1-BN-47562 İngilizce yazışmalarda evrak üzerinde hitabın solda ya da ortalı olarak gelmesi için yeni bir sistem sabiti eklenmiştir.

  • Sistem sabitinde İngilizce Yazışmalarda Hitap Sola Hizalı Olsun başlığı altında bulunan aktif değer Hayır ise hitap ortalı gelecektir. 
  • Sistem sabitinde İngilizce Yazışmalarda Hitap Sola Hizalı Olsun başlığı altında bulunan aktif değer Evet ise hitap sola dayalı gelecektir. 

NOT: Değerlerin aktif olabilmesi için sunucunun kapanıp açılması gerekmektedir.

1597756572515-126.png

2-BN-468763 Yetkisi olmayan kullanıcıların "Genelge" türünde evrak oluşturmasının engellenebilmesi için evrak türü listesinde bulunan Genelge türü aksiyona bağlanmıştır.

  • Genelge türünde evrak yazabilecek kullanıcıya Rol Yönetiminden ilgili role  "Genelge türünde evrak oluştur" aksiyonunun yetkili kullanıcı tarafından verilmiş olmalıdır.

1597757594995-821.png

3-BN-46723 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-7  "Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak gerekli hâllerde yazı alanında harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgileri kısmında ise 8 puntoya kadar düşürülebilir. Belge eklerinde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir." kapsamında editörde “Arial” ve “Times New Roman” yazı tipinin listelenmesi ve yazı punto olarak da sadece 8 – 12 yazı boyutu aralığında seçilebilmesi sağlanmıştır.

1597759028149-666.png

4-BN-46548 “İmza Bekleyenler” ve “Paraf Bekleyenler” ekranlarında evrakların geldiği birimlere göre filtrelenerek listelenmesi sağlanmıştır.

İmza/Paraf Bekleyenler menüsünden Filtreler alanı açılır. Geldiği Birim alanında bulunan "Geldiği Birimi Seç" başlığına tıklanarak açılan sayfada uygun birim seçilir. Birim seçimi birim listesinden seçilebileceği gibi ağaçtan seçerek1597819275542-854.png veya sık kullanılan1597819303058-367.png listesinden seçilerek yapılabilecektir.

  • Filtre "İmza Bekleyenler” ve “Paraf Bekleyenler” ekranlarında görülebilecektir.
  • Geldiği Birimler” filtresinden sık kullanılan birim seçilebilmesi için kullanıcının Sık Kullanılanlar ekranında  bulunan Sık Kullanılan Geldiği Birim listesine istediği birimleri eklemiş olması gerekir. 
  • İmzaya veya parafa gelen evrakların geldiği yer evrak üzerinde iz bırakan kullanıcıların birimlerine bakılarak bulunmaktadır.

1597820035397-944.png

5-  Sık Kullanılan Menüsüne Sık Kullanılan Geldiği Birim eklenmiştir. Bu ekranda seçimi yapılan değerler İmza Bekleyenler” ve “Paraf Bekleyenler” ekranında bulunan filtreler alanında bulunan Geldiği Birim başlığı altında listelenebilecektir. 

1597822001460-881.png

6-BN-40779 2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde 11 kapsamında evrak sayı formatı değiştirilmiştir. Evrak/Olur Oluştur ile oluşturulan "E-", Giden Evrak Defter Kaydı ile oluşturulan evraklar için "Z-" öneki gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

Örnek: E-63452019-799-584  Z-63452019-00000-579

1597825732476-815.png

Kaydedilen Giden Evraklar

1597826936670-570.png

7-BN-40784 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında Evrak Önizlemede gösterilen  1597828460472-889.png ibaresi kaldırılmıştır.

1597828349259-332.png

8-BN-40785 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında Olur yazılarında tek tarih çıkması sağlanmıştır. Tarih, sadece Olur Yazısının sağ üst köşesinde gösterilecektir.

1597829554910-915.png

9-BN-46724 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde 23 kapsamında belge doğrulama kodu ve belge doğrulama adresinin alt antet adres çizgisi üstünde çıkması, güvenli elektronik imza metninin “Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.”  şeklide çıkması sağlanmıştır

1597830778027-370.png

10-BN-43837 Postalanacak evrakların Dağıtım Planı olması durumunda yazdırma işleminin evrakın gidiş şekillerine göre seçilerek yazdırılması sağlanmıştır.

1597838699307-500.png

11-BN-44801 KEP Gelen evrakların aktarımı yapıldıktan sonra KEP Gelen Kutusu bekleyen iletilerinin otomatik olarak silinebilmesi için geliştirme yapılmıştır. 

Bu geliştirmenin kullanılabilmesi için;

a- sistem sabitinde bulunan "KEP Gelen Kutusu Aktarılanları Otomatik Sil" parametresinin “true” olması gerekmektedir.

1597840534482-596.png

b- Yetkili kullanıcının KEP hesap ve parola bilgilerinin  “Birim Yönetimi” ekranında kep iletişim bilgileri alanında bulunan kep adresi güncelle butonuna bastıktan sonra açılan ekranda “otomatik bağlan” seçim kutucuğunu seçip ardından şifre ve parola kısmına bilgilerini girmesi gerekmektedir.

1563871736338-211.png

 

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2020/08/18 16:16