Postalanacak Evraklar menüsünden  butonuna basılır. Açılan ekranda İşlemler başlığı altında bulunan  butonuna basarak E-Posta Bağlantısı ekranı açılır.

 E-Posta Bağlantısı ekranında şifre girildikten sonra butonuna basılır.

Bağlanıldıktan sonra kime E-Posta ile gönderilecekse bilgilerinin girilmesi için ekran açılır.

Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak gelecektir. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.