1 - BN-41156-BN-40640 Evrak Geliş Tipi şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.

Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi>Parametre Tipi alanında Evrakın Geliş  Tipi parametresinden ulaşılır.

• Parametre Yönetimi sayfasında Evrak Geliş Tipi seçimi yapılarak yeni Evrak Geliş  Tipleri eklenebilir.
• Eklenen Evrak Geliş Tipleri güncellenebilir.

• İstenilen Evrak Geliş Tipi varsayılan olarak ayarlanabilmektedir.

Örnek: Kurumda çoğunlukla Gelen Evrak Geliş Tipi Posta ise Evrakın Geliş Tipi şekli varsayılan olarak Posta gelmesi sağlanabilir.

• Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

2- BN-40219-BN-43886 Evrak   tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

3-BN-40007 Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne  "Dilekçe" türünde evrak oluştur ve "Tebligat" türünde evrak oluştur aksiyonları tanımlanmalıdır.

4- BN-39973 Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

• İlgili role “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyonu verilmelidir.
• Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişerek içindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca tüm birim evraklarını görür yetkisi verilmesine gerek yoktur.
• Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

5-BN-39309 Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

6-BN-38831 Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

7-BN-38384 Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

8-BN-38587 Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

9-BN-36571 Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

10-BN-36500 Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

• Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.
• Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.
• Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

• Takrir yazılarında "Uygun görüşle arz ederim" ifadesi yerine "Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur." ifadesi çıkacaktır

• Takrir yazılarında "OLUR" ifadesi yerine "Yönetim Kurulu'na sunulur" ifadesi çıkacaktır.

11-BN-36229 Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

• Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "Duyuru yayımlandığında" alanını seçmesi gerekmektedir.

12-BN-35223 Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı TC Kimlik No ve E-Posta bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

13-BN-35141 Orta alanda bulunan evrak listelerinde sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra  (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) filtreleme bozulmayacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

14-BN-33778 Kullanıcı Yönetimin>Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce Ön Ek eklenebilmesi sağlanmıştır.

• Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

15-BN-24380 Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır. 

16-BN-22926 BN-25510 Cevap Yaz menüsünde bulunan "Kapatılan Evraklar" sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

• Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların harekat geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

17-BN-22857 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "Gideceği yeri seçiniz" alanı eklenmiştir.

• Gideceği yer seçiniz alanına tıklandığında açılan ekranda istenirse ağaç kıvrımlarında veya love yazılarak birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir. Seçilen değere havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.
• Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

18-BN-22846 Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare(mause) ile geldiğinde evrak özet bilgisinin ipucu olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

• Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

19-BN-22782 Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

• Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.
• İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim mesajı gönderilir.

20-BN-42624 Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

• Kişiye Havale satırında bulunan Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "Havale-Kişiye Hızlı Havale" aksiyonu verilmelidir.
•  butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.
• Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan Kaydet butonuna basılır.

21-BN-24343 Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya  Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

• Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret varsayılan gelecektir.

• Vekalet veren kullanıcı isterse Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

22-BN-39934 Kullanıcı Evrak Devret ekranında  listelenen evraklara sayfalandırma(pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak siçimi yapılabilecektir.

23-BN-45313-BN-23466-BN-26127 Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır. 

24- BN-44739 Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır.Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat alanı eklenmiştir.

• Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır. 

25-BN-13615 Giden Evrak Defter Kayıtta  mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra "Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?"  uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

26-BN-44499-BN-9198 Kullanıcı Listesi gibi Birim Listesinin de oluşturulabilmesi sağlanmıştır. 

• Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır. 
• Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir 
• Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

• Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında Kullanıcı/Birim Listesi başlığı altında listelenecektir.

27-BN-44497 Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği Miadı Geçen başlığı eklenmiştir.

28-BN-22466 Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir  ekranından  yönlendirme işlemi yapılabilecektir.
• Kullanıcının rolü içerisinde  "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.
• Kullanıcının  "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki  kullanıcılar listelenecektir.
• İzne ayrılacak kullanıcının  Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.
• Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.
• Yönlendirme işlemi  bitiş tarihi geldiğinde otomatik  sonlanacaktır.

 Havale ve  onay akışı seçimlerinde Yerine Yönlendirilen uyarısı gelecektir.

Yönlendirme Listesi

Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra  butonuna basılarak çıkan Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz? uyarı penceresinde Evet butonuna basılır. 

29-BN-22090 Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.

30-BN-44472 BN-36086 Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.

• Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.
• Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.

31-BN-38398 Form Yönetimi ekranına Giden Evrak ve Onay evrak tiplerinin seçilebilmesi için Evrak Tipi alanı eklenmiştir.

