Evrak İşlemleri menüsünün altında bulunan Birim İçerik Şablonları, yetki dahilinde evrakın içeriğini şablon olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Yeni bir şablon oluşturmak için, Evrak İşlemleri menüsünün altında yer alan Birim İçerik Şablonları butonuna basılarak şablon kayıt ekranı açılır.

Birim içerik şablonları ekranında 2 farklı işlem yapılır.

İçerik Şablon Kayıt: Yeni Şablon Oluştur Butonuna basılır. Aktif olan alanlardan Şablon Adı ve Kullanılacak Birimler bilgisi girilerek ekranda yer alan editöre kaydedilecek şablonun içeriği girilir. Ardından KAYDET butonuna basılarak şablon sisteme kaydedilir.

İçerik Şablon Güncelle: Birim içerik şablonları ekranına girildiğinde; ekranın sol tarafında sistemde kayıtlı şablonlar listelenecektir. Güncellenmek istenen şablon listeden bulunarak şablonun yanında bulunan   butonuna basılarak şablonun görüntülenmesi sağlanır. Ardından, şablon ile ilgili güncellemeler yapıldıktan sonra tekrar   butonuna basılarak şablon güncellenir.

Evrak Tipi: Şablonun kullanılacağı evrak tiplerinin belirlenmesinde kullanılır. Evrak tipi alanı zorunlu değildir. Bu alanda seçim yapılmaz ise tüm evrak tipleri için kaydedilir.

• Giden Evrak: Şablonun standart bir giden evrak oluşturulurken kullanılan seçenektir.

Onay: Şablonun ‘’OLUR/TAKRİR YAZISI’’ oluşturulurken kullanılan seçenektir.