Wiki source code of Tasfiye

Version 38.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 11:31
Show last authors
1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4
5 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
6
7 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
8
9 **~ 2.1- Birim**
10
11 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12
13 **~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14
15 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16
17 **~ 2.4- İşlem**
18
19 **~ 2.5 Durum**
20
21 **3- Tasfiye Listeleri**
22
23 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
24
25 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
26
27 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
28
29 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
30
31 [[image:1641279891820-973.png]]
32
33 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
34
35 Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
36
37 [[image:1641280086704-712.png]]
38
39 (% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
40 **~ 2.1- Birim**
41
42 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
43
44 **Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
45
46 [[image:1641284793519-606.png]]
47
48 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
49
50 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
51
52 [[image:1641285397349-568.png]]
53
54 **2.3- Oluşturma Tarihi**
55
56 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
57
58 [[image:1641286557308-452.png]]
59
60
61 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
62
63 Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
64
65 [[image:1641286920098-727.png]]
66
67 **~ 2.4- İşlem**
68
69 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
70
71 [[image:1641287309707-739.png]]
72
73 **~ 2.5 Durum**
74
75 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
76
77 [[image:1641288385241-374.png]]
78
79
80 **3- Tasfiye Listeleri**
81
82 Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
83
84 [[image:1641288632442-602.png]]
85
86
87 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
88
89 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
90
91 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
92
93 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
94
95 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
96
97 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
98
99 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
100
101 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
102
103 [[image:1641294578906-509.png]]
104
105 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
106
107 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
108
109 **Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
110
111 **Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
112
113 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
114
115 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
116
117 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
118
119 [[image:1641301573396-384.png]]
120
121 **Klasör Listesi**
122
123 Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124
125 [[image:1641364585227-788.png]]
126
127 **Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
128
129 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
130
131 * Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "**Aktarılacak Tasfiye Listesi**" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
132
133 [[image:1641366807595-132.png]]
134
135 * Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "**Yeni Tasfiye Listesi**" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
136
137 [[image:1641367089568-412.png]]
138
139
140 **Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
141
142 Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
143
144
145 [[image:1641367672330-316.png]]
146
147 **Evrakları Tasfiye Listesine Aktar **butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
148
149 **Klasör Listesi**
150
151 Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
152
153 [[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır.
154
155 [[image:1641371223864-581.png]]
156
157 **Evrak Listesi**
158
159 Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
160
161 [[image:1641369247979-202.png]]
162
163 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
164
165
166 [[image:1641299556312-419.png]]
167
168 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
169
170 Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.