Giden evrak işleminde son imzayı alan evraklar otomatik olarak klasöre kalkmaktadır. Aynı zamanda, gereği ya da bilgi için kullanıcılara gönderilmiş olan evraklar gerekli işlemleri gördükten sonra ilgili klasörüne kaldırılmaktadır. İşte bu aşamadan sonra klasöre kaldırılan evrak ile ilgili herhangi bir işlem yapılacaksa bu sadece yetkisi olan kullanıcı tarafından gerçekleştirilebilecektir.

Klasör evrak işlemleri, Klasöre kaldırılmış olan evraklar üzerinde işlem yapılması için kullanılacak olan fonksiyondur. Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasöre kaldırılmış olan evrakların; kaldırıldıkları klasörden çıkartılması, kaldırıldıkları klasörden başka klasöre taşınması ve kaldırıldıkları klasörden başka klasöre kopyalanması işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Sorgulama ve Filtreleme 

Birim: Klasör Evrak işlemlerinin yapılacağı birim seçilir.

Klasör: İşlem yapılacak klasör seçimi yapılır. 

Arama Kriteri: Aranacak belgenin sayısı, konusu gibi meta datalar tercih edilerek yapılacak aramalarda kullanılır. 

Evrak Tarihi: Aranacak belgenin tarihi seçilir.

Evrak Tipi: Gelen, giden evrak türleri arasından listeleme yapılır. 

Alt Klasörler Dahil: Seçtiğiniz klasörün alt klasörleri de var ise bu kutucuğu işaretleyerek alt klasörlerdeki belgeleri de arayabilirsiniz.

Detay Göster: Sorgu sonucu listelenen belgenin içeriğine bakmak için bu butona tıklayınız.

• Klasöre Kopyala: Sorgu sonucu listelenen belgeyi farklı bir klasöre kopyalamak için bu butonu tıklayınız ve açılan pencerede kopyalanacağı birim ve klasör bilgilerini seçtikten sonra belgenizi seçilen klasöre kopyalabilirsiniz.
• Klasöre Taşı : Sorgu sonucu listelenen belgeyi farklı bir klasöre taşımak  için bu butonu tıklayınız ve açılan pencerede taşınacağı birim ve klasör bilgilerini seçtikten sonra belgenizi seçilen klasöre taşıyabilirsiniz.

• Arşiv İmzasına Çevir: Listelenen belgeyi arşiv imzasına çevirmek için bu butona tıklayınız.

 Seçilen belgeyi seçilen klasöre kopyalamak için bu butona tıklayınız.

  Seçilen belgeyi seçilen klasöre taşımak için bu butona tıklayınız.