Evrak İptal Etme İşlemi

Bu ekran yetkisi olan kullanıcı tarafından görülebilecektir. Evrak İşlemleri>Evrak İptal Et  butonuna basılır.

• Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için  butonuna basılır.
• Evrak Arama satırına iptal edilecek evrakın Sayısı veya konusu yazılarak Doküman Ara butonuna basılır. Evrak ekle butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.

• · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.

•  Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda:  “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
• İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.

• İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresini çıkacaktır.
• Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.

Not: Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).

• Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
• Evrak İptal edecek role “Evrak - Evrak İptal İşlemi” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
• Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
• İptal Edilecek Evraklar son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklardır.
•  İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.