• Kaydedilen form şablonları Giden Evrak tipi için Evrak Oluştur, Onay tipi içinde Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.
• Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

32-BN-38343 Klasör İşlemleri>Saklama Planı Yönetimi menüsünde Saklama Planı Ekleme ve Saklama Planı Güncelleme ekranlarında bulunan Saklama Kodu alanının adı "Tasfiye İşlemi" olarak gelmesi sağlanmıştır.

33-BN-36249-BN-11197-BN-39062 Birim Klasörleri Raporu ekranına Alt Klasörler Dahil ve Boş Klasörleri Gösterme alanları eklenmiştir.

• Alt Klasörler Dahil kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada Klasör alanında seçilen klasörlerin alt klasörlerinin de listelenmesini sağlar.
• Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada seçilen birime ait içerisinde evrak olmayan klasörlerin gösterilmemesini sağlar. NOT: Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu varsayılan olarak seçili gelecektir. 
• Listelenen klasörlerde kullanıcının o klasöre erişim yetkisi olması durumunda evrak adedinin yanında LİSTELE butonu çıkacaktır. Listele butonuna basıldığında o klasörün içerisindeki evraklar listelenecektir.
• Kullanıcının rolünün içerisinde "Tüm birim klasörlerini görür"  aksiyonu varsa birim ve altındaki tüm birimlere ait klasör ve evraklara başka yetkiye bakılmaksızın erişim sağlar.
• Listelenen evrakların detayını açmak için kullanıcının rolüne "Birim Klasörleri Raporu - Detay Göster" aksiyonu verilmelidir.

Listelenen evraklar yetki verilen kullanıcılar tarafından detayına ulaşabilecektir.

34-BN-41557 Evrak Bekleme Süresi Raporu ekranında sorgulanarak listelenen verilere "Son İşlem Tarihi" kolonu eklenmiştir.

35-BN-35641-BN-43570 İngilizce yazılan yazılarda vekalet olması durumunda unvanın başına "Acting", yetki devri olan yazılarda unvanın başına "On Behalf of"  gelmesi sağlanmıştır.

Vekalet İçin örnek: Genel Müdür v.= Acting General Manager 

Yetki Devri için örnek: Genel Müdür a. = On Behalf of General Manager 

NOT: Unvanların otomatik çıkması için ingilizce karşılıkları parametre yönetiminde bulunan görevler menüsünden tanımlanmış olmalıdır. Yetki devri için Birim Yönetimi ekranında yetki devri var işaretli olmalı ve iç ve dış yazışmalarda kullanılacak olan görevler seçilmiş olmalıdır. 

36-BN-28500 Sistem Logları Raporunda pasife alınan kullanıcı/birim isimleri ve sorgulama verileri silik olarak gelmesi sağlanmıştır.

37-BN-45663 Belgenet giriş sayfası ekranı değiştirilmiştir. E-devlet ile giriş özelliği kazandırılmıştır.

38-BN-27292 Gelen Evrak bilgilerinde Kişi-Kurum satırında evrak Gerçek Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Gerçek kişi, Tüzel Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Tüzel Kişi, Birimden gelmişse Kişi-Kurum alanında Birim. Kurumdan gelmişse Kişi-Kurum alanında Kurum ibarelerinin gelmesi sağlanmıştır.

39-BN-40382 Normal gizlilik derecesi olan bir yazıya Tasnif Dışı gizlilik derecesinde evrakın ek olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.  

• Tasnif Dışı ve Normal gizlilik derecelerinin aynı seviyede olması için geliştirme yapılmıştır.

40-BN-39254 Evrakın önemli ve öncelik içerdiğini belirtmek için evraka bayrak ekleyebilme özelliği eklenmiştir. 

• Giden evraklar  evrak listeleri alanında önemli olarak işaretlenebilecektir.
• "Bayrak Ekle" aksiyonuna sahip kullanıcılar  akışta  evraka bayrak ekleyebilecek yada eklenmiş bayrağı kaldırabilecektir.
• Aksiyonu olmayan kullanıcılar evraklardaki bayrak işaretini görebilecek  ancak kaldıramayacak yada ekleyemeyecektir.
• Evrak filtrelerinde bayraklı  evraklar filtrelenebilecektir.
• İşlem yaptıklarım ve işlem bekleyenler menülerindeki evraklara bayrak eklenebilecek ve eklenmiş bayraklar kaldırılabilecektir.

41-BN-34310-BN-11539 Elektronik İmza sertifikasının geçerlilik süresi ve sertifika bilgisinin imzalama ekranında gösterilmesi sağlanmıştır.

• Sertifika geçerlilik süresinin son ermesine 2 ay kala sertifika geçerlilik süresinin gösterildiği alan kırmızı renkte (  ) gösterilecektir. İp ucu bilgisinde "Sertifika geçerlilik süresi dolmak üzeredir" uyarısı yer alacaktır.

