Version 169.3 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/02/18 10:34
Show last authors
1 Olur ya da Takrir yazısı oluşturma işlemleri bu menüden gerçekleştirilir. Daha önce anlatılan evrak oluşturma işlemleri ile aynı yöntemler izlenerek olur yazısı oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
2
3 Yeni bir Olur ya da Takrir yazısı oluşturmak için Evrak İşlemleri>Olur/Takrir Yazısı Oluştur [[image:1641389018292-486.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.  
4
5 1- **Bilgileri**
6
7 2- **Editör**
8
9 3- **Ekleri**
10
11 4- **İlgileri**
12
13 5- **İlişkili Evraklar**
14
15 6- **Şablon İşlemleri**
16
17 7- **Evrak Notları**
18
19 **NOT: **Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
20
21 [[image:1633333748434-711.png]]
22
23 = **1-[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859779649-461.png||alt="1612859779649-461.png"]]Bilgileri;** =
24
25
26 **1.1 Olur/Takrir: **Yazı türünün seçildiği alandır. (Olur/Takrir)
27
28 [[image:1628861230377-526.png]]
29
30 //**Olur/Takrir yazısı şekil itibariyle iç yazışma ile bazı farklılıklara sahiptir. Bu farklılıklar;**//
31
32 * Olur Yazısında gereği/bilgi alanı zorunlu alan olmayıp Takrir yazılarında ise zorunludur.
33 * Olur ve Takrir yazılarında gereği/bilgi alanında kurum dışı unsurlar seçilemez,
34 * Olur yazılarında son imzacının üzerinde OLUR ibaresi gelmekte olup Takrir yazılarında **"OLUR"** ifadesi yerine **"Yönetim Kurulu'na sunulur"** ifadesi çıkacaktır.
35 * Olur Yazılarında kullanılan **"Uygun görüşle arz ederim"** ifadesi yerine Takrir yazılarında **"Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur."** ifadesi çıkacaktır
36 * Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir.
37 * Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. [[image:1628861096708-868.png]]
38
39 **1.2  Konu Kodu: **Yazılan Olur/Takrir Yazısı, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771353429-952.png||alt="1628771353429-952.png"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
40
41 **1.3 Konu: **Yazılan Olur yazısının konusunun girileceği alandır.
42
43 **1.4 Kaldırılacak Klasörler: **Olur/Takrir Yazısı son imzayı aldıktan sonra bir suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771360508-971.png||alt="1628771360508-971.png"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
44
45 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
46
47 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan “Sayıyı Aktar” kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
48
49 [[image:1633334199509-898.png]]
50
51 **Not 3 : **Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771504232-837.png||alt="1628771504232-837.png"]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
52
53 **1..5 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
54
55 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
56
57 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771837264-616.png||alt="1628771837264-616.png"]]
58
59
60
61
62 **1.6 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
63
64 **1.7 Gizlilik Derecesi: **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecektir.
65
66 [[image:1613118159810-786.png]]
67
68 **1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır.
69
70 [[image:1613118185026-890.png]]
71
72 **1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
73
74 **1.10 Bilgi: **Olur yazısının bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
75
76 **Not: **Bilgi alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
77
78 **1.11 Gereği: **Olur yazısının gereği için gönderileceği bir yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
79
80 **Not1: **Oluşturulan evrak bir olur yazısı olduğu için gereği / bilgi alanlarında seçim yapmak zorunlu değildir. Dolayısıyla gereği / bilgi seçimi yapılmadan oluşturulan ve imzayı alan evrak direk olarak klasöre kaldırılacaktır.
81
82 **Not2: **Gereği alanında kullanıcı ve birim seçimi yapılabilmektedir.
83
84 **NOT3:** Gereği ve Bilgi satırının evrak PDF Ön izlemesinde gelmemesi için Yönetim Sayfaları>Sistem Sabitleri menüsünde bulunan **"Olur Yazılarında Gereği Bilgi Görünürlüğü" **parametresi "false" yapılmalıdır.
85
86
87 **1.12 Onay Akışı: **Yazılan olura kimler tarafından paraf / koordine ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
88
89 **1.12.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617155852-17.png||alt="image-20190617155852-17.png"]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
90
91 [[image:1633335065926-663.png]]
92
93 **1.12.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446131044-825.png||alt="1629446131044-825.png"]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
94
95 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446069774-233.png||alt="1629446069774-233.png"]]
96
97 **1.12.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446636371-197.png||alt="1629446636371-197.png"]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
98
99 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629446586749-357.png||alt="1629446586749-357.png"]]
100
101 **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617170937-2.jpeg?width=42&height=33||alt="image-20190617170937-2.jpeg" height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
102
103 **Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
104
105 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629447123965-249.png||alt="1629447123965-249.png"]]
106
107 **Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin önündeki **ok**[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179098751-706.png||alt="1629179098751-706.png"]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629179140570-979.png||alt="1629179140570-979.png"]] butonunu kullanabiliriz.
108
109 Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
110
111 **Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
112
113
114
115 Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
116
117 = **2- [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1612859746942-698.png||alt="1612859746942-698.png"]]Editör;** =
118
119 Olur/Takrir Yazısı metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
120
121 **2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
122
123 Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
124
125 [[image:1633336154490-260.png]]
126
127
128 **2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
129
130 [[image:1633338122001-907.png]]
131
132 **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464868617-663.png||alt="1629464868617-663.png"]]butonları da kullanılabilir.
133
134 **2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629464936898-584.png||alt="1629464936898-584.png"]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
135
136
137 [[image:1633338249749-593.png]]
138
139 * Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190621162607-22.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra olur yazısının metni tamamlanmış olur. Olur yazısının eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine olur yazısı oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
140 * [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
141 * [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>url:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
142
143 **Not**: Olur yazısı üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190621162553-21.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190621162534-20.png]] Butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra **KAYDET** butonuna basılarak notun olur yazısına eklenmesi sağlanır.
