image:1641285397349-568.png]]
52
53 **2.3- Oluşturma Tarihi**
54
55 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
56
57 [[image:1641286557308-452.png]]
58
59
60 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
61
62 Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
63
64 [[image:1641286920098-727.png]]
65
66 **~ 2.4- İşlem**
67
68 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
69
70 [[image:1641287309707-739.png]]
71
72 **~ 2.5 Durum**
73
74 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
75
76 [[image:1641288385241-374.png]]
77
78
79 **3- Tasfiye Listeleri**
80
81 Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
82
83 [[image:1641288632442-602.png]]
84
85
86 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
87
88 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
89
90 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
91
92 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
93
94 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
95
96 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
97
98 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
99
100 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
101
102 [[image:1641294578906-509.png]]
103
104 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
105
106 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
107
108 **Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
109
110 **Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
111
112 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
113
114 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
115
116 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
117
118 [[image:1641301573396-384.png]]
119
120
121 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
122
123
124 [[image:1641299556312-419.png]]
125
126 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
127
128 Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.