Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 29.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 12:44
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 1 [[image:1589533044161-816.png]]
2
3
4 İçindekiler
5
6 [[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7
8 [[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9
10 [[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11
12 [[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13
14 [[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15
16 [[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17
18 [[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19
20 [[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21
22 [[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23
24 [[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25
26 [[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27
28 [[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29
30 [[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31
32 [[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33
34 [[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35
36 [[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37
38 [[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39
40 [[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41
42 [[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43
44 [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 46 [[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 48 [[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 49
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 50 [[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 52 [[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 54 [[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 56 [[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 58 [[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 59
60 [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61
62 [[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 73 = **Doküman İşlemleri** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 74
75
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 76 ===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 77
78
79
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 80 = **1. Doküman Oluşturma** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 81
82
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 83 == **1.1 Tanımlamalar** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 84
85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
86
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 87 == **1.1.1 Rol Tanımlama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 88
89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
90
91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 93 [[image:1589533640884-319.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 94
95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 96 == **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 97
98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
99
100 Aksiyonların role eklenmesi için;
101
102 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
103
104 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
105
106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
107
108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 109 [[image:1589533740974-137.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 111 [[image:1589533792332-625.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 112
113 Bu aksiyonlar;
114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 115 * **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
116 * **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
117 * **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
118 * **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
119 * **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
120 * **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
121 * **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
122 * **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 124 == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 126 Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 127
128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 130 [[image:1589534285923-110.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 131
132
133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
134
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 135 Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 136
137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
138
139
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 140 == **1.2 Doküman Oluşturma** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 141
142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
143
144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
145
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 146 [[image:1589534356872-601.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 147
148
149
150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
151
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 152 * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 * **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 155
156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 158 * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
159 * **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
160 * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 162
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 163 [[image:1589534508944-683.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 164
165
166
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 167 == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 168
169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
170
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 171 [[image:1589534576437-736.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 172
173
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 174 Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 175
176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 179 == **1.2.2 İmzala** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 180
181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
182
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 184 [[image:1589534653301-397.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 185
186
187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
188
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 189 [[image:1589534686741-127.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 190
191
192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193
194 İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
195
196 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
197
198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
199
200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 201 == **1.3 Doküman Sorgulama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 202
203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
204
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 205 [[image:1589534751030-559.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 206
207
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 208 * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 * **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
214 * **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 215
216 Doküman durumları;
217
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 218 * **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
219 * **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
220 * **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
221 * **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 222
223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
224
225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 227 [[image:1589534936440-688.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 228
229
230 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
231
232 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
233
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 234 [[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 235
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 236 [[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 237
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 238 [[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 239
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 240 [[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 241
242 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
243
244
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 245 == **1.3.1 Göster** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 246
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 247 [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 248
249
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 20.2 250 [[image:1589535187116-653.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 251
252
253 Doküman Önizleme ekranında;
254
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 255 * **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 256
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 257 [[image:1589535246775-153.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 258
259
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 260 * **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 261
262
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 263 [[image:1589535322579-693.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 264
265
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 266 == **1.3.2 Tam Ekran** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 267
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 268 [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 269
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 270 == 1.3.3 İndir ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 271
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 24.2 272 [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 273
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 274 == **1.3.4 İmza Doğrula** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 275
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 276 [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 277
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 278 Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 279
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 280 [[image:1589535516288-415.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 281
282 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
283
284
285
286
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 287 1.
288 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 289 111. Güncelle
290
291 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
292
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 293 1.
294 11.
295 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 296 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
297
298 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
299
300 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
301
302 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
303
304 * Doküman Adı değiştirildiğinde
305 * Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
306 * Doküman Tarihi değiştirildiğinde
307 * Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
308 * Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
309 * Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
310
311 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
312
313 Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
314
315 Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
316
317 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
318
319
320 * İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
321
322 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
323
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 324 1.
325 11.
326 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 327 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
328
329 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
330
331 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
332
333
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 334 1.
335 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 336 111. Sil
337
338 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
339
340 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
341
342 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
343
344 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
345
346 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
347
348
349 1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
350 11. Tanımlamalar     
351
352 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
353
354
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 355 1.
356 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 357 111. Rol Tanımlama
358
359 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
360
361 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
362
363 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
364
365
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 366 1.
367 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 368 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
369
370 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
371
372 Aksiyonların role eklenmesi için;
373
374 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
375
376 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
377
378
379 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
380
381 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
382
383
384
385
386 Bu aksiyonlar;
387
388 * İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
389 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
390 * Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
391 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
392 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
393
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 394 1.
395 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 396 111. Role Menü Erişimi Verme
397
398 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
399
400 * İşlem Bekleyen Dokümanlar
401
402 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
403
404 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
405
406
407
408 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
409
410 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
411
412 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
413
414
415 * İşlem Yaptığım Dokümanlar
416
417 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
418
419 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
420
421 Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
422
423 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
424
425
426
427
428
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 429 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 430 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
431
432 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
433
434
435 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
436
437
438
439
440 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
441
442
443
444 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
445
446 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
447
448
449 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
450
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 451 1.
452 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 453 111. İmza Doğrula
454
455 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
456
457 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
458
459 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
460
461
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 462 1.
463 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 464 111. Tam Ekran
465
466 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
467
468
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 469 1.
470 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 471 111. Ön İzleme
472
473 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
474
475 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
476
477 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
478
479
480
481 Doküman Önizleme ekranında;
482
483 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
484
485 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
486
487 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
488
489 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
490
491
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 492 1.
493 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 494 111. İmzala
495
496 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
497
498 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
499
500
501 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
502
503
504
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 505 1.
506 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 507 111. İade Et
508
509 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
510
511 İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
512
513 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
514
515
516 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
517
518 İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
519
520
521 İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
522
523 İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
524
525 Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
526
527 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
528
529
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 530 1.
531 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 532 111. Doküman Sil
533
534 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
535
536 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
537
538 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
539
540 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
541
542
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 543 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 544 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
545
546 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
547
548
549
550
551 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
552
553
554 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
555
556 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
557
558 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
559 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
560 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
561 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
562
563 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
564
565
566
567
568 Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
569
570 Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
571
572 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
573
574 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
575
576 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
577
578 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
579
580
581
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 582
583

Gezinme