75 Versiyon Raporu

* İşlem yapılacak olan Kurum bulunur ve güncelleme (kalem) butonuna basılır. Sağ tarafta açılan ekranın, alt satırında bulunan “Kep adresini alt kurumlara” uygula butonuna basılır.

21

22

[[image:1559198464741-337.png]]

23

24

* Alt kurumlara uygula butonuna basıldıktan sonra önümüze açılan pencerede “Kep adresi tanımlı olan kurumlar güncellenmesin” seçimi işaretlenirse daha önceden tanımlı olan adresler etkilenmeyecektir.

25

26

[[image:1559198647899-687.png]]

27

28

**3- (//BN-20360//)** Kep ile giden Gizli yazışmalar engellemesi talebi yapılmıştır.

29

30

* 2017/21 sayılı başbakanlık genelgesi gereği gizli yazışmalar kep ile gönderilemez. Bu yüzden gizlilik derecesi: Gizli ve üzeri seçilen evraklar kep ile gönderildiğinde PTT tarafından "... adlı EYazışma Paketi doğrulanamamıştır.[Bu gizlilik derecesine sahip paketlerin sisteme girişi engellenmiştir.(GK:GZL)]" notuyla iade edilmektedir.

31

* Evrakın dağıtımında KEP ile gönderilecek bir dağıtım yeri varsa ve evrakın gizlilik derecesi "Gizli" gizlilik derecesinde veya üzerindeyse “//Evrak kaydedilemez. Gizlilik dereceli evraklar KEP ile gönderilemez.//" uyarısı kullanıcıya gösterilerek işleme devam ettirilmemektedir.

32

33

**4- (//BN-20193-25220)//**// Evrakların kullanıcılarda bekleme sürelerinin gösterildiği Evrak İşlem Süresi Raporu eklenmiştir.//

34

35

* Evrak işlem süresi raporu alanına eklenmiştir.

36

37

[[image:1559198681427-634.png]]

38

39

**5- (//BN-19983//)** Kep ile toplu postalama ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

40

41

* **"Kep İle Toplu Postala" **aksiyonuna sahip kullanıcılarda “Kep ile postalanacaklar” arayüzünde Toplu Postala butonu görünür olacaktır.

42

* Kullanıcı inboxta postalayacağı evrakları seçtikten sonra **"Toplu Postala"** butonuna bastığında ekranın sağ tarafında** "Postalanacak Evraklar"** ekranı açılmaktadır. Seçili bir evrak yok ise **"Dikkat Evrak seçilmemiştir!" **uyarı mesajı alınır.

43

44

[[image:1559198706370-231.png]]

45

46

* Açılan ekranda postalanacak evrakların detayları, gönderileceği yer ve kep adres bilgileri görülür.

47

* Alıcının birden çok KEP adresi var ise Alıcı kep adres bilgileri bu ekrandan da değiştirebilir.

48

* Evraklardan herhangi bir tanesi elektronik imzalı değilse o belgenin altında **"Belge elektronik imzalı değil." **uyarısı verilir

49

* Evraklardan herhangi bir tanesinin fiziksel eki var ise o belgenin altında** "Evrakın fiziksel eki vardır, göndermeyi unutmayınız!"** uyarısı verilir.

50

51

[[image:1559198731115-630.png]]

52

53

* Postalama işlemi sonrası açılan pop-up ile başarılı-başarısız postalama işlemi sayısı gösterilmektedir.

54

55

[[image:1559198756967-954.png]]

56

57

* Postalama işlemi başarısız olan evraklar tekrar **"Kep ile Postalanacak Evraklar"** menüsünde listelenmeye devam edecektir.

58

59

**6- (//BN-19772//)** Giden Evrak Defter Kaydı yapılarak kurum içine gönderilecek evrakların otomatik postalanması ve kurum dışına gidecek evrakların postaya düşmesi sağlanmıştır.

