Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 20.3 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 12:33
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 1 [[image:1589533044161-816.png]]
2
3
4 İçindekiler
5
6 [[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7
8 [[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9
10 [[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11
12 [[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13
14 [[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15
16 [[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17
18 [[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19
20 [[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21
22 [[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23
24 [[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25
26 [[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27
28 [[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29
30 [[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31
32 [[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33
34 [[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35
36 [[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37
38 [[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39
40 [[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41
42 [[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43
44 [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 46 [[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 48 [[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 49
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 50 [[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 52 [[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 54 [[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 56 [[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 58 [[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 59
60 [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61
62 [[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 73 = **Doküman İşlemleri** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 74
75
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 76 ===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 77
78
79
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 80 = **1. Doküman Oluşturma** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 81
82
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 83 == **1.1 Tanımlamalar** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 84
85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
86
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 87 == **1.1.1 Rol Tanımlama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 88
89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
90
91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 93 [[image:1589533640884-319.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 94
95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 96 == **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 97
98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
99
100 Aksiyonların role eklenmesi için;
101
102 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
103
104 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
105
106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
107
108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 109 [[image:1589533740974-137.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 111 [[image:1589533792332-625.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 112
113 Bu aksiyonlar;
114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 115 * **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
116 * **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
117 * **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
118 * **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
119 * **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
120 * **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
121 * **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
122 * **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 124 == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 126 Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 127
128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 130 [[image:1589534285923-110.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 131
132
133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
134
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 135 Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 136
137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
138
139
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 140 == **1.2 Doküman Oluşturma** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 141
142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
143
144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
145
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 146 [[image:1589534356872-601.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 147
148
149
150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
151
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 152 * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 * **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 155
156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 158 * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
159 * **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
160 * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 162
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 163 [[image:1589534508944-683.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 164
165
166
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 167 == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 168
169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
170
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 171 [[image:1589534576437-736.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 172
173
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 174 Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 175
176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 179 == **1.2.2 İmzala** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 180
181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
182
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 184 [[image:1589534653301-397.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 185
186
187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
188
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 189 [[image:1589534686741-127.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 190
191
192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193
194 İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
195
196 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
197
198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
199
200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 201 == **1.3 Doküman Sorgulama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 202
203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
204
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 205 [[image:1589534751030-559.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 206
207
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 208 * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 * **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
214 * **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 215
216 Doküman durumları;
217
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 218 * **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
219 * **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
220 * **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
221 * **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 222
223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
224
225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 227 [[image:1589534936440-688.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 228
229
230 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
231
232 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
233
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 234 [[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 235
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 236 [[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 237
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 238 [[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 239
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 240 [[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 241
242 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
243
244
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 245 == **1.3.1 Göster** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 246
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 247 [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 248
249
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 250 [[image:1589535187116-653.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 251
252
253 Doküman Önizleme ekranında;
254
255 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
256
257 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
258
259
260 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
261
262 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
263
264
265
266
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 267 1.
268 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 269 111. Tam Ekran
270
271 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
272
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 273 1.
274 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 275 111. İndir
276
277 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
278
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 279 1.
280 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 281 111. İmza Doğrula
282
283 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
284
285 Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
286
287
288 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
289
290
291
292
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 293 1.
294 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 295 111. Güncelle
296
297 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
298
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 299 1.
300 11.
301 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 302 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
303
304 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
305
306 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
307
308 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
309
310 * Doküman Adı değiştirildiğinde
311 * Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
312 * Doküman Tarihi değiştirildiğinde
313 * Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
314 * Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
315 * Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
316
317 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
318
319 Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
320
321 Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
322
323 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
324
325
326 * İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
327
328 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
329
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 330 1.
331 11.
332 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 333 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
334
335 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
336
337 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
338
339
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 340 1.
341 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 342 111. Sil
343
344 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
345
346 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
347
348 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
349
350 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
351
352 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
353
354
355 1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
356 11. Tanımlamalar     
357
358 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
359
360
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 361 1.
362 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 363 111. Rol Tanımlama
364
365 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
366
367 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
368
369 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
370
371
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 372 1.
373 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 374 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
375
376 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
377
378 Aksiyonların role eklenmesi için;
379
380 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
381
382 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
383
384
385 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
386
387 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
388
389
390
391
392 Bu aksiyonlar;
393
394 * İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
395 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
396 * Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
397 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
398 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
399
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 400 1.
401 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 402 111. Role Menü Erişimi Verme
403
404 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
405
406 * İşlem Bekleyen Dokümanlar
407
408 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
409
410 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
411
412
413
414 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
415
416 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
417
418 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
419
420
421 * İşlem Yaptığım Dokümanlar
422
423 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
424
425 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
426
427 Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
428
429 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
430
431
432
433
434
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 435 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 436 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
437
438 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
439
440
441 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
442
443
444
445
446 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
447
448
449
450 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
451
452 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
453
454
455 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
456
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 457 1.
458 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 459 111. İmza Doğrula
460
461 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
462
463 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
464
465 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
466
467
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 468 1.
469 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 470 111. Tam Ekran
471
472 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
473
474
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 475 1.
476 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 477 111. Ön İzleme
478
479 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
480
481 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
482
483 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
484
485
486
487 Doküman Önizleme ekranında;
488
489 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
490
491 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
492
493 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
494
495 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
496
497
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 498 1.
499 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 500 111. İmzala
501
502 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
503
504 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
505
506
507 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
508
509
510
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 511 1.
512 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 513 111. İade Et
514
515 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
516
517 İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
518
519 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
520
521
522 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
523
524 İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
525
526
527 İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
528
529 İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
530
531 Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
532
533 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
534
535
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 536 1.
537 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 538 111. Doküman Sil
539
540 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
541
542 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
543
544 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
545
546 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
547
548
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 549 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 550 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
551
552 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
553
554
555
556
557 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
558
559
560 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
561
562 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
563
564 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
565 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
566 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
567 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
568
569 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
570
571
572
573
574 Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
575
576 Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
577
578 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
579
580 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
581
582 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
583
584 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
585
586
587

Gezinme