Konu kodu tanımlama, güncelleme ve pasif yapma işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür.

1- Konu Kodu Ekleme

2- Sorgulama ve Filtreleme

3- Konu Kodu Listesi

Konu kodları birim bazında olmadığı için organizasyon şemasındaki en üst birimde tanımlanacaktır. En üst birimde tanımlanan konu kodu bütün alt birimlerde yer alan kullanıcılar tarafından kullanılabilecektir.

1- Konu Kodu Ekleme

Yeni bir konu kodu tanımlamak için konu kodu yönetimi ekranında yer alan   butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli olan bilgiler girildikten sonra  butonuna basılarak konu kodu kaydetme işlemi gerçekleştirilir.

Birim: Konu Kodunun tanımlanacağı birim seçilir.

Konu Kodu/Ad: Tanımlanan Konu Kodunun kodu ve Adının girildiği alandır.

Üst Konu: Tanımlanan konu kodu bir üst konu kodunun altına tanımlanıyorsa bu alandan üst konu seçilir.

Saklama Planı: Konu koduna ait saklama planı seçilir.

Not:  seçimi yapılması durumunda Evrak/Olur Oluştur alanlarında seçimi yapılan konu kodunun adı otomatik olarak konu alanına yansıyacaktır. Konu alanında çıkması istenmiyorsa seçim kaldırılarak işlem gerçekleştirilir.

Yukarıdaki alanlara ait bilgiler girildikten sonra   butonuna basılarak konu kodu kaydetme işlemi tamamlanır.

2- Sorgulama ve Filtreleme

Kaydedilen Konu Kodu/Kodlarının sorgulandığı alandır. 

Konu Kodu Güncelleme: Tanımlanan konu kodu güncellenmek istenirse; konu kodu listesinde yer alan   butonuna basılarak açılan ekranda ilgili değişiklikler girildikten sonra  butonuna basılacaktır.

Konu Kodunun Pasif Yapılması: Konu kodunun pasif yapılması için listelenen konu kodlarının yanında yer alan  butonuna basılarak konu kodu pasif yapılacaktır.