Changes for page 3- Arşiv Tipi İşlemleri
Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 16:13
on 2024/11/25 16:13
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 16:12
on 2024/11/25 16:12
Change comment: Uploaded new attachment "1732540370477-475.png", version {1}
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -15,6 +15,7 @@ 15 15 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır. 16 16 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır. 17 17 18 + 18 18 |((( 19 19 20 20 ... ... @@ -41,227 +41,48 @@ 41 41 [[image:1732537467660-390.png]] 42 42 ))) 43 43 45 + 44 44 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi** 45 45 46 46 49 +|((( 50 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili 47 47 48 - Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardındansağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması52 +“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından 49 49 54 +sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması 55 + 50 50 gereken üstveriler sırası ile tanımlanır. 51 51 52 52 53 -**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir şekilde yapılması gerekmektedir.59 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir 54 54 55 - * Arşivekaydı girilenbir “Arşiv Tipi” dahasonradangüncellenemez61 +şekilde yapılması gerekmektedir. 56 56 63 +Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez 57 57 58 -|((( 59 -Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması 60 -işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. 61 - 62 - 63 -* Analiz Süreci: 64 -** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) 65 -** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer) 66 -** Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi 65 + 67 67 )))|((( 68 68 69 69 69 + 70 70 (% style="text-align:center" %) 71 71 [[image:1732537782089-175.png]] 72 - 73 - 74 74 ))) 75 - 76 76 |((( 77 -(% style="font-size:16px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:** 74 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması 75 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. 78 78 79 -* **__Sıra Numarası:__** Üstveri sıra numarası girilir. 80 -* __**Etiket:**__ Üstveriye ait etiket ismi girilir. 81 -* **__Alan Adı:__** Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir) 82 -* **__Veri Tipi:__** Veri tipinin seçileceği alandır. 83 -** Alfabetik (uzunluk) 84 -** Numerik (maksimum ve minimum değer) 85 -** Alfanumerik (uzunluk) 86 -** Değer (referans değer tipi) 87 -** Tarih 88 -** Mantıksal (referans varlık tipi) 89 -** Karma varlık (referans varlık tipleri) 90 -** Karma değer (referans değer tipleri) 91 -* **__Zorunluluk:__** Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi 92 -* **__Çoklu seçim:__** Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. 93 -* **__İndekslensin:__** Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar 94 -)))|[[image:1732539145820-232.png]] 95 95 78 +* Analiz Süreci: 79 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) 80 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik, 96 96 97 -* Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir. 82 +numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve 83 +karma değer) 84 +◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi 85 +)))| 98 98 99 99 100 -|(% style="width:467px" %)((( 101 -**__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 102 102 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 -(% style="text-align: right;" %) 109 -(% style="font-size:16px" %)**1.** 110 - 111 -(% style="text-align: right;" %) 112 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 113 -)))|(% style="width:481px" %)((( 114 -(% style="text-align:center" %) 115 -[[image:1732539428472-389.png]] 116 -)))|(% style="width:349px" %)((( 117 -**__Doğum Tarihi: __**Veri tipi tarih ve zorunlu 118 -alan olarak belirlenmiştir. 119 - 120 - 121 - 122 - 123 - 124 - 125 -(% style="text-align: right;" %) 126 -(% style="font-size:16px" %)**5.** 127 - 128 -(% style="text-align: right;" %) 129 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 130 -)))|(% style="width:565px" %)((( 131 -(% style="text-align:center" %) 132 -[[image:1732539772129-149.png]] 133 -))) 134 - 135 -|(% style="width:467px" %)((( 136 -**__Soyad: __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter 137 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 -(% style="text-align: right;" %) 145 -(% style="font-size:16px" %)**2.** 146 - 147 -(% style="text-align: right;" %) 148 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 149 -)))|(% style="width:481px" %)((( 150 -(% style="text-align:center" %) 151 -[[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]] 152 -)))|(% style="width:349px" %)((( 153 153 154 - 155 -**__Doğum Yeri:__** Veri tipi varlık ve zorunlu 156 -alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon 157 -/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum 158 -tüzel kişi vs) veri tipinde varlık 159 -tablosundan seçilebilmektedir. 160 - 161 - 162 - 163 -(% style="text-align: right;" %) 164 -(% style="font-size:16px" %)**6.** 165 - 166 -(% style="text-align: right;" %) 167 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 168 -)))|(% style="width:565px" %)((( 169 -(% style="text-align:center" %) 170 -[[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]] 171 -))) 172 - 173 - 174 -|(% style="width:467px" %)((( 175 -**__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 176 - 177 - 178 - 179 - 180 - 181 - 182 -(% style="text-align: right;" %) 183 -(% style="font-size:16px" %)**3.** 184 - 185 -(% style="text-align: right;" %) 186 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 187 -)))|(% style="width:481px" %)((( 188 -(% style="text-align:center" %) 189 -[[image:1732539428472-389.png]] 190 -)))|(% style="width:349px" %)((( 191 -**__Cinsiyet: __**Veri tipi değer, referans cinsiyet 192 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 193 - 194 - 195 - 196 - 197 - 198 - 199 -(% style="text-align: right;" %) 200 -(% style="font-size:16px" %)**7.** 201 - 202 -(% style="text-align: right;" %) 203 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 204 -)))|(% style="width:565px" %)((( 205 -(% style="text-align:center" %) 206 -[[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]] 207 -))) 208 - 209 -|(% style="width:467px" %)((( 210 -**__Sicil No:__** Veri tipi Alfanumerik, 50 211 -karakter ve zorunlu alan olarak 212 -belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf 213 -da kullanabileceği varsayılarak 214 -alfanumerik alan seçilmiştir.) 215 - 216 - 217 - 218 - 219 -(% style="text-align: right;" %) 220 -(% style="font-size:16px" %)**4.** 221 - 222 -(% style="text-align: right;" %) 223 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** 224 -)))|(% style="width:481px" %)((( 225 -(% style="text-align:center" %) 226 -[[image:1732539624799-125.png]] 227 -)))|(% style="width:349px" %)((( 228 -**__Çalışma Durumu?:__** Veri tipi Mantıksal ve 229 -zorunlu alan olarak belirlenmiştir. 230 -(Çalışma durumu alanı tercihe göre 231 -mantıksal alan ya da değer olarak 232 -eklenebilir.) 233 - 234 - 235 - 236 - 237 -(% style="text-align: right;" %) 238 -(% style="font-size:16px" %)**8.** 239 - 240 -(% style="text-align: right;" %) 241 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** 242 -)))|(% style="width:565px" %)((( 243 -(% style="text-align:center" %) 244 -[[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]] 245 -))) 246 - 247 - 248 -Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır. 249 - 250 - 251 -* Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez. 252 -* Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez 253 - 254 - 255 -(% style="text-align:center" %) 256 -[[image:1732540118894-740.png]] 257 - 258 - 259 - 260 -* Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır. 261 - 262 - 263 -[[image:1732540370477-475.png]] 264 - 265 - 266 - 267 -