Vekalet Verme İşlemi

Vekâlet bırakabilen kullanıcıların; izin, rapor, vb. gibi durumlarda, kendisinin sorumluluğunda olan evrak işlemlerinin aksamaması ve yerinde bulunamayacağı durumlarda bu süreçlerin devam edebilmesi için birimindeki başka bir kullanıcıya vekâlet vermesi gerekmektedir. İşte bu vekâlet verme işlemi, Amir İşlemleri menüsünün altında yer alan Vekâlet Ver butonuna basılarak açılan ekrandan gerçekleştirilecektir.

Vekâlet işlemini gerçekleştirmek için girilen ekran iki bölümden oluşmaktadır. Bunlar;

• Yeni Vekâlet,
• Vekâlet Listesi.

1.Yeni Vekâlet: Vekâlet verme işlemi için kullanılır. Vekâlet verme ekranına girilerek ilgili alanlar girildikten sonra   butonuna basılarak vekâlet verme işlemi tamamlanır.

Onay Evrakı Ekle: Sistemden vekâlet verilmeden önce vekâlete ait resmi olur yazısı alınmalıdır. Alınan bu olur yazısı sisteme vekâlet verilirken bu alandan seçilebilir. Vekâlete olur yazısı ekleyebilmek için onay evrakı ekle alanının yanında bulunan   butonuna basılır. Açılan ekranda evrak arama alanına olur yazısına ait konu ya da sayı bilgisi girildikten sonra   butonuna basılacaktır. Listelenen olur yazılarının içerisinde vekâlete ait olur yazısı   butonuna basılarak seçilir. Not: Bu alan zorunlu değildir.