Giden evrak işleminde son imzayı alan evraklar otomatik olarak klasöre kalkmaktadır. Aynı zamanda, gereği ya da bilgi için kullanıcılara gönderilmiş olan evraklar gerekli işlemleri gördükten sonra ilgili klasörüne kaldırılmaktadır. İşte bu aşamadan sonra klasöre kaldırılan evrak ile ilgili herhangi bir işlem yapılacaksa bu sadece yetkisi olan kullanıcı tarafından gerçekleştirilebilecektir.

Klasör evrak işlemleri, Klasöre kaldırılmış olan evraklar üzerinde işlem yapılması için kullanılacak olan fonksiyondur. Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasöre kaldırılmış olan evrakların; kaldırıldıkları klasörden çıkartılması, kaldırıldıkları klasörden başka klasöre taşınması ve kaldırıldıkları klasörden başka klasöre kopyalanması işlemleri gerçekleştirilmektedir.

NOT: Yetkili olan kullanıcının işlem yapacağı klasörlere erişim yetkisi olmalıdır.

Sorgulama ve Filtreleme 

Birim: Klasör Evrak işlemlerinin yapılacağı birimin seçileceği alandır.

Klasör: İşlem yapılacak evrakın bulunduğu klasörün seçileceği alandır.

Arama Kriteri: Aranacak belgenin sayısı, konusu gibi meta datalar tercih edilerek yapılacak aramalarda kullanılır. 

Evrak Tarihi: Aranacak evrakın tarihinin seçileceği alandır.

Evrak Tipi: Evrak tipinin seçileceği alandır.(Gelen, Giden vb.)

Alt Klasörler Dahil: Seçtiğiniz klasörün alt klasörleri de var ise bu kutucuğu işaretleyerek alt klasörlerdeki evrakları da listeleyebiliriz.

Detay Göster: Sorgu sonucu listelenen evrakın detayına bakmak için kullanılır.

Klasöre Kopyala: Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre kopyalamak için kullanılır.

Klasöre Taşı : Sorgu sonucu listelenen evrakı farklı bir klasöre taşımak için kullanılır.

Arşiv İmzasına Çevir: Listelenen evrakı arşiv imzasına çevirmek için kullanılır.

Evrakı Klasöreden Çıkar: Gelen evrakların klasörden çıkarması için kullanılır.

 Evrakları toplu olarak klasöre kopyalamak için kullanılır

 Evrakları toplu olarak klasöre taşımak için kullanılır.

Klasöre Kopyalama ve Taşıma

Klasöre Kopyalama

Kopyalama butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Kopyala butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrak kopyalama işlemi yapılır(4- 5)

Klasöre Taşıma

Klasöre Taşı butonuna basılır.(1) >Hedef Klasörü ekranında klasör seçimi yapılır.(2) > Taşı butonuna basılır.(3)> Lütfen Dikkat! penceresi açıldıktan sonra uygun açıklama girilerek Evet butonuna basılarak evrak taşıma işlemi yapılır(4- 5)