Ana ekran >sol menü > Birim Evrakları >  Postalanacak evraklar listesi, elektronik ortamda gönderilemeyen belgelerin listelendiği alandır. Fiziki olarak gönderilecek olan evrakalar bu listeden çıktısı alınarak postalama işlemleri yapılır. Bu işlemi sadece evrak postalama yetkisi verilen kullanıcı yapabilmektedir. Evrakların postalama işlemi için;

• Postalanacak evraklar listesine tıklanır.

• Açılan ekranda; postalama işlemi yapılacak olan evrakın detay ekranında veya ön izleme ekranında yer alan  butonuna basılır. Açılan ekranda evrakın gideceği yer bilgileri gelecektir.

Buradaki yazdır ve orjinalini yazdır butonlarının görevleri;

• Yazdır butonu;  postaya gönderelecek evrakları yazdırmakta kullanılır. Ayrıca dağıtım planı bulunan evraklarda (örn: 87 il müdürlüğüne/tüm valiliklere) yazdır butonunu kulandığımızda her il müdürlüğü ve valilik için ayrı çıktı alabiliriz. Ayrıca evrakın alt antet bilgisinde doğrulama kodu bulunmaktadır. Alıcı evrakın e-imzalı olduğunu bu kod ile evrak doğrulama sunucusundan teyit edebilmektedir.