Wiki source code of Tasfiye

Version 30.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 10:13
Show last authors
1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4
5 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
6
7 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
8
9 **~ 2.1- Birim**
10
11 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12
13 **~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14
15 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16
17 **~ 2.4- İşlem**
18
19 **~ 2.5 Durum**
20
21 **3- Tasfiye Listeleri**
22
23 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
24
25 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
26
27 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
28
29 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
30
31 [[image:1641279891820-973.png]]
32
33 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
34
35 Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
36
37 [[image:1641280086704-712.png]]
38
39 (% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
40 **~ 2.1- Birim**
41
42 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
43
44 **Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
45
46 [[image:1641284793519-606.png]]
47
48 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
49
50 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
51
52 [[image:1641285397349-568.png]]
53
54 **2.3- Oluşturma Tarihi**
55
56 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
57
58 [[image:1641286557308-452.png]]
59
60
61 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
62
63 Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
64
65 [[image:1641286920098-727.png]]
66
67 **~ 2.4- İşlem**
68
69 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
70
71 [[image:1641287309707-739.png]]
72
73 **~ 2.5 Durum**
74
75 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
76
77 [[image:1641288385241-374.png]]
78
79
80 **3- Tasfiye Listeleri**
81
82 Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
83
84 [[image:1641288632442-602.png]]
85
86
87 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
88
89 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
90
91 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
92
93 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
94
95 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
96
97 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
98
99 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
100
101 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
102
103 [[image:1641294578906-509.png]]
104
105 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
106
107 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
108
109 **Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
110
111 **Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
112
113 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
114
115 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
116
117 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
118
119 [[image:1641301573396-384.png]]
120
121 **Klasör Listesi**
122
123 Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124
125 [[image:1641364585227-788.png]]
126
127 Aktarılacağı Tasfiye Listesi
128
129 Evrakları Tasfiye Listesine AktarSorgulanıp ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi"alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
130
131 Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa oluşurmak için "+" butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır ve yeni tasfiye listesi oluşturma senaryosu işletilir.
132
133 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evrakalr henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
134
135
136
137 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
138
139
140 [[image:1641299556312-419.png]]
141
142 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
143
144 Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

Gezinme