Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
From version 1.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:19
To version < 9.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 15:52
>
Change comment: Uploaded new attachment "1732539145820-232.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3- Arşiv Tipi İşlemleri
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6-Yönetici İşlemleri.2-Veri Sözlüğü Yönetimi.WebHome
Content
... ... @@ -1,0 +1,89 @@
1 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2 +
3 +
4 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
5 +değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
6 +Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
7 +“Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
8 +
9 +
10 +[[image:1732537154923-486.png]]
11 +
12 +
13 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__**  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17 +
18 +
19 +|(((
20 +
21 +
22 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
23 +
24 +
25 +
26 +Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
27 +aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
28 +
29 +
30 +__**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
31 +__**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
32 +__**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
33 +__**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
34 +__**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
35 +__**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
36 +__**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
37 +
38 +
39 +Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
40 +)))|(((
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:1732537467660-390.png]]
43 +)))
44 +
45 +
46 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
47 +
48 +
49 +|(((
50 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili
51 +
52 +“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından
53 +
54 +sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
55 +
56 +gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
57 +
58 +
59 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir
60 +
61 +şekilde yapılması gerekmektedir.
62 +
63 +Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
64 +
65 +
66 +)))|(((
67 +
68 +
69 +
70 +(% style="text-align:center" %)
71 +[[image:1732537782089-175.png]]
72 +)))
73 +|(((
74 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
75 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
76 +
77 +
78 +* Analiz Süreci:
79 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
80 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,
81 +
82 +numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve
83 +karma değer)
84 +◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
85 +)))|
86 +
87 +
88 +
89 +
1732537435461-443.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.2 KB
Content
1732537467660-390.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.1 KB
Content
1732537782089-175.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.4 KB
Content
1732537827680-856.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Content
1732539145820-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.4 KB
Content

Navigation