60

61

· Giden evrak defter kaydı postalama yapılması için sistem sabitlerinde “kaydedilen evrak postalansın mı?” başlığının Aktif Değer Seçimi **Evet **(true) olmalıdır.

62

63

[[image:1559198794445-890.png]]

64

65

· Giden evrak defter kaydı yapan kullanıcı ekranın altında bulunan evrak postalansın seçeneğini işaretledikten sonra kaydet butonuna basması gerekmektedir.

66

67

68

[[image:1559198944674-265.png]]

69

70

**7- (//BN-19277//)** Evrakın takibe eklenmesi aşamasında, evrakı başka bir kullanıcının takibine eklemek için açılan alan kapatılmıştır. Başka bir kullanıcının takibine evrak eklemek için yeni buton eklenmiştir.

71

72

· Takibe ekle butonuna basılarak evrak takibe alınır.

73

74

· Takibe ekle butonunun sol kenarına yeni buton eklenmiştir. **“0”**olarak görünür.

75

76

· Takibe ekle butonuna basıldığında 0 olan rakam 1 olur.

77

78

· Evrakı farklı bir kullanıcının takibine eklemek istediğimizde, rakam yazan bölüme basılır açılan ekranda evrakı takibine eklemek istediğiniz biriminiz veya alt birimlerinizdeki kullanıcı seçilir. Birden fazla kullanıcı seçimi yapılabilir. Evrakı takip eden kullanıcı sayısı butonun içinde görünecektir.

79

80

[[image:1559198979701-361.png]][[image:1559198991743-897.png]][[image:1559198998374-984.png]]

81

82

**8- (//BN-17236//)** İletişim bilgisi eklemede varsayılan olarak gelen Ankara ve Türkiye dışında farklı illerin gelmesinin veya boş gelmesi sağlanmıştır.

83

84

* İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi sistem sabitlerinde yapılmaktadır.

85

* İletişim bilgisi varsayılan ülke ve il seçimi boş geçilirse yeni iletişim bilgisi girişte ülke ve il boş gelecektir.

86

87

[[image:image-20190530095014-1.png]][[image:1559199053860-768.png]]

88

89

**9- (//BN-16984//**//, **BN-26194**//**)** Evrak iptali ile ilgili geliştirme yapılmıştır. Son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklar yetki dahilinde iptal edilebilmesi sağlanmıştır.

90

91

**Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).

92

93

* Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.

94

* Evrak İptal İşlemi; Evrak işlemleri altında bulunan **Evrak İptal Et** menüsünden yapılacaktır.

95

* Evrak İptal edecek role “**Evrak - Evrak İptal İşlemi**” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.

96

* İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.

97

* Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.

98

99

[[image:1559199200142-544.png]]

100

101

* Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:1559199127768-500.png]] butonuna basılır.

102

103

* Sayı ve konu ile aranan evrak ekle [[image:image-20190530095110-7.png]] butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.

104

105

[[image:image-20190530095110-8.png]]

106

107

· İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.

[[image:1559199257434-433.png]]

114

115

· Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda: “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.

116

117

· İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ve bildirim ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.

118

119

[[image:1559199298003-548.png]]

120

121

· İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresi çıkacaktır.

122

123

· Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.

124

125

[[image:1559199393966-856.png]]

126

127

**10**- **(//BN-16580//)** Tebliğ Notlarının okunması için yeni geliştirme yapılmıştır.

128

129

* Tebliğ için gelen evrakın ön bilgilendirme ekranında yeşil baloncuk üzerine gelindiğinde yazılan not okunabilmektedir.

130

* Tebliğ evrakı ön izlemesinin üst tarafında bulunan evrak notlarından tebliğ notu okunabilmektedir.