42-BN-24087 Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında şifre sıfırlama işlemi ve yeni kullanıcı kayıtta oluşturulan şifreler kullanıcıya e-posta olarak gönderilebilmesi sağlanmıştır. 

43-BN-46520 Genelge türünde oluşturulan evraklarda Genelge numarasının sistem tarafından otomatik verebilmesi sağlanmıştır.

• Numaratör kaydetme, sorgulama ve filtreleme ekranlarına "Numaratör Tipi" alanı eklenmiştir.
• Genelge numaratörü birim bazlı oluşturulabilecektir.
• Genelge numarası evrak üzerinde ilk iz bırakıldıktan sonra evrak üzerine basılacaktır.
• Akışta kullanılan bir genelge varsa son imzasını alana kadar aynı genelge numaratörünü kullanan diğer birimlerde genelge numarasını kullanılmasına izin verilmeyecektir uyarı mesajı verilecektir.
• Akıştaki genelgenin silinmesi , evrak türünün değiştirilmesi durumunda alınan genelge numarası yeni oluşturulacak genelge yazısında kullanılabilecektir
• Numaratör Tipi  başlığında Genelge Numaratörü seçimi yapıldığında Ön Ek satırı çıkacaktır.
• Genelge numaratörü Ön Ek (2020-, 2020/ vb.) bilgisi genelge numaratörü kaydetme ekranında manuel olarak girilecektir

44-BN-42220  Evraklara eklenen Evrak Notları onay akışında bulunan sonraki kullanıcı tarafından güncelleme ve silme işlemleri aksiyona bağlanmıştır.

• Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu güncelleme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından  "Başka kullanıcının eklediği notu güncelleme" aksiyonu verilmelidir
• Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu silme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından "Başka kullanıcının eklediği notu silme" aksiyonu verilmelidir

45-BN-42221 Evrak Notları alanında girilen notların kullanıcı bazlı oluşturulabilmesi için Not Tipi seçimine Özel başlığı eklenmiştir. 

• Özel not tipi seçimi yapıldıktan sonra kullanıcı seçim alanı açılacaktır. 
• Oluşturulan evrak notları sadece notu oluşturan kullanıcı ve seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

46-BN-44435 Evrak bilgilerinde posta tipi ve kep adresinin değiştirilmesi bir önceki paraf/imzanın düşmemesi için geliştirme yapılmıştır. 

• Onaya sunulan evrakın posta tipi ve kep adresinin değişmesi sistem loglarında loglanacaktır.

47-BN-44498 E-mail senkronizasyon işlemi için değiştirilen SMTP ayarlarının sunucuyu kapatıp açmaya (restart) gerek duyulmadan arayüzden "Test Et" butonuna basarak test edilebilmesi sağlanmıştır.

48-BN-43097 Planlayıcı (Schedular) tarafından yapılan işlemlerin izlenebileceği, gerektiğinde tekrar elle tetikleyerek çalıştırılabileceği Zamanlı Görev Yönetimi menüsü yapılmıştır.

Yönetim Sayfaları>Zamanlı Görev Yönetimi  menüsünden ulaşılabilecektir.

49-BN-43555 Gelen KEP iletilerin iade edilebilmesi sağlanmıştır. 

50-BN-42623 Hiyerarşik Evrak Geçmişinin yatay ağaç şeklinde görünebilmesi için geliştirme yapılmıştır.

• Hiyerarşik Evrak Geçmişi fazla ise ekran içinde scroll ile aşağı yukarı ve sağa sola hareket etme işlemi yapılabilecektir.
• Hiyerarşik geçmişi tam ekran yapılabilecekir.

51-BN-40122BN-24470, BN-41632, BN-40930, BN-13754 Kullanıcı işlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında yapılan Kullanıcı Yetkileri Kopyala işlemini yapan yetkli kullanıcının kopyalayacağı rol kendi rolünden öncelikli olmaması için geliştirme yapılmıştır.

• Yetki kopyalama işlemi yapan kullanıcının rolünde "Rol Yönetimi-Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme" aksiyonu varsa kendi rolünden öncelikli rollere sahip kullanıcıların yetkisini kopyalayabilecektir. 
• Kopyalama işlemi sonrası yetki önceliğinden dolayı kopyalanmayan rol varsa kullanıcı uyarı mesajı ile bilgilendirilecektir.

52-BN-41507 Belgenet Yardım Dokümanları ve 

XWİKİ Yardım doküman sayfalarına ? işaretine basılarak yönlendirilebilmesi sağlanmıştır.

Referans Sayfa: