Wiki source code of Tasfiye

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/06 17:36
Show last authors
1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4
5
6
7 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
8
9 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
10
11 **3- Tasfiye Listeleri**
12
13 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
14
15 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
16
17 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
18
19 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri butonuna basılır.
20
21 [[image:1641279891820-973.png]]
22
23 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
24
25 Daha önce oluşturulan Tasfiye listeleri için sorgulama ve filtreleme işlemlerinin yapılacağı ekrandır.
26
27 [[image:1641280086704-712.png]]
28
29 (% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
30 **~ 2.1- Birim**
31
32 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
33
34 **Alt Birimler Dahil:** Alt birimlerde tanımlı tasfiye listelerinin  listelenmesi sağlanır.
35
36 [[image:1641284793519-606.png]]
37
38 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
39
40 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
41
42 [[image:1641285397349-568.png]]
43
44 **2.3- Oluşturma Tarihi**
45
46 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
47
48 [[image:1641286557308-452.png]]
49
50
51 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
52
53 Tasfiye tarihi alanından arama yapmak için kullanılacaktır.
54
55 [[image:1641286920098-727.png]]
56
57 **~ 2.4- İşlem**
58
59 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
60
61 [[image:1641287309707-739.png]]
62
63 **~ 2.5 Durum**
64
65 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
66
67 [[image:1641288385241-374.png]]
68
69
70 **3- Tasfiye Listeleri**
71
72 Daha önce oluşturulan tasfiye listelerinin Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. **Tasfiye Listesi;** Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
73
74 **Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.**
75
76 **Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.**
77
78 [[image:1641288632442-602.png]]
79
80
81 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
82
83 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
84
85 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
86
87 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
88
89 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
90
91 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
92
93 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
94
95 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
96
97 [[image:1641294578906-509.png]]
98
99 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
100
101 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
102
103 **~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
104
105 **~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
106
107 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
108
109 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
110
111 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
112
113 [[image:1641301573396-384.png]]
114
115 **~ Klasör Listesi**
116
117 Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
118
119 [[image:1641364585227-788.png]]
120
121 **~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
122
123 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
124
125 * Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "**Aktarılacak Tasfiye Listesi**" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
126
127 [[image:1641366807595-132.png]]
128
129 * Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "**Yeni Tasfiye Listesi**" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
130
131 [[image:1641367089568-412.png]]
132
133
134 **5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
135
136 Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
137
138
139 [[image:1641367672330-316.png]]
140
141 **Evrakları Tasfiye Listesine Aktar **butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
142
143 **Klasör Listesi**
144
145 Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
146
147 [[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
148
149 [[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
150
151 [[image:1641371223864-581.png]]
152
153 **Evrak Listesi**
154
155 Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
156
157 [[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
158
159 [[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
160
161 [[image:1641369247979-202.png]]
162
163 **Tasfiyeyi Başlat**
164
165 Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
166
167 **Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
168
169
170 [[image:1641372220080-194.png]]
171
172
173 * Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
174
175 [[image:1641373726134-753.png]]
176
177 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
178
179
180 [[image:1641299556312-419.png]]
181
182