131

132

[[image:image-20190530095651-1.png]][[image:1559199498108-411.png]]

133

134

135

**11-** (**//BN-17999//)** Birim evraklarının aynı birime havale edilmesi engellenmiştir.

136

137

* Kullanıcı; Teslim Alınmayı Bekleyenler, Teslim Alınanlar, Birim Havale Edilenler menülerinde havale işlemi sırasında, birim alanında işlem yaptığı birimi seçerse "Havale Onayına Gönder" veya " Gönder" butonu tıklandığında "Evrakı aynı birime havale edemezsiniz." uyarı mesajı verilerek havale işlemi yaptırılmamaktadır.

138

139

[[image:1559199529346-867.png]]

140

141

**12- (//BN-12857//)** Vekalet verilirken girilen açıklama, vekalet verildikten sonra vekalet listesinden görünmesi sağlanmıştır.

142

143

Vekalet açıklamasını vekalet listesinden göründüğü gibi vekaleti alan ve veren Belgenet’e giriş yaptığında vekalet açıklaması görülebilmektedir

144

145

[[image:1559199559815-368.png]][[image:1559199588176-570.png]]

146

147

[[image:1559199603496-498.png]]

148

149

**13- (//BN-12732//) **Evrak Hazırlayan kullanıcı evrak onay akışında seçilmemiş olsa dahi evrak iade edildiğinde evrakı hazırlayan kullanıcıya da e-posta gitmesi sağlanmıştır.

150

151

**14- (//BN-12582//)** Kullanıcı aynı anda farklı makinelerden oturum açtığı taktirde ilk açtığı oturumdan işlem yapılmak istendiğinde giriş ekranına yönlendirilmesi sağlanmıştır.

152

153

[[image:1559199642652-275.png]]

154

155

· Sistem sabitlerine **acikOturumlariKapat** parametresi eklenmiştir. Aktif değeri **“Evet”**(**true**)ise kullanıcı sisteme giriş yaptığında kullanıcıya ait diğer açık oturumları veri tabanında kapatmaktadır.

156

157

[[image:1559199678989-946.png]]

158

159

· Sistem sabitlerine, Oturumun açık olup olmadığını kontrol eden period performans için birimi saniye olacak şekilde işleme bağlı olarak "acikOturumlariKapatKontrolPeriod" parametresi eklenmiştir. Sistem sabitlerinde Açık Oturumları Kapatma Kontrol Süresi(saniye) başlığı seçilerek güncelle butonuna basılır. Açılan ekranda aktif değer saniye olarak girişi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır. Sistem kapatılıp tekrardan açıldığında özellik aktif olacaktır.

160

161

**15- (//BN-11017//)** Pasif edilen kullanıcının Yönetim Havuzundan da kaldırılması sağlanmıştır.

162

163

* Pasife alınan kullanıcı Yönetim Havuzunda mevcut ise pasife alınan kullanıcı, Yönetim Havuzundan da kaldırılmış olur.

164

165

**16- (//BN-10593//)** Giden evraklarda karekod basılması sağlanmıştır.

166

167

* Karekod'un içerisinde doğrulama adresi, doğrulama kodu ve evrak sayısı bulunmaktadır. Karekod okutulduğunda evrak doğrulama sayfasına yönlendirilir.

168

* Karekod okuyucu ile karakod okutulduğunda doğrulama ekranında, evrak doğrulama kodu ve sayısı otomatik olarak seçili gelmektedir.

169

170

[[image:1559199751240-842.png]]

**17- (//BN-10410//)** Evrak postalama şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.

175

176

[[image:1559199781425-202.png]]

177

178

179

* Parametre Yönetimi sayfasında Posta Tip seçimi yapılarak yeni posta tipleri eklenebilir.

180

* Eklenen posta tipleri güncellenebilir.

181

182

[[image:1559199832935-571.png]]

183

184

* İstenilen Posta Tipi **varsayılan** olarak ayarlanabilmektedir.

185

186

**Örnek:** Kurumda çoğunlukla **İadeli Taahhütlü** evraklar postalanmakta ise postalanma şekli varsayılan olarak **İadeli Taahhütlü** gelmesi sağlanabilir.

