Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Version 84.4 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/11/19 16:59

68.2	1	==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
27.1	2
68.2	3	==== ====
27.1	4
71.4	5	Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
27.1	6
71.4	7	Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
68.2	8
	9	= 1- Evrak Bilgileri =
	10
68.4	11	~ 1.1-Üst Yazı Ekle
68.2	12
68.4	13	~ 1.2-Konu Kodu:
68.2	14
68.4	15	~ 1.3-Konu
68.2	16
68.4	17	~ 1.4-Evrak Türü
68.2	18
68.4	19	~ 1.5-Kayıt Tarihi
68.2	20
68.4	21	~ 1.6-Evrak Tarihi
68.2	22
68.4	23	~ 1.7-Gizlilik Derecesi
68.2	24
68.4	25	~ 1.8-Kişi-Kurum
68.2	26
68.4	27	~ 1.9-Geldiği Kurum
68.2	28
68.4	29	~ 1.10-Evrak Sayı
68.2	30
68.4	31	~ 1.11-Evrak Geliş Tipi
68.2	32
68.4	33	~ 1.12-Miat
68.2	34
68.4	35	~ 1.13-Açıklama
68.2	36
68.4	37	~ 1.14-Postalama Tarihi
68.2	38
	39	= 2-Evrak Ekleri =
	40
68.4	41	~ 2.1-Dosya Ekle
68.2	42
68.4	43	~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle
68.2	44
68.4	45	~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	46
68.4	47	~ 2.4-Harici Referans Ekle
68.2	48
68.4	49	~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	50
	51	= 3-İlgi Bilgileri =
	52
68.4	53	~ 3.1-Dosya Ekle
68.2	54
68.4	55	~ 3.2-Metin Ekle
68.2	56
68.4	57	~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	58
68.4	59	~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle
68.2	60
	61	= 4-İlişki Bilgileri =
	62
68.4	63	~ 4.1-Dosya Ekle
68.2	64
68.4	65	~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle
68.2	66
68.4	67	~ 3.3-Tercüme Ekle
68.2	68
68.5	69	= 5-Havale İşlemleri =
68.2	70
71.8	71	~ 5.1-Otomatik Havale
68.3	72
71.8	73	~ 5.2-Birime Havale
68.5	74
71.8	75	~ 5.3-Kişiye Havale
27.1	76
71.8	77	~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi
27.1	78
71.8	79	~ 5.5-Onaylayacak Kişi
	80
	81	~ 5.6-Açıklama
	82
	83	~ 5.7-İşlem Süresi
	84
	85	[[image:1637305631941-791.png]]
	86
	87	= 1- Evrak Bilgileri =
	88
71.14	89	1.1-Üst Yazı Ekle~:// //
71.8	90
71.14	91	Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png\|\|alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
27.1	92
71.14	93	* Evrak Tarama
	94
67.2	95	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan Tarama Huvuzundan Ekle, Tarayıcıdan Ekle, Tarama Arayüzden Ekle ve Tarama Servisinden Ekle menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
	96
71.14	97	* Tarama Servisinden Ekle;
67.2	98
	99	[[image:1613549457168-396.png]]
	100
	101	[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
	102
	103	[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
	104
	105	[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
	106
	107	[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
	108
	109
27.1	110	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
	111
34.1	112	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
27.1	113
73.2	114	1.2-Konu Kodu~:// //Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
	115
	116	[[image:1637312170193-149.png]]
	117
75.2	118	1.3-Konu~:// //
73.2	119
75.2	120	Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	121
73.2	122	[[image:1637312355996-653.png]]
	123
75.2	124	1.4-Evrak Türü~:// //
27.1	125
75.2	126	Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
	127
	128	[[image:1637312694833-719.png]]
	129
	130	1.5-Kayıt Tarihi:
	131
	132	Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	133
	134	[[image:1637312980560-776.png]]
	135
	136	1.6-Evrak Tarihi~:// //
	137
78.2	138	Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
75.2	139
78.2	140	Not: Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
57.2	141
80.2	142	[[image:1637320327890-766.png]]
57.2	143
	144
78.2	145	1.7-Gizlilik Derecesi:
57.2	146
78.2	147	Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
57.2	148
78.2	149	[[image:1637321052516-943.png]]
57.2	150
78.2	151	(((
	152	1.8-Kişi-Kurum:
27.1	153
80.2	154	Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.
27.1	155
80.2	156	Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
27.1	157
78.2	158	[[image:1613118728029-588.png]]
27.1	159
	160
78.2	161	1.9-Geldiği Kurum:
54.1	162
80.2	163	Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir.
78.2	164
80.2	165	Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi
	166
	167	Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim
	168
	169	Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi
	170
	171	Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi
	172
82.2	173	* Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png\|\|alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir başlığı da seçebiliriz. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.
80.2	174
	175	[[image:1637323203784-378.png]]
	176
84.2	177	* Geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
54.1	178
82.2	179	Not: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak Dilekçe olacaktır.
54.1	180
	181
82.2	182	[[image:1637324873047-276.png]]
54.1	183
	184
84.2	185	* Geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
54.1	186
84.2	187	[[image:1637325197211-936.png]]
54.1	188
84.4	189	= ~~~~ Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png\|\|alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır. =
56.1	190
54.1	191	//Evrak Sayı: //Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
	192
55.1	193	//Evrak Geliş Tipi: //Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
54.1	194
55.1	195	Not: Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
	196
	197	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla Posta ise varsayılan evrak geliş tipi Posta olarak ayarlanabilir.
	198
80.2	199	[[image:1561385127633-174.png]]
55.1	200
67.2	201	//İvedilik: // Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]]
60.2	202
54.1	203	//Miat: //Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
	204
	205	//Açıklama: //Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
	206
27.1	207	Not: Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
54.1	208
	209	Kurum Boş değer alamaz,
	210
	211	Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
	212
	213	Evrak sayısı girilmedi,
	214
	215	Evrak konusu boş olamaz.
	216
27.1	217	Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
54.1	218
	219	Eklerin girilmesi
	220
68.2	221	Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan + butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır. [[image:1561385198647-893.png]]
	222
	223	Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir. [[image:1561385237235-336.png]]
	224
	225	Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir. [[image:1561385322430-792.png]]
27.1	226	)))

Wiki source code of c- Gelen Evrak Kayıt

Gezinme