144
145 **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
146
147 [[image:1633338997563-816.png]]
148
149
150 **Not: **Son imzacının birimi tanımlanırken oluşturulmuş bir OLUR metni var ise evrak hitabına tanımlanmış olan bu metin otomatik olarak gelmektedir. Eğer tanımlama yapılmamışsa Evrakın hitap kısmı kullanıcı tarafından manuel olarak yazılabilmektedir. Kullanıcı editörde bulunan [[image:1633343212859-906.png]] alanına basar. Açılan ekranda gerekli hitabı yazdıktan sonra Tamam butonuna basar.
151
152 [[image:1633343150014-358.png]]
153
154
155
156 = **3 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190617171542-6.png||alt="image-20190617171542-6.png"]]Ekleri:** =
157
158 Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
159
160 **3.1** **Dosya Ekle**
161
162 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
163
164 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722645215-819.png||alt="1629722645215-819.png"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
165
166 [[image:1633339233341-193.png]]
167
168 **3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
169
170 Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
171
172 [[image:1633339384543-158.png]]
173
174
175 **3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
176
177 Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
178
179 [[image:1633339574594-570.png]]
180
181 **3.4 Harici Referans Ekle**
182
183 Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
184
185 **Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
186
187 [[image:1633339794213-348.png]]
188
189 **3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
190
191 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
192
193 [[image:1633339896764-871.png]]
194
195 Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
196
197 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396296483-732.png||alt="1630396296483-732.png"]]
198
199 Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
200
201 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630396347805-857.png||alt="1630396347805-857.png"]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
202
203 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161932-13.png||alt="image-20190618161932-13.png"]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
204
205 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161951-14.png||alt="image-20190618161951-14.png"]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
206
207 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618161839-10.png||alt="image-20190618161839-10.png"]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
208
209 * [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630397223725-171.png||alt="1630397223725-171.png"]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
210
211 Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190621164608-15.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Ek nereye girmeyecekse oranın yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
212
213 = **4 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162701-22.png||alt="image-20190618162701-22.png"]] İlgileri: ** =
214
215 Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
216
217 **4.1 Dosya Ekle;**
218
219 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
220
221 [[image:1633340218875-406.png]]
222
223 **4.2 Metin Ekle;**
224
225 Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
226
227
228 [[image:1633341099087-428.png]]
229
230 **4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
231
232 Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723472265-200.png||alt="1629723472265-200.png"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629723506120-223.png||alt="1629723506120-223.png"]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
233
234 [[image:1633341292029-232.png]]
235
236 **4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
237
238 ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395664037-285.png||alt="1630395664037-285.png"]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630395715253-762.png||alt="1630395715253-762.png"]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
239
240 [[image:1633341397618-362.png]]
241
242 **Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
243
244 **Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1630400776074-185.png||alt="1630400776074-185.png"]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
245
246 [[image:1633341556753-371.png]]
247
248 = **5 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618162925-24.png||alt="image-20190618162925-24.png"]] İlişkili Evrak: ** =
249
250 Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
251
252 **5.1 Dosya Ekle;**
253
254 Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
255
256 [[image:1633341843295-503.png]]
257
258 **5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
259
260 Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
261
262 [[image:1633341939896-275.png]]
263
264 **5.3 Tercüme Ekle;**
265
266 Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
267
268 [[image:1633342133039-573.png]]
269
270 **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
271
272 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/image-20190618163124-26.png?width=746&height=257||alt="image-20190618163124-26.png" height="257" width="746"]]
273
274 Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
275
276 Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
277
278 **Not: **[[image:image-20190621164820-21.png]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
279
280
281 **6- Şablon İşlemleri:**
282
283 içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
284
285 **6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
286
287 Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822350384-516.png||alt="1632822350384-516.png"]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822474484-729.png||alt="1632822474484-729.png"]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632822752587-765.png||alt="1632822752587-765.png"]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
288
289 [[image:1633342563910-431.png]]
290
291 **Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
292
293 **6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
294
295 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823344952-183.png||alt="1632823344952-183.png"]]
296
297 **6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823733788-772.png||alt="1632823733788-772.png"]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
298
299 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632823428778-522.png||alt="1632823428778-522.png"]]
300
301 **6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
302
303 Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
304
305 Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
306
307 [[image:1633342706643-263.png]]
308
309 **7-  Evrak Notları: **
310
311 Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827235234-894.png||alt="1632827235234-894.png"]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
312
313 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827026077-694.png||alt="1632827026077-694.png"]]
314
315 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632827651857-919.png||alt="1632827651857-919.png"]]
316
317 **NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
318
319 **a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
320
321 **b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
322
323 **b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
324
325 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632830768361-914.png||alt="1632830768361-914.png"]]
326
327 **Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
328
329 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831519360-614.png||alt="1632831519360-614.png"]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
330
331 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831542871-364.png||alt="1632831542871-364.png"]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
332
333 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831570307-427.png||alt="1632831570307-427.png"]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
334
335 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831601613-944.png||alt="1632831601613-944.png"]]Taslak evrakı silmesini sağlar
336
337 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831664649-118.png||alt="1632831664649-118.png"]]** **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar.  Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
338
339 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831641278-636.png||alt="1632831641278-636.png"]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
340
341 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831699499-452.png||alt="1632831699499-452.png"]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
342
343 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831731174-305.png||alt="1632831731174-305.png"]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
344
345 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831747735-314.png||alt="1632831747735-314.png"]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
346
347 [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1632831765070-383.png||alt="1632831765070-383.png"]] Ekranı kapatmayı sağlar
348
349

Gezinme