Wiki source code of Tasfiye

Version 38.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 11:31

13.2	1	[[image:1641291845836-676.png]]
	2
4.2	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
1.1	4
9.3	5	1- Tasfiye İşlemleri Girişi
4.3	6
9.3	7	2- Sorgulama ve Filtreleme
4.3	8
9.3	9	~ 2.1- Birim
4.3	10
9.3	11	~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı
4.3	12
9.3	13	~ 2.3- Oluşturma Tarihi
4.3	14
9.3	15	~ 2.3- Tasfiye Tarihi
4.3	16
9.3	17	~ 2.4- İşlem
4.3	18
9.3	19	~ 2.5 Durum
4.3	20
9.3	21	3- Tasfiye Listeleri
4.3	22
9.3	23	4- Tasfiye Listesi Oluştur
4.3	24
9.3	25	5- Tasfiye Listesi Hazırla
4.3	26
4.5	27	== 1- Tasfiye İşlemleri Girişi ==
4.3	28
4.2	29	Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
	30
	31	[[image:1641279891820-973.png]]
	32
4.6	33	== 2- Sorgulama ve Filtreleme ==
	34
	35	Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
	36
29.2	37	[[image:1641280086704-712.png]]
	38
	39	(% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
4.6	40	~ 2.1- Birim
6.2	41
	42	Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
	43
	44	Alt Birimler Dahil: Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
	45
	46	[[image:1641284793519-606.png]]
	47
	48	~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı
	49
	50	Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
	51
	52	[[image:1641285397349-568.png]]
7.2	53
13.3	54	2.3- Oluşturma Tarihi
7.2	55
	56	Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
	57
	58	[[image:1641286557308-452.png]]
	59
8.2	60
	61	~ 2.3- Tasfiye Tarihi
	62
	63	Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
	64
	65	[[image:1641286920098-727.png]]
	66
	67	~ 2.4- İşlem
	68
10.2	69	Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Tümü gelecektir.
9.2	70
	71	[[image:1641287309707-739.png]]
	72
10.2	73	~ 2.5 Durum
9.2	74
10.2	75	Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Hepsi gelecektir.
	76
	77	[[image:1641288385241-374.png]]
	78
	79
12.2	80	3- Tasfiye Listeleri
	81
12.3	82	Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
12.2	83
	84	[[image:1641288632442-602.png]]
13.3	85
21.2	86
21.3	87	[[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
21.2	88
21.3	89	[[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
21.2	90
21.3	91	[[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
21.2	92
21.3	93	[[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
21.2	94
21.3	95	[[image:1641292497132-540.png]] Sil
	96
	97	[[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
21.4	98
	99	== 4- Tasfiye Listesi Oluştur ==
	100
23.3	101	Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
23.2	102
	103	[[image:1641294578906-509.png]]
	104
	105	== 5- Tasfiye Listesi Hazırla ==
	106
23.3	107	5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula
23.2	108
23.4	109	Birim: Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
23.3	110
24.2	111	Seri / Klasör: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
23.2	112
23.4	113	Tasfiye Tarihi: Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
23.2	114
23.6	115	Tasfiye İşlemi: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
23.2	116
26.2	117	Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
24.2	118
26.2	119	[[image:1641301573396-384.png]]
	120
29.2	121	Klasör Listesi
26.2	122
29.2	123	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
	124
	125	[[image:1641364585227-788.png]]
	126
37.2	127	Aktarılacağı Tasfiye Listesi
29.2	128
37.2	129	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
29.2	130
37.2	131	* Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
29.2	132
37.2	133	[[image:1641366807595-132.png]]
29.2	134
37.2	135	* Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
29.2	136
37.2	137	[[image:1641367089568-412.png]]
29.2	138
37.2	139
	140	Evrakları Tasfiye Listesine Aktar
	141
	142	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" butonu aktif hale gelecektir.
	143
	144
	145	[[image:1641367672330-316.png]]
	146
	147	Evrakları Tasfiye Listesine Aktar butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
	148
	149	Klasör Listesi
	150
	151	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
	152
38.2	153	[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır.
	154
	155	[[image:1641371223864-581.png]]
	156
37.2	157	Evrak Listesi
	158
	159	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
	160
	161	[[image:1641369247979-202.png]]
	162
26.2	163	Not: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
	164
	165
24.2	166	[[image:1641299556312-419.png]]
	167
26.2	168	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
23.3	169
	170	Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

Wiki source code of Tasfiye

Gezinme