Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
From version < 21.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/01/08 10:22
To version < 18.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 16:08
<
Change comment: Uploaded new attachment "1732540118894-740.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
1 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2 2  
3 3  
4 4  (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
... ... @@ -10,250 +10,80 @@
10 10  [[image:1732537154923-486.png]]
11 11  
12 12  
13 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımdan Kaldır :__**(% style="font-size:16px" %)  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Güncelle :__** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 -|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Yayımla: __**(% style="font-size:16px" %)Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
13 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__**  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 +|[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17 17  
18 +
18 18  |(((
19 19  
20 20  
21 -(% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22 22  
23 23  
24 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
25 +
26 +Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
25 25  aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
26 26  
27 27  
28 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İkon:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
29 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kod:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipi kodu girilir.
30 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Metin: **__(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
31 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Kısa Metin:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
32 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Detap Tipi:**__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
33 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yayımlanma Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
34 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Güncelleme Zamanı:**__ (% style="font-size:16px" %)Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
30 +__**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
31 +__**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
32 +__**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
33 +__**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
34 +__**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
35 +__**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
36 +__**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
35 35  
36 36  
37 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
39 +Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
38 38  )))|(((
39 39  (% style="text-align:center" %)
40 40  [[image:1732537467660-390.png]]
41 41  )))
42 42  
43 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
44 44  
46 +(% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
45 45  
46 46  
47 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
49 +|(((
50 +Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili
48 48  
49 -(% style="font-size:16px" %)gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
52 +“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından
50 50  
54 +sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
51 51  
52 -(% style="font-size:16px" %)**__Önemli Not:__ **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
56 +gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
53 53  
54 -* (% style="font-size:16px" %)Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
55 55  
56 -|(((
57 -(% style="font-size:16px" %)Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
58 -işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
59 +**Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir
59 59  
61 +şekilde yapılması gerekmektedir.
60 60  
61 -* (% style="font-size:16px" %)Analiz Süreci:
62 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
63 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
64 -** (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
63 +Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
64 +
65 +
65 65  )))|(((
66 66  
67 67  
69 +
68 68  (% style="text-align:center" %)
69 69  [[image:1732537782089-175.png]]
70 -
71 -
72 72  )))
73 -
74 74  |(((
75 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
74 +Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
75 +işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
76 76  
77 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sıra Numarası:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri sıra numarası girilir.
78 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Etiket:**__(% style="font-size:16px" %) Üstveriye ait etiket ismi girilir.
79 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Alan Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
80 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Veri Tipi:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipinin seçileceği alandır.
81 -** (% style="font-size:16px" %)Alfabetik (uzunluk)
82 -** (% style="font-size:16px" %)Numerik (maksimum ve minimum değer)
83 -** (% style="font-size:16px" %)Alfanumerik (uzunluk)
84 -** (% style="font-size:16px" %)Değer (referans değer tipi)
85 -** (% style="font-size:16px" %)Tarih
86 -** (% style="font-size:16px" %)Mantıksal (referans varlık tipi)
87 -** (% style="font-size:16px" %)Karma varlık (referans varlık tipleri)
88 -** (% style="font-size:16px" %)Karma değer (referans değer tipleri)
89 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Zorunluluk:__**(% style="font-size:16px" %) Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
90 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çoklu seçim:__**(% style="font-size:16px" %) Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
91 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__İndekslensin:__**(% style="font-size:16px" %) Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
92 -)))|[[image:1732539145820-232.png]]
93 93  
94 -* (% style="font-size:16px" %)Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
78 +* Analiz Süreci:
79 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
80 +** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,
95 95  
96 -|(% style="width:467px" %)(((
97 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
82 +numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve
83 +karma değer)
84 +◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
85 +)))|
98 98  
99 99  
100 100  
101 -
102 -
103 -
104 -(% style="text-align: right;" %)
105 -(% style="font-size:16px" %)**1.**
106 -
107 -(% style="text-align: right;" %)
108 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
109 -)))|(% style="width:481px" %)(((
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:1732539428472-389.png]]
112 -)))|(% style="width:349px" %)(((
113 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi tarih ve zorunlu
114 -alan olarak belirlenmiştir.
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -(% style="text-align: right;" %)
122 -(% style="font-size:16px" %)**5.**
123 -
124 -(% style="text-align: right;" %)
125 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
126 -)))|(% style="width:565px" %)(((
127 -(% style="text-align:center" %)
128 -[[image:1732539772129-149.png]]
129 -)))
130 -
131 -|(% style="width:467px" %)(((
132 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Soyad:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
133 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -(% style="text-align: right;" %)
141 -(% style="font-size:16px" %)**2.**
142 -
143 -(% style="text-align: right;" %)
144 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
145 -)))|(% style="width:481px" %)(((
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
148 -)))|(% style="width:349px" %)(((
149 149  
150 -
151 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Doğum Yeri:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi varlık ve zorunlu
152 -alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
153 -/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
154 -tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
155 -tablosundan seçilebilmektedir.
156 -
157 -
158 -
159 -(% style="text-align: right;" %)
160 -(% style="font-size:16px" %)**6.**
161 -
162 -(% style="text-align: right;" %)
163 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
164 -)))|(% style="width:565px" %)(((
165 -(% style="text-align:center" %)
166 -[[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
167 -)))
168 -
169 -|(% style="width:467px" %)(((
170 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Ad:__** (% style="font-size:16px" %)Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -(% style="text-align: right;" %)
178 -(% style="font-size:16px" %)**3.**
179 -
180 -(% style="text-align: right;" %)
181 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
182 -)))|(% style="width:481px" %)(((
183 -(% style="text-align:center" %)
184 -[[image:1732539428472-389.png]]
185 -)))|(% style="width:349px" %)(((
186 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Cinsiyet:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
187 -ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -(% style="text-align: right;" %)
195 -(% style="font-size:16px" %)**7.**
196 -
197 -(% style="text-align: right;" %)
198 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
199 -)))|(% style="width:565px" %)(((
200 -(% style="text-align:center" %)
201 -[[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
202 -)))
203 -
204 -|(% style="width:467px" %)(((
205 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Sicil No:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Alfanumerik, 50
206 -karakter ve zorunlu alan olarak
207 -belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
208 -da kullanabileceği varsayılarak
209 -alfanumerik alan seçilmiştir.)
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -(% style="text-align: right;" %)
215 -(% style="font-size:16px" %)**4.**
216 -
217 -(% style="text-align: right;" %)
218 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
219 -)))|(% style="width:481px" %)(((
220 -(% style="text-align:center" %)
221 -[[image:1732539624799-125.png]]
222 -)))|(% style="width:349px" %)(((
223 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Çalışma Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Veri tipi Mantıksal ve
224 -zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
225 -(Çalışma durumu alanı tercihe göre
226 -mantıksal alan ya da değer olarak
227 -eklenebilir.)
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -(% style="text-align: right;" %)
233 -(% style="font-size:16px" %)**8.**
234 -
235 -(% style="text-align: right;" %)
236 -(% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
237 -)))|(% style="width:565px" %)(((
238 -(% style="text-align:center" %)
239 -[[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
240 -)))
241 -
242 -(% style="font-size:16px" %)Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
243 -
244 -
245 -* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
246 -* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
247 -
248 -(% style="text-align:center" %)
249 -[[image:1732540118894-740.png]]
250 -
251 -
252 -
253 -* (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
254 -
255 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1732540370477-475.png]]
256 -
257 -
258 -
259 -
1732540370477-475.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -120.0 KB
Content

Navigation