187

188

* Evrak Posta şekli parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

189

190

[[image:image-20190530100154-6.png]] [[image:1559199892384-454.png||height="379" width="454"]]

191

192

193

**18- (//BN-10202//**) İnbox’taki filtreler ekranında bulunan filtre listesine **GEREĞİ İÇİN **ve **BİLGİ İÇİN **başlıkları eklenmiştir.

194

195

196

[[image:1559199933047-438.png]]

197

198

199

**19- (//BN-9432//)** Evrak Arama Ekranında Sorgu sonrasında Rapor Al butonu ile alınan Excel Raporunda "Evrak No" Sütunu eklenmiştir

200

201

202

[[image:image-20190530100154-9.png]]

203

204

205

**20- (//BN-10069- BN-11671//)** Inbox’taki Filtreler alanında bulunan "**Sayfada Ara**" alanına girilen değere göre filtreleme yapılması için geliştirme yapılmıştır.

206

207

* Görünen sayfada Geldiği yer, Konu, Sayı, Tarih ve Saat değeri girildiğinde evrak araması tamamlanır. Kullanıcı gerekirse sayfada listelenen evrak sayısını artırarak arama yapabilecektir.

208

209

[[image:1559199995260-290.png]]

210

211

**21- (//BN-25523//) **Evrak aramada kolaylık sağlaması açısından "**Evrak Arama**" ile sorgulamalarda görünen "**Tarih**" sütunun "**Evrak Tarihi**" ve "**Oluşturulma Tarihi**" şeklinde iki sütun olarak geliştirme yapılmıştır.

212

213

[[image:1560757512699-102.png]]

214

215

**22- (//BN-25065//) **Postalanan Evrak Raporunun excele aktarımında, toplam tutarın da excele raporuna aktarımı yapılmıştır.

216

217

[[image:image-20190617104543-1.png||height="283" width="824"]]

218

219

220

**23- (//BN-25063- BN-22654//) **Gelen Evraklara **''CEVAP YAZ''** ekranı açıldıktan sonra sağ tarafta küçük bir editör şeklinde cevabın yazıldığı evrakın görülmesinin geliştirmesi yapılmıştır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar cevap yazarken editörün yanında cevap yazdığı ‘**’GELEN EVRAK’’**ı da görebilecek, tek bir sayfada daha kısa sürede işlem yapabilecektir.

221

222

223

[[image:1560757638046-468.png]]

224

225

**24-** (**//BN-24853//) **Gerçek kişiye yazılan yazılarda** **‘**’Hitap Düzenleme’’** kısmında “Adres Hitapta Görünsün” ve “Adres Dağıtımda Görünsün” seçenekleri seçili gelmesi sağlanmıştır.

226

227

[[image:image-20190617143208-1.png||height="273" width="640"]] [[image:1560771149556-488.png||height="271" width="673"]]

228

229

**25- (//BN-24830//) **Dışardan gelen EYP paketi içindeki ekte EYP ise ekin belgenette gösterimi yapılmıştır.

230

\\\\[[image:image-20190617143334-2.png]]

231

\\\\**26- (//BN-24803//) **KEP'ten gelen evraklar için Geldiği Yer kısmına Ana Kurum ismi görüntülenecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

232

233

234

**27- (//BN-23972//)** Kullanıcı İşlemleri, Kullanıcı Yönetimi Menüsünden bir kullanıcının yetkilerinin başka sistemde kayıtlı olan veya yeni kullanıcılara kopyalanabilmesi özelliği geliştirilmiştir. Kopyalanmak istenilen kullanıcının rolleri, klasör yetkileri, birim, gizlilik derecesi, ilişki tipi ve bağ tipi kolaylıkla kopyalanıp aynısı olacaktır.

235

236

* Kullanıcı İşlemleri menüsüne girilir.

