1- Gelen Evraklar Orta Alan

Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır.

1-Filtreler

Evrak listeleri için filtreleme yapılan ekrandır. Seçilen başlıklara göre evrak listelemesini sağlar.

2- Toplu Seçim

Evrak listesinde toplu olarak evrakların seçimi yapıldığı alandır. Toplu seçim dışında evrak listeleri önünde bulunan seçim kutusuyla evrakları teker teker de seçim yapılabilmektedir. Seçim işlemi yapıldıktan sonra Toplu Takibe Ekleme, Toplu Kişisel Arşive Ekle Toplu Havale, Toplu Klasöre Kaldırma ve Excel/PDF raporu alınabilmektedir.

Toplu Takibe Ekleme

Evrak seçimi yapıldıktan sonra  Toplu Takibe Ekle butonuna basılarak Takip Listesi ekranı açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılarak kaydet butonuna basılır. Toplu Takibe Ekle butonunun görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle aksiyonu olmalıdır.

Not: Kullanıcının Takibe Evrak ekleme, evrak çıkarma ve başka kullanıcı seçme/çıkarma işlemleri için aşağıdaki aksiyonlar yapılacak işleme göre verilmelidir.

Evrak Takip - Başka Kullanıcıları Takipten Çıkar  

Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar               

Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar (Tüm Kullanıcılar)          

Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar

Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle

Toplu Kişisel Arşive Ekle

Evrak seçimi yapıldıktan sonra Toplu Kişisel Arşive Ekle butonuna basılır. Açılan Kişisel Arşive Ekle penceresinde Kişisel Arşive Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır.  Toplu Kişisel Arşive Ekle butonunun  görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde Kişisel Arşiv İşlemleri - Toplu Kişisel Arşive Ekle aksiyonu olmalıdır.

Toplu Havale

Evrak seçimi yapıldıktan sonra  Toplu Havale butonuna basılır. Sağ ekranda açılan alanda havale yeri seçimi yapıldıktan sonra gönder butonuna basılır.  Toplu seçilen evrakların havalesi yapılmış olur.   Toplu Havale butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde Gelen Evrak Listesi-Toplu Havale İşlemi aksiyonu olmalıdır.

Toplu Klasöre Kaldır

Evrak seçimi yapıldıktan sonra Toplu Klasöre Kaldır butonuna basılır. Sağ tarafta açılan Evrak Kapatma ekranında klasör seçimi yapılır. Kapat butonuna basılarak toplu seçilen evraklar klasöre kaldırılır.    Toplu Klasöre Kaldır butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde Gelen Evrak - Toplu Klasöre Kaldırma aksiyonu olmalıdır.

Excel/PDF Raporu

Evrak seçimi yapıldıktan sonra rapor, excel olarak alınmak istenirse Excel Raporu Al butonuna basılır. Rapor, Pdf olarak alınmak istenirse  Pdf Raporu Al butonuna basılır.

3- Evrak Listeleri

Evrakın üst bilgilerinin bulunduğu alandır.

Kişisel Arşive Ekle

butonuna basılarak Kişisel Arşive Ekle ekranı açılır.

buton seçilen evrakı kişisel arşive eklemesini sağlar

butonu kişisel arşiv isminin güncellemesini sağlar

butonu seçilen kişisel arşivin klasörün altına yeni bir klasör açmasını sağlar.

butonu kişisel arşivin klasörü silmesini sağlar

Takip Listesi/Takibime Ekle

butonuna basarak Takip Listesi açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılır. Evrak, seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcıların takibine eklenmiş olur. Kullanıcı Takibime Ekle butonuna basarak evrakı takibine eklemiş olur.

2- İmza Bekleyenler, Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler Orta Alan

Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır. Toplu seçim yapılarak Toplu Takibe Ekleme, Toplu E-İmzala, Toplu İade  ve Excel/PDF raporu alınabilmektedir.

Kullanıcının bu butonları görebilmesi için ilgili rolü içerisinde aşağıdaki aksiyonlar olmalıdır.

İmza Bekleyenler-Toplu/Çoklu İmzalama İşlemi

İmza Bekleyen - Toplu İade Et    

Paraf Bekleyenler-Toplu/Çoklu Paraflama İşlemi

Paraf Bekleyen - Toplu İade Et

Koordine Bekleyenler-Toplu/Çoklu Koordine Etme         

Koordine Bekleyen - Toplu İade Et

Toplu E-İmzala

Evrak seçimi yapıldıktan sonra toplu seçim satırında bulunan Toplu E-İmzala butonuna basılır. Açılan imza diyalogu ekranında gerekli işlemler yapılarak evraklar imzalanır.

Bayraklı Evraklar

Önem arz eden evraklara için Taslak ve Paraf bekleyen evraklar listesinde bulunan  Bayrak Ekle butonu ile evraka bayrak eklenir. Filtreler ekranında Bayraklı Evraklar seçimi yapıldıktan sonra evrak listesinde Bayrak Eklenen evraklar listelenmektedir.

Not: İşlem Bekleyen menülerden Paraf Bekleyenler ve Koordine Bekleyenler bu menüde bulunan işlevlerin aynısı yapılmaktadır.