Wiki source code of Tasfiye

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/06 17:36

13.2	1	[[image:1641291845836-676.png]]
	2
4.2	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
1.1	4
42.2	5
42.3	6
9.3	7	1- Tasfiye İşlemleri Girişi
4.3	8
9.3	9	2- Sorgulama ve Filtreleme
4.3	10
9.3	11	3- Tasfiye Listeleri
4.3	12
9.3	13	4- Tasfiye Listesi Oluştur
4.3	14
9.3	15	5- Tasfiye Listesi Hazırla
4.3	16
4.5	17	== 1- Tasfiye İşlemleri Girişi ==
4.3	18
43.3	19	Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri butonuna basılır.
4.2	20
	21	[[image:1641279891820-973.png]]
	22
4.6	23	== 2- Sorgulama ve Filtreleme ==
	24
43.4	25	Daha önce oluşturulan Tasfiye listeleri için sorgulama ve filtreleme işlemlerinin yapılacağı ekrandır.
4.6	26
29.2	27	[[image:1641280086704-712.png]]
	28
	29	(% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
4.6	30	~ 2.1- Birim
6.2	31
	32	Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
	33
43.5	34	Alt Birimler Dahil: Alt birimlerde tanımlı tasfiye listelerinin listelenmesi sağlanır.
6.2	35
	36	[[image:1641284793519-606.png]]
	37
	38	~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı
	39
	40	Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
	41
	42	[[image:1641285397349-568.png]]
7.2	43
13.3	44	2.3- Oluşturma Tarihi
7.2	45
	46	Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
	47
	48	[[image:1641286557308-452.png]]
	49
8.2	50
	51	~ 2.3- Tasfiye Tarihi
	52
43.6	53	Tasfiye tarihi alanından arama yapmak için kullanılacaktır.
8.2	54
	55	[[image:1641286920098-727.png]]
	56
	57	~ 2.4- İşlem
	58
10.2	59	Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Tümü gelecektir.
9.2	60
	61	[[image:1641287309707-739.png]]
	62
10.2	63	~ 2.5 Durum
9.2	64
10.2	65	Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Hepsi gelecektir.
	66
	67	[[image:1641288385241-374.png]]
	68
	69
12.2	70	3- Tasfiye Listeleri
	71
43.6	72	Daha önce oluşturulan tasfiye listelerinin Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
12.2	73
42.3	74	Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.
	75
	76	Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.
	77
12.2	78	[[image:1641288632442-602.png]]
13.3	79
21.2	80
21.3	81	[[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
21.2	82
21.3	83	[[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
21.2	84
21.3	85	[[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
21.2	86
21.3	87	[[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
21.2	88
21.3	89	[[image:1641292497132-540.png]] Sil
	90
	91	[[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
21.4	92
	93	== 4- Tasfiye Listesi Oluştur ==
	94
23.3	95	Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
23.2	96
	97	[[image:1641294578906-509.png]]
	98
	99	== 5- Tasfiye Listesi Hazırla ==
	100
23.3	101	5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula
23.2	102
41.3	103	~ Birim: Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
23.3	104
41.3	105	~ Seri / Klasör: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
23.2	106
23.4	107	Tasfiye Tarihi: Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
23.2	108
23.6	109	Tasfiye İşlemi: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
23.2	110
26.2	111	Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
24.2	112
26.2	113	[[image:1641301573396-384.png]]
	114
41.3	115	~ Klasör Listesi
26.2	116
29.2	117	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
	118
	119	[[image:1641364585227-788.png]]
	120
41.3	121	~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi
29.2	122
37.2	123	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
29.2	124
37.2	125	* Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
29.2	126
37.2	127	[[image:1641366807595-132.png]]
29.2	128
37.2	129	* Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
29.2	130
37.2	131	[[image:1641367089568-412.png]]
29.2	132
37.2	133
41.3	134	5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar
37.2	135
	136	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" butonu aktif hale gelecektir.
	137
	138
	139	[[image:1641367672330-316.png]]
	140
	141	Evrakları Tasfiye Listesine Aktar butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
	142
	143	Klasör Listesi
	144
	145	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
	146
41.2	147	[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.
38.2	148
41.2	149	[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
	150
38.2	151	[[image:1641371223864-581.png]]
	152
37.2	153	Evrak Listesi
	154
	155	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
	156
41.2	157	[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.
	158
	159	[[image:1641371895117-474.png]] Detay butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
	160
37.2	161	[[image:1641369247979-202.png]]
	162
41.3	163	Tasfiyeyi Başlat
41.2	164
	165	Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
	166
42.2	167	Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.
41.2	168
	169
	170	[[image:1641372220080-194.png]]
	171
42.2	172
	173	* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
	174
	175	[[image:1641373726134-753.png]]
	176
26.2	177	Not: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
	178
	179
24.2	180	[[image:1641299556312-419.png]]
	181
41.3	182