237

* Kullanıcı Yönetimi sekmesi seçilir ve yeni kayıtsa artıya basılır gerekli bilgileri girilip kopyalanmak istenilen kullanıcının ismi Kullanıcı Yetkilerini Kopyala butonuna tıklanarak açılan arayüzde gerekli kısmlara yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.

238

* Eğer sisteme kayıtlı bir kullanıcıya yapılacaksa da sisteme kayıtlı kişinin ismi yazılır ara denir.

239

* Güncelle Butonuna basılıp kullanıcı yetkileri kopyala seçeneğine tıklanır.

240

* Yetkilerini kopyalayacağımız kullanıcının ismi yazılır ve gerekli bölmeler işaretlenir.

241

242

[[image:1560771369470-388.png]][[image:1560771381098-305.png||height="317" width="748"]]

243

244

**28- (//BN-23974//)** Gelen evrak, Giden evrak ve Onay evrak arama menüsünde İptal edilen evraklar raporu, Evrak bekleme süresi raporu, Birimdeki kişiler raporu, Sistem logları raporu, Klasör açma\kapama raporu, Kaydedilen gelen evrak raporu, Birim evrak raporu, Genel evrak raporu, İşlem süresi geçen evrak raporu, Postalanan evrak raporu, Gelen evrak zimmet raporu, Birim klasörleri raporu, Toplam doküman raporu, Havale edilen evrak raporu menülerine PDF çıktı alınması özelliği getirilmiştir.

245

246

[[image:1560771468052-985.png]][[image:1560771475098-285.png]]

247

248

**29- (//BN-22652//)** Konu Alanında Sık kullanılanlar butonu eklenmesi özelliği geliştirilmiştir.

249

250

Evrak oluştur, Olur\takrir yazısı oluştur, Gelen evrak kayıt, Giden evrak kayıt menülerine bu alan eklenmiştir.

251

252

Bu özelliğin kullanılabilmesi için; Kişisel İşlemlerim menüsü altında bulunan ‘Sık Kullanılanlar’ sekmesinden sık kullanılan konularının girilmesi gerekmektedir.

253

254

[[image:1560773495118-244.png]][[image:1560773504805-978.png]]

255

256

257

**30- (//BN-23425//)** Evrak oluşturulurken dağıtım planı detaylarındaki her dağıtım için tek tek posta tiplerinin belirlenebilmesi özelliği getirilmiştir.

258

259

[[image:image-20190617151216-3.png]][[image:1560773546724-751.png]]

260

261

**31- (//BN-23964, BN-12278, BN-7280//) **Sisteme Login olunduktan sonra Karşılama Ekranı geliştirilmiştir.

262

263

[[image:image-20190617151308-5.png]]

264

265

266

* Duyurular karşılama ekranına sabitlenmiş olup istenilen zamanda görülmesi sağlanmıştır. Pasif duyuruların yazısı silik ve italik olarak gösterilmektedir. Aktif duyurular ise koyu renkli ve düz yazıdır. Kullanıcıya daha önce gösterilen son 5 aktif-pasif duyuru listelenmektedir.

267

* Bildirimler karşılama ekranına eklenmiştir. En son 50 bildirim listelenmektedir. Sil butonu ile bildirimler silinebilmektedir.

268

* Sık kullanılan üst menüler kolay erişimi sağlanması için karşılama ekranına sabitlenmiştir. Kişisel işlemler menüsü Sık kullanılan üst menüler sekmesinden istenilen menü eklenip kaydedilir.

269

270

[[image:1560773682324-776.png]]

271

272

* Profilde sisteme giriş yapan kullanıcının bilgileri yer almaktadır.

Kullanıcı Adı

Ad Soyad

TC Kimlik No

Son Giriş Tarihi

Son Giriş Ip bilgileri gösterilmektedir.

