Wiki source code of Tasfiye

Version 36.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 10:55
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.2 3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 1.1 4
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 5 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 6
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 7 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 8
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 9 **~ 2.1- Birim**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 10
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 11 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 12
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 13 **~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 15 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 16
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 17 **~ 2.4- İşlem**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 18
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 19 **~ 2.5 Durum**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 20
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 21 **3- Tasfiye Listeleri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 22
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 23 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.3 25 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 26
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.5 27 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.3 28
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.2 29 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
30
31 [[image:1641279891820-973.png]]
32
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.6 33 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
34
35 Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
36
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 37 [[image:1641280086704-712.png]]
38
39 (% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 4.6 40 **~ 2.1- Birim**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 6.2 41
42 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
43
44 **Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
45
46 [[image:1641284793519-606.png]]
47
48 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
49
50 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
51
52 [[image:1641285397349-568.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.2 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.3 54 **2.3- Oluşturma Tarihi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 7.2 55
56 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
57
58 [[image:1641286557308-452.png]]
59
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 8.2 60
61 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
62
63 Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
64
65 [[image:1641286920098-727.png]]
66
67 **~ 2.4- İşlem**
68
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 69 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.2 70
71 [[image:1641287309707-739.png]]
72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 73 **~ 2.5 Durum**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 9.2 74
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 10.2 75 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
76
77 [[image:1641288385241-374.png]]
78
79
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 80 **3- Tasfiye Listeleri**
81
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.3 82 Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 12.2 83
84 [[image:1641288632442-602.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.3 85
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 86
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 87 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 88
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 89 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 90
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 91 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 93 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.2 94
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.3 95 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
96
97 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 21.4 98
99 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
100
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.3 101 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 102
103 [[image:1641294578906-509.png]]
104
105 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
106
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.3 107 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.4 109 **Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.3 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 111 **Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 112
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.4 113 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.6 115 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 116
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 117 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 118
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 119 [[image:1641301573396-384.png]]
120
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 121 **Klasör Listesi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 122
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 123 Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124
125 [[image:1641364585227-788.png]]
126
127 Aktarılacağı Tasfiye Listesi
128
129 Evrakları Tasfiye Listesine AktarSorgulanıp ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi"alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
130
131 Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa oluşurmak için "+" butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır ve yeni tasfiye listesi oluşturma senaryosu işletilir.
132
133 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evrakalr henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
134
135
136
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 137 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
138
139
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 140 [[image:1641299556312-419.png]]
141
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 142 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.3 143
144 Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

Gezinme