283

284

* Yardımcı bağlantılar da Sistem kullanılırken yardımcı olabilecek doküman, soru, bağlantı vb gibi eklentilere erişimin kolay olması için ekleme yapılmıştır. Eklemek istediğimiz doküman PDF uzantılı olmalıdır. Eklenecek olan icon 32x32 pixel olmalıdır.

285

286

[[image:1560773773007-984.png||height="301" width="730"]]

287

288

[[image:1560773798218-251.png]]

289

290

**32- (//BN- 27467//)** Kurum Yönetiminde, yeni bir kurum kaydedilirken/güncellerken, bağlı olduğu ana kurumunda seçilebilmesi için geliştirme yapılmıştır. Kurum Yönetimi / Yeni Oluştur–Güncelle ekranında bulunan Ana kurum tablosuna, Ana kurum seçilebilir. Ayrıca Kaysisten sorgulama yapıldığında ana kurum tablosu alt birimin bağlı olduğu ana birimide sorgular.

Örnek:

* Adalet Bakanlığı (Ana Kurum)

295

** Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üst Kurum)

296

*** Yazılım Şube Müdürlüğü (Kurum)

297

298

[[image:1560773927769-384.png||height="334" width="431"]][[image:image-20190617151801-7.png]]

299

300

**33- (//BN-27143//)** Kep ile postalanacaklar menüsünden postalama işlemi yapıldığında sistem loglarından sorgulaması için geliştirme yapılmıştır. Raporlar/Sistem Logları Raporu – kullanıcı tablosu seçilerek sorgulama yapıldığında kep ile postalanacaklar menüsünden gönderimi tamamlanan kep postaları için sistem logu sorgulanabiliyor.

301

302

**34- (//BN-26402//)** Evrak, Olur yazısı ve Cevap yaz editör ekranlarında imlecin bulunduğu satıra sağ klik yapıldığında üst kısmında bulunan araç çubuklarının kısa yol olarak gelmesi sağlanmıştır.

303

304

* Evrak işlemleri evrak oluştur menüsüne girilir

305

* Editör kısmı seçilerek imlecin bulunduğu kısma sağ klik yapıldığında editörün üstünde bulunan araç çubuklarının kısa yolları gelmektedir

306

* Shift + F10 tuşları kullanılarak bu kısa yola ulaşılabilmektedir.

307

308

[[image:1560774004349-728.png]]

309

310

**35-(//BN-25901//)** Evraka eklenen ekin gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden yüksek olmamalıdır.

311

312

* Evrak işlemleri menüsünden evrak oluştur butonuna basılır.

313

* Ekleri kısmında sistemde kayıtlı evrak ekle butonuna basılır.

314

* Eklenen ekin gizlilik derecesi yazılan evrakın gizlilik derecesinden yüksek ise paraf veya imzalama aşamasında uyarı verir.

315

316

[[image:1563862847711-544.png]]

317

318

**36- (//BN-25579//)** Giden evrak defter kaydında evrakın kayıt sonrasında postaya düşürülmesi sağlanmıştır. Yönetim sayfaları Sistem sabitleri menüsünde “**kaydedilen evrak postalansın mı?**” parametresi true olmalıdır. Giden Evrak Kayıt sayfasından “**evrak postalansın**” seçimi işaretlenmiş ise iç evraklar otomatik dağıtım yapılmakta, dış evraklar ise postaya düşürülmektedir.

319

320

[[image:1563862884590-257.png]]

321

322

**37- (BN-28298)**__ __Türksat AŞ tarafından geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı olan Arşivnet kurum tarafından kullanıyor ise Arşivnet’e aktarılan arşiv evraklarının bulunabilmesi için Belgenet'te evrak aramaya Arşivnet'te ara sekmesi eklenmiştir. Arşivnet’e erişim yetkisi olan ve ilgili klasöre erişebilen kullanıcılar arşiv evraklarına erişebilecektir.

323

324

[[image:1563862968850-885.png]]

Wiki source code of 75 Versiyon Raporu

Gezinme